Assemblée Générale extraordinaire

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1 Assemblée Générale extraordinaire 27 septembre ORDRE DU JOUR Adhésion des nouveaux membres 2 1

2 Assemblée Générale ordinaire 27 septembre ORDRE DU JOUR 1) Approbation du compte rendu de la dernière AG 2) Actualités des projets 3) Questions diverses 4 2

3 1) Approbation du compte rendu de la dernière AG 5 2) Actualités des projets 6 3

4 PROJETS actifs 1/2 DMP 2013 T1 T2 T3 T4 T T2 BPC CHIMIO DOMEVIH RETINOPATHIE PASS SANTE JEUNE TRAJECTOIRE ORUB CHANGEMENT RESEAU VPN NET-SANT Etude Implémentation Production Production demandée 7 PROJETS actifs 2/ T1 T2 T3 T4 T1 T2 PLATEFORME TELEMEDECINE PONT VISIOCONFERENCE DMIC GEOLOCALISATION AMBULANCE MIGRATION ENRS HELICOPTERE MIGRATION SALLES VISIO TELE-AVC Etude Implémentation Production Production demandée 8 4

5 Portefeuille PROJETS 1/ T2 T3 T4 T1 RADIOLOGIE TELE-EXPERTISE CARDIOLOGIE TELE-EXPERTISE ASYNCHRONE 2014 T2 DERMATOLOGIE TELE-CONSULTATION PROGRAMMEE DERMATOLOGIE TELE-EXPERTISE(1) ASYNCHRONE DERMATOLOGIE TELE-EXPERTISE(2) ASYNCHRONE GERIATRIE TELE-CONSULTATION (1) GERIATRIE TELE-CONSULTATION (2) GERIATRIE TELE-CONSULTATION URGENCE MoA Etude Implémentation Production demandée 9 Portefeuille PROJETS 2/ T2 T3 T4 T1 T2 DCC PEP TELE-CONSULTATION PEP REUNION CONCERTATION PEP TELE-EXPERTISE PORTAIL DOCUMENTAIRE ARS OUTIL WEB-CONFERENCE MoA Etude Implémentation Production demandée 10 5

6 Dossier médical personnel - Objectifs Informer et communiquer sur le DMP auprès de l ensemble des acteurs concernés en région et dans les territoires Mettre en œuvre le DMP sur l ensemble de la région Bourgogne Assurer une pérennisation de l utilisation du DMP grâce à une appropriation durable de celui-ci sur l ensemble de la région Bourgogne par tous les professionnels intervenant dans le parcours de santé de patient 11 Dossier médical personnel Actions engagées Actions d information visant PS et Patients : URPS Infirmiers Libéraux Cabinets de radiologie libéraux Organismes de formation médicale Associations de patients Accompagnement des établissements de soins sur les bassins pilotes Actions de recrutement et d accompagnement des PS Libéraux sur des bassins ciblés Elaboration du rapport intermédiaire d avancement envoyé à l ASIP Santé Réception PV validation Non versement de la totalité du budget prévu initialement 12 6

7 13 Dossier médical personnel Actions à venir Recrutement de nouveaux établissements Poursuite des actions de sensibilisation et d informations Présentation du DMP à la faculté de pharmacie Participation à la journée régionale «vivre avec son diabète» Attente de la transmission du rapport national présentant les axes de déploiement du DMP v2 14 7

8 Gestion du transport sanitaire urgent - Objectifs Géolocalisation des ambulances : mettre en œuvre un système régional permettant de sélectionner et d engager automatiquement un moyen ambulancier à partir des logiciels de régulation des SAMU Interconnexion des hélicoptères : mettre en œuvre un système régional permettant de superviser l utilisation des hélicoptères des SAMU et permettre une meilleure mutualisation des moyens 15 Gestion du transport sanitaire urgent Actions engagées Géolocalisation des ambulances : Préparation d un cahier des charges par département détaillant les fonctionnalités attendues par l interface coté logiciel de régulation Interconnexion des hélicoptères : Pré étude des solutions existantes à ce jour Rédaction d un DCE devant permettre de retenir un (des) industriel(s) en mesure de répondre au besoin 16 8

