PROJET : RÉNOVATION D UN GARAGE

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1 RÉNOVATION D UN GARAGE DATE DE LIVRAISON DES TRAVAUX : 2 MAI 2008 PRÉPARÉ POUR : LUC RAINVILLE ENSEIGNANT PRÉPARÉ PAR : ÉTUDIANT 1 CHARGÉE DE PROJET ÉTUDIANT 2 ÉTUDIANT 3 RESPONSABLE DES ACHATS & COMMANDES RESPONSABLE DES CONTRATS & ADMIN Présenté au promoteur : Luc Rainville par Équipe de projet P a g e 1

2 TABLE DES MATIÈRES Charte du projet... 3 Vue d ensemble... 3 Histoire du projet... 3 But... 3 Objectifs... 3 Envergure du projet... 4 Travail et services inclus... 4 Travail et services exclus... 4 Prévisions des évènements clés... 5 Contraintes du projet... 5 Documents principaux... 5 Risques... 6 Ressources... 7 Fond de roulement... 7 Jalons... 7 Ressources humaines... 8 Système d information... 9 Emplacement... 9 Organisation, autorité, canaux de communication... 9 Organisation du projet... 9 Promoteur... 9 Gestionnaire du projet... 9 Responsable des Commandes & achats... 9 Responsable des contrats Responsable du chantier Organigramme du projet Structure de fractionnement des tâches (sft) Responsabilisation des ressources Critère d évaluation Présenté au promoteur : Luc Rainville par Équipe de projet P a g e 2

3 CHARTE DU PROJET VUE D ENSEMBLE Ce projet se déroule dans un contexte de rénovation résidentielle. Ce n est donc pas un projet mou car il comporte un produit réel, soit un garage, qui implique sa transformation en espace habitable. HISTOIRE DU PROJET Après l analyse de ses besoins notre promoteur souhaiterait avoir plus d espace habitable. Comme notre promoteur n utilise pas son garage énormément, son agrandissement représente une économie d espace très appréciable. D autres options ont aussi été envisagées dont l agrandissement de la maison vers l arrière ou le déménagement dans une maison plus grande et plus récente. Ces options ont cependant des coûts initiaux plus élevés. Notre promoteur, suite à cette analyse et au budget disponible, arrive à la conclusion de réaménager le garage en espace habitable. BUT Le projet a pour but de transformer le garage de 25"x25" en espace habitable afin d accommoder, avec plus de précision, les besoins de sa famille et d augmenter ainsi la valeur de la propriété du promoteur. OBJECTIFS Étant donné les besoins identifiés par le promoteur, la rénovation d un garage en espace habitable est un projet emballant et profitable qui pourra se réaliser très rapidement à l intérieur des moyens de celui-ci. La commodité de posséder un surplus de 600 pi2 habitable permettra au promoteur : Présenté au promoteur : Luc Rainville par Équipe de projet P a g e 3

4 D augmenter la valeur actuelle de sa propriété d au moins 20,000 $ de plus que les coûts prévus et donc de rentabiliser son investissement; D agrémenter son confort et sa vie familiale par l ajout de nouveaux espaces communs dont une salle familiale, une plus grande salle à dîner ainsi qu un bureau; D augmenter le niveau d ensoleillement de sa maison avec l ajout de 3 fenêtres sur le côté ouest et de deux portes patio, une au nord et une au sud; ENVERGURE DU PROJET Ce projet est de petite envergure car il n implique pas une grosse somme d argent, se réalise dans un temps relativement court et demande peu de ressources. TRAVAIL ET SERVICES INCLUS Ce projet comporte un bon nombre d éléments inclus soit : Le permis de construction exigé par la municipalité ; Le Plan d architecte; Le contrat avec le promoteur; Les contrats avec les soumissionnaires; Le Produit fini soit : Le garage rénové selon la conformité des plans, devis & code de construction du Québec, du budget et des exigences contractuelles incluant tous les câblages, les murs peinturés ainsi que le nettoyage final des lieux. TRAVAIL ET SERVICES EXCLUS Bien que la livraison de l extrant inclus la rénovation du garage en espace habitable, bon nombre se services ou d extrants sont exclus de ce projet dont : Le déménagement des meubles existants ou à venir; L`ameublement des nouveaux espaces; Le terrassement; Présenté au promoteur : Luc Rainville par Équipe de projet P a g e 4

