Chargé(e) de prestations comptables

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1 Code fiche BUD001 Chargé(e) de prestations comptables Définition synthétique de l emploi-type Assure la gestion opérationnelle des actes d exécution de la dépense, des recettes non fiscales et de gestion des actifs pris en charge par le responsable du centre de prestations comptables mutualisé (cpcm). Famille professionnelle Administration générale - Budget et comptabilité Service d emploi AC SD RST Autre Correspondance RIME Gestion budgétaire et financière Chargé de prestations financières Activités principales Modes d intervention gestion comptable Nature de la contribution attendue traite les actes afférents aux décisions de gestion financière pris par les services métiers (saisie et suivi des engagements juridiques, certification du service fait, engagements de tiers et émission de titres de perception) traite les actes de gestion des actifs tient la comptabilité auxiliaire assure les travaux de fin de gestion assure le contrôle interne de premier niveau traite les restitutions représentation assure l interface entre les services comptables de la DGFiP (demande de paiement, traitement des factures) et les gestionnaires (responsables financiers et services métiers des DDI, de la DRAAF et de la DREAL et des autres services des ministères du développement durable et de l agriculture dans la région, contrôleur budgétaire et comptable ministériel, contrôleur de gestion, responsable d actifs, responsables des applications informatiques, secrétaire général) Ressources constitutives des compétences Connaissances techniques connaissance de la comptabilité publique, de la comptabilité générale, des réglementations, des procédures comptables et de la chaîne de la dépense connaissance du droit public et de la réglementation de la commande publique Savoir-faire maîtrise des outils bureautiques aptitude à l utilisation d un progiciel de gestion intégrée connaissance des organisations budgétaires et comptables du périmètre d activité du CPCM qualités relationnelles Ministère de l Écologie, du Développement durable, des transports et du logement JANVIER 2012

2 Conditions particulières d exercice de l emploi Macrogrades C, B Emplois-type de proximité Tendances d évolution Facteurs clefs à moyen terme Qualitatif Quantitatif

3 Cadre responsable du centre de prestations comptables mutualisé (CPCM) Code fiche BUD002 Définition synthétique de l emploi-type Prend en charge et assure la gestion opérationnelle des actes d exécution de la dépense, des recettes non fiscales et de gestion des actifs. Famille professionnelle Administration générale - Budget et comptabilité Service d emploi AC SD RST Autre Correspondance RIME Gestion budgétaire et financière Responsable de service mutualisé de prestations financières Activités principales Modes d intervention Nature de la contribution attendue gestion comptable met en place la gestion des alertes et des anomalies veille au respect des objectifs de la prestation et la sécurisation des processus animation de réseau représentation contrôle interne dirige le CPCM et anime les relations avec ses interlocuteurs définit avec le responsable financier et les services métiers le cadre contractuel des prestations du CPCM et assure l interface du centre avec ses interlocuteurs organise la diffusion des informations réglementaires anime les activités métiers et outil des unités du CPCM produit des remontées d informations relatives à la situation comptable, en appui aux décisions de gestion (aide au pilotage) participe à la vie du réseau des responsables de CPCM co-animé par les ministères du développement durable et de l agriculture organise le suivi et l évaluation de la qualité de la prestation du centre assure le contrôle interne comptable de premier niveau représente l ordonnateur vis-à-vis du comptable public Ministère de l Écologie, du Développement durable, des transports et du logement JANVIER 2012

4 Ressources constitutives des compétences Connaissances techniques techniques du management connaissance de la comptabilité publique, de la comptabilité générale, des réglementations, des procédures comptables et de la chaîne de la dépense connaissance du droit public et de la réglementation de la commande publique connaissance des organisations budgétaires et comptables du périmètre d activité du CPCM Savoir-faire management d une équipe et des relations avec les interlocuteurs du CPCM sens aigu de l organisation techniques d amélioration continue (recherche de l efficience, savoir repérer les situations anormales ou à risques) techniques de négociation et démarche qualité Conditions particulières d exercice de l emploi Macrogrades B+, A Emplois-type de proximité Tendances d évolution Facteurs clefs à moyen terme Qualitatif Quantitatif

