CM JUILLET 2015
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- Rachel Blanchard
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1 CM JUILLET 2015 CONVENTION AVEC LA CAISSE D ALLOCATIONS FAMILIALES DE VAUCLUSE POUR L AIDE SPECIFIQUE RYTHMES EDUCATIFS ALSH PERISCOLAIRE CLAE LA PASSERELLE ALSH PERISCOLAIRE CLAE LA CALADE ALSH PERISCOLAIRE CLAE LES JARDINS Rapport pour le Conseil Municipal du 7 juillet 2015 Présenté par Yves BAYON de NOYER, Maire
2 2 EXPOSE DES MOTIFS Dans le cadre de sa politique en direction des temps libres des enfants et des jeunes, la Caisse d Allocations Familiales contribue à la mise en œuvre des nouveaux rythmes éducatifs à la suite de la réorganisation des temps scolaires prévue par le décret n du 24 janvier A ce titre, elle soutient les accueils de loisirs sans hébergement périscolaires déclarés auprès des services départementaux de la jeunesse avec une aide spécifique concernant exclusivement les trois heures nouvelles dégagées par la réforme des rythmes éducatifs. L Aide spécifique rythmes éducatifs (ASRE) ne peut pas se cumuler avec la prestation de service «Accueil de loisirs sans hébergement» sur une même période d accueil pour un même enfant. L ASRE ne peut pas être attribuée pour les temps de surveillance (dits de garderie) et les activités pédagogiques complémentaires (APC), ces activités relevant de la responsabilité de l Education Nationale. Le montant de l aide est établi en fonction de la présence effective des enfants. Le mode de calcul est défini dans les conditions générales annexées à la délibération : Nombre d heures réalisées par enfant (dans la limite de 3 heures/semaine et de 36 semaines/an) x Montant horaire fixé annuellement par la Cnaf (montant 2014 : 0,50 ). Soit pour un enfant présent pendant les 36 semaines : 36 x 3 x 0,50 = 54. Sur la commune du Thor, 4 structures d accueil périscolaires sont concernées par l ASRE à savoir : Les Jardins, La Calade, La Passerelle, La Garance. Les 3 premiers sites faisaient déjà l objet d un conventionnement avec la CAF de Vaucluse dans le cadre du versement de la prestation de service «accueil de loisirs sans hébergement Périscolaire». La CAF souhaite établir de nouvelles conventions pour l ASRE. Ces conventions sont établies jusqu au 30 décembre 2017 comme les précédentes. Le site de La Garance étant nouvellement déclaré en tant qu accueil périscolaire, il avait déjà fait l objet d une délibération lors du Conseil Municipal du 19 mai Je vous propose aujourd hui d approuver les conventions pour les équipements de La Passerelle, Les Jardins et La Calade jointes en annexe à la délibération ainsi que les conditions générales «Aide spécifique rythmes éducatifs» et de m autoriser à signer celles-ci. Je vous prie de bien vouloir en délibérer. Le Maire du THOR Yves BAYON de NOYER
3 3 Projet de Délibération n Du 7 juillet 2015 CONVENTION AVEC LA CAISSE D ALLOCATIONS FAMILIALES DE VAUCLUSE POUR L AIDE SPECIFIQUE RYTHMES EDUCATIFS ALSH PERISCOLAIRE CLAE LA PASSERELLE ALSH PERISCOLAIRE CLAE LA CALADE ALSH PERISCOLAIRE CLAE LES JARDINS LE CONSEIL MUNICIPAL DU THOR VU le Code Général des Collectivités Territoriales, VU le décret n du 24 janvier 2013 portant sur la réorganisation des temps scolaires, VU le rapport CM présenté par Monsieur le Maire du Thor, APRES EN AVOIR DELIBERE Article 1 : Approuve les conventions d objectifs et de financement relatives à la Prestation de Service Aide spécifique rythmes éducatifs pour les ALSH Périscolaire CLAE de La Passerelle, La Calade et Les Jardins et les conditions générales annexées proposées par la CAF de Vaucluse. Article 2 : Autorise Monsieur le Maire à signer les conventions d objectifs et de financement relative à la Prestation de Service Aide spécifique rythmes éducatifs pour les ALSH Périscolaire CLAE de La Passerelle, La Calade et Les Jardins proposées par la CAF de Vaucluse, jointes en annexe à la délibération. Vote Pour : Contre : Abstention : Présents : Yves BAYON de NOYER Maire
