Mise en place des contenus de votre site

Transcription

1 Mise en place des cntenus de vtre site Cmment mettre en frme mn article? - Afin de rendre hmgène et lisible le site de vtre Mairie, nus vus invitns à chisir pur vs articles une culeur dminante, plutôt sbre et fncée. Le nir et le gris fncé snt suvent les deux culeurs les plus utilisées. - Pur les infrmatins qui vus semblent imprtantes à mettre en avant, vus puvez chisir une teinte plus clrée : range, ruge, bleu, vert... Evitez les culeurs cmme le jaune, peu lisible sur le blanc. - N'abusez ni du gras ni de l'italique. Ces deux frmats snt utilisés pur mettre en avant des éléments imprtants du texte. N en abusez pas afin d rienter le lecteur sur les passages imprtants de l article. En règle général, une phrase mise en gras permet de mettre en avant une infrmatin imprtante. Le frmat italique est plus cmmunément emplyé lrsque vus écrivez une citatin, que vus citez le titre d un euvre u d un spectacle. Dans tus les cas, n ubliez pas les! Vus puvez également utiliser l italique pur vtre nm en bas de l article. - N'écrivez pas en MAJUSCULES. En aucun cas les majuscules ne divent remplacer les minuscules. Une majuscule se met en début de phrase, après un pint et lrsqu il s agit de nms prpres. - Le chix de la taille des caractères. En règle générale, la taille des caractères pur un article est cmprise entre 9 et 12 pixels. Pur ce texte, par exemple, nus avns utilisé une plice de 12 pixels. Pur les sus-titres de vs articles, vus puvez chisir une taille cmprise entre 12 et 14 pixels. Dans tus les cas, le titre dit tujurs être plus grs que le cntenu de vtre article, mais pas frcément le sustitre. Cmment cnstruire mn article? - Le titre dit être pertinent. Il est en quelque srte une accrche de l article que vus allez u avez écrit. Il dit reprendre le u les mts clefs de l article. En règle générale, le titre ne dit pas faire plus d une ligne. - Le chapeau est un texte généralement curt, précédant le crps d'un article, et dnt le but est d'encurager la lecture. C est une srte d intrductin. Il n est pas bligatire et peut être intégré au premier paragraphe de l article. - Le crps de l article est suvent cmpsé de tris paragraphes. Si l évènement que vus suhaitez mettre en avant ne permet pas une lngue rédactin, veillez dans tus les cas à rédiger au minimum cinq lignes. Chaque paragraphe annnce et dévelppe une idée en particulier. Lrsque vus avez terminé d exprimer une première idée, sautez une ligne. Vus puvez alrs débuter un nuveau paragraphe avec une nuvelle idée. Le meilleur myen de rédiger un bn article est de se mettre à la place du lecteur. Ainsi, vtre rôle se résume à répndre au mieux (le plus clairement pssible), aux questins que peuvent se pser les habitants de vtre cmmune. L article dit ainsi répndre aux cinq questins fndamentales : Où? Qui? Qui? Cmment? Purqui? Le dernier paragraphe a pur but de cnclure vtre article.

2 - L'illustratin attire l'eil. Nus vus cnseillns de tujurs ajuter au mins une illustratin à vtre texte. Une belle image attire l eil et dnne envie de lire. Les articles sans image snt mins lus par les internautes. N ubliez jamais que vus êtes sur un util de cmmunicatin glbale, accessible par tus, et qui véhicule l image de vtre Mairie et de vtre ville. Infrmatins sur les images, dcuments, vidés Quelle taille et quel pids pur les phts de mn site? Les appareils phts numériques et téléphnes prtables mdernes fnt des images très largement suffisantes pur répndre aux exigences d'internet. La définitin d'une pht numérique s'exprime en nmbre de pint par puce (ppp en français, dpi en anglais). Les définitins les plus curantes snt 72 et 300 dpi. Le 300 dpi est utile pur imprimer des phts. Pur les visualiser sur écran, le 72 dpi est largement suffisant. Vus avez dnc tut intérêt à privilégier cette définitin pur ne pas alurdir vs images sus peine de ralentir l'affichage des pages de vtre site. Autre paramètre à prendre en cmpte : la taille des images. Elle s'exprime en pixels. La majrité des fyers français cnsultant internet sur des écrans de 1024 x 768 pixels, vus puvez cnsidérer qu'une image en 800 x 600 pixels est très largement suffisante pur cet usage. Ainsi, en respectant ces deux exigences (définitin et taille de l'image), vus assurez à vs internautes une navigatin fluide sur vtre site grâce à des images légères. Nus avns mis en place un dispsitif qui réduit autmatiquement le pids des images afin de les ptimiser pur le Net. Vus puvez dnc sans prblème charger une image lurde dans vtre Back Office qui se chargera de la réduire autmatiquement. Tutefis pur vus éviter un trp lng temps d'attente lrs de l'administratin de vtre site (le temps nécessaire au chargement de l'image) et pur rendre l'affichage des pages du Frnt Office le plus rapide pssible, nus vus recmmandns de redimensinner manuellement vs images. Lrsque je prends des phts avec des persnnes dessus, dis-je faire attentin? Le drit à l'image interdit de publier la pht de quelqu'un sans sn autrisatin écrite. Vus devez redubler de vigilance si vus envisagez de publier des phts d'enfants. Dans ce cas de figure, il vus faudra l'autrisatin signée des deux parents. Par cntre, ce drit ne s'applique pas lrs de manifestatins publiques u quand le visage de la persnne ne permet pas de la recnnaître. Si les gens snt généralement de bnne cmpsitin et ne s'ppsent pas à la publicatin de telles images, il vaut mieux par précautin, avir des autrisatins que l'n ne vus demandera jamais de justifier plutôt que ne pas avir d'autrisatin le jur ù l'n vus interrgera sur la présence de tel u tel prtrait sur vtre site. Vici un exemple de dcument à reprduire afin de faire signer les parents d'un enfant : Nus sussignns, Mr (Nm) :... (prénm) :... & Mme (Nm) :... (prénm) :... autrisns la publicatin des phtgraphie(s) de mn fils / ma fille : (Nm)... (prénm)... sur le site internet de la cmmune de... ( Je recnnais avir été infrmé des mdalités pur exercer mn drit d accès, de mdificatin et de

