ANNEXE A LA DELIBERATION N 1 : ETAT RECAPITULATIF DES SUBVENTIONS

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3 CP CONSEIL REGIONAL D ILE DE FRANCE 3 CP ANNEXE A LA DELIBERATION N 1 : ETAT RECAPITULATIF DES 14/06/13 14:06:00

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5 CP CONSEIL REGIONAL D ILE DE FRANCE 5 CP ANNEXE A LA DELIBERATION N 2 : FICHES PROJETS ET LEURS 14/06/13 14:06:00

6 6 CP FICHE PROJET DU DOSSIER N Commission Permanente du 11 juillet 2013 Objet : AIDE AU DEVELOPPEMENT DU GE PARIS MIS GROUP'EMPLOI Libellé base subventionnable Aide au développement des groupements d'employeurs Montant base subventionnable Imputation budgétaire : Accompagnement dans l'emploi PRESENTATION DE L ORGANISME Dénomination : PARIS MIX GROUP'EMPLOI Adresse administrative : RUE DES POISSONNIERS PARIS 18 Statut Juridique : Association Représentant : Objet : NC Date de publication au JO : 23 novembre 2009 N SIRET : PRESENTATION DU PROJET Taux d intervention Montant de subvention maximum , % ,00 Montant Total de la subvention ,00 Dispositif d aide : Aide au développement des groupements d'employeurs Rapport Cadre : CR41-09 du 06/05/2009 Date prévisionnelle de démarrage du projet : 11 juillet 2013 Date prévisionnelle de fin de projet : 11 juillet 2014 Démarrage anticipé : non Objectifs : OBJECTIFS CONTRACTUELS FINAUX (à réaliser sur la période du 11 juillet 2013 au 11 juillet 2014): - le recrutement de 3 salariés franciliens en contrat de travail à durée indéterminée à temps plein ( ) - l'adhésion d'au moins 10 entreprises franciliennes (5 000 euros). Premier objectif intermédiaire (1er acompte : 40% =8000 ) : - le recrutement d'un salarié(e) francilien(ne) mis(e) à disposition des adhérents (6000 ) - l'adhésion d'au moins 4 entreprises franciliennes supplémentaires (2000 ) o sur présentation d un état du recrutement du salarié(e), mentionnant la date du recrutement, certifié par le représentant de l organisme. Une copie des contrats de travail devra être produite. Deuxième objectif intermédiaire (2ème acompte : 40% = 8000 ): - le recrutement d'un salarié(e) francilien(ne) mis(e) à disposition des adhérents (6000 ) - l'adhésion d'au moins 4 entreprises supplémentaires (2000 ) o sur présentation d un état du recrutement du salarié(e), mentionnant la date du recrutement, certifié par

