OBJET DU MARCHE. Fourniture et Installation de journaux électroniques d informations municipales CAHIER DES CLAUSES TECHNIQUES PARTICULIERES

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1 OBJET DU MARCHE Fourniture et Installation de journaux électroniques d informations municipales CAHIER DES CLAUSES TECHNIQUES PARTICULIERES (C.C.T.P.) MODE DE PASSATION : PROCÉDURE ADAPTÉE (Article 28 du Code des marchés publics 2006). Personne Responsable du Marché Monsieur le Maire de la mairie de SAINT-LAURENT-NOUAN Dossier de Consultation des entreprises CCTP 1 /7

2 S O M M A I R E Contenu ARTICLE 1 OBJET DU MARCHE :... 3 ARTICLE 2 CARACTERISTIQUES PRINCIPALES :... 3 DESCRIPTIF ESTHETIQUE DU MOBILIER... 4 VARIANTES ET EXIGENCES DEMANDEES... 4 DESCRIPTIF TECHNIQUE DU LOGICIEL OU DES TECHNOLOGIES ADAPTEES... 4 ARTICLE 3 LIEU D INSTALLATION:... 5 ARTICLE 4 INSTALLATION ET MISE EN SERVICE... 5 ARTICLE 5 DÉLAI D INSTALLATION... 5 ARTICLE 6 GARANTIE... 6 ARTICLE 7- MAINTENANCE... 6 ARTICLE 8 - CONDITIONS GENERALES de LIVRAISON :... 6 ARTICLE 9 CAPACITES PROFESSIONNELLES DE L ENTREPRISE :... 6 ARTICLE 10 - CONDITIONS PARTICULIERES de LIVRAISON :... 7 ARTICLE 11 BON de LIVRAISON:... 7 ARTICLE 12 RÉCEPTION de la POSE et MISE en SERVICE... 7 ARTICLE 13 DOSSIER DE FIN DES TRAVAUX... 7 Dossier de Consultation des entreprises CCTP 2 /7

3 ARTICLE 1 OBJET DU MARCHE : La Ville de Saint-Laurent-Nouan souhaite se doter de journaux électroniques d informations dans le but d améliorer la communication auprès de ses administrés. Le marché n est pas décomposé en lots : Lot unique : Fourniture et installation de 2 journaux électroniques d informations municipales double face, en extérieur. Le présent marché est passé en vertu de l article 28 du Code des Marchés Publics, procédure adaptée. ARTICLE 2 CARACTERISTIQUES PRINCIPALES : Les caractéristiques minimales exigées pour les journaux électroniques d informations municipales sont : Panneau d'affichage Caractéristiques minimales exigées Solution proposée par le candidat Technologie d'affichage Graphique Haute résolution par diodes Couleur d'affichage Minimum 16 niveaux de gris Angle de lecture mini 170 Affichage au sein de la page de message Hauteur de caractères format d'une page et nombre de caractères Distance de lecture Date - heure - température saint du jour décompte jour de 7,5 cm et jusqu à 48 cm 8 lignes de 18 caractères De 40 à 200 m en mode texte et jusqu à 400 m pour les images Nb de lignes : Nb de caractères par ligne : Résolution et nombre de diodes Luminosité Résolution : Nombre de diodes : pixels diodes Mémoire et nombre de pages programmables Dimension de la surface d'affichage Nombre d images pictogrammes Nombre et type de polices Windows Logothèque de plus de 300 images (nb images fournies) + possibilité d ajouter de nouvelles images Animathèque de plus de 150 animations (nb d animations fournies) + possibilité d ajouter de nouvelles animations 5 polices différentes (Terminal, Garamond, Comics, Times New Roman, Arial) Nb images : Nb animations : Dossier de Consultation des entreprises CCTP 3 /7

4 Caisson et habillage Caractéristiques minimales exigées Solution proposée par le candidat Matière et type mobilier urbain Dimension du caisson Aluminium Largeur : 1700 mm Hauteur : 1500 mm Epaisseur du caisson Mât Hauteur sous mât Logo et signature de la ville Protection des lignes d'affichages en face avant Aluminium avec cache mât à l arrière du caisson, possibilité de centrage 2300 mm En face avant, texte «Informations» par découpe laser et logo en couleur par adhésif longue durée + rétro éclairage par diodes anti reflet / anti choc / anti vandalisme et incassable - épaisseur 3 mm Ventilation Réglage de luminosité Sonde de réglage automatique de la luminosité DESCRIPTIF ESTHETIQUE DU MOBILIER Le matériel retenu sera très esthétique pour permettre une intégration parfaite au sein du paysage de la ville de Saint-Laurent-Nouan. Aucune vis ne devra être apparente pour soigner au maximum l esthétique du mobilier. Un caisson en aluminium et au profil extra plat devra être proposée. VARIANTES ET EXIGENCES DEMANDEES Une seule variante est autorisée uniquement sur des gammes graphiques monochromes afin de ne pas complexifier l analyse des offres. Enfin, afin d apprécier la qualité et le rendu visuel des solutions proposées, nous demanderons une démonstration des produits en taille réelle une fois la remise des offres effectuée dans un délai maximum de 15 jours. DESCRIPTIF TECHNIQUE DU LOGICIEL OU DES TECHNOLOGIES ADAPTEES La Ville de Saint-Laurent-Nouan souhaite que la gestion informatique des messages puisse avoir les caractéristiques suivantes : Programmation de date à date, de jour en jour, d heure à heure et du saint du jour. Maîtrise complète des cycles de répétitions (possibilité de répéter les messages sans ressaisie) Gestion de messages prioritaires Pilotage des panneaux par critères (exemple : géographique) Dossier de Consultation des entreprises CCTP 4 /7

