FORMULAIRE 2015 NOM DE L ENTREPRISE

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1 FORMULAIRE 2015 NOM DE L ENTREPRISE

2 Ce qu il faut savir pur mnter vtre dssier de mise en candidature : Les candidatures éligibles snt les membres de la Chambre de cmmerce de Fleurimnt ayant réalisé au mins un exercice financier cmplet. Ne snt pas admissibles : les membres du cnseil d administratin et du cmité exécutif de la Chambre de cmmerce de Fleurimnt, les membres du jury, ainsi que les membres du cmité rganisateur du gala d Excellence. Vus devez répndre à tutes les questins de vtre catégrie dans le présent frmulaire. Une versin électrnique du frmulaire de mise en candidature ainsi qu un chiffrier Excel permettant d effectuer vs calculs pur les ratins demandés snt dispnibles sur le site Internet de la Chambre de cmmerce de Fleurimnt : L ensemble des dssiers sumis, incluant tute infrmatin financière, demeure strictement cnfidentiel. Chaque participant d une catégrie est autmatiquement éligible au Prix Desjardins de la respnsabilité sciale. Chaque entreprise gagnante peut être nmmée Entreprise de l année. Tus les dssiers de mise en candidature sernt détruits après la sirée du gala. Il est pssible d btenir de l aide à la rédactin de vtre mise en candidature; cette aide est cependant aux frais de l entreprise participante. Imprtant : Vus devez remplir vtre questinnaire en frmat électrnique et le faire parvenir à la directin générale à l adresse suivante : dg@ccfleurimnt.cm. Aucun questinnaire rempli à la main ne sera accepté. Cnseils pur la préparatin du dssier de candidature : Structurez vtre cntenu. Faites ressrtir les faits saillants. Utilisez un style télégraphique, des paragraphes curts, des encadrés, des diagrammes et des tableaux récapitulatifs. Évitez les généralités et les lngues descriptins. Précisez vs messages. Utilisez des exemples, des faits, des dnnées chiffrées (quantités, vlumes, prprtins, purcentages, dllars) et des illustratins pertinentes. Sélectinnez et limitez la quantité d infrmatin sumise avec vtre candidature, tut en privilégiant les infrmatins pertinentes qui mettent en valeur vs réalisatins et vtre entreprise. L espace dispnible pur les répnses n est pas restrictif, vus puvez utiliser l espace qui crrespnd à vs besins. 2

3 CRITÈRES DE SÉLECTION Le Gala d Excellence Desjardins Entreprises de la Chambre de cmmerce de Fleurimnt a pur bjectif de mettre en valeur ses gens d affaires sur leurs réalisatins et sus différentes catégries. 25% - Sectin 2 / La crissance de l entreprise 25% - Sectin 3 / La gestin financière 20% - Sectin 4 / La gestin des ressurces humaines 20% - Sectin 5 / Le marketing 10% - Sectin 6 / Les retmbées sur la cllectivité DATES IMPORTANTES À RETENIR Mise en candidature du 27 mai au 14 aût 2015 Déjeuner prmtin 27 mai 2015 Restaurant Buffet des cntinents Remise du dssier date limite : vendredi 14 aût 2015 à midi : dg@ccfleurimnt.cm Pint de presse Date et endrit à cnfirmer Frmatin des finalistes Date et endrit à cnfirmer Gala d Excellence le vendredi 23 ctbre 2015, au Centre Julien-Ducharme de Sherbrke 3

4 JURY Sus la présidence de [À cnfirmer], les candidatures snt évaluées par un jury frmé de 13 persnnes chisies parmi la cmmunauté d affaires sherbrkise. Tus les membres du jury et du cmité rganisateur snt tenus à la plus stricte cnfidentialité sur l identité et les renseignements des candidats et des récipiendaires aussi bien que sur les délibératins du jury. Ils se divent aussi d agir de façn neutre et impartiale. Les entreprises reliées directement au jury, les entreprises reliées aux membres du Cnseil d administratin et du cmité exécutif de la Chambre de cmmerce de Fleurimnt, ainsi que les entreprises reliées aux membres du cmité rganisateur du Gala d Excellence ne snt pas admissibles à ce cncurs. Vus devez faire parvenir vs dssiers cmme suit : GALA D EXCELLENCE 2015 À l adresse suivante : dg@ccfleurimnt.cm 4