7 7 CP le représentant de l organisme. Une copie des contrats de travail devra être produite. Solde (20% = 4000 ) : -le recrutement d'un salarié(e) francilien(ne) mis(e) à disposition des adhérents (3000 ) - l'adhésion d'au moins 2 entreprises franciliennes supplémentaires (1000 ) o sur présentation d un état du recrutement du salarié(e), mentionnant la date du recrutement, certifié par le représentant de l organisme et sur production de la liste des structures adhérentes. Une copie des contrats de travail devra être produite. Dans l'hypothèse où les objectifs contractuels étaient partiellement atteints, le montant de la subvention sera calculé au prorata des objectifs réalisés. Description : HISTORIQUE DE LA CREATION DU GROUPEMENT : Premier groupement d employeurs franciliens dans la filière musicale et plus largement de la filière des industries créatives, Paris Mix Group Emploi a été créé en 2009 à l initiative de la première grappe d entreprises musicale en Ile-de-France, dédiée aux acteurs de la Musique, de l Innovation et de la diversité : Paris Mix Face à la mutation profonde de la filière musicale et à l émergence des industries créatives et aux enjeux technologiques et économiques qui en découlent, plus de quarante entreprises, institutions et associations en Ile-de-France ont décidé avec le soutien de la Ville de Paris, de la Région Ile-de-France et de la Datar de se rassembler autour du projet Paris Mix pour renforcer la filière musicale en mutualisant de nouvelles ressources humaines, des moyens techniques et en développant ensemble et solidairement de nouvelles actions à fort potentiel culturel, social et économique. Paris Mix est également un outil d aménagement du territoire ancré dans le «Contrat Urbain de Cohésion Sociale» du quartier Amiraux Simplon (18ème). A sa création, 7 employeurs utilisateurs du groupement se partagent 1 poste de Community Manager, Web promoteur à temps plein en CDI. La gestion du Groupement est assurée par une personne de l équipe de la grappe d entreprises Paris Mix. Les deux premières années du GE permettent de consolider son fonctionnement et,sa gestion administrative et financière. Elles permettent d évaluer de nouveaux besoins émanant des membres de la grappe d entreprises, notamment celui de recruter un poste plus technique autour du développement de support web (site et News-letter) : un Webmaster. En 2011, le groupement se développe à 12 employeurs utilisateurs, avec l entrée d HarmoniaMundi, Chant du Monde, Lusafrica, Act Emploi. Le GE recrute alors un second salarié Webmaster à temps plein en CDI. Les métiers de Webmaster, Community Manager, se sont confirmés comme étant propice à la mutualisation et aux partage de compétences. Depuis 2009, le fonctionnement de Paris Mix Group Emploi s est renforcé : - Les deux emplois en CDI sont stables et se confirment indispensables aux employeurs. - L équipe (bureau + coordination), forte de ses quatre années d expérience possède une expertise consolidée en matière de fonctionnement et de gestion du groupement. La coordination entre les différents employeurs est fluide dans le partage du temps de travail des deux Webmaster pour répondre efficacement à leurs besoins. - Paris Mix Group Emploi instaure des partenariats notamment avec Ge mploi, le groupement d employeurs de Cap Digital qui se développe sur des métiers support, et regroupe l ensemble des métiers de gestion. Le partenariat avec Ge emploi, vise à favoriser l échange et la coopération, tout en définissant une identité propre des deux groupements fondée sur une approche sectorielle des métiers. OBJECTIFS GENERAUX :

8 8 CP Paris Mix Group Emploi souhaite s élargir en 2013 hors adhérents de la grappe d entreprises et souhaite affirmer son expertise sur les métiers du Web et du numérique. 1. Elargissement de Paris Mix Group Emploi à d autres filières en Ile-de-France qui souhaitent bénéficier de l expertise du GE en matière de web et de numérique. - La filière des clusters des industries créatives : ainsi, d autres grappes d entreprises tels La Fontaine O Livres (cluster du livre et de l édition : 75 adhérents) et Les Gouttes d Or de la Mode et du Design (cluster des métiers d aiguille : 24 adhérents) se sont rapprochés de Paris Mix Group Emploi afin de mutualiser deux postes : un second Community Manager et un commercial Web. - La filière des incubateurs et start-up incubées Paris Incubateurs 2. L élargissement du groupement à 20 employeurs minimum grâce à une démarche de communication 3. La création de 3 postes à temps plein en Contrat à Durée Indéterminée au regard des besoins identifiés - Un Community manager / animateur de communautés web chargé de fédérer une communauté d internautes autour d un intérêt commun, d animer les échanges sur ce thème, tout en veillant au respect des règles de bonne conduite au sein de la communauté. Sa première mission est de développer et de gérer la présence d une organisation (marque, association, jeu, produit...) sur Internet. - Un graphiste Web, professionnel de la communication visuelle qui crée les éléments graphiques de sites Internet ou applications mobiles. Il est généralement amené à collaborer avec le chef de projet communication, le designer Web et l équipe d intégrateurs-développeurs. - Un ingénieur commercial Web qui vend les produits et/ou services Web développés par son entreprise. Il est en charge d'un portefeuille de clients qu'il doit préserver et développer. Moyens mis en œuvre : 1. Le recrutement d un poste de coordinateur du GE qui assurera la gestion de Paris Mix Group Emploi à temps plein, en Contrat à Durée Indéterminée et sera en charge de : - L organisation et coordination du Groupement d Employeur - L ensemble des fonctions administratives et sociales relatives au groupement - relation entre les salariés du groupement et les employeurs - relation entre employeurs du groupement, et coordination de la vie associative - Prospection des nouveaux employeurs - communication, représentation et visibilité du GE sur le territoire francilien, national et international 2. La prestation d un assistant commercial Dans l attente du recrutement d un poste de coordinateur par le biais d'un emploi-tremplin et afin d impulser la dynamique de développement et de visibilité du groupement, Paris Mix Group Emploi s est rapproché du club Action Temps Partagé (CATP, parrainée par la Cité des Métiers de la Cité des Sciences et de l Industrie), afin de recruter (prestation ou contrat CDD court) un assistant commercial qui aura pour missions de développer les réseaux et partenaires du groupement, le démarchage et l information des entreprises franciliennes. 3. Le renforcement des partenariats Dans le cadre du contrat de partenariat qui lie Paris Mix et Ge emploi, les deux groupements s engagent à - S échanger mutuellement les candidatures et, pour ce faire, à mutualiser leurs fichiers salariés/profil CV si nécessaire - A un échange de visibilité sur les métiers ciblés - A une cotisation «commune», en cas de double adhésion d un employeur à Paris Mix Group Emploi et à Ge emploi - A la mutualisation des informations et outil juridique, et de gestion dans le cadre du développement de leur activité 4. Le déploiement des outils de communication

