formations formations associations associations JANVIER > OCTOBRE 2015 Nouveau bénévole? Dirigeant expérimenté? Porteur de projet?

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1 formations associations JANVIER > OCTOBRE 2015 formations associations Nouveau bénévole? Dirigeant expérimenté? Porteur de projet? La maison DEs associations DE LiLLE propose des formations gratuites, ouvertes à tous les bénévoles associatifs de Lille, Hellemmes et Lomme, quelles que soient leurs fonctions.

2 Depuis 2007, la Maison des Associations s est engagée dans un processus de formation, à destination des associatifs. Chaque année, des formations gratuites à destination des dirigeants et bénévoles sont organisées. En 2014, vous avez été plus de 150 à assister à nos séances! Ce plan de formation est conçu pour tous et toutes afin que chacun puisse s en emparer en fonction de son projet, de ses intérêts et de ses responsabilités. Se former, quand on est militant d une association, est une nécessité et un atout afin de mieux appréhender l environnement juridique dans lequel le mouvement associatif évolue. Nous avons donc conçu un cycle de formation destiné aussi bien à des personnes ayant peu ou pas d expérience dans la gestion d une association ou d un projet associatif, qu à des porteurs de projet qui auraient besoin d un accompagnement particulier. Etre formé est la garantie que chacun, chacune aura les moyens d intervenir et de s emparer des enjeux et débats qui traversent son association. Je vous invite donc à découvrir cette édition 2015 et à vous saisir pleinement de ces formations! J espère vous y retrouver nombreux! maison DEs associations rue Royale à Lille mda@mairie-lille.fr magalie HErLEm Conseillère municipale déléguée à la Vie Associative Le lundi de 13h30 à 17h30 Du mardi au vendredi de 9h30 à 12h30 et de 13h30 à 17h30 (vacances scolaires : 17h) Les 2 ème et 4 ème samedis du mois de 9h à 12h30 (sauf vacances et jours fériés) La maison DEs associations DE LiLLE LE réflexe associatif! Depuis 2007, la Maison des Associations de Lille vous accompagne. Lieu-ressource, elle assure son rôle de soutien du monde associatif et contribue au développement des échanges inter-associatifs. inscrivez votre association à la mda et découvrez tous ses services! prêt DE salles Neuf salles de toutes tailles (de 3 à 80 personnes) sont mises à votre disposition, sur réservation. Lors de la réservation, vous pouvez emprunter ordinateur portable, vidéoprojecteur, écran et sono. LogistiqUE L espace informatique avec Internet, le scanner, le photocopieur, l imprimante et le fax sont en libre-accès! appui Actualisation des statuts, renouvellement du Conseil d Administration, demandes de subvention Les chargés d appui de la Maison des Associations sont là pour vous aider dans toutes vos démarches, sur rendez-vous. conseil Un projet à élaborer, une diffusion à mettre en place, une question d ordre juridique? L équipe de la MDA peut vous indiquer la marche à suivre et vous orienter vers les bonnes structures. information Vous trouverez à la MDA un grand nombre d ouvrages à consulter sur place, ainsi que plusieurs présentoirs où les associations déposent leur documentation. DiffUsion La MDA peut relayer vos annonces d évènements sur son site Internet, ainsi que dans sa Lettre bimestrielle. La mda, c Est aussi L organisation d évènements tout au long de l année. Enfin, grâce au partenariat avec l association France Bénévolat, à la MDA les personnes souhaitant devenir bénévoles peuvent être redirigées vers l association qui leur correspond le mieux. 2 3

3 formations 2015 Module 1 Je créé mon association : obligations administratives et juridiques p. 6 LES FONDAMENTAUX Module 2 Module 3 Comment établir un budget prévisionnel? Comment organiser la comptabilité de base d une association? p. 7 p. 7 Module 4 Comment organiser un événement? p. 8 Module 5 Module 6 Votre association est en difficulté financière? Comment définir une stratégie de communication? (1 ère partie) p. 8 p. 9 Module 7 Comment conduire une réunion? p. 9 Module 8 Comment lutter contre les discriminations liées au genre dans nos projets? p. 10 les ateliers Module 9 Module 10 Module 11 Module 12 Atelier Créer ses outils de communication? (2 ème partie) Atelier Présenter son budget à des partenaires Atelier Monter son projet de solidarité internationale Atelier Les financements européens p. 11 p. 12 p. 12 p. 13 Module 13 Atelier L emploi associatif p. 13 Module 14 Atelier La responsabilité des dirigeants et des bénévoles p. 14 Module 15 Atelier Culture p. 14 Les formations sont gratuites et s adressent aux bénévoles, dirigeants associatifs et porteurs de projet de Lille, Hellemmes, Lomme. L inscription est obligatoire : en nous renvoyant le formulaire (p. 19) en ligne sur le site mda.lille.fr 5