3 suppressin cncernant cette(ces) publicatin(s). Vus purrez ntamment annuler à tut mment et à vtre cnvenance cette autrisatin. Fait à... le... Signatures des deux parents (précédées de la mentin «lu et appruvé» ) Vus puvez très facilement vus dcumenter sur Internet au sujet du drit à l'image. Vus truverez ainsi des explicatins sur la page Wikipédia dédiée, sur CmmentCaMarche et même sur Legifrance. Cmment transfrmer un dcument en PDF? Le frmat PDF est un frmat de fichier universel qui peut être très facilement lu par la plupart des internautes. En effet, tut le mnde ne psséde pas frcément des lgiciels cmme Wrd, Excel, Pwerpint (etc.) alrs que le lecteur de base (Acrbat Reader) est téléchargeable gratuitement et suvent déjà incrpré à beaucup d'rdinateurs. Il est également très intéressant car il permet de reprduire (avec u sans cmpressin) des fichiers dnt vus dispsez dans des frmats plus u mins bscurs (Publisher, InDesign, XPress...) et les mettre à dispsitin sur vtre site Internet. Par exemple, la plaquette d'un événement, un bulletin municipal... Pur transfrmer un dcument en PDF, rien de plus simple et plusieurs slutins (tutes gratuites) existent. - Utiliser un site cmme Cnv2PDF ( qui vus permet de mettre en ligne vtre dcument d'rigine (vir la liste des frmats cnvertibles) et de télécharger le résultat après transfrmatin en PDF. - Utiliser une "imprimante PDF". Sus Windws, vus puvez télécharger le lgiciel gratuit PDFCreatr (à cette adresse) qui agira cmme une imprimante lrsque vus l'aurez installé. Il s'agira ainsi de vus rendre dans l'nglet "Imprimer" du lgiciel en curs (Wrd, par exemple), de cliquer sur "Imprimer" et de chisir cmme imprimante PDFCreatr. Une fenêtre apparaîtra afin de vus faire enregistrer vtre dcument directement au frmat PDF sur vtre rdinateur. Sus Mac OSX, cette fnctin est incluse directement. A qui servent les textes alternatifs? Le texte alternatif ffre, cmme sn nm l indique, une alternative textuelle à des images sur Internet. Ce texte alternatif a deux rôles majeurs que nus allns vus détailler ci-dessus. Un rôle d accessibilité L'accessibilité d'un site Web cnsiste à : «mettre le Web et ses services à la dispsitin de tus les individus, quels que sient leur matériel u lgiciel, leur infrastructure réseau [ ] u leurs aptitudes physiques u mentales». Le texte alternatif permet dnc de rendre la lecture des images accessible aux utilisateurs ayant des trubles visuels u cgnitifs Il est également affiché par les navigateurs ne supprtant pas les images et peut être utilisé par un lgiciel de revue d écran u de synthèse vcale adapté aux malvyants. Un rôle de référencement Il ajute aux images un cntenu sémantique et une descriptin qui peuvent être lus par les mteurs de recherche u utilisés pur déterminer le cntenu de l'image à partir de sn cntexte. Cela permet de mieux référencer vtre site Internet sur les mteurs

