MUNICIPALITÉ DU CANTON D'ALFRED ET PLANTAGENET ORDRE DU JOUR RÉUNION RÉGULIÈRE LE MARDI 7 AVRIL 2015 À 19H00 SALLE COMMUNAUTAIRE DE PLANTAGENET
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1 MUNICIPALITÉ DU CANTON D'ALFRED ET PLANTAGENET ORDRE DU JOUR RÉUNION RÉGULIÈRE LE MARDI 7 AVRIL 2015 À 19H00 SALLE COMMUNAUTAIRE DE PLANTAGENET MUNICIPALITY OF THE TOWNSHIP OF ALFRED AND PLANTAGENET AGENDA REGULAR MEETING TUESDAY, APRIL 7, 2015, AT 7:00 P.M. PLANTAGENET COMMUNITY HALL 1. PRIÈRE 1. PRAYER 2. ADOPTION DE L ORDRE DU JOUR 2. ADOPTION OF THE AGENDA 3. DIVULGATION D INTÉRÊTS PÉCUNIAIRES 3. DISCLOSURE OF PECUNIARY INTEREST 3A RAPPORT DU MAIRE 3A MAYOR S REPORT 3B PRÉSENTATION DU BUDGET MUNICIPAL ET DES BUDGETS D AQUEDUCS ET ÉGOUTS 3B PRESENTATION OF THE MUNICIPAL BUDGET AND WATER AND SEWER BUDGETS 4. ADOPTION DES PROCÈS-VERBAUX 4. ADOPTION OF COUNCIL MINUTES 4.1 Adoption et signature du procès-verbal de la réunion régulière du 16 mars Adoption and signature of council minutes of the regular meeting held on March 16, DÉLÉGATIONS 5. DEPUTATIONS 5.1 M. Christian Robichaud Projet de lotissement, Dr. Séguin. 5.1 M. Michel Lamarche Problèmes de drainage des eaux de surface, chemin Chrétien. 6. RAPPORTS DU SERVICE D URBANISME 6.1 Rapport URB , Demande d autorisation B , Ferme Guyelle Inc. 6.2 Rapport URB , Demande d autorisation B , Marcel et Lucette Sarrazin. 6.3 Rapport URB , Demande d autorisation B , Ontario Inc. (Jean-François Drouin). 5.1 Mr. Christian Robichaud Subdivision project, Dr. Séguin. 5.2 Mr. Michel Lamarche Surface water drainage issues, Chrétien Road. 6. REPORTS FROM THE PLANNING 6.1 Report URB , Request for consent B , Ferme Guyelle Inc. 6.2 Report URB , Request for consent B , Marcel and Lucette Sarrazin. 6.3 Report URB , Request for consent B , Ontario Inc. (Jean-François Drouin).
2 6.4 Demande de M. Patrice Lanthier. 6.4 Request from Mr. Patrice Lanthier. 6.5 Capacités d aqueducs et d égouts Village de Plantagenet 6.5 Water and sewer capacities Village of Plantagenet. 7. RAPPORTS DU SERVICE DES FINANCES 7. REPORTS FROM THE FINANCE 7.1 Comptes payables en date du 31 mars Accounts payable as of March 31, Rapport F Rapport du trésorier sur le plafond des dettes et des obligations financières pour Rapport F Rapport du trésorier sur les déboursés exclus du budget RAPPORTS DU SERVICE DES TRAVAUX PUBLICS 9. RAPPORTS DU SERVICE DE LA DIRECTION GÉNÉRALE 9.1 Rapport DG Demande pour un statut légal non conforme Règlement M. et Mme Oelke. 9.2 Rapport DG Projets Panneaux solaires sur les toits microfit. 10. RAPPORTS DU SERVICE DES BIBLIOTHÈQUES 11. RAPPORTS DU SERVICE DE LA RÉGLEMENTATION 12. RAPPORTS DU SERVICE DE LA CONSTRUCTION 12.1 Rapport C Connexion au réseau d aqueduc. 7.2 Report F Report of the Treasurer on the annual debt repayment limit for Report F Report of the Treasurer on expenses excluded from the 2015 budget. 8. REPORTS FROM THE PUBLIC WORKS 9. REPORTS FROM THE GENERAL MANAGEMENT 9.1 Report DG Request for a Legal Non Conforming Status By-Law Mr. And Mrs. Oelke. 9.2 Report DG Rooftop Solar Panels microfit Projects REPORTS FROM THE LIBRARY 11. REPORTS FROM THE BY-LAW ENFORCEMENT 12. REPORTS FROM THE CONSTRUCTION 12.1 Report C Connection to the municipal water system. 13. RAPPORTS DU SERVICE DES LOISIRS 13. REPORTS FROM THE RECREATION 13.1 Rapport LOI sur les activités du service de loisirs pour le mois de janvier Report LOI on the activities of the Recreation Department for the month of January 2015.
