Editions ENI. Access Collection Référence Bureautique. Extrait

Transcription

1 Edtons ENI Access 2010 Collecton Référence Bureautque Extrat

2 Relatons entres les tables Tables Établr une relaton entre deux tables Les dfférents types de relaton entre les tables Établr une relaton entre les tables de la base de données va vous permettre de réunr (pour les exploter ensemble, les analyser...) les nformatons répartes dans les dfférentes tables. Ans, s vous souhatez réalser un état qu contenne la désgnaton de chaque artcle, mas auss de chaque catégore, vous pouvez baser cet état sur une requête dans laquelle les deux tables seront relées. La lason entre deux tables se fat par l ntermédare de la clé prmare. Il exste tros types de relaton entre les tables qu se créent et se gèrent de façon dfférente : - la relaton de type "un-à-pluseurs" : un enregstrement de la table prmare est en relaton avec pluseurs enregstrements de la table relée (la table prmare content la clé prmare nécessare à l établssement de la relaton). Exemple : à une catégore correspondent pluseurs artcles : À chaque Code Catégore correspondent pluseurs Codes Artcles (pluseurs flèches "partent" d un même Code Catégore). À chaque Code Artcle correspond un seul Code Catégore. - La relaton de type "pluseurs-à-un" correspond au même type de relaton, mas "nversée". Exemple : pluseurs commandes peuvent être effectuées par le même clent : Edtons ENI - Toute reproducton nterdte 107

3 Access 2010 Tables À un numéro de commande ne peut correspondre qu un seul code clent ; mas, un même Code Clent peut se trouver dans pluseurs commandes. Ben qu étant de même type, ces deux relatons ne se gèrent pas de la même façon. Le sens de la relaton dépend en fat de la table prmare. - la relaton de type "pluseurs-à-pluseurs" : un enregstrement de la table prmare peut être en relaton avec pluseurs enregstrements de la table relée et nversement, un enregstrement de la table relée peut être en relaton avec pluseurs enregstrements de la table prmare. Exemple : une même commande comporte pluseurs artcles dfférents et un même artcle peut se retrouver dans dfférentes commandes. Nous pouvons schématser ce type de relaton de la façon suvante : À un numéro de commande correspondent pluseurs codes artcle et nversement, à un code artcle correspondent pluseurs numéros de commande. Pour gérer correctement ce type de relaton, l faut la scnder en une relaton de type "un-à-pluseurs" ou une relaton de type "pluseurs-à-un". - la relaton de type "un-à-un" : un enregstrement de la table prmare est en relaton avec un seul enregstrement de la table relée et nversement. Ce type de relaton est rare car, en règle générale, les nformatons contenues dans les deux tables peuvent alors être réunes dans la même. Elle peut se justfer par exemple lorsque la table relée content des nformatons temporares qu l faudra supprmer ultéreurement (l sera alors plus smple de détrure la table que de supprmer quelques champs d une table unque). 108

4 Relatons entres les tables Établr une relaton entre deux tables Cette relaton s effectue oblgatorement par l ntermédare de la clé prmare de la table prmare et du champ correspondant de la table relée. Elle suppose donc que les deux tables possèdent un champ commun (même s ce champ ne porte pas forcément le même nom dans les deux tables) et que ces champs possèdent le même type de données. Ouvrez le fcher de base de données pour lequel vous souhatez établr des relatons pus vellez à ce qu aucun objet ne sot ouvert. En effet, vous ne pourrez pas établr une relaton entre deux tables s l une d entre elles ou les deux sont ouvertes ou s un objet utlsant ces tables est ouvert. Dans l onglet Outls de base de données, clquez sur le bouton Relatons du groupe du même nom. S vous accédez pour la premère fos à la fenêtre Relatons de la base de données actve, la fenêtre est verge et Access vous propose d y ajouter des tables. S ce n est pas la premère fos que vous accédez à la fenêtre Relatons, dans l onglet Créer, clquez sur le bouton Affcher la table du groupe Relatons : la boîte de dalogue permettant de sélectonner les tables à mettre en relaton s affche à l écran. Sélectonnez les tables pour lesquelles vous souhatez établr une relaton : utlsez la touche s pour sélectonner des tables contguës et/ou la touche C s elles ne sont pas contguës. Clquez sur le bouton Ajouter. Pour ajouter une table à la fenêtre Relatons, vous pouvez également fare un double clc sur son nom. Lorsque toutes les tables ont été ajoutées, clquez sur le bouton Fermer de la boîte de dalogue Affcher la table. Les tables apparassent dans la fenêtre mas aucune relaton n est défne. La fenêtre Relatons permet d affcher et de défnr les relatons exstant entre toutes les tables et requêtes de la base de données actve. Pour établr la relaton entre les tables, fates glsser le champ commun aux deux tables, de la table prmare (ou table source) vers la table lée. Edtons ENI - Toute reproducton nterdte 109

5 Access 2010 Tables La boîte de dalogue Modfer des relatons va vous permettre de défnr certanes caractérstques de la lason. Cochez l opton Applquer l ntégrté référentelle s vous souhatez qu Access effectue certans contrôles lés à la compatblté des données entre les deux tables. Dans ce cas, Access vérfe que lorsque vous ajoutez un enregstrement à la table relée, un enregstrement correspondant exste dans la table prmare et empêche la suppresson d un enregstrement de la table prmare s l est en relaton avec un ou pluseurs enregstrements de la table relée. S vous avez actvé l ntégrté référentelle, vous pouvez quand même autorser la modfcaton de la valeur de la clé prmare ans que la suppresson d enregstrements de la table prmare en actvant les optons Mettre à jour en cascade les champs correspondants et Effacer en cascade les enregstrements correspondants ; dans le premer cas, Access reportera la modfcaton de valeur du champ sur tous les enregstrements lés ; dans le second, Access supprmera tous les enregstrements lés à l enregstrement détrut. Clquez sur le bouton Créer. 110

