MARCHE PUBLIC DE FOURNITURES ET DE SERVICES Passé en la forme adaptée (art. 26 et 28 CMP) CAHIER DES CHARGES

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1 MARCHE PUBLIC DE FOURNITURES ET DE SERVICES Passé en la forme adaptée (art. 26 et 28 CMP) CAHIER DES CHARGES Conception, mise à jour et impression de la documentation de l Office de Tourisme de la Teste de Buch Objet du marché L Office de tourisme de la Teste de Buch conçoit et édite chaque année une série de documents lui permettant de répondre à ses missions de service public à savoir l accueil, l information, l animation et la promotion de la ville. Certains de ces documents existent déjà et ne nécessitent qu une réactualisation annuelle, d autres, liés au développement des activités de l Office de tourisme (programme d animations, de produits ) seront à créer en cohérence avec la charte graphique «Tourisme» de la ville. Ces documents sont soit, en quadrichromie soit en bichromie. Caractéristiques du marché Type de marché : Marché fractionné sous forme d un marché à bons de commande (article 77 du CMP) Durée du marché : 12 mois renouvelable 2 fois un an par reconduction expresse. Durée maximale du marché : 36 mois. Marché par lots : La liste des besoins annexée au présent document est répartie en 3 lots : 1. la documentation touristique 2. le plan de ville (format et pliage particuliers) 3. la papeterie. Les candidats peuvent répondre indifféremment à un ou plusieurs lots. 1/10

2 De plus il sera demandé la mise en page d une page de promotion du territoire. Les formats et les parutions restant à définir suivant les besoins. Un regroupement est également possible afin de répondre à l ensemble de la demande. Toutefois, l offre ne pourra être présentée que par une seule entreprise qui sera mandataire du groupement. Commande : Toute prestation devra avoir été validée par un bon de commande reprenant les spécifications du bordereau des prix et devra faire l objet d un bon à tirer. Lot n 1 Minimum garanti : Maximum euros euros Lot n 2 Minimum garanti : Maximum Lot n 3 Minimum garanti : Maximum euros euros euros euros D autres demandes non précisées dans le cahier des charges pourront, le cas échéant, faire l objet de Bons de commande. Données la charte graphique «tourisme» les documents touristiques existants (brochure d appel, guide d informations pratiques, plan de ville, brochure sur le site de la dune du Pilat) les photographies (à choisir ultérieurement dans la photothèque) les textes rédigés sous fichier Word Besoins l exécution technique (mise en page) des documents à créer selon la charte graphique existante et les textes fournis la réactualisation des documents existants selon les corrections fournies sous fichier Word (brochure promotionnelle, guide d informations pratiques, brochure sur la dune et plan de ville) l édition de ces documents leur livraison en un point unique. Exigences Qualité des prestations de l imprimeur et exercice de contrôle 2/10

3 Les documents devront être imprimés sur du papier issu des forêts gérées durablement (Label PEFC) L imprimeur s engage à respecter sur l ensemble des tirages la qualité validée par une épreuve calibrée (cromalin pour la couverture et une double page, iris pour le reste du document). Les travaux d impression ne pourront commencer que lorsque l imprimeur aura obtenu préalablement de l Office de tourisme ce «bon à tirer» signé par la directrice. Conditionnement/étiquetage Les documents devront être en carton de 10 kilos maximum sur palette, en nombre identique afin de permettre facilement leur comptage et leur transport sur les lieux de destination. Chaque candidat peut proposer des dispositions différentes pour autant qu elles assurent des conditions de protection et de transport au moins égales à celles qui viennent d être exposées. Les cartons devront être étiquetés de manière à permettre facilement leur identification. Transport et livraison De façon générale, les dates de livraison devront être arrêtées en commun avec l Office de tourisme. La livraison sera franco de port. La livraison des documents en nombre, peu volumineux et en petite quantité se fera à l Office de Tourisme Rond point du Figuier Pyla sur Mer Les conditions de stockage devront permettre facilement l identification de chaque colis. Remise des fichiers en fin de marché Le prestataire remettra, avant décompte général et définitif, les fichiers informatiques, du document sur CD Rom, tous droits cédés à l Office de tourisme. Délais d exécution Le marché est exécuté par émission de bons de commande successifs, selon les besoins. Toutefois, les besoins peuvent nécessiter impérativement une réactualisation des documents et leur impression au cours du mois d août /10

4 Le candidat doit donc garantir la possibilité d exécuter cette commande dans ces délais. Compléments à apporter Chaque candidat devra compléter sa proposition d une note méthodologique décrivant les procédures proposées pour la mise en page, l exécution technique, l impression et la distribution des documents de documents similaires réalisés pour d autres clients d un calendrier prévisionnel mettant chaque tâche en relief et la nécessité de faire valider chaque phase par la collectivité. Critères de sélection Offre économiquement la plus avantageuse appréciée en fonction des critères de sélection suivants (décroissant) : qualité des échantillons fournis (exécution technique et impression, délais) % prix de la prestation % note méthodologique % Présentation du devis Il devra être sous la forme d un détail estimatif pour chaque nature de prestations, la quantité à exécuter et le prix à l unité correspondant. Le candidat pourra proposer des tarifs préférentiels à partir d une quantité déterminée et des variantes. Conditions de règlement et pénalité pour retard Le paiement se fera sur justificatif, après certification du service fait. Le délai global de paiement est de 40 jours (intérêts moratoires si dépassement du délai de paiement au taux d intérêt légal en vigueur augmenté de deux points). Montant des pénalités de retard : les taux s appliquent au montant de chaque commande considérée dans les conditions prévues à l article 11.1 du CCAG. Sa valeur est de 1/300. 4/10