4 Les fondamentaux Les fondamentaux du plan de formation sont destinés aux personnes ayant peu ou pas du tout d expérience dans la gestion d une association ou d un projet associatif. Une session de fondamentaux aborde les principaux aspects d un thème afin d en proposer un tableau aussi complet que possible. Il s agit d une entrée en matière, avec pour but, d enseigner les bases de la gestion et de la vie associatives, ses démarches, son organisation et ses pratiques. Les éléments enseignés dans les sessions de fondamentaux doivent être maîtrisés avant d envisager une participation aux ateliers. C est pourquoi ces sessions sont programmées en amont. Module 2 Comment établir un budget prévisionnel? Lundi 2 février 2015 de 17h30 à 20h30 > > Savoir concevoir un budget prévisionnel. Réfléchir sur les différents postes de dépenses d un projet, s approprier les intitulés comptables, identifier les postes de recettes et voir l équilibre du Budget Prévisionnel. Les enjeux et objectifs d un budget prévisionnel. La gestion budgétaire et la valorisation du bénévolat. URACEN, Thomas Desmettre Chaque session dure trois heures. Module 3 Module 1 Je crée mon association : obligations administratives et juridiques Lundi 26 janvier 2015 de 17h30 à 20h30 > > S approprier un mode d organisation interne. Rappel des principes fondamentaux liés à la création d une structure juridique à but non lucratif de type Loi Les réflexes d administration quotidienne, les statuts, les écrits, la préfecture, revoir les idées reçues sur ce type de structure juridique. Déclarations incontournables, droits, devoirs et responsabilités, évolutions statutaires URACEN, Thomas Desmettre Comment organiser la comptabilité de base d une association? Samedi 14 février 2015 de 9h30 à 12h30 > > Les bases de la comptabilité et de la gestion financière. Comprendre les bases du fonctionnement économique et comptable des associations. Identifier les spécificités comptables associatives (valorisation du bénévolat, mise à disposition gratuites, fonds dédiés ). Appréhender l organisation comptable adaptée aux caractéristiques de son association. Appréhender les enjeux et objectifs d une comptabilité analytique et sa mise en œuvre. Présentation des deux systèmes comptables existants comptabilité de trésorerie, comptabilité d engagement. Supports papier ou logiciels. Comptabilité de base (le bilan, le compte de résultat, lien entre ces deux documents). Construire son plan de comptabilité analytique, suivre son activité en analytique. 6 7

5 Module 4 Comment organiser un événement? Lundi 16 février 2015 de 17h30 à 20h30 > > Les problématiques, les outils pour réussir. Appréhender les différents aspects de l organisation d un événement, s initier aux démarches inhérentes aux écoévénements, saisir la méthodologie à mettre en œuvre pour l organisation d un événement. L origine du projet : concevoir le contenu, trouver la bonne date, la budgétisation, la recherche de partenaires. En amont : les règles de sécurité, les autorisations, le matériel, la communication, la recherche de bénévoles. Les postes clés durant la manifestation, les bilans et évaluations. Mise en situation et temps d échange. Maillage/NASDAC, Michel Le Coz / Sébastien Alexandre Module 6 Comment définir une stratégie de communication? (1 ère partie) Lundi 30 mars 2015 de 17h30 à 20h30 > > Monter une stratégie de communication. Connaissances, outils et techniques adaptées à la définition d une démarche de communication adaptée et à la mise en œuvre de celles-ci. Mettre en place les supports physiques externes qui contribuent à la bonne diffusion des informations. Définir la stratégie de communication à adopter : quels sont les objectifs à atteindre, les cibles à toucher, les moyens à mettre en œuvre suivant l objet de l association, les projets, les moyens et les besoins du territoire. Module 5 VOTRE ASSOCIATION EST EN DIFFICULTé FINANCIèRE? Lundi 16 mars 2015 de 17h30 à 20h30 > > Anticiper les difficultés financières en utilisant les outils adéquats. Appréhender les bonnes pratiques en matière de gestion. Appréhender les outils mobilisables pour anticiper les difficultés. Présentation des outils de prévision et d anticipation, actions à mettre en œuvre en cas de difficulté, présentation des outils mobilisables (DLA, Nord Actif ). Module 7 Comment conduire une réunion? Lundi 13 avril 2015 de 17h30 à 20h30 > > Les conditions d efficacité d une réunion. Identifier les enjeux des différents types de réunion, définir ses objectifs, repérer les modalités de préparation et de suivi de réunions, prendre en compte l interaction dans un groupe, favoriser la construction d une équipe de travail, appréhender les différentes fonctions d un animateur de réunion, acquérir les techniques d animation et de communication adaptées aux différents types de réunions. Les 3 dimensions d une réunion : ses objectifs, le groupe des participants et la fonction d animation. Le triptyque : avant / pendant / après la réunion. La formation s appuie sur une démarche pragmatique (conseils pratiques), interactive et participative. IFAR, Marie-Pierre Cauwet 8 9

