Rencontre territoriale Acheteurs publics fournisseurs 23 septembre Organisation et perspectives achats pour 2016

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1 Rencontre territoriale Acheteur public fournieur 23 eptembre 2015 Organiation et perpective achat pour 2016

2 Principaux domaine de compétence de deux collectivité Activité principale Touloue Métropole Développement économique Aménagement, urbanime, habitat, développement durable, écologie urbaine Service urbain : - Eau et aainiement - Déchet / Propreté - Voirie, infratructure - Mobilité, getion réeaux Activité principale Ville de Touloue Solidarité : Politique de la Ville et Innovation ociale Culture (patrimoine et muée, théâtre et orchetre du Capitole, conervatoire, lecture publique et bibliothèque, archive, animation ocioculturelle) Éducation, jeunee, loiir et port, cuiine centrale Développement ocial et olidarité Tranquillité et domaine public : état civil, élection, cimetière, police municipale [2]

3 Cartographie de achat Taux de couverture marché = 92 % du volume financier 485 M en 2014 TM : 228 VT : domaine d'achat => 146 famille d'achat Répartition de achat Ville et TM [3]

4 Le acteur de la fonction achat... De fonction décentraliée... avec de logique métier par direction Un réeau d'utiliateur... Exprimant de beoin et leur (in)atifaction Un réeau de precripteur technique... Chargé de qualifier le beoin de utiliateur en terme technique (cahier de charge) Un réeau d'expert de marché public... Chargé de rédiger le doier pour conultation de entreprie elon le règle de la commande publique Direction de la commande publique Direction centraliée de contrôle de doier et de getion de conultation Un réeau d'approviionneur... Chargé de répondre aux beoin de utiliateur grâce aux contrat mi à leur dipoition Un réeau de comptable... Chargé de liquider le facture Acheteur famille aure la coordination entre acteur et direction [4]

5 La dynamique de achat fournieur 3 Relation. Per. 2 form e l b a anc on eé p co re no t a m iq ch A ue Action thématique pour favorier l'accè de PME à la. 1 commande publique Axe 1 - Simplification de la contractualiation et de l'exécution Objectif : Faciliter et encourager l'accè de entreprie - Contrat à lecture implifiée - Marché public implifié - Amélioration de délai de paiement - Avance de tréorerie Axe 2 - Moderniation de la fonction Achat Objectif : une tratégie par famille d'achat dan l'eprit SBA avec un pilotage tranvere Qui? Un acheteur relai : animateur de la définition et de la mie en œuvre de cette tratégie Avec qui? Avec le precripteur, utiliateur, jurite, financier... Comment? En analyant le beoin et le tiu économique, en pilotant la relation fournieur (évaluation, plan de progrè...) Pourquoi? Tranveralité, efficience de l'action publique, liibilité pour le fournieur, gain économique Quand? Début déploiement fin 2015 début 2016 [5] Axe 3 - Informer et communiquer avec le tiu économique Objectif : Accroître la communication ver le entreprie (anticiper, donner et avoir de la liibilité) Préenter notre politique achat Préenter no organiation interne Faire connaître no beoin d achat Inciter le entreprie à répondre à no marché Informer ur le modalité de contitution de GME (Groupement Momentané d Entreprie) et aini encourager le PME à e grouper Mieux connaître la compoition de tiu économique de no famille d'achat.

6 Quelque enjeux achat pour Travaux électrique bât. VT : 2,6 M - Travaux de réhabilitation de réeaux d'aainiement : 2,5 M - Travaux entretien feux circulation : 800 K - Travaux entretien réeau tranmiion PC Capitoul : 500 K - Travaux de maçonnerie et reprie d'allée : 530 K - Travaux de rénovation de réeaux d'arroage : 370 K - Travaux de retrait de matériaux amianté : 200 K - Matériel informatique : 3 M - Véhicule de tourime : 1,4 M - Matériel éclairage public : 1,5 M - Quincaillerie et outillage : 2,6M - Matériel de CVC : 350 K - Jeux pour epace vert : 1M - Fourniture papeterie pour le colaire : 1M - Location de matériel audioviuel : 1 M - Gardiennage ite : 650 K - Maintenance équipement alarme et anti-intruion : 650 K - Coneil accompagnement technologie Web : 350 K - Maîtrie d œuvre travaux d'aainiement TM : 500 K - Travaux d'impreion et viuel de comm. : 750 K [6]

7 Où nou trouver? - Contact M. Giancarlo BRUNI Reponable de la Miion pilotage et coordination de achat Téléphone : / giancarlo.bruni@touloue-metropole.fr M. Nicola DELAMARE Chargé de l'animation et de la politique d'achat durable Téléphone : / nicola.delamare@touloue-metropole.fr [7]