FICHE DE POSTE Fonction : Chef de Division Contrôle des opérations Financières FONCTION : CHEF DE DIVISION CONTRÔLE DES OPÉRATIONS FINANCIÈRES

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1 Fnctin : Chef de Divisin Cntrôle des pératins Financières Versin : 3 Nvembre 2014 FONCTION : CHEF DE DIVISION CONTRÔLE DES OPÉRATIONS FINANCIÈRES DÉPARTEMENT : Département Opérateurs DIVISION : Divisin Cntrôle des pératins Financières SERVICE : / RESPONSABLE HIÉRARCHIQUE : RESPONSABLE FONCTIONNEL (ÉVENTUEL) : SUBORDONNES HIÉRARCHIQUES : LIEU DE TRAVAIL : Chef du Département Opérateurs / Chef du Service Assistance technique et Marchés publics Chef du Service Exprtatins de Services Chef du Service Assurances et Vyages Chef du Service Investissements marcains à l étranger Chef du Service Investissements étrangers au Marc Siège de l Office des Changes 1. Psitin dans l rganigramme Département Opérateurs Div. Cntrôle Op financières S. Ass technique et marchés publics S. Exprtatin de services S. Assurances et vyages S. Investissements étrangers au Marc S. Investissements marcains à l étranger 1

2 Fnctin : Chef de Divisin Cntrôle des pératins Financières Versin : 3 Nvembre Finalités du pste Dans le cadre de la nuvelle rganisatin de l Office des Changes qui a ntamment visé a rednner tute sn imprtance à la missin de cntrôle a psteriri, il veille à crdnner et à assurer le bn fnctinnement des services en charge du cntrôle des pératins financières, dnt l bjectif est de s assurer que les pérateurs écnmiques nt bien respecté les dispsitins de la réglementatin des changes en la matière. 3. Missins assciées à la fnctin et estimatin du purcentage de temps à y cnsacrer N Principales missins % du tps de travail 1 Missins en interactin avec ses subrdnnés 40% 2 Missins en interactin avec sa hiérarchie 30% 3 Missins en interactin avec les autres entités de l entreprise 20% 4 Missins en interactin avec l extérieur 10% 4. Activités détaillées Missin crrespndante Détail des activités Missins en interactin avec ses subrdnnés : 1 - Anime le fnctinnement de ses équipes et assure un bn partage de l infrmatin ; - Crdnne l interventin des différents intervenants de sa Divisin afin d assurer un cntrôle a psteriri efficace et pertinent des pératins financières réalisées par les pérateurs écnmiques ; - Pré-valide l ensemble des demandes de missins d inspectin frmalisées par ses services - Challenge les critères de scring émises chaque année par ses Chefs de Services avant de les sumettre au Cmité Scring ; - Transmet à chacun de ses Chefs de Services, le prgramme de cntrôle de sn entité, après validatin par le Cmité Scring ; - Effectue un suivi de l exécutin des prgrammes de cntrôle de chacun de ses services ; - Cntrôle par échantillnnage l apurement qui est réalisé par ses équipes. - Assiste ses équipes dans la réslutin des situatins imprévues, délicates u difficiles. 2

3 Fnctin : Chef de Divisin Cntrôle des pératins Financières Versin : 3 Nvembre 2014 Missins en interactin avec sa hiérarchie : 2 - Rend cmpte à sa hiérarchie de l avancement de l exécutin du prgramme de cntrôle validé par cette dernière (nmbre de dssiers traités, reste à traiter) ; - Transmet à sn Chef de Département, l ensemble des dssiers nn apurés pur validatin avant transmissin au Département Juridique et Cntentieux u au Département Inspectin, en précisant ntamment le niveau de pririté estimé pur leur traitement ; - Transmet à sn Chef de Département, la liste des dssiers bancaires en infractin, pur validatin avant transmissin à la Divisin Inspectin des Intermédiaires agréé ; - Participe aux études et prjets à la demande de sn chef de Département et de la Directin ; - Frmule à sn supérieur les besins de myens exprimés pas les intervenants de sn entité (ressurces humaines, myens lgistiques, utils et applicatins infrmatiques, ) pur qu ils sient cmmuniqués aux entités supprt ; - Crdnne avec sa hiérarchie, pur la mise à dispsitin dans les délais, de l infrmatin et des dnnées cnvenues lrs d une missin d audit interne. Missins en interactin avec les autres entités : 3 - Divisin Infrmatin des Opérateurs : Organise un échange permanent d infrmatin avec le Frntffice, en particulier en leur transmettant annuellement le prgramme de cntrôle validé par la hiérarchie. - Département de l Inspectin et Département des intermédiaires agréés : Assure un suivi des dssiers transmis par sn entité aux entités en charge de l Inspectin - Départements ressurces : Exprime ses besins en ressurces humaines, matérielles, lgistiques - Département de l Audit Interne et du Cntrôle de Gestin : Mbilise ses équipes lrsqu elles snt sumises à des missins d audit interne. S assure de la prise en charge des recmmandatins des missins d audit interne. - Cmité scring : Sumet au Cmité, l ensemble des prpsitins d ajustement des critères de scring émises par ses Chefs de Services. 4 Missins en interactin avec l extérieur : - Opérateurs : Assure la relatin avec certains pérateurs dnt les pératins représentent des enjeux imprtants dans le cadre des pératins de cntrôle. 3