6 Module 8 COMMENT LUTTER CONTRE LES DISCRIMINATIONS LIEES AU GENRE DANS NOS PROJETS? Lundi 1 er juin 2015 de 17h30 à 20h30 Cette session est destinée aux acteur-ices associatif-ves (bénévoles, dirigeant-es, animateur-ices) qui ne sont pas encore familiarisé-es avec la notion de discrimination de genre et qui souhaitent en savoir plus pour faire évoluer leur organisation et leurs pratiques. Comment reconnaître et comprendre le sexisme, l homophobie, le harcèlement? Que faire pour ne pas les reproduire dans nos actions sur le terrain? Dans notre propre organisation? Comment en parler dans nos équipes? Prendre conscience des discriminations liées au sexe et au genre (sexisme, homophobie, stéréotypes, violences, harcèlement), de ses propres présupposés et les remettre en question. Devenir attentif-ve aux discriminations cachées, indirectes et systémiques, devenir attentif-ve à l impact des discriminations de genre sur la pratique associative. Questionner ses propres pratiques et le fonctionnement de sa structure en termes de discriminations. Trouver des leviers pour agir et pour innover. Etre conscient-e des croisements entre les différentes discriminations (par exemple sexisme et racisme). 10 Rencontres Féministes, Cécile Talbot Les ateliers Les ateliers du plan de formation 2015 doivent apporter une réponse concrète aux besoins exprimés par les associations et leur permettre de bénéficier de l appui d un professionnel, dans l élaboration de leur projet et leur recherche de financements. Les ateliers du plan de formation sont destinés à des personnes ayant un projet à mettre en place ou à préciser, et ayant une bonne connaissance du thème traité. Leur projet pourra y être évalué, discuté et mis en forme. Elles en repartiront avec un outil élaboré, complet et prêt à être diffusé. La maîtrise des fondamentaux étant indispensables, la MDA fera parvenir un QCM aux stagiaires lors de leur demande d inscription, afin de vérifier que l atelier leur correspond. Les sessions se déroulent en groupe de 15 personnes maximum et peuvent durer de 3 à 6 heures selon la thématique. Pour les ateliers de 6 heures, les stagiaires sont invités à apporter un repas froid. Module 9 ATELIER CREER SES OUTILS DE COMMUNICATION (2 ème partie) Samedi 11 avril 2015 de 10h à 17h > > Pour booster sa stratégie de communication. Identifier les canaux de communication mobilisables : du papier aux réseaux sociaux. Appréhender la notion public cible/message/objectifs de diffusion. Construire ses outils de communication : support, impact visuel, message Etude de cas, temps d analyse et d échange, puis mise en pratique des outils. Travail individualisé et collectif. 11