5 DANS QUELLE CATÉGORIE VOUS INSCRIVEZ-VOUS? ENTREPRISE (2 À 5 EMPLOYÉS) Nmbre : ENTREPRISE (6 À 20 EMPLOYÉS) Nmbre : ENTREPRISE (21 EMPLOYÉS ET PLUS) Nmbre : Définitin du terme «Emplyé» : Ce terme désigne tus les emplyés de directin, d'administratin et de bureau ainsi que le persnnel de tus les départements (temps partiel permanent et nn saisnnier). Il s'applique aux emplyés inscrits sur la liste de paye. Ne snt pas cnsidérés cmme «emplyés» : Les travailleurs cntractuels (ne snt pas inscrits sur la liste de paye d'un établissement); Les pensinnés de l'entreprise; Les persnnes travaillant entièrement à cmmissin pur lesquelles l'établissement ne tient pas de caisse de retraite et ne verse pas de cntributins à l'assurance-empli; Les administrateurs externes d'entreprises cnstituées en sciété. Permanent : emplyé en exercice de fnctin sur une base annuelle. Temps partiel : emplyé Pur calculer le nmbre d emplyés à temps partiel, il suffit de faire la smme des heures de ces emplyés sur une base de 1950 h / année pur un emplyé. CATÉGORIE JEUNE ENTREPRISE Afin de déterminer vtre admissibilité au prix Jeune entreprise, est-ce que vtre entreprise a été fndée après le 31 décembre 2011, seln le Registraire des entreprises? Oui (vtre entreprise est admissible à la catégrie Jeune entreprise) Nn 5

6 RENSEIGNEMENTS GÉNÉRAUX NOM DE L ENTREPRISE ADRESSE TÉLÉPHONE (RÉSIDENCE) TÉLÉPHONE (TRAVAIL) TÉLÉCOPIEUR SITE INTERNET COURRIEL DIRIGEANT(E) PERSONNE À CONTACTER DATE DE FONDATION DE L ENTREPRISE : COMBIEN DE PERSONNES SONT PROPRIÉTAIRES? SECTEUR D ACTIVITÉ SECTION 1 : PRÉSENTATION DE L ENTREPRISE COMMERCE DE DÉTAIL SERVICE MANUFACTURIER INDUSTRIEL AGRICOLE RESTAURATION AUTRE : DÉCRIVEZ BRIÈVEMENT LA NATURE DE VOS PRINCIPAUX PRODUITS ET SERVICES : QUELLE EST LA MISSION DE L ENTREPRISE : DÉCRIVEZ BRIÈVEMENT L HISTORIQUE DE L ENTREPRISE : 6

7 SECTION 2 : CROISSANCE DE L ENTREPRISE NOMBRE D EMPLOYÉS DANS L ENTREPRISE : EMPLOYÉS À TEMPS PLEIN EMPLOYÉS À TEMPS PARTIEL PERMANENTS (Vir définitin en page 6) TOTAL EXPLIQUEZ LES RAISONS DES VARIATIONS OU DE LA STABILITÉ DE VOTRE PERSONNEL? VEUILLEZ COCHER DANS QUEL GROUPE SE SITUE VOTRE CHIFFRE D AFFAIRES? JUSQU À $ $ À $ $ À $ $ À $ $ ET PLUS POUR LES TROIS DERNIÈRES ANNÉES FINANCIÈRES COMPLÉTÉES : N.B. UTILISEZ LA FORMULE CI-DESSOUS AFIN D EFFECTUER VOS CALCULS % % % Taux de crissance du chiffre d affaires : (Vente 2013 mins vente 2012) X 100 ( Vente 2012 ) 7

