FICHE EMPLOI DIRECTEUR ADJOINT D ETABLISSEMENT. Grille applicable CCNT 66 Responsabilité d encadrement

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Heloïse Beaudin
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1 Identification de l emploi: Filière de rattachement de l emploi Encadrement/Management Métier concerné Directeur d établissement Grille applicable CCNT 66 Responsabilité d encadrement Oui Position institutionnelle : Rattachement hiérarchique Directeur d établissement Responsabilité hiérarchique directe Chefs de service Psychiatre Psychologues Secrétaire direction Relations fonctionnelles Directeur Administratif et Financier Services du siège social Directeurs des autres établissements Participation aux instances CODIR Réunion de l ensemble des cadres de la Fondation COPIL Qualité Fondation Instances Représentatives du personnel Conseil de vie sociale Missions générales : Le directeur adjoint exerce ses responsabilités, par délégation de la Direction d établissement, avec laquelle il collabore et à laquelle il rend compte régulièrement de l activité, dans le respect du cadre législatif et réglementaire et des exigences éthiques, déontologiques, tout en s inscrivant dans les missions d intérêt général et d utilité sociale. Dans cette perspective, il contribue au pilotage de l établissement, tout en garantissant la bonne gestion des moyens humains et matériels de son établissement, afin de répondre de façon efficiente aux missions de ce dernier. Par son action, dans le respect des orientations définies par la Direction, le directeur adjoint d établissement répond à l intérêt supérieur des mineurs et jeunes majeurs accueillis et de leurs familles, assure l organisation d une prise en charge individualisée de qualité, facilite l expression et la satisfaction de leurs besoins, favorise l accès à leurs droits et à l exercice effectif de leur citoyenneté. Pour ce faire, il contribue à la définition et à la mise en œuvre le projet d établissement.

2 Il élabore en collaboration avec la direction d établissement ainsi qu avec la direction administrative et financière, le budget prévisionnel et le compte administratif et en assure la mise en œuvre. Le directeur initie, développe et formalise le réseau partenarial nécessaire au bon fonctionnement de l établissement. Il représente l établissement et la fondation dans les diverses instances politiques. Il est responsable : du bon fonctionnement général de l établissement dans le cadre de l'agrément octroyé, du projet de la fondation et celui de d établissement du respect de la réglementation, notamment celle relative aux droits des usagers, au droit du travail et à toutes les obligations d'hygiène et de sécurité de l application des bonnes pratiques professionnelles dans l intérêt des usagers et des salariés du bon déroulement du processus d admission et du respect de l activité définie pour son service au budget prévisionnel de la qualité de la gestion globale de l établissement et des services de l'ensemble du personnel placé sous son autorité et de la communication interne de l établissement du développement de la coopération avec les partenaires extérieurs du respect, au sein du service, de la réglementation, notamment celle relative aux droits des usagers, au droit du travail et à toutes les obligations d'hygiène et de sécurité du respect des valeurs de la Fondation et de l image de l établissement Missions et activités principales : Missions Elaboration, mise en œuvre et évaluation du projet d'établissement Gestion budgétaire et financière Activités Identifier et analyser les besoins sur le territoire Contribuer à la rédaction et mise à jour de façon participative du projet d'établissement et veiller à son application Mettre en œuvre les orientations stratégiques déterminées par les instances décisionnaires Développer des projets et contrôler leur mise en œuvre Contribuer à l établissement du budget et aux investissements et suivre leur exécution Contribuer à la rédaction des rapports

3 Management, gestion, animation et encadrement des ressources humaines Veille, recherche et développement, animation des partenariats Mise en œuvre de la démarche qualité budgétaires et financiers de l'établissement Transmettre à la direction, les données pour établir la facturation mensuelle Veiller à l'application du cadre légal et des procédures en vigueur Exercer le pouvoir disciplinaire dans les limites des délégations accordées par la Direction Favoriser et veiller la communication interne et à la circulation de l'information, à la mutualisation et à l égalité de traitement entre les services Promouvoir et planifier les formations des salariés dans le cadre du projet d'établissement Participer au recrutement du personnel, en lien avec la Direction et la Direction Générale, dans les limites des effectifs autorisés Impulser une dynamique d évolution permanente des pratiques professionnelles Par délégation du directeur, représenter l'établissement auprès de partenaires extérieurs Animer les travaux de recherche susceptibles d'être poursuivis au sein du service Elaborer, initier et développer des projets ou des actions en liaison avec différents partenaires Alimenter la veille relative aux besoins émergeants sur le territoire Superviser l accueil et l encadrement de stagiaires ou apprentis Assurer la mise en œuvre et la continuité de la démarche qualité au sein de l établissement Contribuer à la sensibilisation de la démarche qualité auprès du personnel

4 Garantir le respect et l'application des conditions de travail, de sécurité et d'hygiène Contribuer à la mise en œuvre des évaluations internes et externes S assurer de la bonne application des droits relatifs aux usagers Mettre en œuvre une politique de prévention et de traitement des situations de maltraitance envers les personnes accueillies S assurer de la sécurité des biens et personnes au sein de l établissement (personnels, usagers...) Appliquer les dispositions règlementaires relatives à l'hygiène, la sécurité et aux conditions de travail et informer le directeur en cas de non-respect Compétences requises et conditions particulières : Certification de niveau I, quelle que soit la spécialité, inscrite au répertoire national des certifications professionnelles pour un établissement social ou médico-social Savoir Les fondements et enjeux relatifs à la protection de l'enfance La législation et la réglementation du secteur médico-social et plus précisément du champ de la protection de l enfance Les publics, acteurs et modes d'intervention Les règles comptables et budgétaires Les spécificités des relations de travail avec les assistants familiaux La gestion des ressources humaines dans le cadre du droit du travail Les valeurs, le projet associatif, les politiques et les règles de fonctionnement de la Fondation Savoir-faire Elaboration, conduite et évaluation de projet Techniques de management, d'organisation, d'animation et gestion d'une équipe ; Pilotage des démarches Qualité, Gestion des Risques, Evaluation Développement des prestations Communication et négociation Gestion et analyse des budgets et des tableaux de bord Maîtrise des outils informatiques et bureautiques Gestion logistique et immobilière des locaux Création et développement d une dynamique de travail en réseau autour d'un projet Anticiper, gérer et analyser les situations de tensions (entre personnels, usagers) et les situations à risques (situations d'urgences et/ou de danger) Savoir-être Capacité à évoluer dans un environnement pluridisciplinaire en relation avec différents partenaires et différentes institutions Capacité à convaincre et susciter l'adhésion Capacité à décider Capacité à déléguer Sens de l 'écoute et de la diplomatie Réactivité et capacité d'adaptation Sens des responsabilités Esprit d analyse et de synthèse Rigueur, exigence, Capacité à créer un climat de confiance et de bienveillance Sens associatif Maitrise de soi ; Devoir de réserve et de confidentialité

5 Les missions décrites dans cette fiche de poste ne sont pas limitatives. Elles pourront donc évoluer en fonction du contexte externe et interne et seront revues notamment lors de chaque entretien d évaluation et de développement professionnel

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