7 Module 10 ATELIER PRESENTER SON BUDGET A DES PARTENAIRES Samedi 18 avril 2015 de 10h à 13h > > Argumenter son projet et convaincre avec son budget. Savoir expliquer les éléments clés d un budget prévisionnel, montrer la cohérence entre une action/un projet et la projection financière associée, connaître les attentes et besoins des partenaires financiers. Travail avec le groupe sur un cas pratique. Échanges de pratiques. Étude d un ou deux budgets proposés en amont par les stagiaires. Les clés et les codes dans la relation avec les partenaires financiers. Maillage, Michael Le Coz Module 12 ATELIER LES FINANCEMENTS EUROPEENS Samedi 13 juin 2015 de 10h à 17h > > Montage de dossier pour mobiliser les fonds européens. Identifier les programmes européens existants. Comprendre la stratégie Europe 2020 et son impact sur les politiques européennes. Identifier les programmes mobilisables en fonction de son projet (Interreg, Erasmus+, Europe Créative ). Apprendre à remplir un dossier de demande de financement. Appréhender l organisation administrative des différents programmes. 10h 13h : Présentation des différents programmes européens et des stratégies mises en place. 14h 17h : Approfondissement des connaissances, étude de cas et mise en pratique des outils. Travail individuel et collectif. Module 11 ATELIER MONTER SON PROJET DE SOLIDARITE INTERNATIONALE Lundi 20 avril 2015 de 17h30 à 20h30 > > Montage d actions de solidarité internationale, les outils et bonnes pratiques à adopter. Comprendre et s approprier la méthodologie et le cycle projet. Repérer les étapes clés du montage d un projet de solidarité internationale. S outiller pour la mise en œuvre de son projet. Diagnostic du territoire, de la demande, des besoins. Mise en place et concrétisation de partenariats locaux. Élaboration, suivi et évaluation de l action. Interaction entre les participants, échanges basés sur des expériences concrètes pour plus de lisibilité et de facilité à se projeter. Cap Solidarités, Maud Allegro Module 13 ATELIER L EMPLOI ASSOCIATIF Samedi 12 septembre 2015 de 10h à 17h > > Bien créer et gérer un emploi, mobiliser les dispositifs adéquats. Savoir créer et gérer un emploi associatif. Connaître les modalités de recrutement (identification des besoins, élaboration des fiches de poste, contrats de travail ) et en faire la gestion administrative (paie, conventions collectives ). Appréhender les dispositifs d aide à l emploi associatif, management des ressources humaines. Gérer les relations bénévoles/salariés. Gérer le conflit. Etude de cas, temps d analyse et d échange, puis mise en pratique des outils. Travail individualisé et collectif. Intervenant: 12 13

8 Module 14 ATELIER LA RESPONSABILITé DES DIRIGEANTS & des bénévoles Samedi 26 septembre 2015 de 10h à 13h > > Atelier à destination des administrateurs des Centres Sociaux et des Maisons de Quartier, en partenariat avec le Service des Centres Sociaux, Maisons de Quartier et Actions collectives de la Ville. Comprendre les conditions dans lesquelles s exercent la responsabilité pénale et civile de l association et de ses dirigeants. Principes fondamentaux liés à la structure, les obligations générales, les droits et les responsabilités. Module 15 ATELIER CULTURE Samedi 10 octobre 2015 de 10h à 17h > > Méthodologie et gestion de projets culturels. Mener un diagnostic sur un territoire, identifier les partenaires opérationnels, trouver les moyens financiers, bâtir un outil d évaluation, connaître les circuits administratifs, choisir les bons outils de gestion, appréhender les spécificités de l emploi culturel. Etude de cas, temps d analyse et d échange, puis mise en pratique des outils. Travail individualisé et collectif 14

