Organisation des temps scolaires et périscolaires. Réunion Publique Mardi 2 juin 2015

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1 Organisation des temps scolaires et périscolaires Réunion Publique Mardi 2 juin 2015

2 Ordre du jour 1. Evaluation - Eléments statistiques 2014/ Enquêtes 2. Propositions d évolution du dispositif de l ALSH périscolaire à compter de la rentrée scolaire 2015

3 Eléments statistiques concernant les TAP Evolution de la fréquentation réelle des maternelles 54 % 53 % 52 % 50 % 51 % 50 % 48 % % h30-15h 15h-16h30 13h30-15h 15h-16h30 13h30-15h 15h-16h30 13h30-15h 15h-16h30 Période 1 Période 2 Période 3 Période 4 Maternelle Béaliéres Maternelle Grand-pré Maternelle Haut meylan Maternelle Maupertuis Maternelle Mi-plaine

4 Eléments statistiques concernant les TAP Evolution de la fréquentation réelle des élémentaires % 66 % 65 % % % % % % h30-15h 15h-16h30 13h30-15h 15h-16h30 13h30-15h 15h-16h30 13h30-15h 15h-16h30 Période 1 Période 2 Période 3 Période 4 Elémentaire Béaliéres Elémentaire Grand-Pré Elémentaire Haut-Meylan Elémentaire Maupertuis Elémentaire Mi-Plaine

5 Enquête Suite à la mise en place des nouveaux rythmes scolaires en septembre 2014, la Commune a souhaité interroger les familles, les enfants et les intervenants afin d apprécier les conditions de mise en œuvre de ces nouveaux rythmes et de prendre en compte leurs points de vue sur les améliorations potentielles. La méthodologie et les questionnaires ont été travaillés et validés par le Comité de Pilotage du PEDT du 24 février 2015

6 Enquête réalisée dans le cadre du PEDT Rythmes scolaires et TAP Objectifs L organisation scolaire de la semaine Les activités périscolaires Populations cibles Les enfants Les familles Le personnel communal Les associations et intervenants TAP

7 Une enquête avec des méthodes adaptées aux populations ciblées Familles Questionnaire en ligne Enfants Interview du CP au CM2 Echanges par groupe de 5 Personnel communal Questionnaire papier Associations et intervenants Questionnaire en ligne

8 Enquête réalisée du 9 mars au 29 avril réponses des familles correspondant aux enfants scolarisés de la maternelle à l élémentaire. (Une réponse possible par enfants scolarisé) 135 enfants interviewés (répartis sur chaque ALSH) 98 agents communaux (animateurs, Atsem, bibliothécaires, Cine, sportifs) 13 associations partenaires L ensemble des réponses est homogène et l enquête permet ainsi de dégager des grandes tendances au regard des objectifs fixés.

9 Organisation de la semaine Tous les groupes scolaires sont représentés Enfants 22% 25% Béalières 15% 22% 15% Parents 14% 20% 27% Béalières 22% 17% Grand-Pré Haut-Meylan Maupertuis Mi-Plaine Grand pré Haut Meylan Maupertuis Mi-Plaine 20% Intervenants et animateurs 15% 26% Béalières 15% 23% Grand-Pré Haut-Meylan Maupertuis Mi-Plaine

10 Organisation de la semaine Une nouvelle organisation de la semaine qui ne fait pas l unanimité Parents Pensez vous que les nouveaux rythmes de la semaine profitent à votre enfant? Animateurs et intervenants Diriez-vous que vous êtes satisfait de la nouvelle organisation de la semaine? Oui, tout à fait Oui, plutôt Non, plutôt pas Non, pas du tout 0% 2% 11% 20% 40% 45% 43% 60% Oui, tout à fait Oui, plutôt Non, plutôt pas 88% Non, pas du tout 46% 0% 15% 12% 38% 34% 50% 53% Les enfants Comment trouves-tu la nouvelle organisation de la semaine? Moins bien Meilleure que l'an dernier Identique 31% 13% 55% 0% 20% 40% 60%