3 14. RAPPORTS DU SERVICE DES INCENDIES 15. RAPPORTS DU SERVICE DE LA SANTÉ ET DE LA SÉCURITÉ 14. REPORTS FROM THE FIRE 15. REPORTS FROM THE HEALTH AND SAFETY COMMITTEE 16. RAPPORTS DES COMITÉS 16. COMMITTEE REPORTS 16.1 Procès-verbal de la réunion du comité plénier du 25 mars Minutes of the Committee of the whole meeting of March 25, RÈGLEMENTS 17. BY-LAWS 17.1 Règlement numéro pour adopter les estimés budgétaires de By-law Number to adopt budget estimates for Règlement numéro pour modifier le règlement sur la gestion des déchets (frais de recyclage et frais aux usagers) Règlement numéro pour autoriser une entente d achat et de vente relativement au prolongement de la rue Du Moulin Règlement numéro pour autoriser une entente de prolongation des services de gestion de la liste électorale avec DataFix. PÉRIODE DE QUESTIONS PAUSE (si nécessaire) 17.2 By-law Number to amend the Waste Management By-law (recycling charge and tipping fees) By-law Number to authorize an Agreement of Purchase and Sale for the purpose of extending Du Moulin Street By-law Number to authorize an Agreement to extend the Voter List Management Services with DataFix. QUESTION PERIOD BREAK (if needed) 18. MOTIONS 18. MOTIONS 18.1 Déclaration d un terrain comme surplus aux besoins de la municipalité Declaration of land as surplus to the needs of the municipality Route 174-Chemin de Comté 17 Route à 3 voies Nomination d un Assistant au Directeur du Service des incendies et rémunération «Ontario Association of Fire Chiefs» - Séminaire pour officiers municipaux Highway 174-County Road 17 3-lane highway Appointment of Assistant to the Director of Fire Services and remuneration Ontario Association of Fire Chiefs OAFC Municipal Officials Seminar.
4 18.5 Services des incendies Hawkesbury Proposition de renouvellement, Entente de communication-incendie; Rapport DG sur le sujet Hawkesbury Fire Department Fire Dispatch Agreement Renewal Proposal; Report DG on the matter Affectation de la taxe sur l essence Allocation of Gas Tax Revenues Stantec Consulting Ltd. Rapport annuel de 2014 sur le programme de surveillance des opérations du site d'enfouissement du quartier Paiements différés pour les services de gestion de la liste électorale avec DataFix Désignation des membres du comité de loisirs et culture Député Ernie Hardeman Demande d appui au projet de loi 74, Loi de 2015 sur la responsabilisation de la Société des services de logement Canton de Southgate Demande d appui du projet de loi 52, Loi de 2015 sur la protection du droit à la participation aux affaires publique Tourisme Prescott-Russell Tourism - Guide touristique Prescott-Russell, édition Assemblée de la francophonie de l Ontario Opportunité de financement #Champlain Stantec Consulting Ltd Annual Monitoring Operations Report for the Ward 1 Landfill Site Installment payments for the Voter List Management Services Agreement with DataFix Appointment of the members of the Recreation and Culture Committee Ernie Hardeman, MPP Request for support of Bill 74, Housing Services Corporation Accountability Act, Township of Southgate Request for support of Bill 52, Protection of Public Participation Act, «Tourisme Prescott-Russell Tourism» - Prescott-Russell Tourism Guide, 2015 Edition «Assemblée de la francophonie de l Ontario» - Financing opportunity, #Champlain Dons des budgets discrétionnaires Donations from discretionary budgets Publicité, Banquet de la Francophonie Publicity, Banquet de la Francophonie. 19. CORRESPONDANCE 19. CORRESPONDENCE 19.1 Réseau local d intégration des services de santé (RLISS) M. Jean-Pierre Boiclair, Nouveau président du conseil d administration Local Health Integration Network (LHIN) New Board Chair, Mr. Jean-Pierre Boiclair.