5 Pilotage d un panneau indépendamment des autres (tous les panneaux, un groupe de panneaux ou 1 seul panneau) Protection maximum des informations diffusées sur les panneaux Mise à jour régulière des nouvelles fonctionnalités disponibles Mise en relief des messages (exemple : caractère gras, clignotement, surbrillance, défilement, choix des polices et des hauteurs de caractères, ajustement automatique des interlignes. ). animation des messages. Le logiciel permettra l affichage de pictogrammes sans création préalable. Mise à disposition d une bibliothèque de plus de 300 images de différentes dimensions et plus de 150 animations, classées par thème. La mairie peut également intégrer ses propres images ou animations. Simulation des messages avant envoi sur les panneaux Signalement automatique en temps réel du dysfonctionnement des panneaux pour information à la ville de Saint-Laurent-Nouan afin de garantir le suivi d exécution de la maintenance Programmation en liaison filaire via le serveur de la Mairie afin de piloter les panneaux depuis n importe quel PC relié au serveur. La formation tout au long de la durée du marché du personnel utilisateur de la Ville de Saint- Laurent-Nouan dans nos locaux est à la charge du titulaire. Cela comprend la formation initiale, les formations suites aux remises à jour des logiciels, l assistance téléphonique gratuite, etc Logiciel compatible avec WINDOWS ARTICLE 3 LIEU D INSTALLATION: Un panneau double faces parallèles sera installé devant l école de musique de NOUAN avec accordement filaire au système informatique de la mairie (via d école de musique). Un panneau double faces orientables sera installé devant la maire de Saint-Laurent-Nouan avec raccordement filaire au système informatique de la mairie (via la mairie). Les panneaux seront posés sur massifs bétons. ARTICLE 4 INSTALLATION ET MISE EN SERVICE Travaux réalisés par le titulaire du marché L alimentation électrique courant fort et courant faible avec mise en service et test. L alimentation informatique par raccordement filaire raccordement baie sur le réseau informatique mairie. La réalisation des tranchées pour câbles électriques et téléphoniques (y compris les travaux y afférents : fouilles,.) La livraison et la pose des panneaux. Le raccordement électrique des panneaux. Les tests et la mise en service. L installation et la formation sur le logiciel de pilotage pour une durée de 2 heures minimum. Travaux réalisés par la Ville de Saint-Laurent-Nouan Vérification du raccordement informatique et raccord à la baie sous contrôle du prestataire informatique de la mairie. Les consommations électriques et téléphoniques afférents aux transferts des messages sont à la charge de la commune ARTICLE 5 DÉLAI D INSTALLATION Livraison et installation (délai garanti à réception de la notification) : 4 semaines à réception de la commande. Dossier de Consultation des entreprises CCTP 5 /7

6 ARTICLE 6 GARANTIE Le candidat devra proposer sur l acte d engagement la durée totale de la garantie du panneau d affichage électronique lumineux et des écrans. ARTICLE 7- MAINTENANCE Le prestataire proposera une extension de garantie sur site durant 8 ans. Les prestations de maintenance sur site pendant la durée totale de la garantie sont à préciser par le candidat ainsi que les moyens humains et matériels mis à disposition pour répondre à ce service. Les conditions minimum sont : - SAV sous 40 heures ouvrées Maintenance - Mise à jour du logiciel - Assistance technique Hot Line (durant les jours ouvrés) Le prestataire pourra également proposer en option des services de maintenance supplémentaires tels que : - Possibilité de souscrire à une option prêt de matériel, assurance, ARTICLE 8 - CONDITIONS GENERALES de LIVRAISON : Le titulaire du marché sera tenu d effectuer sa livraison avec des véhicules pouvant accéder jusqu au lieu effectif d installation du panneau. En conséquence, il fera son affaire personnelle de toutes les contraintes dues à l accessibilité aux sites ainsi qu à leur utilisation (notamment pour les heures de présence des personnels). Par ailleurs, il devra disposer d un équipage suffisant pour mener à bien sa mission. Il est rappelé que les règles de bienséances et de présentation du personnel devront être scrupuleusement respectées. L administration dégage toute responsabilité en cas d accident dû au transport ou à la manipulation des produits. ARTICLE 9 CAPACITES PROFESSIONNELLES DE L ENTREPRISE : Le candidat devra justifier de ses compétences et de son savoir-faire en fournissant tout document justifiant de ses qualifications professionnelles (la certification ISO 9001 serait appréciée). Le candidat fournira également un certain nombre de références significatives proches du département de la présente consultation et appuiera ses références par quelques certificats de capacités fournis par ses clients. Les panneaux fournis devront justifiés d une conformité aux zones de vent de la région d installation (norme NV65, N84 et CM66). Le titulaire devra fournir les plans de massif béton établis selon les mêmes normes. Dossier de Consultation des entreprises CCTP 6 /7

7 ARTICLE 10 - CONDITIONS PARTICULIERES de LIVRAISON : Sans Objet ARTICLE 11 BON de LIVRAISON: Sans Objet ARTICLE 12 RÉCEPTION de la POSE et MISE en SERVICE La réception définitive sera prononcée après la mise en service des panneaux électronique lumineux et la formation. ARTICLE 13 DOSSIER DE FIN DES TRAVAUX Le titulaire du marché fournira au maître d oeuvre un dossier technique comportant les plans de réalisation, les schémas détaillés, le matériel utilisé, les caractéristiques techniques et fonctionnelles, la licence et le manuel d exploitation du logiciel informatique et les prestations de maintenance sur site pendant la durée total de la garantie. A le Signatures des entrepreneurs Dossier de Consultation des entreprises CCTP 7 /7