4 Fnctin : Chef de Divisin Cntrôle des pératins Financières Versin : 3 Nvembre Participatin à des Cmités Internes Cmité de Directin / Cmité de Transactins / Cmité de Rédactin de la Réglementatin des Changes / Cmité de Prgrammatin des enquêtes / Cmité Scring Membre 6. Indicateurs de mesure de la perfrmance - Taux de réalisatin des prgrammes de cntrôle - Qualité du cntrôle a psteriri des pératins financières (% des pératins cntrôlées, dssiers apurés cnfrmes après cntrôle par échantillnnage, ) - Capacité de mbilisatin des équipes dans le cadre des missins et prjets d entreprises 7. Myens mis à dispsitin pur assurer la fnctin - Ordinateur dté des différentes applicatins nécessaires - Téléphne / Fax 8. Niveau de puvir et dimensin du pste Délégatin de puvirs (ui u nn, si ui lesquels) Niveau de signature (seln réglementatin en vigueur) Niveau d engagement accrdé (exprimé en Dirhams) Vlume d affaires géré - Budget géré Seln le niveau de délégatin prévu pur chaque type d pératin Seln le niveau de délégatin prévu pur chaque type d pératin 9. Cntacts internes u externes nécessaires à l exercice de la fnctin Nn Nn EXTERNES Opérateurs INTERNES Hiérarchie Équipes sus sa respnsabilité Divisin Infrmatin des Opérateurs Département de l Inspectin Département Intermédiaires agréés Départements ressurces Département de l Audit Interne et du Cntrôle de Gestin Cmité Scring 4

5 Fnctin : Chef de Divisin Cntrôle des pératins Financières Versin : 3 Nvembre Savirs, expériences et aptitudes nécessaires à la fnctin FORMATION ET EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE COMPÉTENCES ATTENDUES Pur les candidats internes : être titulaires d un diplôme dnnant accès à l échelle 11 de la fnctin publique, relever au mins du cadre des cntrôleurs et justifier d une ancienneté d au mins 3 ans au sein de l Office des Changes. Ou être titulaires d un diplôme dnnant accès à l échelle 10 de la fnctin publique, relever au mins du cadre des cntrôleurs et justifier d une ancienneté d au mins 5 ans au sein de l Office des Changes ; Ou être titulaires d un diplôme dnnant accès à l échelle 10 de la fnctin publique, ccuper un pste de Chef de Service et justifier d une ancienneté d au mins 3 ans au sein de l Office des Changes. Pur les candidats externes : être titulaires d un diplôme dnnant accès à l échelle 11 de la Fnctin Publique et justifier d une ancienneté de 6 ans auprès d autres entités publiques u privées, dnt 3 ans au mins dans un pste de respnsabilité. Bnne cnnaissance du fnctinnement interne de l Office des Changes et de la maitrise de ses relatins externes Très bnne cnnaissance de la réglementatin des changes Excellente capacité de transmissin de l infrmatin Bn relatinnel Rassembleur Appétence pur le travail cllabratif Rigueur, rganisatin et méthde Piltage de prjets Maitrise de la langue française Maitrise des utils infrmatiques 11. Règle de remplacement en cas d absence - Cmme tut intervenant de l Office des Changes, il dit préparer et valider avec sn remplaçant (désigné avec sn supérieur hiérarchique), la liste des tâches à effectuer durant sn absence ; ce qui permettra à sn remplaçant d être pératinnel en cas d absence nn prgrammée. - Si l absence est prgrammée, il assure une passatin avec sn remplaçant en lui expliquant les tâches clés à suivre. 00 5