11 Organisation de la semaine Des raisons et des ressentis Les familles Quelle en est la raison? Les animateurs et intervenants Quel bilan faîtes-vous de l'organisation de cette semaine scolaire pour les enfants? Journée du jeudi trop longue 4% Sans changement 6% Enchainement des activités 19% Meilleure disponibilté 6% Rythme de la semaine inadapté 78% Plus de stress Plus de fatigue 28% 60% 0% 20% 40% 60% 80% 0% 20% 40% 60% 80% Les enfants A la fin de la semaine comment te sens tu? Sans avis Fatigué En forme 14% 47% 39% 0% 20% 40% 60%

12 Organisation de la semaine Une modification de l organisation des familles Est-ce que la nouvelle organisation de la semaine vous a conduit à modifier l'organisation de votre activité professionnelle? 44% Non 56% Oui L enquête démontre que les jeudis après midi les familles ont largement pris en charge leurs enfants non inscrits au TAP

13 Organisation de la semaine Une très faible fréquentation des garderies du mercredi Oui, régulièrement 10% Oui, ponctuellement 5% Votre enfant fréquente t-il la garderie du mercredi matin? Non 85% 0% 20% 40% 60% 80% 100% Oui, régulièrement 21% Votre enfant fréquente t-il la garderie du mercredi midi? Oui, ponctuellement Non 14% 65% 0% 50% 100%

14 Lien entre activités périscolaires et PEDT Savez-vous dans quels axes * du Projet EDucatif deterritoire (PEDT) sont inscrites ces activités? 26% 74% Non Oui * Les 4 axes du PEDT 1. Favoriser le vivre ensemble 2. Développer la confiance et l estime de soi 3. Encourager les découvertes culturelles, artistiques, scientifiques, numériques, sportives 4. Sensibiliser à la nature, l environnement, la santé

15 Intérêt des temps d activités périscolaires TAP Pour vous, qu'apportent les TAP aux enfants? Les familles Les animateurs et les intervenants Rien Ouverture aux autres Découverte des choses sur eux Découverte de nouvelles activités 0% 19% 17% 8% 20% 40% 56% 60% Rien Ouvertures aux autres Découverte des choses sur eux mêmes Découverte de nouvelles activités 2% 22% 15% 0% 20% 40% 60% 80% 62% Découverte des autres 17% Les enfants Que découvres-tu pendant les TAP? Découverte des chose sur toi Découverte de nouvelles activités 18% 65% 0% 20% 40% 60% 80%

16 Familles et temps d activités périscolaires TAP Votre enfant a t-il été inscrit au TAP le jeudi? 24% 76% Non Oui

17 Familles et temps d activités périscolaires TAP Etes-vous satisfait de la prise en charge des enfants? Tout à fait satisfait Assez satisfait Peu satisfait 14% 23% 59% 82% Pas du tout satisfait 4% 0% 20% 40% 60% Tout à fait satisfait Assez satisfait Peu satisfait Pas du tout satisfait 0% 13% 13% 20% 29% 40% 46% 60% 59% Diriez-vous que vous êtes satisfait de l'organisation mise en place par la commune le jeudi après midi?

18 Familles Informations sur les temps d activités périscolaires Est-ce que l'information donnée aux parents concernant l'organisation de la semaine scolaire et des activités est aujourd'hui 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0% 8% 30% 52% 38% Pas du tout satisfaisante Peu satisfaisante Assez satisfaisante Tout à fait satisfaisante

19 Organisation de la semaine scolaire Synthèse de l enquête auprès des parents 387 réponses 88 % des parents estiment que le rythme de la semaine est inadapté 44 % des familles ont modifié leur organisation de travail. Une forte implication des familles pour rester avec leurs enfants le jeudi après-midi et pour les entrées-sorties du mercredi matin Très faible fréquentation des garderie du mercredi matin et midi.

20 Les temps d activités périscolaires : Synthèse de l enquête auprès des parents 59 % des parents sont satisfaits de l organisation mise en place le jeudi après midi par la commune. Une partie des familles s interroge sur les tarifs appliqués. Cependant Cela n est pas un frein à l inscription aux TAP. 74% des parents ne connaissent pas les axes du PEDT. Dans l ensemble, ils considèrent les activités comme un temps de loisirs, de détente et d expériences partagées. Les TAP ne sont pas perçus comme un temps qui étaye les apprentissages scolaires.