4 4 ANNEXES A LA DELIBERATION
5 CONVENTION D OBJECTIFS ET DE FINANCEMENT Prestation de service aide spécifique rythmes éducatifs CLAE LA PASSERELLE LE THOR
6 Les conditions ci-dessous, complétées des «conditions générales aide spécifique rythmes éducatifs» constituent la présente convention. 6 Entre : La commune de LE THOR, représentée par le Maire, Yves Bayon de Noyer, située, Cours Gambetta LE THOR Ci-après désigné «le gestionnaire» ; Et : La Caisse d allocations familiales de Vaucluse, représentée par Monsieur Christian DELAFOSSE, Directeur, dont le siège est situé 6 Rue Saint Charles, AVIGNON ; Ci-après désignée «la Caf». L objet de la convention La présente convention définit et encadre les modalités d intervention et de versement de : l «aide spécifique rythmes éducatifs (Asre)», Pour l équipement ci-après : CLAE Périscolaire La Passerelle Les modalités de calcul de la (des) subvention(s) «Aide spécifique rythmes éducatifs» Les modalités de calcul de l aide spécifique rythmes éducatifs sont détaillées aux «Conditions générales Aide spécifique rythmes éducatifs» de la présente convention en son article «Le mode de calcul de l aide spécifique rythmes éducatifs» Les parties à la présente convention décrivent ci-après les modalités de mise en œuvre dont elles conviennent pour permettre à la Caf : - d identifier les nouvelles plages d accueil pour les 3 heures concernées par les rythmes éducatifs au titre de la présente convention, - de disposer du décompte des actes nécessaires au calcul de l aide, et de pouvoir en vérifier l exactitude.
7 7 Le versement de la (des) subvention(s) Le versement de l «Aide spécifique rythmes éducatifs» Le versement de l «aide spécifique rythmes éducatifs» est effectué sous réserve des disponibilités de crédits et de la production des pièces justificatives précisées aux «conditions générales aide spécifique rythmes éducatifs». La fourniture des pièces justificatives après le 30 Juin de l'année qui suit l'année du droit (N) examiné entraînera un traitement non prioritaire du droit. Après le 31 décembre de l année qui suit l'année du droit (N) examiné aucun versement ne pourra être effectué au titre de N. En tout état de cause, l absence de fourniture de justificatifs au 30 Juin de l'année qui suit l'année du droit (N) examiné peut entraîner la récupération des montants versés et le non versement du solde. Chaque année, un ajustement s effectuera au moment de la liquidation du droit réel, basé sur le bilan d activité et la production des justificatifs dans les délais impartis. Ce qui peut entraîner : un versement complémentaire, la mise en recouvrement d un indu. Cet indu fait l objet d une régularisation sur le prochain versement ou d un remboursement direct à la Caf. Le suivi des engagements et l évaluation des actions Les termes de la présente convention font l objet d un suivi réalisé en concertation. La Caf et le gestionnaire conviennent conjointement des modalités de suivi des engagements : Au regard de l activité de l équipement ou service. Il s engage à proposer des services et/ou des activités ouvertes à tous les publics, en respectant un principe d égalité d accès et un principe de non discrimination. Il s engage à informer la Caf de tout changement apporté. Le gestionnaire est conscient de la nécessité d une certaine neutralité pour le fonctionnement de son service, et en conséquence, il s engage à ne pas avoir vocation essentielle de diffusion philosophique, politique, syndicale ou confessionnelle et à ne pas exercer de pratique sectaire.
