Logisticien Responsable Construction H/F Guinée Conakry

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1 C Lgisticien Respnsable Cnstructin H/F Guinée Cnakry L ASSOCIATION ALIMA The Alliance fr Internatinal Medical Actin (ALIMA) est une rganisatin médicale internatinale, fndée en ALIMA a pur bjectif de prduire des securs médicaux lrs de situatins d urgences u de catastrphes médicales et d amélirer la pratique de la médecine humanitaire en dévelppant des prjets innvants assciés à de la recherche médicale. La particularité de l assciatin est de fnder sn mde pératire principalement sur le partenariat avec des acteurs médicaux natinaux. En mutualisant et capitalisant leurs cmpétences, ALIMA et ses partenaires permettent l'accès à des sins de qualité au plus grand nmbre. Depuis sa créatin, l assciatin et ses partenaires nt su se dévelpper à la mesure de l augmentatin des besins humanitaires médicaux, ntamment au Sahel : patients traités en 2013 dnt hspitalisatins, une nuvelle guvernance entre les partenaires et la cnslidatin de la platefrme des ONG médicales du Sahel, de nuvelles apprches innvantes et des prjets de recherches pératinnelles. En 2014, avec six pays d interventins, 15 prjets, plus de emplyés et un budget de 16 millins d eurs, ALIMA est une ONG dynamique et efficace dans le dépliement de securs médicaux pur les persnnes les plus vulnérables. CONTEXTE La Guinée a été, avec le Libéria et la Sierra Lene, au cœur de l épidémie de Maladie à Virus Ebla qui frappe l Afrique de l Ouest depuis mars Au 3 juin 2015, 3223 cas cnfirmés nt été enregistrés en Guinée, dnt 2010 décès, sit un taux de mrtalité de 62%. Après avir atteint une expansin sans précédent en 2014, l épidémie diminue depuis le début de l année Aucun cas n a été déclaré depuis début mars en Guinée frestière. Les cas snt maintenant cncentrés dans les préfectures de Guinée maritime, ntamment celle de Frecariah, à la frntière avec la Sierra Lene. L investissement du guvernement dans le secteur de la santé était déjà très faible avant l épidémie et le système de santé est extrêmement affaibli par l épidémie. Les taux de fréquentatin des structures de santé nt chuté de mitié et les activités de rutine telles que la vaccinatin se snt arrêtées pendant un an. C est d ailleurs la surce prbable de l épidémie de rugele qui s est déclarée en Guinée frestière, dans les districts de Lla et Nzérékré en mars La Guinée frestière est marquée par la présence de nmbreuses maladies à ptentiel épidémique telles que la rugele, le chléra, des fièvres hémrragiques telles qu Ebla mais aussi Lassa, Marburg... L épidémie d Ebla a mntré l incapacité actuelle du système de santé à détecter et cntrôler une éventuelle épidémie. La prtectin du persnnel de santé ntamment était largement insuffisante avec de nmbreux persnnels de santé infectés. Le cntexte à la mi-2015 est dnc à la fis la lutte cntre l épidémie dans les préfectures ntifiant encre des cas (Frecariah, Dubreka, Bké) et la recnstructin et le renfrcement du système de santé. Le cntexte plitique est également à prendre en cmpte avec des électins présidentielles prévues en ctbre. Malgré les appels à manifestatin de l ppsitin pur réclamer l rganisatin

