RNBM Réseau national des bibliothèques de mathématiques

Transcription

1 RNBM Réseau national des bibliothèques de mathématiques 1983 : créa+on d un club na+onal Réseau des bibliothèques de mathéma2ques, réunissant bibliothécaires et mathéma+ciens, en coopéra+on notamment avec la Société Mathéma+que de France : sont élus les premiers responsables officiels du RNBM, Geneviève Sureau et Bernard Teissier. 1 ère négocia+on de consor+um en France avec l éditeur Springer, abou+t à l «Offensive mathéma+que», contrat : Le RNBM devient un groupement de service du CNRS, rauaché à l INSMI - GDS 2755 renouvelé en 2008, 2012 et Aujourd hui : 41 bibliothèques formellement adhérentes au GDS (en 2015), de tailles et statuts très divers (bibliothèques de recherche, sec+ons de SCD ), dont les lectorats réunissent la grande majorité des chercheurs en mathéma+ques travaillant en France. Les missions du RNBM : Favoriser l accès à la documenta+on mathéma+que Favoriser l'exper+se professionnelle Représenter la documenta+on mathéma+que dans les instances de réflexion sur l IST 1

2 Pourquoi y a t- il un PCMath? Les spécificités de la documenta+on mathéma+que La documenta+on est un ou+l de travail crucial pour les mathéma+ciens La documenta+on mathéma+que ne se périme pas Nécessité d une conserva+on à très long terme : fort auachement des chercheurs à la documenta+on papier Existence d une communauté très ac+ve entre mathéma+ciens et bibliothécaires pour assurer l accès à la documenta+on Le passage au «tout- électronique» Problèmes de place Baisse des budgets Désabonnements Nécessité d une coordina+on na+onale pour garan+r la pérennité des collec+ons (existantes et à venir ) 2

3 Objectifs du PCMath Offrir la garan+e d un accès permanent et pérenne à la documenta+on mathéma+que Dans la mesure du possible, au moins deux collec+ons complètes de chaque +tre du corpus doivent être conservées, dans les meilleures condi+ons, au niveau na+onal Le corpus est évalué et défini par les scien+fiques Les collec+ons sont visibles dans le SUDOC et le CFP catalogue fusionné des périodiques de mathéma+ques Le plan permet d assurer la fourniture à distance des documents Le PCMath est un ou+l de ges+on de la poli2que documentaire au service d une communauté scien2fique qui a déterminé sur quel corpus doivent porter les efforts de leurs bibliothécaires. Et pas uniquement un ou+ls de ges+on des magasins. 3

4 PCMath quelques dates 2009 Forma+on sur les PCP 2010 Créa+on d un groupe de travail 2013 Premier comité de pilotage 2015 Lancement de la phase Lancement de la phase 2, Projet CollEx 4

5 PCMath en résumé Principes Un corpus défini par les scien+fiques 2 collec+ons, complètes et en bon état, de chaque +tre sélec+onné sont conservées, répar+es sur le territoire na+onal (dans la mesure du possible) 2 engagements par +tre du corpus : Pôle associé / Pôle de conserva+on Fonc+onnement Un réseaux de bibliothèques volontaires, un comité de pilotage et un comité technique Une charte d adhésion Fourniture à distance des documents par les pôles de conserva+on L ou+ls de ges+on est le catalogue fusionné des périodiques mathéma+ques (CFP,hUp://cfp.mathdoc.fr ) 5

6 Schéma de fonctionnement (2012) 6

7 Organisation du PCMath Le rôle des bibliothèques par+cipantes Chaque bibliothèque par+cipante peut choisir d être pôle associé pour un ou plusieurs +tres. Elle s engage à: tenir à jour ses états de collec+on dans l ou+l du PCMath ne pas se dessaisir de la version papier d un périodique sans concerta+on et sans vérifier au préalable la conserva+on du +tre dans le cadre du PCMath communiquer les +tres qu elle ne peut plus ou ne désire plus conserver, et les proposer aux pôles de conserva+on. Le transport de collec+ons entre bibliothèques est à la charge de la bibliothèque versante Chaque bibliothèque peut choisir d être également pôle de conserva2on pour un ou plusieurs +tres. Elle s engage en outre pour chacun de ces +tres à : tenir à jour ses états de collec+on dans l ou+l du PCMath Conserver la version imprimée des +tres choisis, qu ils soient en cours d abonnement ou arrêtés Privilégier, dans la mesure du possible, le main+en de l abonnement papier Assurer une fourniture à distance des collec+ons conservées, dans le respect de la législa+on en vigueur Prévenir le Comité technique de tout changement de ses engagements 7

8 Quelques questions fréquentes Peut- on rejoindre le PCMath à tout moment? Doit- on faire par+e du RNBM pour par+ciper au plan? Un SCD ou une école qui aurait des périodiques de mathéma+que peut- il par+ciper au plan? Comment rejoindre le PCMath? Devrons- nous nous désabonner des +tres pour lesquels nous ne sommes pas pôle de conserva+on? Pouvons- nous nous désabonner des +tres pour lesquels nous ne sommes pas pôle de conserva+on? Le PCMath est- il compa+ble avec d autres plans de conserva+on na+onaux ou régionaux? 8

