CONCOURS N ATJ02 ADJOINT TECHNIQUE DE LA RECHERCHE

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1 Centre Organisateur : Antilles-Guyane C O N C O U R S E X T E R N E S I T S E S S I O N CONCOURS N ATJ02 ADJOINT TECHNIQUE DE LA RECHERCHE Adjoint en gestion administrative EPREUVE ECRITE D ADMISSIBILITE 27 avril 2011 Durée : 2 heures Coefficient : 2 Consignes générales : A lire attentivement RENSEIGNEZ DIRECTEMENT VOS REPONSES SUR LE SUJET FOURNI Le sujet fourni comporte 8 pages (numérotées de 1 à 8) - 4 annexes sont à votre disposition et ne sont pas à remettre en fin d épreuve - Les parties A et B sont indépendantes La partie C ne peut être traitée que si la partie B a été renseignée. Composition de l épreuve : Partie A : 3,5 points (comporte 7 questions) ; temps conseillé : 20mn Partie B : 14,5 points (comporte 3 questions) ; temps conseillé : 1h30mn Partie C : 2 points (1 seule question) ; temps conseillé : 10mn TOTAL : 20 points Aucun signe distinctif ne doit apparaître sur votre copie, pas de nom, pas de signature! 1!! Calculatrice simple autorisée (pas de téléphone portable)!!

2 PARTIE A (Qa1 à Qa7 : 0,5 point chacune) Qa1- Complétez le tableau ci-dessous (valeurs manquantes) renseignant 5 factures qui ont été réparties en 2 lots distincts suivant le montant de la taxe appliquée à chaque facture. N Lot N facture montant HT remise en % montant HT après remise montant TTC 1 Facture ,25 41,50 2 Facture ,52 Facture ,05 2 Facture ,40 Facture ,10 Qa2- En 5 lignes, maximum, vous préciserez les rôles respectifs d un ordonnateur et d un agent comptable. Qa3- Que sont les intérêts moratoires? Vous préciserez, à partir d un ou deux exemples et en 5 lignes maximum, dans quelles conditions ils peuvent être appliqués. Qa4- L entreprise Jaxyn dispose des logiciels suivants : A : un logiciel de comptabilité ; B : un logiciel de gestion commerciale ; C : un logiciel de paie ; D : un traitement de texte ; E : un logiciel de gestion de base de données ; F : un tableur Quel est le logiciel le plus approprié pour : Taches Votre réponse (A, B, C, D, E, ou F) Créer une lettre Editer la balance des comptes Enregistrer des factures Faire un tri ou une requête dans un fichier sur le critère du numéro postal Elaborer la fiche «message téléphonique» Aucun signe distinctif ne doit apparaître sur votre copie, pas de nom, pas de signature! 2

3 Qa5- Des frais de déplacement (restauration et hébergement) ont été versés à un salarié d entreprise pour un montant de 264 euros. Ce déplacement correspond à un séjour de travail aux Etats-Unis pour lequel est prévu un remboursement forfaitaire des repas du midi et du soir, à raison de 18 dollars par repas, ainsi que le remboursement forfaitaire des nuitées à raison de 80 dollars par nuit. Le taux de change du dollar utilisé étant de 1,25 $ pour 1 euro. Le salarié est parti pour ce séjour un lundi, à 15h, pour arriver aux Etats-Unis après 3h de voyage. Quand est-il reparti des Etats-Unis? Vous indiquerez votre réponse en laissant apparaître votre recherche de solution (éléments de calcul) dans le cadre ci-dessous. Qa6- Indiquez dans le cadre ci-dessous les mentions devant obligatoirement figurer sur une facture. (Attention : toute mention manquante sera considérée comme une erreur, ainsi que toute mention non obligatoire mais que vous auriez mentionnée) Qa7- Renseignez les légendes du document A7 (page suivante). Aucun signe distinctif ne doit apparaître sur votre copie, pas de nom, pas de signature! 3

4 Document A7 : Veuillez préciser dans chaque cadre, la fonction du bouton indiqué par la flèche. Aucun signe distinctif ne doit apparaître sur votre copie, pas de nom, pas de signature! 4

5 PARTIE B (Qb1 : 6 points ; Qb2 : 4 points ; Qb3 : 4,5 points) Cette partie concerne une journée type de travail au service financier des deux établissements INRA et CIRAD, celle du 27 avril Qb1- Un ensemble de factures a été mis à votre disposition ce 27 avril (voir les documents de l annexe 1) Qb1.1- Pour le traitement informatique des factures pour lesquelles les mentions obligatoires sont bien présentes - et qui ne poseraient pas de problèmes particuliers avant paiement -, vous devez renseigner le tableau suivant. Certaines mentions non obligatoires qui n apparaissent pas sur la facture devront être trouvées par vos soins afin de compléter ce tableau. FOURNISSEUR Montant HT TAUX TVA en % Montant TVA Montant TTC COMPTE COMPTABLE Aucun signe distinctif ne doit apparaître sur votre copie, pas de nom, pas de signature! 5