9 Les Conférences Cycle «Les Nouvelles Formes d Engagement» Face aux mutations de l environnement associatif, qui nous interrogent collectivement, la MDA a souhaité mettre en perspective ces évolutions aux moyens d échanges et de débats. La première rencontre, qui s est tenue, le 26 novembre dernier, nous a permis d ouvrir un cycle de conférences autour des «Nouvelles formes d engagement». Nous continuerons à suivre ce le fil rouge, jusqu à la rentrée 2015, en nous intéressant aux engagements innovants qu ils soient numériques, associatifs ou issus d initiatives citoyennes. Printemps 2015 : le contributif numérique Eté 2015 : la mobilisation citoyenne Rentrée 2015, Clôture du cycle : votre engagement POUR ALLER PLUS LOIN Le Certificat de Formation à la Gestion Associative : CFGA Le CFGA s adresse à tous les bénévoles, âgés de seize ans minimum, membres d une association qui souhaitent s investir dans des projets associatifs. La formation à la gestion associative se décline en 2 phases : Un volet théorique qui aura pour objectif d apporter aux bénévoles des connaissances suffisantes sur la spécificité du secteur associatif, de ses acteurs et de son environnement. Un volet pratique : Formation de 20 jours minimum au sein d une association déclarée. Cette phase pratique a pour objectif de découvrir les diverses fonctions de la gestion associative, se mettre en situation réelle d exécution, en cerner les exigences, les avantages et les contraintes, développer et professionnaliser ses compétences. Certaines de nos formations entrent dans le contenu de la formation théorique et peuvent être validées dans le livret de formation par votre référent (une attestation sera fournie par le formateur). Quels sont les organismes qui mettent en œuvre le CFGA dans la métropole? SANS OUBLIER... FINANCER SON PROJET ASSOCIATIF PAR LE CROWFUNDING Samedi 31 janvier 2015 de 10h à 13h > > Modalités, contraintes, trucs et astuces Appréhender les fondamentaux du crowdfunding et savoir en identifier les différentes familles. Préparer son projet, le choix de la plateforme et le montage financier. Réussir sa collecte sur une plateforme. Présentation générale du crowdfunding, des bonnes pratiques et des outils mobilisables. Etude de cas et temps d échange. Intervenant: My Money Help la Maison des Associations de Tourcoing : la Maison des Associations de Roubaix : la FLASEN : le Comité Régional Olympique et Sportif (CROS) : > > Plus d informations auprès de ces structures. Le Passeport Bénévole Le Passeport Bénévole permet à tout bénévole qui le souhaite de créer une passerelle entre son expérience associative et son parcours professionnel, et de valoriser les compétences qu il a acquises en association. Grâce à lui, il est ainsi possible de garder une trace précise d une mission menée au sein d une association. Cela peut-être particulièrement utile dans le cadre d une recherche d emploi ou d une évolution professionnelle ; il peut être utilisé comme pièce justificative complétant un dossier de VAE (avec l appui de Pôle Emploi, du Ministère de l Education Nationale et de l AFPA). > > Le passeport Bénévole est disponible à l accueil de la Maison des Associations

10 Modalités pratiques Les formations s adressent aux bénévoles, dirigeants associatifs et porteurs de projet de Lille, Hellemmes, Lomme. Elles sont gratuites mais n en ont pas moins un coup pour la collectivité. Il est donc demandé aux participants de respecter leur engagement d inscription ou de prévenir minimum 24 heures à l avance en cas d empêchement. Tout désistement sans appel ou mail préalable entraînera l annulation des inscriptions pour l ensemble du semestre. Inscription obligatoire : formulaire à déposer à la Maison des associations ou inscription en ligne sur le site Seul un mail de confirmation de la Maison des associations formalisera définitivement votre inscription. Inscriptions pour le second semestre à partir de juillet Toutes les sessions de formation ont lieu à la Maison des associations, rue Royale à Lille. Pour tout contact : mdaformation@mairie-lille.fr BD VAUBAN R. ROYALE R. NÉGRIER R. LÉONARD DANEL BD DE LA LIBERTÉ R. SAINT-ANDRÉ R. D ANGLETERRE RUE NATIONALE AV. DU PEUPLE BELGE HOSPICE COMTESSE Formulaire d inscription 2015 Nom... Prénom... Adresse... Tél... Mail... Nom et adresse de l association Lieu d activité de l association Cochez les formations auxquelles vous souhaitez participer : Module 1 Je créé mon association : obligations administratives et juridiques. Lundi 26 janvier 17h30 Module 2 Comment établir un budget prévisionnel? Lundi 2 février 17h30 Module 3 Comment organiser la comptabilité de base d une association? Samedi 14 février 9h30 Module 4 Comment organiser un événement? Lundi 16 février 17h30 Module 5 Votre association est en difficulté financière? Lundi 16 mars 17h30 Module 6 Comment définir une stratégie de communication? (1 ère partie) Lundi 30 mars 17h30 Module 7 Comment conduire une réunion? Lundi 13 avril 17h30 Module 9 Atelier créer ses outils de communication (2 ème partie) Samedi 11 avril 10h Module 10 Atelier présenter son budget à des partenaires Samedi 18 avril 10h Module 11 Atelier monter son projet de solidarité internationale Lundi 20 avril 17h30 Module 12 Atelier les financements européens Samedi 13 juin 10h Module 13 Atelier l emploi associatif Samedi 12 septembre 10h Module 14 Atelier la responsabilité des dirigeants et des bénévoles Samedi 26 septembre 10h Module 15 Atelier culture Samedi 10 octobre 10h E NATIONALE RUE DE SOLFÉRINO Module 8 Comment lutter contre les discriminations liées au genre dans nos projets? Lundi 1 er juin 17h

11 maison des associations rue Royale LILLE timbre