21 Enfants et organisation de la semaine Paroles d enfants

22 Synthèse de l enquête auprès des enfants Les enfants perçoivent bien la différence d organisation avec l année dernière. Une large majorité préfère la nouvelle organisation pour des raisons «pratiques» Ils voient plus leurs copains-copines Ils ont deux après midi de libre par semaine : pour jouer. Ils ont le sentiment d être plus longtemps à l école, et ont du mal à faire la distinction lieux-activité. L école le mercredi matin ne les perturbent pas, sauf pour le lever. Les interviews ne permettent pas de déterminer formellement que les enfants se sentent fatigués, même s ils le disent souvent.

23 Synthèse de l enquête auprès des enfants 84% des enfants ont une activité après l école, mais d une façon générale, ils arrivent à se détendre après l école. L école le mercredi matin ne semble pas avoir freiner leurs activités. L organisation des devoirs, répartis sur la semaine semble être un bon facteur pour leur rythme. Les enfants qui ne vont pas aux TAP sont le plus souvent chez eux. Les enfants inscrits aux TAP disent être content et s y amuser (90%) Les relations avec les animateurs sont bonnes. Les enfants n ont pas tout à fait le même avis que les parents. Ils s adaptent aux nouvelles organisations en y trouvant avantages et inconvénients

24 Synthèse de l enquête auprès des Intervenants communaux et extérieurs Envie de se professionnaliser et de s investir Appropriation progressive du fonctionnement en ALSH Globalement satisfait de l organisation mise en place le jeudi après midi Pas convaincu d un regroupement sur la demi journée Une modification des comportements des enfants après 15h Des enfants qui ont du mal à respecter les règles collectives Intérêt pour le parcours éducatif

25 Organisation des Temps d Activités périscolaires Accueil de Loisirs Sans Hébergement Année scolaire Présentée et validée par le Comité de Pilotage du mardi 19 mai 2015

26 Organisation de la semaine LUNDI MARDI MERCREDI JEUDI VENDREDI 7h30-8h30 Garderie Garderie Garderie Garderie Garderie 8h30-11h30 Temps scolaire Temps scolaire Temps scolaire Temps scolaire Temps scolaire 24h Education Nationale 11h30-12h30 12h30-13h30 Pause méridienne Pause méridienne Garderie Pause méridienne Pause méridienne 13h30-16h30 Temps scolaire Temps scolaire Temps d'activités périscolaires (TAP) Temps scolaire 22h Mairie 3h 16h30-18h00 Garderie Garderie Garderie Garderie

27 PEDT : Projet Educatif Territorial 1. Favoriser le vivre ensemble 2. Développer la confiance et l estime de soi 3. Encourager les découvertes culturelles, artistiques, scientifiques, numériques et sportives 4. Sensibiliser à la nature, l environnement et à la santé TAP : Temps d Activités Périscolaires Suppression différenciation «récré-actives / ateliers» Activités ludiques, éducatives de découverte et d initiation basées sur les 4 axes en garantissant l accès à tous les enfants. Demi-journée continue de 13h30 à 16h30 Activités Périscolaires

28 ORGANISATION DES TAP LE JEUDI APRÈS-MIDI

29 Pourquoi une réorganisation de l après midi de 13h30 à 16h30 en continue? Meilleure Gestion Administrative - inscriptions - gestion de listing - déclarations CAF / DDCS / PMI - Effectifs d animateurs Sécurité - Gestion des effectifs - Enfants aux abords des écoles Pour / parce que Gage de qualité - Recommandation CAF - Organisation en ALSH Animation - Rythmes de l enfant - Offres d activités plus large - Sorties / Visites - Temps festifs

30 Appel Appel Appel Organisation Élémentaire Temps de Repas 1 er service Temps libre Temps libre 2 ème service Départ Temps calme Départ Arrivée Activités Bilan Médiation Transition vers la garderie Départ atelier périscolaire et activité récréactive Sortie à 15h programme d activités

31 Appel Appel Appel Organisation Maternelle Repas Sieste Bilan Médiation Départ Temps calme Départ Arrivée Activités Transition vers la garderie Départ atelier périscolaire et activité récréactive Sortie à 15h Activités dès 13h30 Programme d activité

32 Des thèmes comme points de repères dans le projet d animation de chaque A.L.S.H PEDT PROJET PEDAGOGIQUE PROJET D ANIMATION