6 Qb1.2- Le cas échéant, vous indiquerez le (ou les) document(s) de l annexe 1 que vous avez choisi de ne pas retenir pour inscription dans le tableau précédent. Vous expliciterez cidessous votre choix en précisant, si nécessaire, le (ou les) problème(s) constatés. Votre réponse : Qb1.3- En tenant compte du message que vous a laissé votre chef de service (annexe 2), vous choisirez, parmi l ensemble des factures de l annexe l, les 5 factures à mettre prioritairement en paiement. Vous justifierez vos choix en précisant, le cas échéant, les actions à engager pour payer ces différentes factures. Votre réponse : Qb2- Dans le cadre du marché «photocopieur», votre chef de service vous a demandé de définir la meilleure offre financière parmi plusieurs prestataires. A partir de l annexe 3, vous compléterez le tableau du document B2 (page suivante) qui doit permettre à votre chef de service de faire son choix parmi les différents prestataires. Vous indiquerez également les formules utilisées pour les calculs de la ligne 7, colonnes C à L. Aucun signe distinctif ne doit apparaître sur votre copie, pas de nom, pas de signature! 6

7 Document B2 (marché photocopieurs : analyse des offres) A B C D E F G H I J K L M 1 Coût HT Coût TTC TOTAL 2 Trimestriel Annuel Trimestriel Annuel Trimestriel Annuel 3 Copieurs Nbre Copies Loyer Copie Loyer Copie Loyer Copie Loyer Copie Loyer Copie 4 CABOQ NB CABOQ Col BATOSH NB BATOSH Col Les formules de tableur utilisées (cellules C7 à L7) : C7 = D7 = E7 = F7 = G7 = H7 = I7 = J7 = K7 = L7 = Candidat annuel Aucun signe distinctif ne doit apparaître sur votre copie, pas de nom, pas de signature! 7

8 Qb3- Votre chef de service vous a demandé de répondre au courrier de la société «Locale» en date du 15 avril 2011, en leur adressant les excuses du service financier et comptable pour le défaut de paiement constaté. Après avoir identifié la nature du problème, vous préparerez un courrier de réponse à mettre à sa signature. Vous vous appuierez sur l annexe 4 (4-1 ; 4-2 ; 4-3) et rédigerez votre projet de courrier dans le cadre ci-dessous : Aucun signe distinctif ne doit apparaître sur votre copie, pas de nom, pas de signature! 8

9 PARTIE C (Qc1 : 2 points) Qc1 : Vous serez vous-même en déplacement au retour de votre chef de service. Pour le tenir informé de votre travail, vous avez prévu de lui rendre compte de cette journée du 27 avril. Vous lui rédigez alors un message (dans le cadre ci-dessous) qui précisera, le cas échéant, les difficultés que vous avez pu rencontrer et les informations qu il vous paraît utile de porter à sa connaissance et qui lui permettra de finaliser certaines actions entreprises. Aucun signe distinctif ne doit apparaître sur votre copie, pas de nom, pas de signature! 9

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33 Centre Antilles-Guyane C O N C O U R S E X T E R N E S I T S E S S I O N CONCOURS ATJ02 ADJOINT TECHNIQUE DE LA RECHERCHE ADJOINT EN GESTION ADMINISTRATIVE EPREUVE PROFESSIONNELLE D ADMISSION Date : 21 et 22 juin 2011 Durée : 30 minutes Coefficient : 4 Pouvez-vous nous préciser en quoi votre formation initiale et votre expérience professionnelle vous ont incité à postuler à ce poste d adjoint technique proposé par l INRA? A partir de la facture que nous portons à votre connaissance, vous nous indiquerez les mentions obligatoires qui y sont portées. A quel compte comptable imputeriez-vous cette facture? Indiquez-nous le montant de la TVA porté sur cette facture et expliquez-nous comment vous pouvez vérifier son exactitude? Sachant que le budget de l INRA est un budget en Hors Taxe, indiquez nous le montant qui devra être budgétisé pour cette facture? Pouvez-vous nous dire si vous avez déjà été amené à traiter ou saisir des factures, et si oui à qu elle occasion? Comment procèderiez-vous si une mention obligatoire venait à manquer sur une facture que vous devriez traiter? Nous vous demandons de reproduire le petit tableau joint sur une feuille de calcul informatique à l aide d un ordinateur mis à votre disposition. Pour le montant TVA qui n apparaît pas sur le tableau, nous vous demanderons de le faire apparaître sur le tableur à l aide d une formule. Vous enregistrerez ensuite votre travail sur «le bureau» dans un fichier à votre NOM.

34 Avez-vous déjà travaillé avec des outils bureautique, ou de gestion, et si oui lesquels et à quelle occasion? Si vous étiez confronté à une difficulté dans votre travail, comment procéderiez vous? Le poste proposé est un poste d opérateur technique en gestion financière et comptable. Comment voyez vous ce poste en termes d évolution professionnelle et de besoin de formation professionnelle? Avez-vous une idée du salaire qui vous serait proposé à l embauche? Souhaitez vous porter des informations particulières à notre connaissance ou avezvous une question à nous poser avant qu on ne vous libère.

35 Fournisseur Montant HT Taux TVA Montant TVA Montant TTC EURO 7 840,35 8,5% 911,67