Descriptif de consultation Pour la réalisation de films et photos promotionnels

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1 Programme Intégré Transfrontalier Nouveau Territoire d itinérance PROMOTION DU TERRITOIRE Agence de Développement Touristique des Alpes de Haute-Provence Descriptif de consultation Pour la réalisation de films et photos promotionnels Introduction : objet de la consultation Dans le cadre du Projet Intégré transfrontalier (PIT), l'agence de Développement Touristique des Alpes de Haute Provence travaille à la réalisation d'outils de communication spécifiques à ce nouveau territoire "Alpes de Haute Provence / Province de Cuneo". Pour ce faire, elle entend confier ces diverses réalisations à un ou des prestataires Le contexte : le PIT 1 I contexte et objectifs de la consultation La Province de Cuneo et le Conseil général des Alpes de Haute-Provence se sont engagés dans un programme européen ALCOTRA «Programme Intégré Transfrontalier». Ce programme comporte différents volets parmi lesquels un volet promotion du territoire transfrontalier, pour lequel l ADT04 a été missionné. Cette promotion s appuiera sur: des initiatives coordonnées de promotion touristique à large échelle en valorisant les points de contact communs et leurs éléments de liaison, la valorisation d un territoire unique et nouveau à découvrir du point de vue touristique, environnemental et culturel. En s appuyant sur des initiatives communes de promotion, ce programme de développement touristique vise également à consolider les racines de la tradition commune, par une identité unique et partagée d un nouveau bassin touristique transfrontalier. Ce projet d une durée triennale, bien que géré de manière autonome, s attachera également à valoriser les dimensions touristiques des autres projets du PIT. Ainsi, ce projet «Promotion du Territoire» ira renforcer et promouvoir les résultats du Plan Intégré Transfrontalier. 1 L intégralité du descriptif du PIT sera remis au candidat retenu

2 II Définition de la mission La mission demandée se décompose en deux lots relatifs à : - LOT N 1 La réalisation d un reportage vidéo, le montage, la musique pour un film d une durée de 10 à 13 minutes qui sera diffusé sur le web et lors d opérations de promotion des partenaires touristiques de ce programme Européen. Ce reportage devra couvrir le territoire concerné par le PIT (Province de Cuneo) et le Département des Alpes de Haute-Provence) à travers plusieurs thématiques. Le reportage vidéo comportera des vues aériennes donnant une notion d itinérance et de fil rouge entre les différentes thématiques. Les thématiques à couvrir dans le film : - Valorisation du Patrimoine à travers les différents villages et cités de caractère (12 villages dans les Alpes de Hte Provence et environ 5 sites en Italie) - Valorisation de l offre culturelle (Refuge d art pays Dignois, musée départementaux, patrimoine fortifiée Vauban et Maginot, 5 à 6 fêtes patrimoines, Train des Pignes) - Valorisation des Activités de Pleine nature à travers le vélo (cyclo et VTT), l équitation, rando pédestre, sport d eau vive, Sports aériens,- Manifestation Cammin Alpi (16 juin au 03 juillet) Valorisation des sites naturels (les Mées, gorges et lac du Verdon, les Mourres, Entrevaux, Sisteron, Lac d altitudes, Champs de lavande ) - Valorisation des activités neige et plus particulièrement du ski. - Valorisation des produits du terroir à travers les productions locales (Lavande, fête du Banon, marchés paysans et traditionnels, art de vivre) Agneaux de Sisteron, L Olive, la truffe, Il est joint en annexe les sites incontournables devant faire l objet des prises de vues aériennes. Montage : A partir des prises de vues, le prestataire devra réaliser un montage comprenant a minima : - Le montage du film couvrant l ensemble du territoire et des thématiques sus visées d une durée de 10 à 13 minutes, avec musique et quelques incrustations de texte ainsi qu un générique de fin. - Le montage sera réalisés en format vidéo HD Le prestataire est libre de fournir d autre formats de films. Le prestataire fournira des propositions de synopsis qui seront discutés et validés par l Agence de Développement Touristique

3 LOT N 2 La réalisation de petits objets multimédia (POM) audiovisuels. Ces reportages devront couvrir le territoire concerné par le PIT (Province de Cuneo (20%) et Département des Alpes de Haute-Provence) (80%) à travers plusieurs thématiques. Les thématiques à couvrir dans les reportages : Se référer aux thématiques définies dans le lot N 1 Montage : A partir des prises de vues photo et vidéo, le prestataire devra réaliser les montages suivants : - A minima 5 montages (1 par thématique) d une durée de 3 à 4 minutes pour une diffusion sur le web. - Un fil rouge entre les différents reportages sera proposé par le prestataire. Les montages seront réalisés en format vidéo HD ; ils peuvent comprendre des écrits (citations Giono ) et un fond musical. Des montages mixant les vidéos et les photos seront les bienvenues. Le prestataire fournira des propositions de synopsis qui seront discutés et validés par l Agence de Développement Touristique. LOT N 3 Diffusion : Il est demandé au prestataire de diffuser les supports audio visuels tels que décrits dans les lots 1 et 2 sur le web notamment à travers les réseaux sociaux avec comme objectif de valoriser le territoire grâce aux visuels et d apporter une audience. Chaque objet multimédia fera l objet d un ciblage sur un public privilégié qui sera définit avec l Agence de Développement touristique Le prestataire devra s engager sur un objectif d audience minimal sur chacun des objets multimédia diffusés sur le web, tant sur des sites Français que des sites Italiens. Eléments communs aux Lots N 1 et N 2 Il convient d aborder ces thématiques par une approche orientée vers l itinérance. Pour se faire il est demandé au(x) prestataire(s) de réaliser pour chacune des thématiques des prises de vues pouvant également valoriser les paysages, les activités et les aspects humains. Un fil conducteur entre les différentes réalisations audiovisuelles sera validé par l Agence de Développement Touristique