9 9 CP Un site dédié à Paris Mix Group Emploi (Une plate-forme interactive à destination des employeurs intéressés, permettra de relever les besoins de leur structure et d évaluer des l origine de la recherche, le profil de poste recherché en matière de web. - La création d une plaquette de présentation du groupement et de ses actions Localisation géographique : REGION ILE DE FRANCE Contrat Particulier : Hors CPRD CPER : Hors CPER L organisme récupère tout ou partie de la TVA. ECHEANCIER PREVISIONNEL DE CREDITS DE PAIEMENT Exercice Montant , ,00 Antériorité du soutien régional (informations en cours de consolidation) : Année Dispositif d aide Montant voté

10 PARIS MIX GROUP'EMPLOI PREVISIONNEL - BUDGET DE JUILLET FONCTIONNEMENT JUILLET CP CHARGES MONTANT PRODUITS Montant % I / CHARGES DE PERSONNEL MIS A DISPOSITION I / FACTURATION EMPLOYEURS - MISE A DISPOSITION J / mois 52 sem - 5 sem CP Poste 1 : Webmaster CDI Salaire Brut Recettes sur facturation poste 1-12 mois HT Emploi cât A - TP - UPFA, 1 an d'ancienneté / 12 mois ,00 21, ,52 Poste 2 : Community Manager CDI Recettes sur facturation poste 2-12 mois Emploi cât A - TP - UPFA, 1 an d'ancienneté / 12 mois ,00 21, ,52 Poste 3 : Graphiste web CDI Recettes sur facturation poste 3-6 mois Emploi cât A -TP - UPFA ,00 21, ,00 Poste 4 : Ingenieur commercial Web CDI Recettes sur facturation poste 4-6 mois Emploi cât A - TP - UPFA ,00 21, ,64 Poste 5 : Community Manager CDI Recettes sur facturation poste 5-6 mois Emploi cât A -TP- UPFA ,00 21, ,89 Sous total ,00 TOTAL I ,57 82% II / CHARGES DE PERSONNEL NON PARTAGE Charges sociales ,68 TOTAL I ,68 II / COTISATIONS ADHERENTS GE Dont coeff 1,85 Ce coefficient comprend la prise en charge partielle des frais de structure du GE, charges sociales, frais de formation, congés payés, médecine du travail, taxes professionnels et autres impôts Poste 1 : Administrateur / Coordinateur du GE Attention : en cas d'attribution d'un poste emploi-tremplin sur le poste mentionné, les dépenses relatives à ce poste ne seront pas éligibles 20 entreprises adhérentes utilisatrices 2 000,00 Emploi cât A - UPFA ,00 III / SERVICES EXTERIEURS Charges sociales ,00 TOTAL I I ,00 TOTAL II 2 000,00 1% III / SUBVENTIONS D'EXPLOITATION Prestation de Services / commercialisation - démarchage ,00 Développement d'un site web dédié au GE 9 000,00 Région IDF - Aide au développement ,00 6% Prestation Graphiste (support plaquette) 5 000,00 Impression 3 500,00 TOTAL III ,00 Frais postaux 474,00 IV/ SOUTIENS PRIVES Assurance 1 100,00 Fond de revitalisation - SANOFI ,00 8% Frais bancaires 900,00 Expertise comptable 3 950,00 Fondation orange / soutien à l'emploi et métiers du numérique 8 000,00 2% Cotisation (UGEF) 200,00 TOTAL III ,00 TOTAL IV ,00 11% IV / ACHATS Fournitures administratives 3 500,00 Equipement informatique (investissement dans 3 postes informatiques) 7 000,00 V / FRAIS ANNEXES TOTAL IV ,00 Equipement 1 500,00 Frais de déplacement 1 000,00 TOTAL V 2 500,00 TOTAL CHARGES TOTAL PRODUITS