6 Relatons entres les tables Les deux tables sont mantenant relées par une lgne de jonture : le type de la relaton est représenté à l ade des symboles 1 et? tands que les trats épas rappellent l ntégrté référentelle. Clquez sur l outl pour enregstrer les relatons ans défnes. Pour fermer la fenêtre Relatons, clquez sur le bouton vsble dans le con supéreur drot de la fenêtre ou sur le bouton Fermer du groupe Relatons (onglet Créer). m Pour affcher le contenu de la fenêtre Relatons, clquez de nouveau sur le bouton Relatons de l onglet Outls de base de données. Il n est pas possble de supprmer une table prmare, n de modfer le type de données d un champ utlsé dans une lason, n de supprmer ce champ. Vous ne pouvez établr qu une seule relaton entre deux mêmes tables. Gérer les relatons de la base de données Vellez à ce qu aucune table ne sot ouverte ans qu aucun objet utlsant la ou les tables pour lesquelles vous souhatez modfer les relatons. Dans l onglet Outls de base de données, clquez sur le bouton Relatons du groupe du même nom. Edtons ENI - Toute reproducton nterdte 111

7 Access 2010 Tables Pour ajouter une ou pluseurs tables à la fenêtre Relatons, clquez sur le bouton Affcher la table du groupe Relatons, sélectonnez les tables, clquez sur le bouton Ajouter pus sur le bouton Fermer. Pour ajouter une table à la fenêtre Relatons, vous pouvez également fare un double clc sur son nom. Pour enlever une des tables, clquez sur la barre de ttre de la table pus sur le bouton Masquer la table du groupe Relatons ou appuyez sur la touche S. Pour effacer le contenu de la fenêtre, clquez sur le bouton Effacer la mse en page du groupe Outls. Attenton, le fat d enlever une table de la fenêtre des relatons ne supprme pas ses relatons étables avec les autres tables. Pour affcher de nouveau toutes les relatons et les tables lées, clquez sur le bouton Affcher toutes les relatons du groupe Relatons. Pour affcher les relatons et les tables lées à une table spécfque, clquez sur la barre de ttre de la table concernée pour la sélectonner pus clquez sur le bouton Affcher les relatons drectes du groupe Relatons. Pour déplacer une table, pontez pus fates glsser la barre de ttre de la table concernée vers sa nouvelle poston. Relâchez le bouton de la sours lorsque la destnaton est attente. Pour modfer la talle de la fenêtre d une table, pontez un des bords de la table, clquez pus fates glsser la sours en foncton de la talle à donner à la fenêtre. Pour accéder à la structure d une table, clquez avec le bouton drot sur la table concernée pus clquez sur l opton Créaton de table. Pour modfer les caractérstques d une relaton, fates un double clc sur la lgne de jonture, effectuez vos modfcatons pus clquez sur le bouton OK. Pour supprmer une relaton, clquez sur la lgne de jonture, appuyez sur la touche S pus confrmez la suppresson en clquant sur le bouton Ou. 112

8 Edtons ENI Access exercces et corrgés Collecton Cahers d exercces Extrat

9 Caher d'exercces ACCESS 2010 Énoncés 8 Formulares 8.1 FICHE CLIENT FICHE COMMERCIAL FICHE CLIENT AVEC DOUBLE AFFICHAGE FICHE PRODUIT FICHE PRODUIT AMÉLIORÉE PRODUITS FILTRÉS FORMULAIRE DEVIS 57

10 Caher d exercces ACCESS 2010 CONTRÔLES UTILISÉS Exercce n BOUTON DE COMMANDE LISTES DEROULANTES PROCÉDURES VBA SOUS- FORMULAIRES ZONE DE TEXTE 50

11 Énoncés 8 Formulares FICHE CLIENT 8.1 SuvCommercal(2).accdb Créer un formulare permettant de créer et modfer la fche d un clent. Les noms des clents dovent pouvor être sélectonnés dans une lste déroulante où ls sont classés par ordre alphabétque. Un bouton permet de sauvegarder l enregstrement et un autre permet de fermer le formulare. Edtons ENI Toute reproducton nterdte Corrgé p

12 Caher d exercces ACCESS 2010 FICHE COMMERCIAL 8.2 Créer un formulare permettant de créer et modfer la fche d un commercal. Les noms des commercaux dovent pouvor être sélectonnés dans une lste déroulante où ls sont classés par ordre alphabétque. Un bouton permet de sauvegarder l enregstrement et un autre permet de fermer le formulare. Corrgé p

13 Énoncés 8 Formulares FICHE CLIENT AVEC DOUBLE AFFICHAGE 8.3 Créer le formulare c-dessous permettant d affcher la lste des clents ans que la fche détallée du clent sélectonné. Un bouton permet de fermer le formulare. Edtons ENI Toute reproducton nterdte Corrgé p

14 Caher d exercces ACCESS 2010 FICHE PRODUIT 8.4 Concevor le formulare permettant de créer/modfer la fche d un produt. Les produts à modfer dovent pouvor être sélectonnés à l ade d une lste déroulante où ls sont classés par ordre alphabétque. Un bouton permet de sauvegarder l enregstrement et un autre permet de fermer le formulare. Corrgé p