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1 Bureautique santé et dématérialisation des échanges ville/hôpital Le retour d expérience du CH de Beauvais Bruno Lavaire, DSI du CH de Beauvais Géraud D Argenlieu, directeur commercial et marketing SANTEOS Atos, Atos and fish symbol, Atos Origin and fish symbol, Atos Consulting, SANTEOS, and the fish symbol itself are registered trademarks of Atos Origin SA SANTEOS SA. Private for the client. This report or any part of it, may not be copied, circulated, quoted without prior written approval from SANTEOS SA or the client.

2 Introduction» 3 mots sur SANTEOS : 1 er SSII, filiale santé d Atos Premier hébergeur de Des références Worldline données de santé en France» Bureautique santé développée dans le cadre de l expérimentation DMP

3 Le Centre Hospitalier de Beauvais» Le CH de Beauvais en quelques chiffres : 900 lits consultations / an hospitalisations / an urgences / an»le contexte local (début 2008)» Pas d outil de bureautique santé / dossier patient» Un projet de système d information clinique local arrêté pour s engager dans une démarche régionale»les besoins du CH de Beauvais» Mettre en œuvre un outil simple de gestion de la bureautique» Regrouper l accès aux divers documents produits dans l établissement» Faciliter les échanges vers la médecine de ville

4 Son contexte» Le contexte régional Expérimentation régionale du DMP : le» Impulsée par l ARH et portée par le GCS e-santé Picardie» Les besoins : Echanger de manière sécurisée des documents entre professionnels de santé Assurer de façon homogène la connexion des établissements au DSP et autres SI de coordination (DCC )» Le choix du CHB :» Déployer la solution Medisuite-Santeos Office» Permet d avancer dans le règlement des problématiques internes» Permet d avancer dans les échanges avec la médecine de ville

5 La bureautique santé au CHB GESTION ADMINISTRATIVE Pastel Urgences Résurgence Autre établissement de soin CH20 Bio Synergie SANTEOS OFFICE DSP Radio Xplore Anapath Diamic Laboratoires extérieurs Médecine de ville

6 La bureautique santé au CHB SANTEOS OFFICE GESTION ADMINISTRATIVE Pastel»Portail d accès»outil de production de documents»worklist par profil utilisateur»concentrateur de CR d examens»application de visualisation»annuaire interne Urgences Résurgence Autre établissement de soin CH20 Bio Synergie SANTEOS OFFICE DSP Radio Xplore Anapath Diamic Laboratoires extérieurs Médecine de ville

7 Règles de filtrage des documents en sortie de l établissement Un document est exportable si : GESTION ADMINISTRATIVE Pastel Le patient a donné son accord (à l admission) Le patient possède un DSP/DMP Le document répond aux règles de filtrages définies par la CME de l établissement Urgences Résurgence Autre établissement de soin CH20 Bio Synergie SANTEOS OFFICE DSP Radio Xplore Anapath Diamic Laboratoires extérieurs Médecine de ville

8 Règles de filtrage des documents en sortie de l établissement Résurgence Bio Synergie GESTION ADMINISTRATIVE Pastel SANTEOS OFFICE Les filtres d export sont paramétrables suivant :» La typologie de documents Filtre sur les comptes rendus interne/externe Filtre sur le type (lettre de sortie, CR Biologie, CR d admission, etc )» L émetteur du document Filtre sur l unité fonctionnelle émettrice du document. Filtre sur l auteur du document. Filtre sur le groupe de santé de l auteur Affinage par type de document» L état du document Filtre le nombre de documents validés d un certain type (pour ne publier que des documents après la visite d annonce en cancérologie) Filtre temporel, permet de fixer un laps de temps entre la production d un document et son export (flux biologie) Affinage par type de document radio Xplore Anapath Diamic

9 Les résultats à ce jour» ELEMENTS CLEFS : Un concentrateur d informations CR saisi Recueil des CR du labo, de l anapath, imagerie et urgences Un diffuseur d informations Vers le DSP et les médecins de villes, demain au format DMP» CHIFFRES CLEFS : documents disponibles dont créés avec MediSuite/Santeos Office Dossier de Santé Picardie documents mis à la disposition des médecins de ville» Implication des DSI et utilisateurs métiers dans l amélioration de SANTEOS Office grâce aux clubs utilisateurs» Freins, limites : Annuaire, Messagerie sécurisée, Ergonomie

10 Perspectives CH de Beauvais»Dans les prochains mois :» Migration vers le DMP (logiciel administratif / Medisuite-Santeos Office)» Interfaçage du Système d information clinique choisi dans le cadre du projet régional avec Medisuite / Santeos Office» Reprise de données» Disponibilité pendant la phase de transition» Opérationnalité DMP

11 Perspectives de SANTEOS Office Au fonctionnalités de base, homologuées DMP compatible seront ajoutées :» Le mode SAAS» L outillage d implantation rapide : quelques jours (sous réserve de respect des pré-requis)» L interfaçage avec la plateforme d archivage et de numérisation» La dictée numérique

12 Merci de votre attention Bruno Lavaire, DSI du CH de Beauvais Géraud D Argenlieu, directeur commercial et marketing SANTEOS

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