ASSEMBLÉE GÉNÉRALE. 25 juin Page 1 A.G. 25/06/2003

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1 ASSEMBLÉE GÉNÉRALE 25 juin 2003 Page 1

2 Points développés Quitus Budget Terrasses Travaux Sécurité Chauffage Gardien Page 2

3 LE QUITUS Extrait du particulier L approbation des comptes n implique pas en elle-même l accord des copropriétaires sur les initiatives que le syndic n auraient pas prises en conformité avec son mandat ou s il a commis une faute. Pour faire disparaître cette cause de responsabilité, il faut une autre décision spécifique de l assemblée générale : LE QUITUS. La non délivrance du QUITUS doit être motivée par le syndicat des copropriétaires. Page 3

4 Code Désignation 2001, ,00 Budget 2002 Budget 2003 Frais de Gérance Honoraires Syndic 19665, , Débours Frais Admin 19,14 146, Frais divers Assemblées 3212, , Dépenses diverses 0, , , , Frais de personnel 2001, ,00 Budget 2002 Budget Salaires Gardiens 28606, , Remplaçants Entrep. Ext. 7607, , Charges Sociales Méd. Trav , , , , Assurances Impots 2001, ,00 Budget 2002 Budget 2003 Taxes Contentieux Assurances 9601, , Impots fonciers 1937, , Taxes habitation : loge 1081, , , , Frais de procédure 4263, , , , Page 4

5 Charges Communes 2001, ,00 Budget 2002 Budget 2003 Hors chauffage ESC Garage Espaces verts Réseaux EDF : Eclairage ext + Salle com 2648, , Eau froide 50265, , EDF GDF : loge 456,00 452, Téléphone : Loge 287,20 365, , , Contrat vide ordures 3072, , Contrat extincteurs 197,09 560, Contrat terrasse 2036, , , , Entretien plomberie 380, Entretien serrurerie -443, Entretien électricité 454, Acquisition matériels 135,23 180, Fournitures entretien 3011, , Entretien divers 2961, , , Travaux antenne 283, Travaux plomberie 543 Travaux serrurerie 498, Travaux électricité 561 Travaux maçonnerie 3430,58 413, Travaux divers 1416, Amiante -620, ,69 77, Honoraires conseil architecte 537,87 0, , , Page 5

6 Code Désignation 2001, ,00 Budget 2002 Budget 2003 Charges Bätiments Etanchéité 1466,17 0, Débouchage vide-ordures 308,38 68, Entretien plomberie 1130, Entretien électricité 242, Fournitures entretien 491 Entretien divers 308, , Travaux plomberie 566, Travaux serrurerie 547 Travaux électricité 561 Travaux maçonnerie 509,52 180, Travaux divers 1833, ,06 180, Honoraires conseil archi 0,00 0, , , Page 6

7 Garage 2001, ,00 Budget 2002 Budget EDF 1048, , Contrat entretien porte 17,90 646, Agent de surveillance 10488, , Nettoyage 443 Entretien serrurerie 447 Entretien électricité 402, Entretien divers -352, , Vente émetteurs, clés, program ,61-349, Travaux serrurerie 6775, Travaux électricité 548 Travaux porte 1079, , Travaux maçonnerie 591 Travaux divers 310, , , Honoraires conseil archi 0,00 0, , , Page 7

8 Chauffage ECS 2001, ,00 Budget 2002 Budget EDF : Chaufferie 6081, , GDF : Chaufferie 76575, , , , Contrat chaufferie 5573, , Contrat traitement des eaux 342,78 342, , , Entretien plomberie 220, Entretien électricité 481 Fournitures entretien 505, , Entretien divers 132,01 505, , Travaux chaufferie 2268, , Travaux plomberie 23, Travaux électricité 10, Travaux divers , , Contrat compteurs ECS 2922, , Régularisation ECS 0, , , , Page 8

9 Code Désignation Budget 2002 Budget 2003 Espaces verts Contrat 35520, , Entretien 485 Fournitures 91, Travaux divers 1575, , , , Réseaux Contrat curage Contrat pompes relevage 573,80 606, Entretien divers 383, , Travaux divers 1018, , , TOTAL GENERAL , , Page 9