11 11 CP FICHE PROJET DU DOSSIER N Commission Permanente du 11 juillet 2013 Objet : AIDE AU DEVELOPPEMENT DU GE BIO SUPPORT Libellé base subventionnable Aide au développement des groupements d'employeurs Montant base subventionnable Imputation budgétaire : Accompagnement dans l'emploi PRESENTATION DE L ORGANISME Dénomination : ASSOCIATION BIO SUPPORT Adresse administrative : 4 R PIERRE FONTAINE EVRY Statut Juridique : Association Représentant : Bernard ORLANDINI, Président Objet : NC Date de publication au JO : 23 novembre 2005 N SIRET : PRESENTATION DU PROJET Taux d intervention Montant de subvention maximum ,00 2, 92 % ,00 Montant Total de la subvention ,00 Dispositif d aide : Aide au développement des groupements d'employeurs Rapport Cadre : CR41-09 du 06/05/2009 Date prévisionnelle de démarrage du projet : 1 er juin 2013 Date prévisionnelle de fin de projet : 31 mai 2014 Démarrage anticipé : Oui - en vue de soutenir le recrutement de salariés en C.D.I prévu au cours du mois de juin dans le projet de développement du groupement d employeurs. Objectifs : OBJECTIFS CONTRACTUELS FINAUX (à réaliser entre le 01/06/2013 et le 31/05/2014) - le recrutement en contrats de travail à durée indéterminée de 3 salariés francilien(ne)s détaché(e)s auprès des adhérents (15000 ) - l'adhésion de 3 nouvelles entreprises franciliennes (5000 ) Premier objectif intermédiaire : (1er acompte : 40% : 8000 ) - le recrutement en contrat de travail à durée indéterminée d'1 salarié francilien(ne) détaché(e) auprès des adhérents (6000 euros) ; - l adhésion d'1 entreprise francilienne (2000 euros) ; o sur présentation d un état de tous les recrutements des salarié(e)s réalisés, mentionnant la date de chaque recrutement, certifié par le représentant de l organisme et sur production de la liste des structures adhérentes. Une copie des contrats de travail devra être produite. Second objectif intermédiaire : (2ème acompte : 40% : 8000 )

12 12 CP le recrutement en contrat de travail à durée indéterminée d'1 salarié francilien(ne) détaché(e) auprès des adhérents (6000 euros) ; - l adhésion d'1 entreprise francilienne (2000 euros) ; o sur présentation d un état de tous les recrutements des salarié(e)s réalisés, mentionnant la date de chaque recrutement, certifié par le représentant de l organisme et sur production de la liste des structures adhérentes. Une copie des contrats de travail devra être produite. Solde (20 % = 4000 ) - le recrutement en contrat de travail à durée indéterminée d'1 salarié francilien(ne)s détaché(e) auprès des adhérents (3000 euros) ; - l'adhésion d'1entreprise francilienne (1000 ) o sur présentation d un état de tous les recrutements des salarié(e)s réalisés, mentionnant la date de chaque recrutement, certifié par le représentant de l organisme et sur production de la liste des structures adhérentes. Une copie des contrats de travail devra être produite. Dans l'hypothèse où les objectifs contractuels étaient partiellement atteints, le montant de la subvention sera calculé au prorata des objectifs atteints. Description : HISTORIQUE DE LA CREATION DU GROUPEMENT : BIOSUPPORT a été créé début 2006 à l initiative d un groupe de six jeunes sociétés des biotechnologies labellisées par GENOPOLE dont l objectif est l accueil et l incubation de start-up dans le domaine des biotechnologies sur Evry au sein de bureaux et laboratoires regroupés sur un campus. L'association a pour mission de fournir à temps partagé à ses adhérents, majoritairement des sociétés start-up dans le domaine des biotechnologies et de la santé, les services de salariés stables expérimentés apportant leur expertise à coût modéré. Le salarié détaché de l association, offre aux adhérents, à un coût mutualisé et calibré au besoin de l entreprise (5 à 40 heures par mois), une ressource interne, connaissant le contexte et les enjeux, capable d apporter des suggestions à des problématiques non formalisées, et ce à la différence d un consultant externe, grâce à une présence durable et régulière. SITUATION ACTUELLE : Sept ans après sa création, l association regroupe 29 entreprises de type TPE (2 à 50 salariés) et dispose de 7 compétences mutualisées : RAF, DAF, Informatique, Juriste, Hygiène, Qualité, Technicien.... Le recrutement mutualisé dans des entreprises en phase de croissance leur permet de se structurer et les renforcer. Les adhérents sont localisés sur Evry, mais également sur Chilly Mazarin, Orsay et Paris. Dans de domaine financier, le contrôle des opérations juridiques, comptables et fiscales a permis des économies à certains des adhérents et a soulagé chaque dirigeant de la gestion fastidieuse de nombreuses problématiques, notamment la Gestion des premières ventes export (transport, douane, paiement), la constitution des demandes de remboursement de Crédit D impôt Recherche, la participation à la mise en place de démarche qualité, etc. Dans le domaine informatique, le poste a été créé sur la base d un besoin de maintenance curative des systèmes d information avec le soutien de la DIRECCTE. Puis il s'est agi de mettre au profit des adhérents les solutions de protection et sauvegarde des données. La maintenance est donc devenue préventive et les petites entreprises peuvent bénéficier de services de pointe dans la sauvegarde à distance, et la protection des données. Dans le domaine de la Qualité Sécurité environnement : les besoins en termes de sécurité et

