FOURNITURE D UN SERVICE D ENTRETIEN DES GICLEURS, EXTINCTEURS, SYSTÈMES D ALARME ET D INTRUSION
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- Bruno Rousseau
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1 FOURNITURE D UN SERVICE D ENTRETIEN DES GICLEURS, EXTINCTEURS, SYSTÈMES D ALARME ET D INTRUSION SP La Ville de Châteauguay demande des soumissions pour la fourniture d un service d entretien des gicleurs, extincteurs, systèmes d alarme et d intrusion. Ne seront considérées que les soumissions préparées sur les formulaires destinés à cette fin. On pourra se procurer ces formulaires à compter du 27 juillet 2017 soit en visitant le site web : ou en communiquant avec le service à la clientèle du «Système électronique d appel d offres (SEAO)» au Ce service est disponible du lundi au vendredi de 8h30 à 17h00. Veuillez prendre note que pour obtenir ces documents des frais vous seront exigés. La soumissions doit être produite en un original et accompagnée d un chèque visé ou d une traite bancaire au montant de 5000 $, libellé à l ordre de «Ville de Châteauguay» ou d un bon de cautionnement de soumission établi au même montant et valide pour une période de cent vingt (120) jours de la date d ouverture des soumissions. Les soumissions seront reçues jusqu à 14 h 00 le 15 août 2017 dans une enveloppe scellée à l adresse suivante: et y seront ouvertes le même jour, à 14 h 05. VILLE DE CHÂTEAUGUAY ÉDIFICE DES TRAVAUX PUBLICS ET DU GÉNIE DIVISION APPROVISIONNEMENTS ENTRÉE PRINCIPALE 220, BOULEVARD INDUSTRIEL CHÂTEAUGUAY (QUÉBEC) J6J 4Z2 Le Conseil municipal n ayant aucune obligation envers les soumissionnaires, ne s engage à accepter aucune des soumissions reçues. Donné à Châteauguay, ce 26 juillet Geneviève Godin Chef de la Division approvisionnements
2 VILLE DE CHÂTEAUGUAY DIVISION APPROVISIONNEMENTS APPEL D OFFRES PUBLIC SP FOURNITURE D UN SERVICE D ENTRETIEN DES GICLEURS, EXTINCTEURS, SYSTÈMES D ALARME ET D INTRUSION
3 1. GÉNÉRAL 1.1. Contrat de service d entretien L adjudicataire doit tenir compte qu il s agit d un service d entretien annuel pour les gicleurs, extincteurs, système d alarme incendie et d intrusion et système d extraction fixe Première inspection Lors de la première inspection, un représentant de la Ville accompagnera le technicien, ce qui permettra à ce dernier de se familiariser avec les appareils et les lieux Compétence du personnel chargé de l entretien Les personnes chargées de l entretien doivent être capables de régler les questions ou problèmes reliés soit aux systèmes d extinction, d alarme, d intrusion, de gicleurs selon le cas. Elles doivent pouvoir prouver leurs compétences, de détenir les licences 13.2, 13.3, 13.4 au niveau de la régie du bâtiment du Québec dans l exécution des essais demandés ou des réparations qui pourraient être nécessaires; elles doivent aussi conserver un exemplaire à jour de tous les manuels d installation et d entretien rédigés par le fabriquant pour chaque marque des systèmes qu elles installent ou entretiennent Licences RBQ Le soumissionnaire doit nous fournir son numéro de licence RBQ ainsi que toutes les sous-catégories de licence qu il détient. 2. Service d entretien annuel pour les réseaux d avertisseurs incendie (Référence : Section A du bordereau de soumission) 2.1. Généralités La conception, la configuration, l installation et l entretien des réseaux avertisseurs d incendie, doivent se conformer au : Code de construction du Québec, chapitre 1, édition 2010 Code national de préventions des incendies Canada 2010 Code canadien de l électricité et aux normes d installation des réseaux avertisseurs d incendie Règlement municipal Z3300 Règlement municipal G Inspection L inspection devra être fait selon la norme CAN/ULCS536/04 et l adjudicataire devra fournir : un rapport et un certificat complet par bâtiment : Un rapport détaillé du système; Un certificat complet pour bâtiment; Une recommandation pour conformité du système (s il y a lieu); L adjudicataire remettra au représentant de la Ville un registre de tous les essais et inspections Conformité PAGE 1 DE 6