10 Désignation Budget 2002 Budget 2003 Frais de Gérance Frais de personnel Assurances Impots Taxes Contentieux Charges Communes Charges Bätiments Garage Chauffage ECS Espaces verts Réseaux Page 10

11 Terrasses Travaux réalisés 2 harpon (M. PELTIER) Etanchéité refaite en oct/nov 95 Travaux zinguerie fin 02 2 pl baleine (M. PETERHANSEL) Etanchéité refaite en sep/oct 94 Travaux zinguerie et fissure fin 02 2 pl baleine (M. DJAFARI) Etanchéité refaite en sep/oct 94 Travaux zinguerie et fissure fin 02 2 poisson bleu (M. CHAMPIGNY) Travaux d étanchéité fin 02 2 poisson bleu (Mme RONZONI) Travaux platine d étanchéité fin 02 4 poisson bleu (MM DERRIEN/LE PEN) Travaux d étanchéité avr 03 Page 11

12 Terrasses Travaux bloqués (garantie décennale) 1 poisson bleu (M. BECHENbEC) Etanchéité refaite en 1996 Travaux de zinguerie et étanchéité 2 pl baleine (M. DJAFARI) Etanchéité refaite en 1994 Travaux d étanchéité 3 mérou (M. ZIELENIUK) Etanchéité refaite en mai/juil 93 Travaux d étanchéité Page 12

13 PROJECTION TRAVAUX 2004/2005 Sécurité 2ème phase Réfection sol poisson bleu (2ème partie) Réfection sol placette escalier parking Electricité galeries Bordures pelouses (suite) Espaces verts (suite) Extincteurs Façades des bow windows et volets et fenêtres Remise en état et au normes de l espace jeux d enfants Page 13

14 Synthèse enquête sécurité 44 réponses 29 véhicules touchés 7 appartements cambriolés de dommages véhicules A 23h, une envolée d adolescents en chasse d effraction voitures qui se sauvent du parking à l arrivée d un résident Pluie d insultes sur un résident faisant remarquer que le parking sur lequel deux jeunes filles étaient en train de stationner était privé alors qu elles se rendaient à la résidence voisine Plus de place disponible quand un événement proche se produit : célébration d office au centre protestant voisin, braderies locales, 14 juillet.. Autre effractions non signalées dans l enquête mais où nous savons que les faits sont réels. Page 14

15 Une solution modulaire étalée dans le temps Des portails automatiques Des portails manuels Des portillons piétons La fermeture de la résidence sur les portions libres par une clôture discrète... Page 15

16 Une porte motorisée = (115 par appartement) Page 16

17 La Pépinière Le Cap D Agde Plessis La Pépinière aussi Page 17

18 Une porte manuelle = 7000 (53 par appartement) Page 18

19 Clôture Environ 90m soit 5000 Soit 38 par appartement Clôture = 55 au mètre Page 19

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21 Récapitulatif Investissement global Clôture : 5000 Portes du haut : 1 porte motorisée : porte manuelle : portillon piéton : 1100 Portes du bas : 1 porte motorisée : portes piétons : portes manuelles : Plantations diverses : Total investissement : Investissement par appartement Fr Fr Fr 8 52Fr Fr Fr Fr Fr Page 21

22 Proposition Voter sur une enveloppe globale avec recherche ultérieure de prestataires Vote de travaux par tranche sur plusieurs années au fur et à mesure des AG : par exemple Porte motorisée du haut en 2003 Porte motorisée du bas en 2004 Clôture, portes manuelles, portillons et plantations en 2005 Page 22

23 CHAUFFAGE Depuis septembre 2002 ELYO est titulaire du contrat d entretien de la chaufferie. Ce nouveau contrat comme le précédent ne couvre que la chaufferie et pas le réseau au niveau des matériels par contre il est forfaitaire pièces comprises contrairement au passé. Nous avons choisi un contrat dit P2/P3 au lieu du simple P2 comme avec Frimatherm. Le vieillissement de l installation nous a conduit à choisir cette voie (cf planche suivante). ELYO a enfin résolu le problème de régulation. Il lui reste à réaliser le marquage des vannes de pieds de colonnes. Page 23

24 CHAUFFAGE (suite) La comparaison financière suivante peut être faite : P2 P3 Forfait Régie pièces et Tx spéc à 5000 /an - Le contrat P3 prévoit le remplacement d une chaudière obligatoirement Sur 10 ans (en cas de panne ou non). En 2003 de nombreux travaux de mise à niveau ont été couverts par le Forfait P3 Page 24