5 MARCHE PUBLIC DE FOURNITURES ET DE SERVICES Passé en la forme adaptée (art. 26 et 28 CMP) REGLEMENT DE LA CONSULTATION Conception, mise à jour et impression de la documentation de l Office de Tourisme de la Teste de Buch Objet du marché L Office de tourisme de la Teste de Buch conçoit et édite chaque année une série de documents lui permettant de répondre à ses missions de service public à savoir l accueil, l information, l animation et la promotion de la ville. Certains de ces documents existent déjà et ne nécessitent qu une réactualisation annuelle, d autres, liés au développement des activités de l Office de tourisme (programme d animations, de produits ) seront à créer en cohérence avec la charte graphique «tourisme» de la ville. Procédure : adaptée Décomposition par lots L offre pourra être présentée par une seule entreprise pour un, deux ou trois lots, le regroupement est possible pour répondre à l ensemble des 3 lots. Type de marché : fractionné sous forme d un marché à bons de commande (article 77 du CMP) Conditions de la consultation La présente procédure adaptée est soumise aux conditions du Code des Marchés Publics. Présentation des offres Le cahier des charges est remis à chaque candidat. Les offres devront être exprimées en euro. 5/10

6 Documents à produire Chaque candidat aura à produire 1. un devis en H.T et T.T.C. sous la forme d un détail estimatif pour chaque nature de prestations, la quantité à exécuter et le prix de l unité correspondant 2. une note méthodologique décrivant les procédures proposées pour la mise en page, l exécution technique, l impression et la distribution des documents 3. des échantillons de documents similaires. Jugement des offres Le jugement des offres sera effectué dans le respect des principes fondamentaux du Code des Marchés Publics, selon les critères pondérés suivants : note méthodologique % valeur technique des prestations (qualité des échantillons fournis) % prix des prestations % Date limite de réception des offres 23 JUILLET 2009 à 12 heures Les candidats déposent sur place leur offre contre récépissé ou la transmettent par courrier électronique, par télécopie ou par courrier, le cachet de la poste faisant foi à l adresse suivante : Office de tourisme de La Teste de Buch Maison Lalanne Place Jean Hameau LA TESTE DE BUCH Renseignements complémentaires Pour obtenir tous les renseignements complémentaires qui leur seraient nécessaires au cours de leur étude, les candidats peuvent contacter Office de tourisme de La Teste de Buch Nathalie Lacoume-Chartier Téléphone : Courrier électronique : nlc.ot@orange.fr 6/10

7 Lot n 1 DOCUMENTATION TOURISTIQUE Format Nature document Périodicité Pages Nombre d exemplaires Plaquette «Patrimoine à partager» Version française A4 (21 x 29,7) Plaquette «Patrimoine à partager» Versions étrangères Caractéristiques 1/an Satimat ou demi-mat 150 g recto/verso Agrafé 2 piqûres métal 1 tous les 3 ans Anglais Allemand Italien Espagnol Guide «Infos pratiques» Liste meublés et chambres d hôtes 12 Satimat ou demi-mat 150 g Quadri-vernis machine recto/verso Agrafé 2 piqûres métal 1/an Satimat ou demi-mat 150 g Agrafé 2 piqûres métal 1/an Satimat ou demi-mat 150 g 2 piqûres métal Mise à jour Mise à jour Importante mise à jour annuelle Importante mise à jour annuelle Circuits «Visites libres» 1/an Satimat ou demi-mat 135 g Plié en 2 ou en 3 Document à créer, mise en page complète à partir de fichiers textes Word 7/10

8 Lot n 1 DOCUMENTATION TOURISTIQUE Format Nature document Périodicité Pages Nombre Caractéristiques d exemplaires A5 (15 x 21) Brochure «Dune du Pilat» 1/an Demi-mat 200 g couverture 90 g pages intérieures Agrafé 2 piqûres métal Guide «Animations» 1/an A6 fermé Demi-mat 135 g Lettre d informations actions de l OT Agrafé 2 piqûres méal 1/an A4 ouvert Demi-mat 135 gr Plié Mise à jour annuelle Importante mise à jour annuelle, document à créer Document à créer 8/10

9 Lot n 2 PLAN DE VILLE Format Nature document Périodicité Pages Nombre Caractéristiques d exemplaires 75 x 84 cm Plan de ville 1/an Format particulier Déplié : 70 x 84 cm Fermé : 10 x 21 cm Plié à savoir 6 plis accordéon à 10 x 42 cm 1 pli parallèle à 42 x70 cm 1 pli croisé Papier couché mat 90 g recto-verso Mise à jour annuelle Insertion de 15 à 20 encarts publicitaires maximum 9/10

10 Lot n 3 PAPETERIE Format Nature document Périodicité Pages Nombre d exemplaires Papier à en-tête couleur Caractéristiques 1/an ramettes de 500 feuilles 80 g type manager Quadri recto Cartes de visite vierges 1/an 500 Format 5,5 x 8,5 cm 250 g offset Quadri recto Cartes de visite nominatives Directrice Carte de correspondance 1/an 250 Format 5,5 x 8,5 cm 250 g offset Quadri recto 1/an Format 21 x 10 cm 250 g Quadri recto Papier offset 10/10