4 de recherche, dnt Ggle, et d être ainsi plus visible sur Internet. Cmment bien utiliser le texte alternatif? Vtre site Réseau des Cmmunes est cnstruit de façn à ne pas ublier (u, le mins pssible) les textes alternatifs sur les images. Ainsi, vtre gestinnaire d'images vus impse d'insérer un titre pur chaque image envyée, pératin à ne pas bacler puisque ces titres sernt utilisés pur tutes les légendes et textes alternatifs lrsque la pht en questin sera utilisée. Les autres phts, qui snt directement insérées par un champ d'uplad, pssèdent également un texte alternatif généré autmatiquement (à partir du nm du cmmerce par exemple). Il est abslument indispensable de cnsidérer le cntexte d'une image pur chisir sn texte alternatif. Vus truverez ci-dessus quelques règles basiques afin de bien saisir le fnctinnement de cet util : - Ne jamais marquer «image» u «pht» dans le texte alternatif. C est une infrmatin qu il est inutile de préciser. - Etre curt et précis : le cntenu dit être présenté en quelques mts, aussi peu que pssible. On peut néanmins aller jusqu à une u deux phrases curtes. - Ne pas être redndant et ne pas reprduire mt-à-mt une partie du texte de l'article qu'illustre la pht en questin. Nus restns à vtre entière dispsitin pur vus aider dans l élabratin des textes alternatifs sur vtre site. Surce : Après la mise en ligne de vtre site Cmment créer une signature dans ses mails pur prmuvir sn site? Vus venez de mettre en ligne le site fficiel de vtre mairie et vus travaillez sur le sujet u êtes élu? Vus allez dnc être amené à cmmuniquer par mail et suhaitez certainement que vtre site sit cnsulté. Nus vus suggérns dnc de créer une signature persnnalisée pur vs mails qui intègre l adresse fficielle du site. Cliquez sur ce lien pur télécharger un dcument PDF vus expliquant cmment créer une signature sus Outlk 2003, Outlk Express u encre Thunderbird. A qui crrespndent les valeurs dans mn rapprt statistique mensuel? Dès la mise en ligne de vtre site, vus recevez chaque mis sur vtre bîte mail un rapprt statistique envyé autmatiquement par Ggle. Ce rapprt cmplètera les statistiques que vus truverez directement sur la page d'accueil du back ffice avec des valeurs plus fines et cmplexes. Décryptage de quelques ntins: > Visiteurs : Nmbre d'internautes différents qui nt visité vtre site pur le mis en curs > Visites : Les visiteurs peuvent venir une seule u plusieurs fis sur vtre site. C'est purqui le ttal de visites est suvent différent du nmbre de visiteurs. > Pages vues : Les visites mensuels de vtre site génèrent frcément des pages vues. Cette variable peut vus être nécessaire si vus suhaitez gérer (par exemple) un mdule publicitaire afin de tarifer les encarts pur vs annnceurs. Vus avez également un détail des pages les plus visitées en bas du PDF vus permettant de vir quelles rubriques snt les plus attractives pur vs visiteurs. > Nmbre myen de pages vues : Ce chiffre crrespnd au nmbre de pages vues

5 divisé par le nmbre de visites > Temps passé sur le site : Il est difficile de dnner une myenne puisque le temps passé varie énrmément d un secteur à l autre (le temps myen sur un site à caractère infrmatif sera différent du temps myen sur un site cmmercial, par exemple). Si vus dépassez les 3 mn, sachez que c'est un temps tut à fait hnrable pur un site. > Taux de rebnd : Ce purcentage crrespnd au nmbre de visiteurs partis de vtre site en ne visitant que la page d accueil et en restant mins d une minute. Plus le taux de rebnd est bas, plus vtre site est attractif. En général, un taux de rebnd inférieur à 30% est très bn. > Nuvelles visites : Ce prucentage crrespnd aux visiteurs nuveaux pur le mis en curs et par rapprt au mis précédent Purqui mn site n'est pas visible sur (la première page de) Ggle? Les sites snt généralement référencés dès uverture par ntre équipe avec leur adresse fficielle (vtresite.fr). Cependant, Ggle met entre 2 et 3 mis pur cmmencer à bien référencer le site. Il dit d abrd aller le visiter, prendre en cmpte les mts-clés en rapprt avec les requêtes crrespndant au nm de vtre cmmune, bserver le cntenu de vtre site etc. La fréquence de mdificatin du cntenu (ntamment sur la page d accueil) jue ainsi un rôle imprtant dans le référencement sur Ggle, car si le mteur ne vit pas de mdificatins rapides, il risque de ne pas revenir avant plusieurs mis et par cnséquent ne pas bien référencer le site. Vtre rôle sera dnc primrdial pur un référencement rapide : il faudra mettre régulièrement du cntenu sur vtre page d accueil : nuveaux articles (dnt des Unes), nuvelles images, nuveaux Mts du Maire, etc. Sachez tutefis que vtre site est ptimisé pur le référencement (les URLS cntiennent les titres des cntenus par exemple). Pur une acquérir une ntriété plus rapidement après l'uverture publique de vtre site, nus vus invitns également à tujurs mettre dans la signature de vs mails l adresse du site de vtre cmmune (vir la questin/répnse dans la FAQ), cntacter la presse lcale afin qu ils fassent un article sur le sujet (de nmbreuses mairies le fnt et nus envient les cupures de presse), créer éventuellement des flyers/tracts avec l adresse du site dispnibles en mairie et/u chez les cmmerçants de la cmmune, rganiser des cncurs (dessin par exemple, avec les candidatures à effectuer en ligne) etc. De nmbreux myens de cmmunicatin permettent ainsi de faire cnnaître de façn crissante vtre site fficiel. Les référencements se fnt également sur les sites Wikipédia et Cmmunes.cm et cela prend jusqu à un mis pur être affiché dessus.