4 L inspection, la mise à l essai et l entretien des réseaux avertisseurs d incendie doivent être conformes au Règlement municipal G qui renvoie à la norme CAN/ULC-S Délai de réparation Les pannes ou défaillances qui ne peuvent être réglées dans les 24 heures doivent être signalées au représentant de la Ville et le service d incendie Défaillances et interruption Si le technicien croit que durant les travaux d entretien, de modification ou de maintenance qu il a à effectuer pourrait déclencher l alarme accidentellement, il est alors demandé à ce que ces travaux soient exécutés à l extérieur des heures de travail de bureau des bâtiments de la ville, sauf s il s agit d un entretien d urgence ou dans le cas des réparations permises en Lorsqu un travail d entretien ou une réparation d urgence est nécessaire, le représentant de la Ville doit être avisé et le réseau avertisseur d incendie doit être arrêté temporairement pour éviter toute fausse alerte Emplacements visés par le présent mandat (22 Bâtiments) 257, rue Brisebois Centre écologique Fernand-Séguin 1, Carré Richard École Modèle CMP2401B 75, boul. Maple Agora citoyenne 81, rue Taylor Chalet Bruno-Julien Mircom FA , boul. Maple Centre sportif Polydium Pyrene A 55, boul. Maple Service de police Pyrene , boul. D Youville Édifice de la Mairie Edwards 25, boul. St-Francis Radio communautaire CHAI-FM (25B). Édifice Annie-L.-Jack Édifice Annie-L. Jack DSC CFP105 15, boul. Maple Centre culturel Vanier Pyrene A 13, rue Principale (FADOQ) Édifice Jean-Gauthier Mirtone , boul. d Anjou Caserne incendie AFP , rue Brault Le Rendez-vous. Édifice Fortunat- Crépin CMP2402B 71, rue Principale (Re-Nou-Vie). Édifice Georges- Desparois Edwards , boul. Saint-Francis Centre des 55 ans et plus Edwards 2Z-6 25, boul. Maple Bibliothèque municipale Edwards 180, rue Mercier Maison des Jeunes 480, boul. D Youville Pavillon de l île Edwards 535 à 550 boul. D Youville Station de pompage Chèvrefils 613, boul. D Youville Station de pompage A.-Béliveau 220, boulevard Industriel Travaux publics 498, boul. D Youville Manoir D Youville 675, boul. D Youville Station de pompage Marchand 2.7. Vérification de liaison PAGE 2 DE 6
5 L adjudicataire devra vérifier la liaison ou la centrale d alarme, s il y a lieu, pour chacun des bâtiments Fréquence Les prix soumis doivent tenir compte que les inspections des avertisseurs d incendie se feront une fois par année. 3. SERVICE D ENTRETIEN ANNUEL POUR LE SYSTÈME D EXTINCTION AU FM-200 (Référence : Section B du bordereau de soumission) 3.1. Normes L inspection du système doit se faire selon les normes CAN/ULC-S536/04 et NFPA2001. Une inspection doit être faite à tous les six (6) mois. Conséquemment, le prix annuel doit en tenir compte Détails L adjudicataire doit fournir à la Ville de Châteauguay : Un rapport détaillé du système; Un certificat; Une recommandation pour la conformité du système (s il y a lieu) Emplacement Ce système d extinction au FM-200 est présent à l Hôtel de Ville à la salle d informatique. 4. SERVICE D ENTRETIEN ANNUEL POUR LES SYSTÈMES D EXTINCTION DE CUISINE (Référence : Section C du bordereau de soumission) 4.1. Normes L inspection du système doit se faire selon la norme NFPA 96, édition Le prix fournit au bordereau de soumission doit inclure les deux inspections par année, c est-à-dire une inspection à tous les six (6) mois Détails L adjudicataire doit fournir à la Ville de Châteauguay : Un certificat détaillé; Une recommandation pour la conformité du système (s il y a lieu) Maillons fusibles Les prix d inspection annuel doivent inclure, entre autre, les frais de remplacement des maillons fusibles Emplacements (5 bâtiments) PAGE 3 DE 6
