Compte-rendu. Bureau syndical du 27 juillet 2015

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1 Bureau syndical du 27 juillet h00/20h30 Salle du PLVG à Lourdes Compte-rendu Etaient présents : Membres du Bureau : Mme Viviane ARTIGALAS, CCVA Mme Maryse CARRERE, CCVSS, Présidente du PLVG M. Joseph FOURCADE, CCM M. Dominique GOSSET, CCVAG M. Paul SADER, CCB Equipe du syndicat : Mlle BEGUE Emmanuelle, directrice Mlle RAVELEAU Orange, directrice adjointe Etaient excusés : M. Jean-Louis CAZAUBON, CCPL M. Jean-Marie DUPONT, CCPT M. Jean-Louis NOGUERE, CCPT M. Claude TRESCAZES, CCGG M. Bruno VINUALES, CCPL Ce bureau s ouvre sous la présidence de Mme Maryse CARRERE, qui rappelle l ordre du jour : - Décision relative aux locaux du PLVG - Point d avancement du projet de Batsurguère - Points divers 1. Affaires générales : locaux du Pays Mme CARRERE rappelle que le PLVG s est mis en quête de nouveaux locaux, plus grands, en début d année 2015 dans un contexte qui a aujourd hui changé. En effet, en début d année, le PLVG envisageait de récupérer la compétence GEMAPI (Gestion des Milieux Aquatiques et Prévention des Inondations) au 1 er janvier 2016 ; cependant des évolutions règlementaires ont depuis retardé l échéance de ce transfert et par conséquent d une évolution du PLVG en termes de personnel. Mme CARRERE présente le tableau comparatif des locaux préparé suite aux visites par les élus et les agents. Ce tableau présente : - les locaux actuels - les locaux proposés par la mairie de Lourdes, rue Maréchal Foch, actuellement AT 65 - les locaux proposés par la mairie de Soulom, rue de l Azote, dans la zone d activités. Les élus présents expriment leurs avis suite à la visite à laquelle ils ont participé le vendredi 17 juillet :

2 - concernant les locaux de Lourdes, actuellement occupés par l AT 65 : ce sont des locaux inadaptés en termes de superficie, de possibilités d aménagement et qui posent également un problème de manque de luminosité. - concernant les locaux situés à Soulom : les élus estiment que ces locaux sont surdimensionnés par rapport aux besoins actuels du PLVG et qu il est trop tôt pour envisager un déménagement dans des locaux aussi grands. Un tel déménagement pourrait être envisagé à termes en mutualisant les locaux avec d autres structures ; il s agit également d attendre le futur schéma intercommunal car des réorganisations vont nécessiter de trouver des locaux adaptés à / aux future(s) entité(s). D autre part, ces locaux nécessitent de nombreux travaux en termes de rénovation énergétique, et d accessibilité (sanitaires à tous les étages à créer, ascenseur, rampe d accès ). En outre, le coût du loyer et les charges de fonctionnement de ces locaux seront beaucoup plus élevés qu aujourd hui pour le PLVG, notamment en matière de chauffage. Mmes Bégué et Raveleau précisent que ce type de projet pourrait bénéficier d aides dans le cadre des dispositifs de la région en faveur de l accessibilité et de la rénovation énergétique. Dès lors, une troisième solution a été proposée de la part de la ville de Lourdes : celle de rester dans les locaux actuels, en ajoutant à notre bail la salle de réunion que nous utilisons aujourd hui à titre gracieux. Cette salle pourrait être aménagée en deux bureaux permettant d y accueillir jusqu à trois agents. Cette proposition impliquerait une hausse du loyer de 500 mensuels à 700. Etant donné la qualité des locaux actuels, et la proposition de la mairie qui permet d augmenter le nombre de bureaux, les élus du Bureau décident d accepter cette dernière proposition qui répond aux besoins actuels du PLVG. Cette décision implique un certain nombre d éléments à clarifier auprès des services de la mairie : concernant l'électricité, elle serait facturée au PLVG ce qui n était pas le cas jusqu alors. A ce sujet, deux problématiques restent à régler : - le système de chauffage existant ne fonctionne plus, et les radiateurs électriques d appoint sont très gourmands en énergie. Il serait donc important d'envisager quelques améliorations. Cela a été signalé depuis plusieurs années à la mairie. - cette consommation accrue d énergie en hiver a des impacts sur notre consommation électrique et également sur la puissance (les services techniques de la ville de Lourdes étaient déjà intervenus et nous avaient informés que l'on était limite en termes de puissance et qu'il fallait peut-être envisager de modifier l'abonnement). Tous les hivers en effet, nous avons des coupures et sachant qu'un nouvel agent sera là cette année, ça risque d'empirer. D autre part, les factures d électricité actuelles seront demandées à la mairie afin de préparer au mieux le budget. concernant le système informatique Nous avons également des problèmes de coupure sur certains postes concernant le réseau et Internet. Les services informatiques de Lourdes étaient venus mais n'avaient rien signalé; il sera demandé à la commune qu ils reviennent sur place. Concernant l'aménagement de la salle de réunion:

