Cartable du Conseil d établissement Section 3,8

Transcription

1 Procès-verbal de la séance ordinaire tenue le lundi 22 octobre 2012, à 19 heures, à l école de la Croisée, située au 331, rue Sacré-Cœur à Upton. Sont présents, mesdames et messieurs Chagnon Lucie, représentante du personnel enseignant, Darsigny, Martin, représentant du personnel enseignant, Dauphinais, Émilie, représentante du personnel du service de garde, Hamel, François, représentant des parents, Houle, Florence, représentante des parents, Laplante, Rachel, représentante du personnel enseignant, Lussier, Annie, représentante du personnel enseignant, Phaneuf, Caroline, représentante des parents, Robidoux, Éric, représentant des parents, Reid, Marie-France, représentante des parents. Formant quorum et siégeant sous la présidence de Mme Jocelyne Perrot, présidente d assemblée. Avait prévenu de son absence Tremblay, Lise, commissaire. Sont aussi présentes, mesdames Morissette, Nancie, secrétaire, Perrot, Jocelyne, directrice. Ouverture de la séance Mme Jocelyne Perrot, présidente d assemblée, procède à l ouverture de la séance. 590

2 Élection à la présidence Mme Jocelyne Perrot, présidente d élection, déclare ouverte la période de mises en candidature au poste de présidente et reçoit la proposition suivante : Il est proposé par M Éric Robidoux et secondé par M. François Hamel de nommer Mme Caroline Phaneuf au poste de présidente. Mme la présidente d assemblée ne recevant pas d autres mises en candidature, elle demande à Mme Caroline Phaneuf si elle accepte sa mise en candidature au poste de présidente. Mme Caroline Phaneuf accepte. Il est unanimement résolu de nommer Mme Caroline Phaneuf présidente du Conseil d établissement pour l année scolaire CÉ Mme Caroline Phaneuf préside maintenant l assemblée. Adoption de l ordre du jour Mme Rachel Laplante propose et il est unanimement résolu d adopter l ordre du jour tel quel. CÉ Adoption du procès-verbal de la séance ordinaire du 4 juin 2012 Le procès-verbal ayant été acheminé dans les délais prescrits, il est unanimement résolu d exempter la secrétaire de lire le procès-verbal de la séance ordinaire tenue le 4 juin Mme Annie Lussier propose d adopter le compte-rendu avec les corrections suivantes : CÉ p.587 «Mme Jocelyne Perrot explique le fonctionnement des appels d offre, auprès de M. François Pesant.» Période réservée au public Aucun public 591

3 Ouvertures, nouvelles et suivis Mme Jocelyne Perrot informe le Conseil d établissement que le Grand McDon a rapporté 504$. M. Éric Robidoux demande si nous pouvons inscrire nos équipes sportives aux «biscuits sourire» de Tim Horton. Mme Jocelyne Perrot nous informe que l activité de vente de fleurs de la municipalité d Upton nous a rapporté 319$. Elle nous rappelle que ce montant est réservé à l achat d équipements sportifs. Mme Perrot nous rappelle qu en juin le Conseil d établissement avait adopté une dépense pour la fin de l année scolaire. La dépense n ayant pas été faite, elle a été remise au début de l année pour l achat d un gâteau de la rentrée. Mme Perrot nous informe du décès du père de Mme Lise Tremblay, commissaire. Le conseil propose d envoyer une lettre de sympathies à Mme Tremblay. Justification des surplus Mme Jocelyne Perrot explique au Conseil d établissement la justification des surplus réservés de l année scolaire CÉ M. François Hamel propose et il est unanimement résolu d adopter la la justification des surplus Campagnes de financement Mme Jocelyne Perrot nous présente un tableau des activités de financement pour CÉ Mme Annie Lussier propose et il est unanimement résolu d approuver les campagnes de financement. Activités éducatives Mme Jocelyne Perrot nous présente un tableau des activités éducatives pour CÉ Mme Florence Houle propose et il est unanimement résolu d approuver les activités éducatives pour l année scolaire telles qu elles sont présentées. 592