6 Voici la liste des emplacements à inspecter : 20, boul. d Anjou Caserne incendie 1 x , boul. Saint-Francis Centre des 55 ans et plus 2 x 160 Le Rendez-vous. Édifice Fortunat- 319, rue Brault Crépin 3 x , rue Mercier Maison des jeunes 1 x , boul. D Youville Manoir d Youville 4 x Service d inspection annuelle et de rechargement des extincteurs portatifs (Référence : Section D du bordereau de soumission) 5.1. Exigences des travaux L adjudicataire doit effectuer le rechargement pour tous les types d extincteurs (CO2, eau, à poudre ABC, à poudre BC, classe K, Watermist AC, Halotron), les tests hydrostatiques et tout l entretien préventif nécessaire. L inspection devra être faite selon la norme NFPA10 édition 2013 (extincteurs portatifs) et les techniciens devront être formés en conséquence. L adjudicataire devra faire la livraison des extincteurs portatifs rechargés dans un délai maximum de 15 jours suivant la demande de rechargements faite par le gestionnaire de la Ville. 6. SERVICE D ENTRETIEN ANNUEL DU SYSTÈME D ALARMES-INTRUSIONS (Référence : Section E du bordereau de soumission) 6.1. Service de surveillance Le service de surveillance annuelle doit comprendre le lien à être relié à la centrale de surveillance SOS Emplacements Voici la liste des emplacements : 1, Carré Richard École Modèle PC832 20, boul. D Anjou Caserne incendie PC832 Billings - chalet Suzan-Hyland 150, rue de Ville-Marie (sportif) PC832 75, boul. Maple Agora citoyenne AX-16 Le Rendez-vous. Édifice Fortunat- 319, rue Brault Crépin AX-16 81, rue Taylor Chalet Bruno-Julien PC1500 PAGE 4 DE 6
7 71, rue Principale Édifice Georges-Desparois (Re-Nou- Vie) PC , boul. D Anjou Cour municipale PC832 5, boulevard D Youville Édifice de la Mairie PC832 15, boul. Maple Centre culturel Vanier AX , boul. Maple Centre sportif Polydium PC , boul. Pierre-Boursier Tour d eau (télécommunications) PC832 25, boul. Maple Bibliothèque municipale PC832 54, boul. Salaberry Sud Maison Lepailleur PC , boulevard Brisebois Centre écologique Fernand-Séguin PC , boul. D Youville Pavillon de l île 220, boulevard Industriel Travaux publics 27, boul. Saint-Francis Centre des 55 ans et plus René-Lévesque/Principale Tour répartitrice PC , chemin Saint-Bernard Usine d épuration 7. SERVICE D ENTRETIEN ANNUEL DU SYSTÈME DE GICLEUR (Référence : Section F du bordereau de soumission) 7.1. Normes Le service d entretien annuel doit être fait selon les normes du NFPA-25, édition 2014 Un examen visuel est recommandé pour le système des gicleurs situé à la salle mécanique. Une inspection visuelle doit être faite de toutes les têtes de gicleurs à partir du sol annuellement Emplacements Voici la liste des emplacements : 25, boul. Maple Bibliothèque municipale Astra Wet, E, 6, , boul. D Youville Édifice de la Mairie Viking Wet, J-1, 4, 1996 Viking Dry, F-1, 4, , boul. D Anjou *Caserne incendie (section garage ± 20 ) Viking Wet, J-1, 4, , boul. D Youville *Pavillon de l île (salle de spectacle ± 20 ) Astra Wet, E, 4, , boul. Maple Agora citoyenne (section extérieure +/- 20 ) Viking dry PAGE 5 DE 6
8 675, boulevard D Youville Station de pompage Marchand Tyco Wet, TFP-DPU1, 4, , boulevard Industriel *Travaux publics (section garage ± 30 ) Wilkins Wet, 950XLT, 4, 2005 Veuille prendre en considération dans votre proposition de prix que les têtes de gicleurs sont localisées à une hauteur de plus de 20pi. 8. TARIFS HORAIRES SUR DEMANDE (Référence : Section G du bordereau de soumission) 8.1. Temps régulier Ces tarifs seront applicables pour tout type d appel de service à l intérieur d un horaire régulier de travail, c est-à-dire du lundi au vendredi de 8h à 17h Temps supplémentaire Tout appel de service à l extérieur d un horaire régulier tel que défini à l article Voici des exemples de travaux pouvant être demandés : Programmation de l heure sur le panneau d intrusion; Vérification des codes; Formation pour faire du visionnement; Réparation d un contact de porte; Remplacement de détecteurs, de piles; Installation d un module d expansion; Remettre en fonction des caméras Le tarif horaire impliquant deux (2) techniciens de service doit être préalablement autorisé par le gestionnaire responsable En tout temps, un technicien de service doit être disponible 24 heures sur 24, 7 jours par semaine incluant les journées fériées. PAGE 6 DE 6
SÉANCE ORDINAIRE DU CONSEIL DU 20 MAI 2014 À 19 H 30
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