2 d électins lcales avant l échéance présidentielle, le muvement de cntestatin reste cnfiné aux quartiers périphériques de la capitale ù plusieurs émeutes nt eu lieu et est lin de mbiliser autant que lrs des électins précédentes, en 2010 u Le mis de mai a été marqué par l annnce du retur de Dadis Camara, ex-leader de la junte militaire au puvir en et actuellement en exil au Burkina Fas, sans cependant avir de cnséquence sur la situatin sécuritaire. La situatin reste calme à Nzérékré. Le prjet Alima en Guinée : Avec la cllabratin du Prgramme Alimentaire Mndial, Alima a mis en place le 3ème centre de traitement Ebla du pays, à Nzérékré en Guinée frestière. D une capacité de 18 lits extensible à 40 lits afin de s adapter au recul de l épidémie, le centre est pératinnel depuis le 3 décembre Le CTE a permis de prendre en charge 78 cas cnfirmés d Ebla. Un labratire B-LIFE a été mis en place au sein du CTE jusqu à la fin du mis de mars. Le dernier patient cnfirmé est srti, guéri, le 6 mars. Alima a ensuite réduit la taille du CTE à une capacité de 10 lits qui peut être réactivé en mins de 24h. Un staff médical minimal est sur place tus les jurs afin d assurer l accueil d éventuels cas suspects. Dans le cadre de la lutte cntre l épidémie et afin de diminuer les résistances de la ppulatin, des activités de sensibilisatin au niveau cmmunautaire nt été menées. Alima a participé avec MSF à l essai clinique JIKI d un antiviral japnais, le Favipiravir rganisé par l INSERM. 50 patients nt été inclus dans l essai. Alima est intervenue afin de répndre à l épidémie de rugele qui s est déclarée en mars dans les préfectures de Nzérékré et Lla. Des traitements pur les cas simples au niveau des centres de santé nt été furnis, et une unité de prise en charge de 4 lits au niveau de l Hôpital de Lla mise en place. Afin de garantir une prise en charge sûre dans un cntexte tujurs marqué par Ebla, Alima a également furnit le matériel nécessaire et dispensé des frmatins sur le triage et les mesures de bisécurité au persnnel des centres de santé. Des travaux snt en curs pur dter les centres de santé qui ne dispsent pas de fsses à déchets. Le prjet actuel finit à la fin du mis de juin. Le nuveau prjet, qui va jusqu à la fin de l année, vise à renfrcer les capacités de surveillance, de diagnstic et de répnse aux maladies infectieuses à caractère épidémique ainsi que la prise en charge des urgences pédiatriques à l Hôpital de Nzérékré. Le CTE restera pératinnel jusqu à la fin de l année si la fin de l épidémie n est pas déclarée avant. Alima appuiera le département de prise en charge des maladies infectieuses ainsi que les urgences pédiatriques et le labratire (dans lequel sera créée une banque de sang) de l Hôpital réginal de Nzérékré. Le système de surveillance, de diagnstic et d investigatin des cas de maladies infectieuses à ptentiel épidémique sera renfrcé. TYPOLOGIE DU POSTE LIEU DE MISSION : Guinée Cnakry Pste de respnsable d activité. RAISON D ETRE DU POSTE : Le Lg Cnstructin est respnsable de tutes les activités de cnstructins et/u de réhabilitatins du prjet pur les besins des prgrammes dévelppés par ALIMA. Pur cela, planifie à curt et myen terme les prjets à mettre en place en cllabratin avec l équipe de crdinatin. Elabre les prjets, crdnne le mntage des études (technique, administratif, financier, ressurces

3 humaines). Suit les travaux de cnstructin et/u de réaménagement dans les différentes structures prise en charge par ALIM (Hôpital, centres de santé). Supervise et travaille en étrite cllabratin avec les différents respnsables intervenant dans la réalisatin des prjets. Supervise et gère tutes les équipes de cnstructin dans la missin. LIENS FONCTIONNELS ET HIERARCHIQUES Il rend cmpte au Crdinateur de prjet et au Lg Desk. Il encadre le superviseur de travaux, les techniciens spécialisés (type électricien, menuisier, maçn, plmbier ), les chefs d équipes. Il cllabre avec l équipe médicale, l équipe finance et l équipe lgistique de la missin. MISSION ET ACTIVITES PRINCIPALES Spécifiquement liées au prjet, les principales activités prévues snt les suivantes : Remise à niveau de l'ensemble des circuits électriques de TOUT l'hôpital ; Créatin de 2 u 3 pôles d'alimentatin phtvltaïques ; Réhabilitatin du labratire en vue d'équipement et de mise en place d une banque de sang ; Rénvatin de revêtements pur les murs des labratires et tut envirnnement sus cntraintes sanitaires lavables en permanence (labratires, salles blanches, salles prpres). D une façn générale, les principales activités du Lgisticien Cnstructin snt les suivantes : 1. Suivi de l activité et définitin des bjectifs Décrit et analyse sn activité dans sn envirnnement : - Cmpile les dnnées quantitatives sur la cnstructin et les analyse. - Rédige la partie cnstructin des rapprts pur sn activité. - Identifie les acteurs lcaux faisant partie de sn envirnnement de travail : autrités lcales, ONG, prestataires de services, furnisseurs. Crée u maintient des relatins favrables de travail avec ces interlcuteurs. 2. Mise en œuvre du prjet 2.1. Préparatin des travaux : - Participe à l élabratin des prjets de cnstructin dans leur glbalité, discussin des plans, chix des matériaux, métrage, planificatin détaillée des différentes phases de travaux, définitin des besins et des myens pur la réalisatin du prjet, devis et budget. - Elabre le cahier de charge des travaux. - Etablit les appels ffres et participe au dépuillement et chix final d entreprise. - Identifie les ressurces en matières première dispnibles lcalement (nature des terrains, ressurce en bis de charpente, ressurce en eau, etc ). - Apprte un appui technique au respnsable apprvisinnement pur la validatin de furnisseurs lcaux et/u réginaux.