4 L Agence de Développement Touristique s impliquera fortement sur le suivi des prises de vues et sur les montages et le ou les prestataires devront proposer une méthode d organisation. En cas de prestataires différents entre les lots N 1 et N 2 une réunion préliminaire entre les deux prestataires sera organisée en commun pour définir le fil conducteur et l Agence de Développement Touristique assurera la coordination entre les prestataires. Il sera envisagé une mise à disposition des visuels réalisés par chacun des prestataires pouvant être utilisés dans les différents montages des lots N 1 et N 2. Droits d auteur Une cession intégrale des supports audiovisuels et droits d utilisation, d exploitation et de duplication des supports s appliquera aux films et photos, avec mention de paternité. Une réutilisation dans différents contextes tels que la valorisation d autres filières ou activités et via différents supports : impression, numérique, informatique, etc, étant d ores et déjà envisagée, l Agence de Développement Touristique des Alpes de Haute-Provence souhaite acquérir l ensemble des droits d utilisation, et d exploitation des travaux fournis, sans être contrainte par de nouveaux droits d auteur. De la même façon, l Agence de Développement Touristique des Alpes de Haute-Provence souhaite acquérir par extension ces mêmes droits pour des partenaires avec qui elle travaille ou pour qui elle réalise ou sera amenée à réaliser une prestation et ce compris à caractère commercial notamment la Province de Cuneo. Autorisation : Le(s) les prestataire(s) devront prendre à leurs charges les autorisations des droits à l image des personnes et monuments ainsi que les autorisations relatives au survol des sites. Délai de réalisation : Lot N 1 et N 2 : Les prises de vues devront être réalisées durant la saison 2011 et les montages remis à la fin de l année Pour les montages sur les activités neige, le délai pourra être prolongé jusqu'à fin janvier 2012 Lot N 3 : La diffusion sur le web devra se faire en deux périodes : l une au printemps 2012 et l autre à l automne Frais Annexes : L offre devra prévoir l ensemble des frais de tournage, de déplacements ainsi que d éventuels les frais de comédiens, de traduction, de musique ou toutes autres charges inhérentes à la mission

5 III Contenu de la réponse & règlements de la consultation 1. Le répondant devra présenter Un calendrier prévisionnel de réalisation Le coût global de sa prestation et un coût détaillé pour les prises de vues et pour les montages (Lots N 1 et N 2) : Le coût total de l acquisition d audience et les résultats de lisibilités (clics) fournis (Lot N 3) 2. Délais et conditions de règlement Lot N 1 et N 2 La commande sera réglée en 2 fois sur présentation des factures correspondantes, 50 % à la fin des reportages (présentation des Rushs), et le solde à la fin de la réalisation des montages. Lot N 3 La commande sera réglée en 2 fois sur présentation des factures correspondantes : 50% à l atteinte de 50% de la diffusion et le solde à l issue des objectifs de diffusion. Les factures seront réglées dans un délai de 30 jours après réception. 3. Cas de sous-traitance et/ ou de prestataires multiples Il est offert la possibilité de candidater sous forme d une proposition partenariale entre plusieurs prestataires ou sous forme de sous-traitance. Dans ce cas, un prestataire unique devra porter et coordonner l objet de la consultation et ce candidat devra impérativement motiver son choix et préciser avec les documents relatifs à son offre les éléments suivants : La nature exacte de(s) la prestation(s) sous traitée(s). Le nom, la raison ou dénomination sociale et l adresse du (des) sous-traitant(s). Le prestataire peut se posisionner sur l un des lots ou sur plusieurs lots. 4. Critères de choix La sélection du candidat aura lieu fin février et se fera sur la base des éléments suivants : Remise des offres : au plus tard le 21 Mars 2011 Éléments de Prix Connaissance du territoire Proposition de scénario (Lot 1 et lot 2) Références et disponibilité d'une personne ressource Expérience et références dans le domaine Présentation de réalisations audiovisuelles réalisées (Lot1 et 2). Le(s) prestataires devront renvoyer le présent cahier des charges signé avec leur proposition. 5. Budget : Le budget alloué aux prestations ne devra pas excéder TTC, avec une répartition par lots préconisée de : Lot N 1 : TTC Lot N 2 : TTC Lot N 3 : TTC

6 Annexe 1 Liste des Sites ou évènements (non exhaustive) devant faire l objet de prises de vues aériennes et terrestres: Villages et Cités de Caractère : Refuge d art d Andy Goldworthy en Pays Dignois : Forts Maginot frontaliers : Cités Vauban : Entrevaux, Sisteron, Calmars les Alpes, Musées Départementaux : Musée de Préhistoire, Salagon et Saint Michel L Observatoire Sites Naturels : Champs de Lavande de Valensole, Les Mourres à Forcalquier, Lac d Allos, et Lacs du Verdon, Gorges du Verdon, Pénitents des Mées et autres lacs d Altitude Stations de ski : de l Ubaye, de la Blanche et du Val d Allos (voir Italie) Stations thermales Fêtes et manifestions : Cammin Alpi (16 juin au 03 juillet), marchés paysans, fête du Banon, Fête de l olive, fête de la truffe, fête de la transhumance, fête de la lavande à Valensole Site de Production de produits du terroir : Itinéraires paysans autour de l abeille, du banon, du petit épeautre, de la truffe Sites côté Italien : Mont Viso Castello Di Racconigi La Langhe Ville de Cuneo Limone Piemonte Fort de Vinadio