8 8 Au regard des obligations légales et réglementaires. Il s engage à informer la Caf de tout changement apporté dans les statuts (ne concerne pas les collectivités territoriales). Au regard des pièces justificatives. Le gestionnaire s engage à conserver l ensemble des pièces comptables, financières et administratives pendant la durée légale de leur conservation, pendant laquelle ces pièces peuvent être sollicitées par la Caisse d Allocations familiales. La durée de la convention La présente convention de financement est conclue du 01/09/2014 au 30/12/2017. «Le gestionnaire» reconnaît avoir pris connaissance des éléments constitutifs de la présente convention : les modalités ci-dessus dont il est établi un original pour chacun des signataires ; «les conditions générales Aide spécifique rythmes éducatifs», en leur version d octobre 2014, document(s) disponible(s) sur le site internet « de la Caf de Vaucluse ; et «le gestionnaire» les accepte. Fait à Avignon, le en 2 exemplaires La Caf, Le gestionnaire, Christian DELAFOSSE, Directeur Yves BAYON de NOYER Maire
9 9 CONVENTION D OBJECTIFS ET DE FINANCEMENT Prestation de service aide spécifique rythmes éducatifs CLAE LA CALADE LE THOR
10 Les conditions ci-dessous, complétées des «conditions générales aide spécifique rythmes éducatifs» constituent la présente convention. 10 Entre : La commune de LE THOR, représentée par le Maire,Yves Bayon de Noyer, située, Cours Gambetta LE THOR Ci-après désigné «le gestionnaire» ; Et : La Caisse d allocations familiales de Vaucluse, représentée par Monsieur Christian DELAFOSSE, Directeur, dont le siège est situé 6 Rue Saint Charles, AVIGNON ; Ci-après désignée «la Caf». L objet de la convention La présente convention définit et encadre les modalités d intervention et de versement de : l «aide spécifique rythmes éducatifs (Asre)», Pour l équipement ci-après : CLAE Périscolaire La Calade Les modalités de calcul de la (des) subvention(s) «Aide spécifique rythmes éducatifs» Les modalités de calcul de l aide spécifique rythmes éducatifs sont détaillées aux «Conditions générales Aide spécifique rythmes éducatifs» de la présente convention en son article «Le mode de calcul de l aide spécifique rythmes éducatifs» Les parties à la présente convention décrivent ci-après les modalités de mise en œuvre dont elles conviennent pour permettre à la Caf : - d identifier les nouvelles plages d accueil pour les 3 heures concernées par les rythmes éducatifs au titre de la présente convention, - de disposer du décompte des actes nécessaires au calcul de l aide, et de pouvoir en vérifier l exactitude.
11 11 Le versement de la (des) subvention(s) Le versement de l «Aide spécifique rythmes éducatifs» Le versement de l «aide spécifique rythmes éducatifs» est effectué sous réserve des disponibilités de crédits et de la production des pièces justificatives précisées aux «conditions générales aide spécifique rythmes éducatifs». La fourniture des pièces justificatives après le 30 Juin de l'année qui suit l'année du droit (N) examiné entraînera un traitement non prioritaire du droit. Après le 31 décembre de l année qui suit l'année du droit (N) examiné aucun versement ne pourra être effectué au titre de N. En tout état de cause, l absence de fourniture de justificatifs au 30 Juin de l'année qui suit l'année du droit (N) examiné peut entraîner la récupération des montants versés et le non versement du solde. Chaque année, un ajustement s effectuera au moment de la liquidation du droit réel, basé sur le bilan d activité et la production des justificatifs dans les délais impartis. Ce qui peut entraîner : un versement complémentaire, la mise en recouvrement d un indu. Cet indu fait l objet d une régularisation sur le prochain versement ou d un remboursement direct à la Caf. Le suivi des engagements et l évaluation des actions Les termes de la présente convention font l objet d un suivi réalisé en concertation. La Caf et le gestionnaire conviennent conjointement des modalités de suivi des engagements : Au regard de l activité de l équipement ou service. Il s engage à proposer des services et/ou des activités ouvertes à tous les publics, en respectant un principe d égalité d accès et un principe de non discrimination. Il s engage à informer la Caf de tout changement apporté. Le gestionnaire est conscient de la nécessité d une certaine neutralité pour le fonctionnement de son service, et en conséquence, il s engage à ne pas avoir vocation essentielle de diffusion philosophique, politique, syndicale ou confessionnelle et à ne pas exercer de pratique sectaire.
