IDENTIFICATION DU POSTE. N de l emploi : Contractuel. Intitulé du poste : Chargé de mission FC

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1 DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES 34, Avenue Carnt - B.P CLERMONT-FERRAND CEDEX 1 FICHE DE POSTE IDENTIFICATION DU POSTE N de l empli : Cntractuel Intitulé du pste : Chargé de missin FC FILIERE : ITRF CORPS : IGE CATEGORIE FONCTION PUBLIQUE: A SPECIALITE : NC B.A.P. : J Empli type : Chargé d animatin et d ingénierie en frmatin cntinue IMPLANTATION (Services centraux, cmpsantes, écles, institut, services cmmuns, département, labratire) : SERVICE FORMATION PERMANENTE ADRESSE : 36 av Jean Jaurès CS CHAMALIERES CEDEX DESCRIPTIF DU POSTE Le chargé d animatin et d ingénierie en frmatin cntinue cnçit, prpse et réalise des dispsitifs et actins de frmatin cntinue adaptés aux divers publics accueillis par l établissement u créés sur mesure en répnse à des demandes émanant d rganismes u de structures publics u privés. Il participe activement à la cmmercialisatin de l ffre de frmatin dévelppée par l UBP et à sa mise en euvre. Il dit également assurer un rôle de cnseil et d accmpagnement des stagiaires FC, ntamment dans la recherche de financement et suivre leur parcurs. Réalisé par : Validé par : Carle BESSON Didier JOURDAN Fait à Clermnt Ferrand, le 10 juin 2013

2 MISSIONS OU RESUME DES FONCTIONS A EXERCER SUR CE POSTE (Décrire 5 missins maximum, en cncrdance avec les fnctins Silland) 1/ Infrmer, cnseiller et rienter les publics relevant des dispsitifs de FC. - Accueil individualisé de tus les publics relevant de la frmatin permanente et cntinue, - Cnseils pur la définitin du prjet prfessinnel et de frmatin, - Aide à la recherche de financements - Suivi du parcurs du stagiaire 2/ Cncevir et mettre en œuvre, avec les équipes pédaggiques, des actins de frmatin cntinue. En assurer la lgistique et le fnctinnement au qutidien (avec les intervenants et les stagiaires) - Accmpagner les différentes cmpsantes dans la structuratin et le dévelppement de leur activité FC - Analyser les demandes de frmatin, définir des bjectifs et des stratégies pur chacune d elles, prspecter et répndre à des appels d ffres, effectuer des études de faisabilité et établir des cahiers des charges. - Cncevir et/u participer à la cnceptin, en relatin avec les équipes pédaggiques et des partenaires extérieurs cncernés, des dispsitifs de frmatin et d apprentissage adaptés aux demandes, et en assurer l évaluatin et le suivi. 3/ Prspectin cmmerciale et relatins partenariales internes et externes La prspectin cmmerciale et les relatins extérieures revêtent une imprtance tute particulière. Le Chargé de missin FC assurera la prmtin de l ffre de frmatin cntinue de l UBP et sera frce de prpsitin auprès des divers partenaires. 3.1/ Prspectin cmmerciale - Mettre en œuvre tutes les techniques prpres à l actin cmmerciale : explitatin de fichiers d entreprises, prspectin, cmmunicatin par vie de presse, participatin à des salns. Le démarchage des entreprises (directin et partenaires sciaux) est une part imprtante de sn activité. - Mettre en adéquatin l ffre de frmatin cntinue de l UBP avec les besin des clients ptentiels. - Evaluer les résultats et effets des dispsitifs frmatin cntinue prpsés / Dévelpper et maintenir les relatins partenariales internes et externes. Assurer la prmtin des différents dispsitifs auprès des acteurs relais - Identifier et activer les relais d infrmatins internes et externes. - Persnne relais auprès des référents FC. - Cnseiller et rienter les enseignants dans leur questinnement cncernant la frmatin cntinue. - Présenter l UBP dans sa glbalité et l ffre de frmatin de chaque cmpsante. - Assurer la liaisn avec le CARIF. - Participer à la mise en place de manifestatins FC à l UBP. 4/ Assurer la mise en œuvre et le suivi de dispsitifs spécifiques - Gestin administrative du dispsitif. - Cllabratin directe avec les différents services et/u cmpsantes de l université impliqués. - Suivi des dispsitifs, évaluatin et dévelppement. 5/ Effectuer une veille permanente FC - Cnnaitre la réglementatin FC universitaire et suivre ses évlutins. - Dispser du descriptif de chaque cmpsante (rganisatin, myens humains...). - Répertrier les prjets de dévelppement prévisinnels FC par cmpsante. - Mettre en visibilité les actins FC de chaque cmpsante. - Suivre le cadre réglementaire attaché à la frmatin prfessinnelle et cntinue.