3 Les élus du Bureau ont envisagé la possibilité d'y aménager une cloison pour séparer la salle en deux bureaux. Ces travaux ne seraient pas très onéreux et le PLVG pourrait également les prendre à sa charge. La mairie de Lourdes sera consultée à ce sujet. Concernant l usage de cette salle pour les réunions, les réunions de service, du Bureau et les réunions ponctuelles de moins de 10 personnes pourront se tenir dans la salle du RDC. Pour les autres réunions, elles seront délocalisées à Argelès-Gazost ou dans d autres salles disponibles sur le Pays. Local de stockage : Suite à la décision du Conseil syndical du 7 juillet de louer l ensemble bâtiment de la Porte des Vallées au SIVU du Pibeste, le PLVG doit trouver un nouveau local de stockage pour son matériel touristique, et qui soit accessible pour y recevoir la livraison de brochures et documents. Ce local devra être trouvé pour le mois de janvier L équipe du PLVG se rapprochera dans un premier temps de la mairie de Lourdes pour connaître les éventuels locaux disponibles et nous contacterons si nécessaire d autres communes. Les élus de Bureau valident ces éléments et chargent Mmes Bégué et Raveleau de faire les démarches nécessaires auprès de la mairie de Lourdes pour signer un avenant au bail actuel et régler les problématiques de fonctionnement. 2. Projet «Patrimoine en Balade» en Vallée de Batsurguère Mme CARRERE laisse la parole à M. SADER afin de faire un point d avancement sur le projet Patrimoine en Balade, réalisé en Vallée de Batsurguère. Pour rappel, il s agit d un projet de valorisation du patrimoine immatériel du territoire, par une application numérique et dans un format artistique. Initié dans le cadre d un appel à projet du Ministère de la Culture, ce projet a permis au PLVG d acquérir un outil numérique développé par l entreprise CAMINEO qui permettra d intégrer d autres contenus que le projet de Batsurguère. Pour ce projet-là, un accompagnement ADEPFO a également été mené afin d aider les acteurs du projet très investis sur la communauté de communes à structurer leur démarche projet, à approfondir les éléments de contenu, et préparer les phases d évaluation du projet. A ce jour, M. SADER indique que l application est en cours de finalisation puisqu Alexandre Foucault, le stagiaire recruté sur ce projet, est actuellement sur le terrain pour renseigner dans l application le contenu pour chaque parcours (il y a 6 parcours, un par village et 1 qui relie les villages). Ce contenu est composé de modules artistiques qui reprennent la parole des habitants qui a fait l objet d un travail de collectage. L ensemble de ces modules qui n a pas pu être intégré dans les parcours actuel pourra permettre de plus d actualiser la version de l application. M. SADER informe les membres du Bureau que chaque mairie de la communauté de communes a décidé de s équiper d une borne Wi-Fi publique, ce qui facilitera le téléchargement de l application. D autre part, l information dans chaque village ne fera pas l objet de panneaux fixes. Chaque mairie aménagera un panneau pour y apposer une affiche simple qui pourra être modifiée ; des affiches et flyers seront également diffusés dans les OT, les mairies et chez les prestataires touristiques. M. SADER s est dit satisfait du travail accompli même si le caractère pilote du projet a engendré un certain nombre de difficultés et retards. Il remercie notamment Alexandre Foucault pour son implication forte dans le projet.