5 Chargé / Chargée d études, de programmation et d allocation budgétaire Code fiche BUD003 Définition synthétique de l emploi-type Assiste le responsable de programme - Définit les moyens budgétaires. prépare, suit et évalue le budget. Famille professionnelle Administration générale - Budget et comptabilité Service d emploi AC SD RST Autre Correspondance RIME Gestion budgétaire et financière Responsable budgétaire Activités principales Modes d intervention Nature de la contribution attendue étude prépare les conférences budgétaires de la direction du budget élabore le budget des unités budgétaires recense, analyse les besoins évalue les situations à risques suit les arbitrages budgétaires portage - mise en œuvre de politiques pilotage de la masse salariale * suivi évaluation rédige les documents budgétaires, projet et rapports annuels de performance et annexes budgétaires prépare et met en œuvre le dialogue de gestion organise un plan d action cohérent en lien avec la performance à atteindre propose et met en œuvre les critères de répartition des moyens établit la programmation budgétaire gère le double plafond emplois/masse salariale établit la programmation quantitative des recrutements, définit les enveloppes de prime gère en prévisionnel les mouvements et suit la réalisation suit la phase d exécution du budget propose voire arbitre l ajustement de la programmation suit la phase d exécution du budget propose voire arbitre l ajustement de la programmation *activité spécifique à certains services Ministère de l Écologie, du Développement durable, des transports et du logement JANVIER 2012

6 Ressources constitutives des compétences Connaissances techniques bonne connaissance des politiques et intervenants dans le champ budgétaire maîtrise de la planification d un budget sur une période annuelle et pluriannuelle connaissance de la nomenclature budgétaire maîtrise des procédures et des calendriers budgétaires connaissance des outils et des techniques du pilotage par la performance maîtrise des concepts et des enjeux de la justification au premier euro et de la comptabilité d analyse des coûts Savoir-faire savoir analyser et synthétiser les besoins budgétaire sur un périmètre défini savoir appliquer la justification au premier euro et la comptabilité d analyse des coûts savoir organiser des méthodes de travail collaboratif maîtriser les outils budgétaires (tableaux de bord) savoir utiliser les restitutions des systèmes d information financières (Chorus) Conditions particulières d exercice de l emploi Macrogrades A, A+ Emplois-type de proximité Tendances d évolution Facteurs clefs à moyen terme renforcement de la planification et du rendu compte développement du contrôle de gestion Qualitatif Quantitatif

7 Code fiche BUD005 Gestionnaire de crédits Définition synthétique de l emploi-type Assiste le chargé / chargée d enveloppes budgétaires. Famille professionnelle Administration générale - Budget et comptabilité Service d emploi AC SD RST Autre Correspondance RIME Gestion budgétaire et financière pilote opérationnel des ressources budgétaires Activités principales Modes d intervention programmation budgétaire Nature de la contribution attendue assure la répartition des montants de crédits à allouer dans le cadre des enveloppes budgétaires notifiées gestion budgétaire assure la mise en place et la redistribution des crédits aux unités consommatrices suivi et contrôle suit et contrôle la consommation de crédits des enveloppes budgétaires contrôle les pièces budgétaires et comptables à la demande, réalise des études sur les évolutions de la consommation des dotations propose des éventuelles modifications de dotations ou de modalités de gestion veille - communication assure la diffusion de la réglementation budgétaire Ressources constitutives des compétences Connaissances techniques connaissance des procédures budgétaires et comptables connaissance des finances publiques maîtrise des outils bureautiques et des systèmes d information budgétaires utilisés (Chorus...) Savoir-faire être réactif dans des délais très contraints capacité d analyse et de synthèse savoir travailler en équipe Ministère de l Écologie, du Développement durable, des transports et du logement JANVIER 2012

8 Conditions particulières d exercice de l emploi Macrogrades C, B Emplois-type de proximité Tendances d évolution Facteurs clefs à moyen terme nouvelles organisations avec mutualisation des fonctions supports renforcement de l utilisation des espaces de travail collaboratifs mise en place du contrôle de gestion Qualitatif Quantitatif