4 2.2. Supervisin des travaux : - S assure de la bnne exécutin des travaux, en respect avec les prcédures ALIMA, et le prjet présenté. - Etablit le suivi jurnalier des évènements de chantier sur le cahier de chantier. - Assure et rend cmpte du planning des travaux. - Assure le cntrôle qualité sur le chantier (matériaux, respect des plans, etc ). - Met à jur le descriptif des travaux en fnctin des mdificatins. - Est le référent technique de la cnstructin au niveau du terrain. - Est l interlcuteur ALIMA vis à vis de l entreprise de cnstructin. - Cntrôle l état d avancement des travaux en cllabratin avec le respnsable de chantier de l entreprise de cnstructin. - Infrme le Référent lg à Dakar de tute mdificatin. - Organise avec le u les superviseurs de travaux et les chefs d équipe le travail qutidien Gestin des cmmandes et de l apprvisinnement lrsque ALIMA est maitre d œuvre : - Réceptinne et valide tutes les cmmandes relatives à sn dmaine d activité. - Etablit les cmmandes en fnctin du matériel en stck, du calendrier des travaux et des cntraintes du terrain, avant de les transmettre au Référent lg au desk. - Assure le suivi des cmmandes tant quantitatif que qualitatif. - Vérifie que les matériaux de cnstructin snt rangés et classés de manière rdnnée et facilement maniable. - Cntrôle les inventaires mensuels, avec le magasinier et les superviseurs. - Cntrôle les cnsmmatins. - Apprte un appui technique au supply pur l apprvisinnement lcal Cnstitutin des budgets et gestin des dépenses: - Reprte mensuellement l état d avancement de travaux. - Prépare mensuellement pur l administratin la facturatin en relatin avec l état d avancement de travaux. - Anticipe la trésrerie pur les paiements mensuels à l entreprise de cnstructin. - Suit et anticipe les écarts du descriptif quantitatif Transmissin de l infrmatin et analyse de l activité : - Etat d avancement de travaux. - Rapprt de suivi financier. - Rapprt technique de suivi de chantier. - Préparatin et cmpte rendu de réunin de chantier. - Assure le suivi administratif de la cnstructin (autrisatin de cnstructin, cntrats, assurances, taxes, etc ). 3. Gestin des ressurces humaines lrsque ALIMA est maitre d œuvre 3.1. Cmpsitin des équipes : - Définit les pstes nécessaires au regard de sn activité et établit les prfils de pste. - Organise le recrutement du persnnel dans sn activité (avec l appui du crdinateur Finances/RH). - Organise avec les superviseurs le remplacement du persnnel absent Encadrement des équipes : - Organise et supervise le travail des membres de sn équipe. - Anime et rganise les réunins régulières de sn équipe.

5 - Organise la circulatin de l infrmatin au sein de sn équipe. - Identifie les ptentiels au sein du persnnel de sn activité Bilans individuels : - Réalise au mins une fis par an les bilans individuels des superviseurs dnt il a la charge et délègue la réalisatin des bilans des autres persnnels Frmatin cntinue : - Définit les besins en frmatin de sn équipe en adéquatin avec les bjectifs du prjet. - Participe à la frmatin des membres de sn équipe par l accmpagnement dans le travail Cadre administratif : - Respecte le règlement intérieur, ntamment, dans l rganisatin du temps de travail. Réfère u demande cnseil au respnsable administratin terrain si nécessaire. EXPERIENCES ET COMPETENCES Expériences Expérience similaire de un an minimum. Expérience pruvée en lgistique et cnstructin, de préférence avec des ONGs. Expérience en management d équipe et en renfrcement de capacités. Bnne cnnaissance en gestin lgistique hspitalière. Qualités du candidat : Rigueur prfessinnelle. Calme, excellente gestin du stress et sang frid. Très bnnes capacités de cmmunicatin et d écute. Capacité d adaptatin. Langues : Maîtrise du français (ral et écrit) indispensable.

6 CONDITIONS Durée et type de cntrat : 2 à 3 mis. CDD d usage de drit français. Prise de pste : 1 ère quinzaine de juillet. Salaire : seln expérience + perdiem ALIMA prend en charge les frais d hébergement ainsi que les frais de déplacements entre le pays d rigine de l expatrié et le lieu de missin. ALIMA prend en charge une assurance médicale du premier jur de cntrat à un mis après la date de départ du pays de missin. Dcuments à envyer : Pur pstuler, merci de nus faire parvenir vtre CV et lettre de mtivatin, à candidature@alima-ng.rg avec en sujet la référence «Lg cnstructin - Guinée Cnakry». Date de fin de validité de l annnce: 05/07/2015