5 PRÉVISIONS DES ÉVÈNEMENTS CLÉS Le projet comporte les prévisions des évènements clés suivants : Analyse des besoins et étude de faisabilité; Approbation du budget, devis et démarrage du projet; Processus d appel d offres pour les signatures de contrats; Achat des matériaux sélectionnés par le promoteur; Nettoyage et préparation du bâtiment; L érection de la structure du bâtiment; L aménagement la structure intérieure du bâtiment; Nettoyage, remise du produit fini au promoteur et fermeture du projet. CONTRAINTES DU PROJET Les principales contraintes identifiées par le comité formé de l équipe de projet, du promoteur et de l architecte sont listées ci-dessous : Le montant maximum, alloué pour le budget incluant les imprévus, est d environ $35,000, ceci n incluant pas l ameublement supplémentaire; Le promoteur aimerait réaliser la phase d exécution du projet dans un échéancier d environ 2 mois; La qualité de la construction doit répondre aux normes du code du bâtiment de 2005; Le promoteur compte utiliser certaines de ces ressources personnelles afin de réaliser le projet et minimiser les coûts; DOCUMENTS PRINCIPAUX Le projet a quelques documents importants et essentiels à sa réalisation dont notamment : Le permis de construction exigé par la municipalité; Le plan & devis de l architecte; Le contrat du Chef de projet avec le promoteur; Les contrats des soumissionnaires avec le chef de projet et le promoteur. Présenté au promoteur : Luc Rainville par Équipe de projet P a g e 5

6 RISQUES Nous avons représentés les risques dans le tableau ci-dessous en indiquant : Description du risque; Étape dans laquelle il se trouve; Probabilité d occurrence; Impact sur le projet; Coûts occasionnés; Solution apportée pour le résoudre. Risques probables Étape Probabilité Impact(s) Coûts Solution Les plans et devis sont : - produits avec du retard - non conformes aux besoins: - du promoteur - code national bâtiment - qualité prévue Élaboration Faible Retarder l échéance et affecter la qualité du projet ainsi qu augmenter les coûts de construction. Discuter régulièrement avec l architecte La grue n est pas disponible Planification Moyenne Retarder l échéance finale et augmenter les coûts de construction Établir les contrats rapidement et prévoir des alternatives La toiture est endommagée lors de son enlèvement ou de sa remise Planification Moyenne Retarder l échéance finale et augmenter les coûts de construction Prévoir des alternatives La rareté de la main d œuvre Planification Moyenne Retarder l échéance finale et augmenter les coûts de construction Établir les contrats rapidement et prévoir des alternatives Les matériaux subissent une augmentation de coût Planification Faible Augmenter les coûts de construction Acheter le matériel dès que possible et l entreposer La température Réalisation Faible Retarder l échéance du projet et augmenter les coûts de construction Prévoir d autres tâches pour compenser le délai Présenté au promoteur : Luc Rainville par Équipe de projet P a g e 6

7 RESSOURCES FOND DE ROULEMENT Dans le tableau ci-dessous nous vous présentons la liste des montants nécessaires au fond de roulement par bloc de semaines en relation avec les lots principaux du projet : Tâches Montant Semaine Conception & Identification 2000 $ 2 - Identifier les besoins du promoteur 600 $.5 - Finaliser la conception des plans 1200 $ 1 - Analyse de faisabilité 600 $.5 Planification 3200 $ 3 à 5 Exécution $ 6 à 15 - Commander le matériel $ 7 - Préparer l'environnement de travail et creuser la fondation 1330 $ 8 à 10 - Charpente 2021 $ 11 & 12 - Chauffage, électricité et air climatisé 240 $ 13 - Finition extérieure 600 $ 13 - Isolation 260 $ 13 - Placoplatre 932 $ 14 - Finition intérieure 780 $ 15 - Finition Électrique 60 $ 15 - Installations de planchers de bois franc 1440 $ 15 - Retouches & nettoyage - $ 15 Clôture du projet 676 $ 16 Transformation du garage en 600 pi.ca. Habitable : Total $ 16 sem. JALONS Voici la liste des jalons définis dans ce projet : L'analyse des besoins complétée; La conception finalisée; L autorisation du promoteur Les contrats signés; Les matériaux reçus; Présenté au promoteur : Luc Rainville par Équipe de projet P a g e 7

8 La complétion des installations électriques, de chauffage et d air climatisé; Le bâtiment complété; La livraison du produit fini au promoteur et la clôture du projet. RESSOURCES HUMAINES L assignation des ressources humaines ainsi que ces taux horaires ou fixes ont été faits en rapport avec les taux réels du marché. Les compagnies retenues actuellement le sont à titre indicatif pour le moment. L assignation des ressources devra passer à travers le processus de soumissions. Ressources Taux horaire Taux fixe Ottawa Carpentry - $ 780 $ Céramique François 35 $ - $ Location de la Grue 100 $ - $ Ville de Gatineau - $ 50 $ Technologue en architecture - $ 800 $ Promoteur - $ - $ Corbeil Trimming - $ 780 $ Inspecteur - $ - $ Hydro Québec - $ 500 $ DP Électrique 30 $ - $ Julie Labrosse 40 $ - $ Potvin Construction (Framing) 30 $ - $ Recouvrement Lalonde - $ 600 $ Dairy Heating and AC contractor - $ - $ Insulation Prud`Homme - $ 260 $ Reg Drywall 45 $ 672 $ Peinture Marcoux 30 $ - $ Embrun Flooring - $ $ Commis admin 15 $ - $ Surveillant de chantier 30 $ - $ Chef de projet 50 $ - $ Présenté au promoteur : Luc Rainville par Équipe de projet P a g e 8