9 Code fiche BUD007 Chargé / Chargée d enveloppe budgétaire Définition synthétique de l emploi-type Détermine les besoins dans son périmètre d action, met en place les dotations allouées et s assure de la pertinence de la consommation de son enveloppe budgétaire. Famille professionnelle Administration générale - Budget et comptabilité Service d emploi AC SD RST Autre Correspondance RIME Gestion budgétaire et financière Contrôleur budgétaire externe Activités principales Modes d intervention programmation budgétaire Nature de la contribution attendue établit la programmation budgétaire au niveau d un budget élabore les procédures de gestion interne détermine les besoins initiaux et modificatifs du périmètre du gestionnaire détermine les montants budgétaires à allouer au niveau d un budget opérationnel de programme ou d une unité opérationnelle gestion budgétaire suivi et contrôle veille - communication s assure de la mise en place et de la redistribution des crédits aux unités consommatrices suit la consommation des enveloppes budgétaires réalise ou fait réaliser, le cas échéant, des études sur les évolutions de la consommation des dotations propose des éventuelles modifications de dotations ou de modalités de gestion s assure de la tenue à jour et de la diffusion de la réglementation budgétaire Ressources constitutives des compétences Connaissances techniques connaissance des techniques d analyse et des procédures budgétaires et comptables connaissance des principes d une démarche qualité avoir de bonnes connaissances de droit public et des connaissances de base en marchés publics maîtrise des systèmes d information budgétaires utilisés (Chorus...) maîtrise de la bureautique Savoir-faire savoir analyser les enjeux et concevoir des systèmes d organisation complexes savoir élaborer des indicateurs budgétaires réagir dans des délais très contraints capacité d analyse et de synthèse savoir travailler en équipe Ministère de l Écologie, du Développement durable, des transports et du logement JANVIER 2012

10 Conditions particulières d exercice de l emploi Macrogrades A, A+ Emplois-type de proximité Tendances d évolution Facteurs clefs à moyen terme nouvelles organisations avec mutualisation des fonctions supports renforcement de l utilisation des espaces de travail collaboratifs mise en place du contrôle de gestion Qualitatif Quantitatif

11 Code fiche BUD009 Chargé / Chargée de la gestion des immobilisations Définition synthétique de l emploi-type Suit les immobilisations en cours pour les mises en service et transmet les données au comptable. Famille professionnelle Administration générale - Budget et comptabilité Service d emploi AC SD RST Autre DGAC Correspondance RIME Gestion budgétaire et financière Gestionnaire d actifs Activités principales Modes d intervention gestion de dossiers Nature de la contribution attendue analyse, au moment de l engagement, la nature de la dépense (charges/immobilisations) crée les fiches d immobilisations en cours (FIEC) transmet au comptable des immobilisations en cours (CIEC) les pièces justificatives de la mise en service (PV de réception des travaux ou PV de mise en service) crée les fiches immobilisations en service (FIES) pour les mises en service réalisées par le service gestionnaire réalise dans l outil toutes les opérations relatives aux mouvements d immobilisation sur indication du service délégant effectue les travaux périodiques de suivi des en-cours ; veille, en particulier, au rapprochement entre l inventaire physique et l inventaire comptable Animation de réseau contrôle interne anime les relations entre le service délégant et son responsable d inventaire, le gestionnaire du référentiel immobilier ministériel (GRIM) et le CIEC organise la diffusion des informations effectue les contrôles internes qui lui incombent met en œuvre les actions destinées à optimiser la qualité de cette gestion Ressources constitutives des compétences Connaissances techniques connaissance des règles applicables en matière de gestion des immobilisations connaissance des principes de base de la comptabilité publique notions de comptabilité générale et patrimoniale et des procédures de gestion aptitude à l utilisation d applications informatiques spécifiques connaissance de l organisation des services Ministère de l Écologie, du Développement durable, des transports et du logement JANVIER 2012