13 13 CP environnement sont réels et récurrents dans ce secteur d activité. (Ex : Réalisation des documents uniques de prévention des risques, gestion des déchets, stockage des produits dangereux...) La qualité est une donnée incontournable pour ces sociétés à fort potentiel de croissance : les recrutements mutualisés permettent aux entreprises de satisfaire aux exigences de bonnes pratiques cliniques. Dans le domaine juridique : Le recrutement en 2010 d un juriste spécialisé dans les contrats nationaux et internationaux en particulier de licence, sécurise nos adhérents dans leur relation avec leurs partenaires PROJET DE DEVELOPPEMENT : 1. CROISSANCE vers d autres pôles de l innovation Sud Franciliens La croissance du GE sur le site GENOPOLE atteint un palier, le projet de BIOSUPPORT est donc d étendre son offre à d autres territoires sur l Essonne et le sud francilien : - INSTITUT PASTEUR, Paris, Santé. - CANCER CAMPUS Villejuif, Santé/biotech - VILLEJUIF BIOPARC, Villejuif, Santé/biotech - Institut du Cerveau et de la Moëlle, Paris /Pitié Salpetrière, Santé/Biotech - DURAPOLE, Ile de France, Multisectoriel/Developpement durable - Institut de la Vision, Paris, Santé Les secteurs visés restent principalement dans le domaine de la Santé humaine et animale et l environnement (Institut du Cerveau/ Institut de la Vision/ Cancer Campus/ Villejuif Biopark) mais également les autres domaines de l innovation en Essonne (Paris-Saclay/ incubateur Télécom Evry/ Teratek (Bruyères le Chatel). Les zones géographiques sont déterminées pour préserver la facilité des contacts entre les adhérents et d éviter des déplacements aux salariés mis à disposition, 2. CREATION DE POSTES : Parmi les adhérents actuels, des besoins ont été identifiés dans les domaines : - Gestion des systèmes qualités (dispositif médical) - Communication (relations presse/site internet/communication extérieure) - Juriste Les maillages de ces trois postes sont partiellement assurés par nos adhérents actuels (environ 50%). Les trois postes seront en CDI comme l ensemble de nos contrats de travail et à temps plein. Au-delà de ces trois recrutements, l accès à d autres «clusters» d entreprise devraient après cette première année déboucher sur d autres créations de postes dans nos domaines actuels (Gestion Finance/juridique ) Moyens mis en œuvre : Fonctionnement opérationnel du groupement : - 1 directrice adjointe assure la gestion du groupement - Recrutement en cours d'un Directeur Général -Projet de recruter un assistant administratif et financier qui reprendra les tâches de gestion administratives et juridiques, libérant ainsi du temps de la directrice pour des actions d identification des besoins et de communication. Une aide Emploi tremplin a été sollicitée récemment. Localisation géographique : DEPARTEMENT DE PARIS ESSONNE HAUTS DE SEINE

14 14 CP Contrat Particulier : Hors CPRD CPER : Hors CPER L organisme récupère tout ou partie de la TVA. ECHEANCIER PREVISIONNEL DE CREDITS DE PAIEMENT Exercice Montant , ,00 Antériorité du soutien régional (informations en cours de consolidation) : Année Dispositif d aide Montant voté

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