9 SYSTÈME D INFORMATION Des réunions hebdomadaires d une durée de deux heures sont prévues, avec l équipe de gestion, le promoteur et l architecte afin de s assurer de la bonne conduite du projet et de palier à toutes éventualités. EMPLACEMENT Le projet se déroulera au 3 Howard, Gatineau. ORGANISATION, AUTORITÉ, CANAUX DE COMMUNICATION ORGANISATION DU PROJET L organisation du projet sera assumée par l équipe de projet dont le chef de projet en est le chargé de projet. Ils seront appuyés, dans leur démarche par le promoteur, l architecte et l ensemble des entrepreneurs soumissionnaires qui auront gagné les lots soumissionnés. PROMOTEUR Le promoteur de ce projet est l occupant du 3 Howard avec sa famille. Il réside à cet endroit depuis une quinzaine d années environ. GESTIONNAIRE DU PROJET Suzanne agira chef de projet principal chargé de projet et aura comme principal mandat de : Assurer la liaison et la coordination entre les différents intervenants du projet; Établir et tenir les réunions de l équipe de projet et faire les rapports appropriés au promoteur; Planifier et organiser toutes les activités relatives au projet. RESPONSABLE DES COMMANDES & ACHATS Comme responsable des achats Julie aura comme mandat principal de : Présenté au promoteur : Luc Rainville par Équipe de projet P a g e 9

10 Dresser la liste des achats des matériaux; Vérifier les prix des matériaux auprès d au moins trois vendeurs; Placer les commandes au meilleur rapport qualité/prix; Recevoir et vérifier les commandes. RESPONSABLE DES CONTRATS Comme responsable des contrats Pierre aura comme mandat principal de : Établir la liste des contrats à soumissionner; Dresser la liste des soumissionnaires pour chaque soumission; Écrire et publier les soumissions; Attribuer les contrats au meilleur soumissionnaire selon une liste de critères définies par l équipe de projet; RESPONSABLE DU CHANTIER Comme responsable du chantier Daniel aura comme mandat principal de : Superviser le chantier; Assurer la coordination entre les différents contractants; S assurer que le travail de chaque contractant respecte les normes de qualité du code national du bâtiment et des plans et devis; Faire respecter les normes de sécurité et de bonne entente sur le chantier. ORGANIGRAMME DU PROJET Présenté au promoteur : Luc Rainville par Équipe de projet P a g e 10

11 STRUCTURE DE FRACTIONNEMENT DES TÂCHES (SFT) Projet Rénovation 51 jours $ Conception & Identification 7 jours $ Embauche du chef de projet 2 jours 0 $ Promoteur Identification des besoins du promoteur 1 jour 350 $ Chef de projet Rédaction de la Charte de projet 1 jour 350 $ Chef de projet Conception des plans & Devis 4 jours 960 $ Technologue en architecture Réalisation de l'analyse de faisabilité 2 jours 700 $ Chef de projet Approbation du projet par le promoteur & signature des contrats 0 jour 0 $ Promoteur Planification 9 jours $ Embaucher l'équipe de projet 2 jours 700 $ Chef de projet Définir la liste des activités 2 jours 359 $ Chef de projet [50%];Commis projet [50%] Définir la liste des matériels 2 jours 385 $ Chef de projet [25%];Technologue en architecture [38%];Commis projet [38%] Définir la liste des ressources 2 jours 385 $ Chef de projet [25%];Technologue en architecture [38%];Commis projet [38%] Vérifier les permis et financement bancaire 1 jour 350 $ Chef de projet Signature des contrats avec les soumissionnaires 0 jour 0 $ Promoteur Exécution 33 jours $ Commander le matériel 1 jour 169 $ Commis projet [50%];Chef de projet [50%] Préparation du chantier 2 jours 210 $ Manœuvre Charpente 2 jours 840 $ Menuisier1;Menuisier2 Chauffage, électricité et air climatisé 3 jours 936 $ Électricien [33%];Plombier [33%];Technicien chauffage [33%] Finition extérieure 3 jours $ Menuisier1;Menuisier2 Isolation 2 jours 840 $ Menuisier1;Menuisier2 Placoplatre 3 jours $ Menuisier1;Menuisier2 Finition intérieure & Peinture 3 jours $ Menuisier1;Menuisier2 Finition Électrique 2 jours 840 $ Menuisier1;Menuisier2 Installations de planchers de bois franc 2 jours 840 $ Menuisier1;Menuisier2 Retouches & nettoyage 2 jours 840 $ Menuisier1;Menuisier2 Clôture du projet 2 jours $ Rapport du chef de projet 2 jours $ Chef de projet Présenté au promoteur : Luc Rainville par Équipe de projet P a g e 11

12 RESPONSABILISATION DES RESSOURCES L équipe de projet est responsable de l avancement des travaux, c est donc à chaque responsable concerné d effectuer les contrôles requis et d en référer au chargé de projet. CRITÈRE D ÉVALUATION La construction devra répondre aux critères de qualité et de budget des plans et devis ainsi que ceux correspondant aux normes du code national du bâtiment. De plus, les matériaux choisis devront aux normes de qualité des matériaux neufs. Présenté au promoteur : Luc Rainville par Équipe de projet P a g e 12