12 Savoir-faire faire preuve de rigueur, de logique, de méthode et d organisation capacité à travailler en équipe savoir utiliser les outils informatiques de gestion et applicatifs dédiés (RE-FX) savoir analyser et synthétiser goût pour la comptabilité Conditions particulières d exercice de l emploi Macrogrades Emplois-type de proximité Tendances d évolution Facteurs clefs à moyen terme contrôle accru de la fiabilité de l inventaire comptable au regard de l inventaire physique développement de la comptabilité des actifs au ministère (gestion physique et comptable des stocks) Qualitatif Quantitatif

13 Chargé / Chargée d une entité de fiscalité Expert / Experte en fiscalité Code fiche BUD011 Définition synthétique de l emploi-type Apporte son expertise sur les dossiers fiscaux des services et des partenaires. Famille professionnelle Administration générale - Budget et comptabilité Service d emploi AC SD RST Autre DGAC Correspondance RIME Finances publiques Responsable d un service de finances publiques Activités principales Modes d intervention mise en œuvre de politiques Nature de la contribution attendue participe à la conduite des politiques fiscales, y compris aux études d impact production normative participe à la rédaction des textes législatifs et réglementaires relatifs à la fiscalité et des instructions générales interprétatives nécessaires à leur application élabore des indicateurs des secteurs fiscaux considérés veille - documentation assure une veille sur l ensemble des textes fiscaux et procède à l information des services concernés gère une documentation fiscale et assure une recherche documentaire représentation représente l administration auprès des partenaires assure l interface avec la direction de la législation fiscale du ministère en charge des finances conseil - expertise assure l expertise des dossiers fiscaux des services de l administration à la DGAC, traite les demandes des services relatives à la fiscalité de leur activité Ressources constitutives des compétences Connaissances techniques connaissance approfondie de la fiscalité applicable au secteur d activité connaissances juridiques maîtrise des processus et circuits de décision connaissances techniques et/ou économiques liées au transport aérien maîtrise des enjeux du secteur et connaissance de l ensemble des acteurs et de leur positionnement Ministère de l Écologie, du Développement durable, des transports et du logement JANVIER 2012

14 Savoir-faire animer une équipe et travailler en réseau anticiper et faire preuve d initiative analyser, identifier les problèmes et proposer des solutions synthétiser des informations de natures très différentes négocier, convaincre et rendre compte maîtriser la rédaction juridique Conditions particulières d exercice de l emploi Macrogrades A, A+ Emplois-type de proximité Tendances d évolution Facteurs clefs à moyen terme fiscalité de l environnement et du développement durable mise en place des téléprocédures exigences croissantes de la société (droits des passagers, sécurité, environnement...) Qualitatif Quantitatif en hausse

15 Code fiche BUD012 Régisseur / Régisseuse Définition synthétique de l emploi-type Applique et contrôle la réglementation relative aux dépenses et assure le recouvrement des recettes. Famille professionnelle Administration générale - Budget et comptabilité Service d emploi AC SD RST Autre DGAC Correspondance RIME Finances publiques Chargé du recouvrement Activités principales Modes d intervention contrôle Nature de la contribution attendue contrôle des dossiers de règlement des dépenses ou de recouvrement des recettes éligibles en régie gestion de dossier suit les dossiers de reconstitution des avances et de reversement des recettes suit et met à jour le compte de dépôt de fonds Trésor public établit la balance périodique des comptes auprès du comptable assignataire Ressources constitutives des compétences Connaissances techniques maîtrise des instructions réglementaires applicables aux régisseurs connaissance des règles de comptabilité publique connaissance des principes de comptabilité générale (mouvement des comptes) maîtrise des applications informatiques dédiées connaissance des domaines d activité qui sont dans son périmètre Savoir-faire faire preuve de beaucoup de rigueur et d organisation esprit de responsabilité et d initiative capacité à travailler de manière autonome écoute et sens du dialogue Ministère de l Écologie, du Développement durable, des transports et du logement JANVIER 2012

16 Conditions particulières d exercice de l emploi capacité à prendre en compte les contraintes de délais peut engager sa responsabilité pécuniaire Macrogrades Emplois-type de proximité gestionnaire budgétaire Tendances d évolution Facteurs clefs à moyen terme augmentation du volume des dépenses et recettes gérées évolution technique (émergence de nouveaux outils de règlement tels que la carte bancaire) Qualitatif Quantitatif