8 2.5 - VEUILLEZ IDENTIFIER ET EXPLIQUER LES ÉLÉMENTS QUI ONT CONTRIBUÉ AUX VARIATIONS DE VOTRE CHIFFRE D AFFAIRES ET LES DÉFIS QUE VOUS AVEZ EU À AFFRONTER AU COURS DE LA DERNIÈRE ANNÉE? AVEZ-VOUS FAIT DES INVESTISSEMENTS AU COURS DES TROIS DERNIÈRES ANNÉES? OUI NON SI OUI, POUR CHACUNE DES ANNÉES, DÉCRIVEZ LA NATURE DES INVESTISSEMENTS ET IDENTIFIEZ LES MONTANTS ASSOCIÉS AVEZ-VOUS DÉVELOPPÉ DE NOUVEAUX MARCHÉS, PRODUITS OU SERVICES, AU COURS DES TROIS DERNIÈRES ANNÉES? OUI NON SI OUI, POUR CHACUNE DES ANNÉES, DÉCRIVEZ LA NATURE DES NOUVEAUX PRODUITS ET SERVICES ET QUELS SONT LES RÉSULTATS OBTENUS. 2.8 QUEL EST VOTRE PRINCIPAL OBJECTIF DE CROISSANCE POUR LA PROCHAINE ANNÉE? 2.9 EST-CE QUE VOTRE ENTREPRISE EFFECTUE ANNUELLEMENT UNE PLANIFICATION STRATÉGIQUE DE DÉVELOPPEMENT? OUI NON COMMENT L ENTREPRISE EFFECTUE-T-ELLE SA PLANIFICATION STRATÉGIQUE DE DÉVELOPPEMENT? PRÉCISEZ LES OUTILS OU LES MOYENS MIS EN PLACE AINSI QUE LES MESURES DE CONTRÔLE : planificatin stratégique, tableau de brd, système d indicateurs de gestin, etc. 8

9 SECTION 3 : LA GESTION FINANCIÈRE VOTRE ANNÉE FINANCIÈRE SE TERMINE LE : QUELS SONT LES RAPPORTS FINANCIERS QUE VOUS AVEZ ET À QUELLE FRÉQUENCE LES PRODUISEZ-VOUS (EX : ÉTATS FINANCIERS MENSUELS, LISTE DE COMPTE CLIENT MENSUEL, RAPPORTS DE PRODUCTION JOURNALIERS, ETC.)? POUR LES TROIS DERNIÈRES ANNÉES FINANCIÈRES, VEUILLEZ INDIQUER LES RATIOS SUIVANTS (La signature de vtre cmptable u banquier est bligatire pur cette sectin) : N.B. UTILISEZ LA FORMULE À LA PAGE 7 AFIN DE COMPLÉTER CETTE SECTION (Changez dans la frmule en fnctin de chacun des éléments suivants) BÉNÉFICE BRUT : % % % (Nn applicable pur les entreprises de services) PROFIT NET APRÈS IMPÔTS % % % RATIO DE FONDS DE ROULEMENT : % % % (Actif curt terme/passif curt terme) RATIO D ENDETTEMENT : % % % (Dette /actif ttal) DETTE TOTALE SUR ÉQUITÉ % % % AVOIR NET (équité) : % % % (Avir net/actif ttal) SECTION 4 : LA GESTION DES RESSOURCES HUMAINES AVEZ-VOUS UN PROGRAMME DE FORMATION DU PERSONNEL? OUI NON SI OUI, EXPLIQUEZ : AVEZ-VOUS UN PROGRAMME DE MOTIVATION OU DE RECONNAISSANCE POUR VOS EMPLOYÉS? OUI NON - SI OUI, EXPLIQUEZ : COMMENT ASSUREZ-VOUS LA RELÈVE AU SEIN DE VOTRE ENTREPRISE? 9

