Gestion de Portefeuille de Projets Au service de la compétitivité

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1 Gestion de Portefeuille de Projets Au service de la compétitivité A paraître aux éditions Hermès Préface Introduction Remerciements De la stratégie d'entreprise à la gestion de portefeuille de projet SI Positionnement du SI au sein de l entreprise Opérations, transformation et amélioration continue Parallèle avec le Système d'information Stratégie d'entreprise Schéma Directeur du Système d'information Enjeux Acteurs Contenu Démarche Budget Informatique Du Schéma Directeur Informatique au Budget Informatique Structure classique d'un budget informatique : vision des coûts par nature Approche ABC du budget informatique : vision des coûts par emploi Budget d'investissement : un pilotage particulier Gestion de Portefeuille de Projets Gestion de Portefeuille de Projets : Les fondamentaux Périmètre couvert Le cas particulier du portefeuille de projets SI Notion de portefeuille, de demande et de projet SI Portefeuille de projets Demandes, pré-études et projets Périmètre SI & Métier Limite entre projet et maintenance évolutive

2 Acteurs de la gestion de Portefeuille de Projets DSI Direction Générale Direction Financière & Contrôle de Gestion Direction Métier Equipes opérationnelles métier Maîtrise d'ouvrage Equipes études & développements SI Equipes exploitation Architecture fonctionnelle & urbanisme Equipe gestion de portefeuille de projet Activités de la gestion de portefeuille de projets Analyse & gestion du patrimoine Gestion du portefeuille de demandes projets Support au pilotage des projets Gestion des bilans projets Affiner la gestion d'un portefeuille Gestion de portefeuille et gestion de capacité Equilibrage du portefeuille Lien entre portefeuille et budget Gestion de portefeuille et agilité L'organisation & les processus de gestion de portefeuille de projets Organisation «projets» matrice forte vs matrice faible Organisations «projets» matricielles Organisation «matrice faible» Organisation «matrice forte» Organisation «matrice équilibrée» Positionnement organisationnel Portefeuille de projets d entreprise Portefeuille de projets SI Processus & instances de décision L impact du processus budgétaire Le processus de collecte et analyse des demandes de projet Le processus d arbitrage et de constitution du plan projets Le processus de macro-planification du plan projets Le processus de suivi opérationnel du plan projets

3 Les processus de bilan projet Le portefeuille de projets et gestion du patrimoine (PPM & APM) Importance du patrimoine applicatif Equilibre et interactions entre "run" et "build" Les critères d'évaluation des projets Priorisation & filtrage Projets et scénarii de projets Les 4 natures de critères Lotissement / Savoir revenir sur une décision : les options réelles Arbitrer aussi l'arrêt de projets L évaluation économique des projets Rappel sur les investissements Qu'est-ce qu'un investissement? Pourquoi réalise-t-on un investissement? Quelles sont les différentes natures d'investissements? Comment comptabilise-t-on un investissement? Comment finance-t-on un investissement? Les investissements informatiques Evaluation des coûts des projets Coûts avant projet Coûts de mise en œuvre des projets Coûts récurrents induits Création de valeur financière Vision de l'actionnaire Indicateur de création de valeur financière : ROIC & WACC Limites des indicateurs ROIC & WACC Vision financière d'un projet Vision flux de trésorerie d'un projet (Cash Flow) Notion de "valeur actuelle" et d'actualisation des flux financiers Indicateur VAN : Valeur actuelle nette Indicateur IP : Indice de profitabilité Indicateur TRI : Taux de Rendement Interne Indicateur PayBack

4 Notion de ROI Approche TCO Les enjeux "métier" d'un projet Valorisation stratégique d un projet Valorisation de l urgence d un projet Prise en compte de la politique RSE Satisfaction collaborateurs L'alignement avec le plan d'urbanisme Cohérence avec l'architecture d'entreprise Respect des règles d urbanisme L'évaluation des risques projets Evaluation des risques relatifs à un projet Gestion des risques : planification, identification, analyse qualitative et quantitative. L arbitrage et la priorisation du Portefeuille de Projets Axes d analyse synthétiques Pondération des critères sur les axes d analyse Matrice de décision «Enjeux / Coûts» Matrice de décision «Enjeux / Risques» Etude de cas Le pilotage du portefeuille de projets en cours Reporting & consolidation Délais Coûts Risques projets Mise en forme et communication Support aux projets Support méthodologie projet Support opérationnel : effet mirroir Bilan & retours d'expérience Méthodes de gestion de projets alternatives Théorie des contraintes et Chaîne Critique

5 Les outils de la gestion de portefeuille Quelle stratégie adopter? Un outil de GPP en plus d'un outil de planification. Pourquoi? Les différentes gammes d'outils du marché Les références : le quadrant status du Gartner Modèle de maturité GPP Comment évaluer sa maturité en termes de gestion de portefeuille? Quelles actions mettre en œuvre selon sa maturité? Des visions originales à retenir Exemples tirés des entretiens Interviews Conclusion Index Bibliographie Glossaire