4 Cependant, il est rappelé que l intérêt de ce premier projet est d avoir une évaluation précise sur le projet et son déroulement pour pouvoir travailler à l échelle du Pays à un cahier des charges plus global qui définisse le contenu qui pourra être intégré à cette application. Mme BEGUE rappelle que l objectif à l automne sera de travailler dans le cadre de la mission tourisme du Pays sur cette application et tous les usages qui pourront en être faits ; pour cela, la chargée de mission tourisme travaillera en partenariat avec les offices de tourisme notamment. Enfin, M. Sader informe que l inauguration officielle de l application devrait être le 20 octobre, une fois la phase d évaluation terminée. Les élus du PLVG seront conviés et pourront à cette occasion découvrir les parcours et les potentialités de cet outil. M. SADER précise que différentes décisions doivent être validées par le Bureau : - concernant l éditeur de l application, le PLVG reste éditeur pour la version Androïd mais les délais et contraintes pour la version Apple étant très importants, il est proposé que CAMINEO, qui possède déjà un compte, soit l éditeur ; - le PLVG va faire l acquisition de trois tablettes numériques permettant de télécharger et d utiliser l application. Elles seront mises à disposition de l OT de Batsurguère à titre gracieux pendant l été afin de permettre aux visiteurs n en possédant pas de découvrir le projet. Une convention sera signée entre le PLVG et l OT. Ces tablettes seront ensuite utilisées par le PLVG pour le développement touristique de l application et pourront être prêtées ponctuellement à certaines collectivités sous certaines conditions. Le coût de cet achat est inscrit au budget et inclus dans le budget prévisionnel du projet. - M. SADER signale aux membres du Bureau qu il sera nécessaire de veiller à prévoir chaque année un budget dédié à la mise à jour, la modification éventuelle et la formation CAMINEO. En effet, il est nécessaire d anticiper d éventuels surcoûts. Des devis seront demandés au prestataire. - enfin, au vu de la qualité de la mission réalisée par Alexandre Foucault et étant donné que son stage prend fin début août, il sera proposé au prochain Conseil Syndical de le recruter pour une durée d un à deux mois, afin de finaliser le projet et d assurer la transition du projet avec l équipe du PLVG en septembre et octobre. Ce coût est également inclus dans le budget prévisionnel qui a été quelque peu modifié sur les aspects de la signalétique. Les membres du Bureau valident ces propositions et émettent un avis de principe favorable au recrutement pour accroissement temporaire d activité de M. Foucault dans les conditions qui restent à déterminer. 3. Points divers a. Personnel : recrutement ingénieur forêt-bois Mme CARRERE informe les membres du Bureau que le jury de recrutement a procédé aux entretiens le matin même des quatre candidats qui avaient été retenus par le Bureau réuni le 9 juin. Suite à ces entretiens, les membres du jury ont décidé de recruter M. Alvaro Gonzáles Sanz à compter du 1 er septembre et pour une durée d un an. b. SCOT : réunion d information de la DDT Le PLVG a été sollicité au mois de juin par la DDT pour réfléchir à la possibilité de porter un SCOT sur les communautés de communes qui ne sont pas actuellement couvertes par ce schéma. Une première réunion dédiée aux présidents d intercommunalités s est tenue le 26 juin et Mme CARRERE a demandé à ce que la DDT intervienne auprès des élus afin de

5 leur présenter de façon pédagogique cet outil, les implications pour notre territoire et les différentes échéances auxquelles sont soumises les collectivités en matière d urbanisme. Cette réunion se tiendra le mercredi 23 septembre à Argelès-Gazost, salle Jean Bourdette. c. PAPI : labellisation par la CMI le 9 juillet Mme CARRERE informe les membres du Bureau que M. FRYSOU et elle-même sont allés présenter le projet de Programme d Actions de Prévention des Inondations devant la Commission Mixte Inondation à Paris le 9 juillet, et que la labellisation a été obtenue. Cela vient récompenser un travail de plusieurs mois et l implication de tous les acteurs et partenaires du territoire. L ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 20h30. La Directrice, Emmanuelle BEGUE