10 SECTION 5 : LE MARKETING QUELLE EST VOTRE CLIENTÈLE CIBLE ET SUR QUEL(S) TERRITOIRE(S) EST-ELLE DESSERVIE? EXPLIQUEZ VOS STRATÉGIES ET TECHNIQUES DE MISE EN MARCHÉ QUI SONT VOS PRINCIPAUX CONCURRENTS DIRECTS ET INDIRECTS? EXPLIQUEZ DE QUELLE FAÇON VOUS VOUS DÉMARQUEZ AU NIVEAU MARKETING PAR RAPPORT À VOS CONCURRENTS. (Exemples : circulaire, publicité lcale, etc.) QUELLES MÉTHODES UTILISEZ-VOUS POUR ÉVALUER LA SATISFACTION DE VOTRE CLIENTÈLE (sndage, appels téléphniques, currier, etc.) ET À QUELLE FRÉQUENCE LES UTILISEZ- VOUS? SECTION 6 : RESPONSABILITÉ SOCIALE (Cette sectin sera également évaluée pur la remise du prix «Respnsabilité sciale» de Desjardins). 6.1 DÉCRIVEZ CE QUE VOTRE ENTREPRISE FAIT POUR AMÉLIORER L ENVIRONNEMENT OU POUR MINIMISER SES IMPACTS SUR CELUI-CI. 6.2 DÉCRIVEZ CE QUE VOTRE ENTREPRISE FAIT POUR AMÉLIORER L ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL ET LES CONDITIONS POUR LES EMPLOYÉS. 6.3 DÉCRIVEZ DE QUELLE FAÇON SE TRADUIT VOTRE IMPLICATION DANS LA COMMUNAUTÉ. 10

11 TEXTE PROMOTIONNEL DE L ORGANISME CANDIDAT POUR LES BESOINS DE LA CAMPAGNE PROMOTIONNELLE DES FINALISTES, VEUILLEZ PRODUIRE UN COURT TEXTE (ENVIRON DIX LIGNES) PRÉSENTANT BRIÈVEMENT VOTRE ENTREPRISE ET PRÉCISANT SON APPELLATION ET SON ORTHOGRAPHE EXACTE (NOM À UTILISER, MAJUSCULES AUX BONS ENDROITS). N.B. PRIÈRE DE JOINDRE LOGO, PHOTOS, DOCUMENTATION ET LITTÉRATURE DE L ENTREPRISE OU TOUT AUTRE DOCUMENT PERTINENT EN VERSION ÉLECTRONIQUE AFIN QUE NOUS PUISSIONS L UTILISER DANS NOS DIFFÉRENTES PUBLICITÉS. DATE LIMITE POUR LA REMISE DES DOSSIERS DE CANDIDATURE : Le vendredi 14 aût 2015 à 12 h dg@ccfleurimnt.cm

12 OBLIGATOIRE DÉCLARATION DU RESPONSABLE JE CERTIFIE QUE LES RENSEIGNEMENTS FOURNIS AUX PRÉSENTES OU DANS LES DOCUMENTS JOINTS AUX PRÉSENTES SONT, À MA CONNAISSANCE, COMPLETS ET EXACTS, QU IL N EXISTE AUCUNE POURSUITE LATENTE OU EN COURS. JE RECONNAIS QUE TOUTE FAUSSE DÉCLARATION PEUT CONSTITUER UNE CAUSE SUFFISANTE POUR REJETER MA CANDIDATURE. SIGNÉ, LE JOUR DU MOIS DE 20 À RESPONSABLE NUMÉRO DE TÉLÉPHONE DÉCLARATION DU REPRÉSENTANT DE L INSTITUTION FINANCIÈRE OU DU COMPTABLE EXTERNE A/S : [À cnfirmer] J ATTESTE, QU AU MEILLEUR DE MA CONNAISSANCE, LES RENSEIGNEMENTS CONCERNANT LA SITUATION FINANCIÈRE (SECTIONS 2 ET 3) SONT AUTHENTIQUES. SIGNÉ LE JOUR DU MOIS DE 20 À SIGNATURE TITRE INSTITUTION FINANCIÈRE NUMÉRO DE TÉLÉPHONE DATE : 12