4 Cafétéria Mme Jocelyne Perrot nous informe que les cartes de fidélité que le Buffet la Tradition a instaurées sont un succès. À cause d un problème de personnel, le Buffet la Tradition nous propose de reporter le sondage après les fêtes pour l évaluation du service 2 fois semaine. M. Éric Robidoux propose et il est unanimement résolu de reporter le sondage pour la cafétéria 2 fois semaine après les fêtes. CÉ Culture à l école (projet) Mme Jocelyne Perrot nous présente le projet Culture à l école avec l artiste Mme Isabelle Mougeot, papetière d art. Le projet consiste en une murale réalisée par les élèves et qui sera installée au-dessus des buvettes, dans le couloir. Mme Florence Houle propose et il est unanimement résolu d accepter le projet Culture à l école tel que présenté. CÉ Choix de deux membres de la communauté Le Conseil d établissement demande d envoyer des lettres aux organismes de la communauté suivants afin de solliciter nos deux représentants de la communauté : La municipalité d Upton, le Cercle des fermières, la FADOQ, le comité de la Rivière-Noire et le CACI. Règles de régie interne Mme Jocelyne Perrot informe le Conseil d établissement qu il n y a aucun changement dans le document de régie interne. Services complémentaires Mme Jocelyne Perrot informe les membres des ayants droits suivants : Orthopédagogie : Mme Annie Lussier occupera un poste à 90 % pour l école de la Croisée. En ce qui concerne l autre 10 % de sa tâche, Mme Annie Lussier ira enseigner à l école St-Charles Garnier de La Providence. Psychologie : Mme Dominique Lafontaine se partagera l école de la Croisée, St-Nazaire, Roméo-Forbes et Ste-Hélène. Son poste est de 10%. 593

5 Psychoéducation : Mme Judith Paré occupera le poste de psychoéducatrice. Check and Connect n a pas été reconduit par la Commission scolaire. Le financement du projet n a pas été reconduit par le MELS. Dénonciation de conflits d intérêt Mme Jocelyne Perrot nous présente le formulaire à remplir en cas de conflits d intérêt avec une entreprise et nous demande de le compléter s il y a lieu. Projet de loi 56 (violence et intimidation) Mme Jocelyne Perrot nous informe qu avec la venue du projet de loi 56 portant sur la violence et l intimidation, un plan de lutte devra être élaboré par toutes les écoles du Québec et présenté aux conseils d établissement. À l école, déjà plusieurs actions ont été entreprises depuis 3 ans. Le dépôt du plan de lutte se fera donc à la séance du 10 décembre prochain. La rencontre des parents pour la cyberintimidation pour la région d Acton a dû être annulée, faute de participants. Gala reconnaissance Mme Jocelyne Perrot nous parle du Gala reconnaissance qui aura lieu le jeudi 8 novembre prochain à 18 h 30, à la Polyvalente Hyacinthe-Delorme. Celui-ci sera l occasion de mettre en valeur de belles réalisations reliées au domaine scolaire. Nous avons M. Alex Tourigny, ancien élève, qui sera présenté lors de ce Gala dans la catégorie persévérance. Mme Caroline Phaneuf, M. Éric Robidoux ainsi que M. François Hamel assisteront au Gala. Période réservée aux enseignantes M. Martin Darsigny nous informe de l inscription de notre école au projet «Aiguise ta matière grise» ainsi qu au Crosscountry. Les enseignants font un retour sur la belle journée que nous avons eue lors de la fête de la rentrée (gâteau, piquenique, activités/ateliers) en relation avec les passions. Le Conseil étudiant a choisi d adopter comme cause pour l Halloween les tirelires au profit d Opération enfant soleil. De plus, nous aurons la visite de l escouade santé pour le 3 e cycle. Le thème cette année est le golf. L escouade sera des nôtres 2 fois cette année. 594

6 Bonne nouvelle, nous aurons de nouveau Jeunes en santé. Se sera M. Michaël Gadbois et Mme Mélanie Beauregard qui animeront nos élèves. Mme Annie Lussier nous informe des développements du site web de l école. Tous les leçons et devoirs des 5 e et 6 e année se retrouvent sur le site. Retour sur les modifications apportées au Guide de fonctionnement À la suite de questionnements de quelques parents, Mme Caroline Phaneuf propose de modifier la phrase suivante dans le Guide de fonctionnement : «N.B. L énoncé ci-haut s applique uniquement dans le cas où votre enfant serait en absence prolongée de trois jours et plus consécutifs.» M. Éric Robidoux adopte le changement dans le Guide de fonctionnement. CÉ Période réservée au représentant du comité de parents M. Éric Robidoux nous informes de la nouvelle présidente du comité de parents. Le Comité de parents a discuté de la nouvelle procédure des poux instaurée par la de la santé publique. Période réservée à la présidente Aucune intervention. Questions diverses Aucune question. Levée de la séance L ordre du jour étant épuisé, M. François Hamel propose et il est unanimement résolu de lever la présente séance à 21 h 00. CÉ La prochaine rencontre se tiendra le lundi 10 décembre 2012 à 19h. Caroline Phaneuf, présidente Jocelyne Perrot, directrice 595