12 12 Au regard des obligations légales et réglementaires. Il s engage à informer la Caf de tout changement apporté dans les statuts (ne concerne pas les collectivités territoriales). Au regard des pièces justificatives. Le gestionnaire s engage à conserver l ensemble des pièces comptables, financières et administratives pendant la durée légale de leur conservation, pendant laquelle ces pièces peuvent être sollicitées par la Caisse d Allocations familiales. La durée de la convention La présente convention de financement est conclue du 01/09/2014 au 30/12/2017. «Le gestionnaire» reconnaît avoir pris connaissance des éléments constitutifs de la présente convention : les modalités ci-dessus dont il est établi un original pour chacun des signataires ; «les conditions générales Aide spécifique rythmes éducatifs», en leur version d octobre 2014, document(s) disponible(s) sur le site internet « de la Caf de Vaucluse ; et «le gestionnaire» les accepte. Fait à Avignon, le en 2 exemplaires La Caf, Le gestionnaire, Christian DELAFOSSE, Directeur Yves BAYON de NOYER Maire
13 13 CONVENTION D OBJECTIFS ET DE FINANCEMENT Prestation de service aide spécifique rythmes éducatifs CLAE LES JARDINS LE THOR
14 Les conditions ci-dessous, complétées des «conditions générales aide spécifique rythmes éducatifs» constituent la présente convention. 14 Entre : La commune de LE THOR, représentée par le Maire,Yves Bayon de Noyer, située, Cours Gambetta LE THOR Ci-après désigné «le gestionnaire» ; Et : La Caisse d allocations familiales de Vaucluse, représentée par Monsieur Christian DELAFOSSE, Directeur, dont le siège est situé 6 Rue Saint Charles, AVIGNON ; Ci-après désignée «la Caf». L objet de la convention La présente convention définit et encadre les modalités d intervention et de versement de : l «aide spécifique rythmes éducatifs (Asre)», Pour l équipement ci-après : CLAE Périscolaire Les Jardins Les modalités de calcul de la (des) subvention(s) «Aide spécifique rythmes éducatifs» Les modalités de calcul de l aide spécifique rythmes éducatifs sont détaillées aux «Conditions générales Aide spécifique rythmes éducatifs» de la présente convention en son article «Le mode de calcul de l aide spécifique rythmes éducatifs» Les parties à la présente convention décrivent ci-après les modalités de mise en œuvre dont elles conviennent pour permettre à la Caf : - d identifier les nouvelles plages d accueil pour les 3 heures concernées par les rythmes éducatifs au titre de la présente convention, - de disposer du décompte des actes nécessaires au calcul de l aide, et de pouvoir en vérifier l exactitude.
15 15 Le versement de la (des) subvention(s) Le versement de l «Aide spécifique rythmes éducatifs» Le versement de l «aide spécifique rythmes éducatifs» est effectué sous réserve des disponibilités de crédits et de la production des pièces justificatives précisées aux «conditions générales aide spécifique rythmes éducatifs». La fourniture des pièces justificatives après le 30 Juin de l'année qui suit l'année du droit (N) examiné entraînera un traitement non prioritaire du droit. Après le 31 décembre de l année qui suit l'année du droit (N) examiné aucun versement ne pourra être effectué au titre de N. En tout état de cause, l absence de fourniture de justificatifs au 30 Juin de l'année qui suit l'année du droit (N) examiné peut entraîner la récupération des montants versés et le non versement du solde. Chaque année, un ajustement s effectuera au moment de la liquidation du droit réel, basé sur le bilan d activité et la production des justificatifs dans les délais impartis. Ce qui peut entraîner : un versement complémentaire, la mise en recouvrement d un indu. Cet indu fait l objet d une régularisation sur le prochain versement ou d un remboursement direct à la Caf. Le suivi des engagements et l évaluation des actions Les termes de la présente convention font l objet d un suivi réalisé en concertation. La Caf et le gestionnaire conviennent conjointement des modalités de suivi des engagements : Au regard de l activité de l équipement ou service. Il s engage à proposer des services et/ou des activités ouvertes à tous les publics, en respectant un principe d égalité d accès et un principe de non discrimination. Il s engage à informer la Caf de tout changement apporté. Le gestionnaire est conscient de la nécessité d une certaine neutralité pour le fonctionnement de son service, et en conséquence, il s engage à ne pas avoir vocation essentielle de diffusion philosophique, politique, syndicale ou confessionnelle et à ne pas exercer de pratique sectaire.
16 16 Au regard des obligations légales et réglementaires. Il s engage à informer la Caf de tout changement apporté dans les statuts (ne concerne pas les collectivités territoriales). Au regard des pièces justificatives. Le gestionnaire s engage à conserver l ensemble des pièces comptables, financières et administratives pendant la durée légale de leur conservation, pendant laquelle ces pièces peuvent être sollicitées par la Caisse d Allocations familiales. La durée de la convention La présente convention de financement est conclue du 01/09/2014 au 30/12/2017. «Le gestionnaire» reconnaît avoir pris connaissance des éléments constitutifs de la présente convention : les modalités ci-dessus dont il est établi un original pour chacun des signataires ; «les conditions générales Aide spécifique rythmes éducatifs», en leur version d octobre 2014, document(s) disponible(s) sur le site internet « de la Caf de Vaucluse ; et «le gestionnaire» les accepte. Fait à Avignon, le en 2 exemplaires La Caf, Le gestionnaire, Christian DELAFOSSE, Directeur Yves BAYON de NOYER Maire
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