3 INVENTAIRE DES ACTIVITES (par rdre décrissant de %) % du temps annuel 1/ Infrmer, cnseiller et rienter les publics relevant des dispsitifs de FC. 20 2/ Cncevir et mettre en œuvre, avec les équipes pédaggiques, des actins de frmatin cntinue. En assurer la lgistique et le fnctinnement au qutidien 30 3/ Prspectin cmmerciale et relatins partenariales internes et externes 4/ Assurer la mise en œuvre et le suivi de dispsitifs spécifiques / Effectuer une veille permanente FC 5 CONDITIONS D EXERCICE DU POSTE - Pste d encadrement ui nn Nmbre de persnnes encadrées : NC Crps des agents encadrés : NC - Cntraintes / sujétins particulières du pste Mbilité Hraires mdulables - Risques du pste : NC - Technicité / expertise du pste Maîtrise de l'util infrmatique Dispnibilité Maitriser les techniques de présentatins rales et écrites Sens de la cmmunicatin et du relatinnel Rigueur, autnmie Capacité d écute, d analyse et de synthèse Qualités rédactinnelles

4 - Avantages financiers liés au pste NBI : ui nn (Indiquer le nmbre de pints) : Prime infrmatique : ui nn Indemnités de régie : ui nn - Ctatin du pste (PFR) : NC

5 RELATIONS FONCTIONNELLES A l intérieur du service A l intérieur de la A l intérieur de A l extérieur de structure (hrs service) l Université l Université Directeur du service Persnnels des UFR intervenant dans la FC Organismes prescripteurs de frmatin (Pôle Empli, Missin Lcale, ) Respnsable administratif du service Référents FC Organismes financeurs (OPCA, entreprises, Cns. Réginal ) Persnnels du service Service cmmunicatin de l université CARIF OREF Entreprises réginales, natinales vire internatinales Enseignants et respnsables de dispsitifs CONNAISSANCES REQUISES - Niveau de recrutement : Pste de catégrie A Bac+3 - Cnnaissances nécessaires Cnnaissance de l rganisatin de l Université, Cnnaissance du champ institutinnel, de la réglementatin, et les mdes de fnctinnement et de financement de la frmatin permanente et cntinue, Cnnaitre les cncepts, méthdes et utils de l ingénierie de frmatin, Cnnaitre le marché, les partenaires et les réseaux de la frmatin cntinue, Savir analyser et synthétiser divers dcuments (prgrammes de frmatin, textes juridiques, ), Cnnaissance de l util infrmatique (lgiciels de bureautique et internet) - Frmatins spécifiques cmplémentaires en interne

6 APTITUDES / COMPETENCES REQUISES - «Savir-faire» u pratiques prfessinnelles Mettre en œuvre des méthdes d ingénierie de frmatin : analyse de situatin de travail, identificatin des cmpétences, définitin d bjectifs de frmatin et de mdalités d rganisatin Répndre à un appel d ffre et rédiger un cahier des charges Mbiliser, cnstruire crdnner et gérer des ressurces de différentes natures Négcier et argumenter avec des partenaires privés et publics, réginaux, natinaux et internatinaux et dévelpper des démarches cmmerciales. - «Savirs» u cnnaissances assciées - Maitriser l util infrmatique Maitriser les techniques de présentatins rales et écrites Négcier et argumenter avec des partenaires publics et privés - Ressurces persnnelles u «savir-être» Ecuter, analyser, synthétiser Autnmie OBJECTIFS DE PROGRES DANS L OCCUPATION DU POSTE (Objectifs persnnels / prfessinnels permettant d amélirer l adéquatin du prfil de l agent aux exigences du pste) CRITERES D EVALUATION Dévelpper l ffre de frmatin mdulaire de l université Dévelpper les partenariats publics et privés

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