33 Exemple de répartition des thèmes pour l année Béalières Période 1 7 semaines Moi, enfant du monde Période 2 7 semaines La communication Période 3 5 semaines Imaginer, créer, s exprimer Période 4 6 semaines La nature c est notre futur Période 5 10 semaines bien dans mon corps Grand Pré La communication La nature c est notre futur bien dans mon corps Imaginer, créer, s exprimer Moi, enfant du monde Haut Meylan La nature c est notre futur Imaginer, créer, s exprimer Moi, enfant du monde bien dans mon corps La communication Maupertuis bien dans mon corps Moi, enfant du monde La nature c est notre futur La communication Imaginer, créer, s exprimer Mi-Plaine Imaginer, créer, s exprimer bien dans mon corps La communication Moi, enfant du monde La nature c est notre futur

34 Des programmes à chaque période ACTIVITES ACTIVITES ACTIVITES ACTIVITES ACTIVITES PERISCOLAIRES PERISCOLAIRES PERISCOLAIRES PERISCOLAIRES PERISCOLAIRES Période 5 Période 5 Période 5 Période 5 Période 5 ALSH HAUT MEYLAN Maternelle et Elémentaire ALSH MAUPERTUIS Maternelle et Elémentaire ALSH Béalières Maternelle et Elémentaire ALSH GRAND-PRE / BUCLOS Maternelle et Elémentaire ALSH Mi-Plaine Maternelle et Elémentaire Programme d animation du lundi 27 avril au Vendredi 03 juillet 2015 Programme d animation du lundi 27 avril au Vendredi 3 juillet A compter du 27 avril 2015, Abla Madani prend la direction de l accueil de loisirs périscolaire. Elle sera joignable au , en cas d indisponibilité vous pourrez contacter Benhamou Julien, responsable ALSH Grand-pré Buclos au Programme d animation du lundi 27 avril au vendredi 3 juillet 2015 Le programme peut être modifié en fonction de la météo. Programme d animation du lundi 27 avril au Vendredi 03 juillet 2015 Le programme peut être modifié en fonction de la météo Programme d animation du lundi 27 avril au 3 juillet 2015 A compter du 27 avril 2015, Julien Benhamou prend la direction de l accueil de loisirs périscolaire. Il sera joignable au , en cas d indisponibilité vous pourrez contacter Damien Giraud, responsable du pôle périscolaire au Le programme peut être amené à changer en fonction de la météo Renseignements : Service Scolaire et Périscolaire. Responsable ABLA MADANI Tél. : Mail : periscolaire@meylan.fr Pôle scolaire périscolaire Renseignements : Perrine VIOLA Responsable ALSH périscolaire Maupertuis Tél. : Mail : periscolaire@meylan.fr Service Scolaire-Périscolaire Renseignements : Nathalie CAYREL responsable ALSH périscolaire Béalières Tél. : Renseignements : Service Scolaire et Périscolaire Tél. : Mail : periscolaire@meylan.fr Renseignements : Thibaut Gonthier Responsable ALSH Périscolaire Mi-Plaine Tel :

35 BAFA : 13 agents Cette formation est la qualification minimum pour encadrer des enfants, elle nous permet de répondre aux exigences de la DDCS en matière de taux de qualifications BAFD : 3 agents Cette formation est la qualification minimum pour diriger un ALSH, elle nous permet de répondre aux exigences de la DDCS pour 2ans JEUX : 28 agents Deux semaines de formation avec le Centre National de Formation aux Métiers du Jeux et du Jouet. Arts du spectacle : 17 agents Découverte des coulisses de l Hexagone et participation à un atelier de création artistique. Management : 5 agents Un accompagnement vers la professionnalisation des agents Formation Handicap : 15 agents 81

36 Dossier d inscription administrative Garderies Pause méridienne Dossier d inscription unique annuel À télécharger sur l Espace Famille ou à récupérer en mairie à compter du 1 er juin TAP A transmettre au service Scolaire Périscolaire par courrier postal, par periscolaire@meylan.fr ou à déposer en mairie au plus tard le 15 aout 2015 Réservation et annulation Délai = la veille avant 9h (hors week-end et jours fériés) Espace Famille ou Mairie