9 Le corpus Mathéma+ques : environ 5000 revues papier, dont environ 1000 revues vivantes. Le corpus du PCMath - > défini par des scien+fiques. A par+r d une liste de plus que 900 +tres vivants, 316 +tres ont été choisis pour former la première par+e du corpus du PCMath Uniquement des +tres spécialisés en mathéma+ques Sélec+on sur critère de qualité scien+fique Exclusion des +tres «aux fron+ères» des mathéma+ques (informa+que, physique ) - > Avec les +tres parents le corpus actuel est de 446 +tres 9

10 Signalement Signalement dans l ou+l de travail : CFP le CFP catalogue fusionné des périodiques de mathéma+ques hup://cfp.mathdoc.fr/ préexistait au projet de Plan de conserva+on : les fonc+onnalités PCMath ont été ajoutées Ges+on des candidatures Affichage précise des lacunes Affichage de la qualité physique des collec+ons Affichage de la reliure et des métrages linéaires Affichage de la dernière mise à jour Lien vers les coordonnées des bibliothèques (Annuaire MathDoc, cf. Portail Math) Signalement dans le SUDOC Le PCMath a été déclaré à l ABES et a obtenu le nom PCMath (par le CR) Visible par Periscope (signalement en cours) Le signalement des lacunes encore peu détaillé actuellement 10

11 Notice détaillée CFP : 11

12 PCMath Phase Test avec 79 +tres (vivants et historiques) Déroulement d une phase 1. Sélec+on du corpus 2. Candidatures via le CFP 3. Bilan et échange avec les adhérents et modifica+on des candidatures 4. Valida+on 20 chartes signées 2 +tres orphelins tres sans pôle associé 12

13 Enquête bilan phase 1 22 % des répondants sont engagés dans d'autres plans de conserva+on Modalités d applica+on Plusieurs bibliothèques ont défini des critères internes les critères retenus par ordre d'importance : la complétude des états de collec+on, le main+en de l abonnement imprimé, le choix scien+fique, la théma+que. PCMath un axe de la poli+que documentaire interne PCMath plan de conserva+on et non un plan d acquisi+on partagée Signalement Des chan+ers à prévoir pour le signalement détaillé des collec+ons Transferts et conserva+on oui à la coopéra+on pour une conserva+on partagée efficiente mais non au dessaisissement des collec+ons. 61 % des bibliothèques envisagent des transferts mais 61% pas dans l immédiat 13

14 14

15 Phase titres Etape 1 : Sélec+on du corpus 367 +tres Etape 2 : Candidatures juin 2016 novembre 2016 Le projet CollEx du RNBM Subven+on obtenue (60 % du projet) : Porteur : RNBM avec 2 partenaires (Ins+tut Fourier Mathdoc ) Projet en 3 Axes : Mise à jour des collec+ons dans le SUDOC et le CFP Améliora+on des fonc+onnalités du CFP notamment l interopérabilité avec le SUDOC Transferts et reliure Labélisa+on «CollEx» de 2 collec+ons 15

16 Retro planning Evenements CT NewsleUer 2 NewsleUer 3 juil- 16 août- 16 sept- 16 oct- 16 nov- 16 déc- 16 janv- 17 févr- 17 mars- 17 avr- 17 mai- 17 juin- 17 NewsleUer 4? 24 /01/ Journée des adhérents Phase 2 PCMath CT/CP/ Bib adh Phase de candidatures Bilan / reposi+onnement Valida+on / affichage Labellisa2on CollEx CT /CP CDD ins2tut Fourier Valida+on des critères Pré- séléc+ons Valida+on / affichage Aide et support aux bibliothèques Signalement des collec2ons CDD Mathdoc Mise à jour par les bibliothèques adhérentes dans le CFP et SUDOC Mise à jour CFP via interropérabilité SUDOC Bib adh Mise à jour SUDOC par les bibliothèques adhérentes pour interropérablité CFP - nouvelles fonc2onnalités CT - CDD Mathdoc Prise de contact ABES Rédac+on cahier des charge Modifica+on en auente du CFP, et mise en place des fonc+ons prioritaires puis par odre de priorité Versions de test Version finale Transfert / Reliure CDD ins2tut Fourier / CT / Bib adh Valida+on des critères et proposi+on de conven+on de don Appel à candidature Selec+on Mise en applica+on (CDD Fourrier + CT) des dossiers CT : comité technique / CP : comité de pilotage / Bib adh : bibliothèques adhérentes 16

17 PCMath Communication Site web du RNBM La newsleuer La mail liste : pcmath_correspondants@listes.rnbm.org Le mail PCMath : pcmath@listes.rnbm.org 24 janvier 2017 journée des adhérents Du PCMath À Paris 17

18 Merci pour votre attention Des ques+ons? 18