novembre 2016 Guide de saisie LEI

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1 novembre 2016 Guide de saisie LEI

2 LES FICHES SEJOURS : INTRODUCTION Les fiches séjours peuvent être affichées sur vos sites Internet, sur le site Alsace, et éditées via les différents PDF Cybtour. Nb : vous devrez informer AAA de la saisie de votre séjour si vous souhaitez le voir apparaître sur le site Alsace. (voir en fin de tutoriel) 2

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6 Saisie des fiches ONGLET IDENTIFICATION : Nom du séjour, commune du séjour, coordonnées (téléphone, mail) URL : saisir ici l'url directe vers la fiche produit de votre site Géolocalisation : cliquez sur la carte pour localiser précisément votre séjour Commentaire 1 = descriptif commercial du produit (court, vendeur, pas de détails qu'on peut retrouver dans les critères) ONGLET PRESTATAIRE Le prestataire= endroit ou le touriste peut avoir des informations, où acheter le séjour ONGLET DATES Indiquez les dates ou la période pendant laquelle le séjour est vendable. Si le séjour est valable tous les jours, toutes l'année, saisir du 01/01/2014 au 31/12/2014 ATTENTION : séjour est automatiquement désactivé quand la date est dépassée obligatoire 6

7 Saisie des fiches ONGLET CRITERES UTILISER LE MASQUE Produits / séjour Séjour réalisé par obligatoire Durée de la visite/manifestation/séjour obligatoire (sera utilisé sur les pages de liste pour l accroche) A partir de ( )- obligatoire (sera utilisé sur les pages de liste pour l accroche) Numéro de licence-d'agrément - obligatoire commentaire 1 (un commentaire séducteur, plus que 2 lignes svp) - obligatoire le forfait comprend - obligatoire le forfait ne comprend pas - obligatoire prix 2014 par personnes - obligatoire Formule du séjour - obligatoire Hébergement pour le séjour- obligatoire Lien de réservation en ligne modalité Vendeur par défaut conseillé Horaires d'accueil conseillé (utile pour la résa par tel) prix 2015 par personnes - conseillé condition générales de ventes (un lien) - conseillé conditions générales de ventes auprès de la centrale de résa (un lien) - conseillé 7

8 Saisie des fiches ONGLET PHOTO photo 1 : au minimum obligatoire et si possible mettre d autres photos ONGLET DOCUMENTATION Vous pouvez joindre un document PDF pour illustrer le séjour pensez dans ce cas à renseigner le critère 'nom document 1,2,3' dans l'onglet critère (hors masque de saisie) VALIDATION DU SEJOUR PAR AAA Afin que votre fiche séjour soit visible sur le site vous devez envoyer à Cyrille MULLER (c.muller@alsace.com) en lui précisant le numéro du séjour que vous venez de saisir. Cyrille y affectera des critères locaux spécifiques afin que votre séjour s'affiche sur le site Alsace. 8

9 Saisie des fiches Quelles sont les conditions pour être sur le site Alsace? Avoir un séjour qui correspond à la définition légales : => Aux termes de l article L du Code du tourisme, «constitue un forfait touristique, la prestation : Résultant de la combinaison préalable d'au moins deux opérations portant respectivement sur le transport, le logement ou d'autres services touristiques non accessoires au transport ou au logement et représentant une part significative dans le forfait Dépassant vingt-quatre heures ou incluant une nuitée Vendue ou offerte à la vente à un prix tout compris. Un séjour ne sera affichée que par un seul vendeur (soit SLA, soit OT) : Si un séjour est vendu par un SLA, on désactivera l affichage du séjour de l OT. Avoir l habilitation à vendre des séjours A noter : Le séjour sera affiché dans sa thématique principale Le séjour sera affichée 24h après la validation du CRT (mise à jour du LEI chaque nuit) Vous êtes invité à contrôler par vous-même que le séjour s affiche bien comme souhaité. 9

10 Exemples de PDF Cybtour La couleur du pdf est différente en fonction de la thématique du séjour 10

11 Exemples de PDF Cybtour 11

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