5 19.2 Société d évaluation foncière des municipalités (SÉFM) Comprendre le système d évaluation foncière en Ontario Articles sur le programme de boîtes bleues en Ontario Association des municipalités de l Ontario (AMO) «Watch File» en date du 19 mars et du 26 mars; Communiqués Nouveau processus de fermeture d écoles; Points saillants de la réunion du conseil d administration du mois de mars Association des greffiers et trésoriers de l Ontario (AMCTO) (1) Bulletin «The Municipal Minute» du 18 mars; (2) Bulletin «The Municipal Minute» du 25 mars; (3) Bulletin «The Municipal Minute» du 1 er avril Municipal Property Assessment Corporation (MPAC) Understanding the Property Assessment System in Ontario Articles on the Blue Box program in Ontario Association of Municipalities of Ontario (AMO) Watch File dated March 19 and March 26; Communiqués New Process for School Closures; Highlights of the March 2015 Board meeting Association of Municipal Clerks and Treasurers of Ontario (AMCTO) (1) The Municipal Minute newsletter of March 18; (2) The Municipal Minute newsletter of March 25; (3) The Municipal Minute newsletter of April 1 st Enbridge Projet «Energy East» Enbridge Energy East project Festival de la Saint-Jean-Baptiste de Prescott- Russell Invitation à participer Prix de la première ministre pour l excellence en innovation agroalimentaire 2015 appel de demandes «Municipal Information Network» - La Fédération canadienne des municipalités (FCM) lance Le Guide municipal de mobilisation des jeunes Fédération canadienne des municipalités (FCM) Communiqués divers «Festival de la Saint-Jean-Baptiste de Prescott-Russell» Invitation to participate Premier s award for Agri-Food Innovation Excellence Application intake Municipal Information Network The Federation of Canadian Municipalities (FCM) releases The Municipal Youth Engagement Handbook Federation of Canadian Municipalities (FCM) Various Communiqués CIMA Bulletin 02/ CIMA Newsletter 02/ Comtés Unis de Prescott et Russell, Urbanisme et Foresterie Travaux publics Réduction de vitesse sur le chemin de comté 24, Alfred Fédération canadienne des municipalités (FCM) Avantages de l adhésion du Canton à la FCM United Counties of Prescott and Russell, Planning and Forestry Public Works Reduction of speed limit on County Road 24, Alfred Federation of Canadian Municipalities (FCM) Advantages of membership of the Township in the FCM.
6 19.14 Réseau local d intégration des services de santé (RLISS) de Champlain Mise à jour sur les soins de santé Champlain Local Health Integration Network (LHIN Health Care Update Police provinciale de l Ontario Coûts rapprochés des services policiers fournis en 2014 et l ajustement du relevé de facturation de Ontario Provincial Police 2014 Reconciled Policing Costs and 2015 Billing Statement Adjustment Agence ontarienne des eaux Rapports annuels 2014 sur les usines de traitement des eaux usées d Alfred, de Plantagenet et de Wendover Comtés Unis de Prescott et Russell Invitation au Tournoi de golf du présiden.t Assemblée de la francophonie de l Ontario Déclaration de Denis Vaillancourt à la suite de suppressions de postes à Radio-Canada Conservation de la Nation Sud Recherche de bénévoles qui s intéressent à l environnement. *** Documentation complète disponible au bureau pour fins de référence Ontario Clean Water Agency 2014 Annual Reports on Wastewater Treatment Facilities in Alfred, in Plantagenet and in Wendover United Counties of Prescott and Russell Invitation to the Warden s Golf Tournament Assemblée de la francophonie de l Ontario Declaration of Denis Vaillancourt with respect to suppression of positions at Radio- Canada South Nation Conservation Invitation to volunteers interested in the Environmental cause. *** Complete document available for reference at the municipal office. 20. AUTRES SUJETS 20. OTHER ITEMS 20.1 Déclaration d un huis clos Declaration of part of a meeting to be closed. 21. RÈGLEMENT DE CONFIRMATION DES PROCÉDURES DU CONSEIL 21. CONFIRMING BY-LAW 21.1 Règlement numéro confirmant les procédures du conseil By-law Number confirming by-law. 22. CLÔTURE 22. ADJOURNMENT
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