25 GARDIEN Gardien seul non logé : Location de l appartement disponible Salarié 35 heures Tâches définies sans dérogation dans la limite de ces 35 heures (dont poubelles) Présence liée aux aléas de circulation et autres Activités sous traitées : Nettoyage des escaliers, des entrées et des boîtes à lettres Gardien seul logé : L appartement peut aussi héberger son épouse Salarié du syndic au contrat déterminé à des tâches indépendantes du temps Présence tout au long de la journée Le salaire tient compte de l avantage en nature lié au logement A la charge du gardien : électricité, eau, téléphone, taxe d habitation Page 25

26 GARDIEN RESIDENCE DE LA BALEINE/ Conseil syndical COMPARATIF DES OPTIONS DE GARDIENNAGE 13/10/2002 OPTIONS AVANTAGES DESAVANTAGES LISTE DES TACHES A/ Traitement des déchets par entreprise extérieure On est débarrassé des problèmes de sécurité du travail (activité à risques) Pas de problème de disponibilité du gardien pendant l exécution de cette tâche Valorisation de la prestation Coût : euros/an environ Surveillance, sécurité, circulation Nettoyage escaliers Traitement des déchets Entretien de la salle de réunion et des aires collectives (nettoyage des allées, poubelles de jardin, soufflage des feuilles, épandage de sel, traitement des mousses, etc.) B/ 1 Personne non-résidente C/ 1 Personne résidente avec 1 conjoint(e) Moindre coût : on peut louer l appartement Facilité d encadrement travaux à envisager éventuellement à la loge (WC, douche). A vérifier auprès de LAMY. Problème de disponibilité en dehors des heures réglementaires Coût : euros/an environ Amélioration de la fonction surveillance On ne peut plus louer l appartement Participation à la gestion de la salle Petite maintenance (ampoules ) Surveillance des sociétés extérieures Tenue d une main-courante (mention des événements et des activités du gardien) Accueil à la loge des visiteurs et des entreprises Service «boîtes à lettres», réception des colis D/ 1 Couple résident Lieu de travail = lieu de vie : d où meilleure «implication» Gardien théoriquement toujours «présent». Mais implication hors heures ouvrées dépendante des personnalités. On ne peut pas louer l appartement Disponibilité des gardiens pour des tâches «parasites» Coût : euros/an environ Suffrages obtenus au sein de la Commission (13 personnes) : A+B = 7 voix ; D = 3 voix ; abstention = 3 voix Page 26

27 GARDIEN Version 1 01/06/2003 COMPARAISON FINANCIERE DES SOLUTIONS DE GARDIENNAGE coût annuel SOLUTION ACTUELLE SOLUTION avec GARDIEN SEUL non logé (1) Salaires et charges Salaires et charges (gardien+gardienne) (gardien jour) Taxe d'habitation 1000 Taxe d'habitation 0 Taxe foncière 1000 Taxe foncière 1000 EDF loge 500 EDF loge 50 Téléphone loge 300 Téléphone loge 300 Sté ext. Net. escaliers Loyer appartement 0 Loyer appartement TOTAL F F = 1500x12 à 4H jour Page 27

28 GARDIEN Version 2 01/06/2003 COMPARAISON FINANCIERE DES SOLUTIONS DE GARDIENNAGE coût annuel SOLUTION ACTUELLE SOLUTION avec GARDIEN SEUL logé (1) Salaires et charges Salaires et charges (gardien+gardienne) (gardien jour) Taxe d'habitation 1000 Taxe d'habitation 0 Taxe foncière 1000 Taxe foncière 1000 EDF loge 500 EDF loge 50 Téléphone loge 300 Téléphone loge 300 Loyer appartement 0 Sté ext. Net. escaliers TOTAL F F = 1500x12 à 4H jour Page 28

29 Evolution des charges en Euros hors travaux votés en AG Budget Euros LAFERRIERE Charges Autre Esp verts Chauff Syndic Page

30 400,00 350,00 300,00 250,00 200,00 150,00 100,00 50,00 0,00 Moyenne glissante 3 ans Charges Budget 2003 Page