Dossier Médical Personnel Déploiement en Pays de la Loire
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- Raymond Malenfant
- il y a 8 ans
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1 Dossier Médical Personnel Déploiement en Pays de la Loire
2 2 territoires sélectionnés : Sélection des bassins - Nord Vendée projet articulé autour du CH LVO de Challans - Sud ouest mayennais projet articulé autour de la MSP et de l hôpital local du sud ouest mayennais (HLSOM) Critère de sélection : Un territoire circonscrit et une volumétrie limitée pour toucher l ensemble des PS >> permettre un accompagnement rapproché et personnalisé >> développer de vrais usages évaluables
3 Bassin Sud ouest mayennais : Un lien fort entre les PS du territoire > GCS Sélection des bassins pilotes Une localisation géographique stratégique pour notre région > étendre le maillage vers la Mayenne et le Maine et Loire habitants Fin DMP créés soit 37% de la population Fin DMP créés soit 11% de la population
4 Avancement Bassin SO Mayennais Un démarrage projet moins rapide qu à Challans, sur un périmètre moins étendu (HL SOM+MSP+EPHAD) - Une dynamique établissements moins mature - Des négociations en cours avec les éditeurs - Des contraintes financières plus fortes (pas de projet DMP en établissement) -Leviers identifiés : - Une implication plus forte du GCS dans l accompagnement des établissements (AMOA, pilotage projet, conduite du changement) - Une communication encore plus active autour du projet (réunions d information collectives et face à face) - Un ré-ajustement du planning projet en accord avec les contraintes des acteurs, respectueux des engagements pris auprès de l ASIP
5 Planning SO Mayennais Etape 1 Avril à juin 2012 HL SOM + MSP + EPHAD Création DMP Etape 1 Juillet à septembre 2012 HL SOM + MSP + EPHAD Alimentation et consultation DMP Etape 2 septembre 2012 à décembre 2012 Périmètre initial + CH Laval (confirmation fin mars) Création DMP Etape Périmètre précédent Alimentation et consultation DMP + CH Haut Anjou + CH Nord Mayenne (confirmation fin mars) Création DMP
6 Dossier Médical Personnel Déploiement sur le retour de Challans Retour d expérience du CH LVO et du territoire de santé
7 La genèse du projet
8 Les objectifs du projet Au 14/03 : 1000 DMP créés par les admissions du CH LVO Déploiement du DMP en Vendée (ARS GCS E-Santé)
9 Engagement par bassin Bassin Nord Vendée habitants Fin DMP créés soit 18% de la population Fin DMP créés soit 40% de la population 100 médecins libéraux utilisateurs du DMP 50 médecins libéraux utilisateurs du DMP
10 Points forts du territoire de Challans pour un déploiement du DMP Une réelle dynamique établissement du CH LVO, un Réseau Ville Hôpital (RVH) opérationnel Un Groupement de Coopération Sanitaire (GCS) structuré qui permet l'extension du DMP à tout le territoire du Nord Vendée, un soutien de l'initiative sur ce territoire via le projet DMP en région Un seul objectif créer de l'usage Partage d information pour l exercice de la Télémédecine (téléconsultations gériatriques, dermato, psychiatriques télé-expertise : Ophtalmo, psychiatriques ) Partage d information dans le parcours de soins de la personne âgée sur 11 établissements (ES, ehpad, libéraux )
11 Les outils de suivi Statistiques hebdomadaires de l ASIP Santé Statistiques internes quotidiennes Total des DMP créés Par Service (BE vs Secrétariats médico-administratifs) Par Agent (retour expérience, discours )
12 Les outils de suivi Temps de recueil du consentent du patient et création du DMP : 4 minutes les 5 premiers jours 2 minutes en moyenne au-delà Pour mémoire, le recueil dans le cadre du Réseau Ville est de 6 à 8 minutes
13 Planning Février à Mai 2012 Création Alimentation du DMP Migration du Réseau Ville-Hôpital DMP
14 La gouvernance du projet Equipe du GCS de 6 personnes (chef de projet DMP, axe communication, axe NTIC et SI et conduite du changement) Equipe projet par bassin piloté par le CH LVO côté Challans piloté par le GCS côté Mayenne Comitologie sur chaque bassin comité territorial comité pilotage
15 Les leviers d actions Créer de l usage : > Challans : migration vers le DMP grâce au réseau ville-hôpital > CH LVO > Sud ouest mayenne : DMP compatibilité atteinte grâce aux libéraux > GCS Réalisé au cours des dernières semaines : Février 2012 : réunions 1 ère rencontre avec les libéraux Présents Challans : 70 / Mayenne : 45 Mars 2012 : 3 soirées éditeurs destinées aux 240 généralistes / Challans Mars 2012 : rencontre terrain et information ciblée avec les PS / Challans Infirmières/cabinet de radiologie libéral/laboratoires de biologie/représentants des pharmaciens d officine A venir sur les prochains mois : Juin : réunion de mobilisation pour l utilisation par les libéraux / Challans Novembre : événement grand public / Challans Point d information DMP / 2 bassins Bassin mayennais : scénario minimaliste En attente de l expérimentation du bassin vendéen
16 Réflexion du GCS sur le déploiement Passation du marché / recours à des prestataires extérieurs Objectifs Etape 1 Etape 2 Communication Palette outil : consultation restreinte (3 fournisseurs) pour coûts de communication < 15K - Pas de publicité Procédure adaptée Publicité > 15 k consultation en communication - appel à un prestataire extérieur Déploiement Pris en charge par GCS Ressource internes supplémentaires Evaluation-suivi Procédure adaptée Publicité > 15 k Prestations AMOA et MOE Procédure adaptée Publicité > 15 k AMOA bassin SOM Procédure adaptée Publicité > 15 k Prestations AMOA et MOE
17 MERCI POUR VOTRE ATTENTION
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