9 Gestion du transport sanitaire urgent Actions à venir Géolocalisation des ambulances : Adhésion de RASSUR Bourgogne au GCS Lancement des commandes d équipements par RASSUR auprès de LOMACO Transmission des cahiers des charges des interfaces aux éditeurs de solutions de régulation Interconnexion des hélicoptères : Publication du DCE 17 Plateforme de dépistage de la rétinopathie diabétique Objectifs Accompagner l URPS des médecins libéraux dans le processus de refonte de l application originelle Mise en conformité de l application contenant des données de santé personnelle Intégration de l application à l ENRS et accompagnement dans l utilisation de l ENRS 18 9

10 Plateforme de dépistage de la rétinopathie diabétique Actions engagées Accompagnement technique de l URPS pour le choix du prestataire retenu Relais entre Netapsys et IDS pour héberger l application en conformité avec le décret d hébergement des données de santé et pour la mise en œuvre des processus d authentification propres à l ENRS Formation de l URPS à l utilisation de l ENRS et ses processus d authentification 19 Plateforme de dépistage de la rétinopathie diabétique Actions à venir Assistance en production pour l utilisation de l ENRS Génération de certificats Accompagnement pour l installation et l utilisation des certificats 20 10

11 Trajectoire Objectif : améliorer le parcours du patient entre le court-séjour et le SSR (premier temps), puis HAD, USLD et PSY (comité de pilotage de septembre) et secteur médico-sociale, personnes âgées et handicapées (seconde phase) Méthode : logiciel Trajectoire (outil SISRA), formation sur site Déploiement : concerne l ensemble des ES Bourguignons, 12 bassins d ES créés, 2 mois pour former un bassin dont 15 jours d assistance Directeur médical du projet : Dr Jean BARTHE Chef de projet : Bruno PERRAULT

12 23 Statistiques d utilisation au 31/08/2013 Nb d établissements formés : 29 Nb d unités prescriptrices : 110 Nb d unités receveuses : 59 Nb de demandes envoyées : 3479 Nb de demandes reçues : 8621 Nb de patients envoyés hors région : 226 Nb de patients reçus hors région :

13 VPN Régional NetSan T - Objectifs Echanges d informations et communication entre les sites membres du GCS e-santé Bourgogne. Etablir un socle de base solide et de qualité pour les projets régionaux (Télémédecine, Visio, ) Prestataire : Société RMI/Adista, agence de Chalon Sur Saône. Chef de projet : Bruno LEMPEN 25 VPN Régional NetSan T Etat de la migration Sites migrés : 28 liens GCS e-santé Bourgogne CHU (Lien provisoire en attendant la fibre) IDS CHU Besançon Sites en cours de déploiement : 58 liens CHS La Chartreuse CHS de l Yonne La Charité sur Loire 26 13

14 VPN Régional NetSan T Etat de la migration 27 Visioconférence régionale Objectifs Remplacement du pont de visioconférence du CHU de Dijon devenu obsolète. Migration des stations vers la nouvelle infrastructure régionale. Offrir aux adhérents du GCS e-santé Bourgogne des fonctionnalités aujourd hui non possibles (HD, partage de documents, web conférence,..) Fournir à nos adhérents un catalogue de matériels et services de qualité. Prestataire : Spie Chef de projet : Bruno LEMPEN 28 14

15 Visioconférence régionale Etat de la migration Récolte d informations faite par Spie lors des visites de site de Télémédecine. Test de compatibilité des stations actuelles sur le nouveau pont hébergé chez IDS en cours. Migration des stations et mises à jour si nécessaires (Date prévisionnelle de fin de migration 31/10/2013). Commande de matériels pour les établissements «non compatibles». 29 Espace Numérique Régional de Santé Objectifs Fournir aux adhérents du GCS e-santé Bourgogne, un portail à accès unique permettant l accès à plusieurs applications et services. Fourniture de ces services via un accès unique et sécurisé (mot de passe unique ou certificat personnel). Prestataire : IDS/Cotranet Chef de projet : Bruno LEMPEN 30 15

16 Espace Numérique Régional de Santé Travaux réalisés et en cours Migration de l ENRS version 6.8 avec nouveau design. Mise en place d une double instance (Restreinte et sécurisée). Mise en place d une Gestion Documentaire orientée Qualité (Phase de test en cours avec le CH de Decize). Refonte du mécanisme de gestion des comptes en cours. Mise en place d applications (Rétinopathie, Périnatalité, Télémédecine, Visioconférence) 31 Observatoire Régional des Urgences Objectifs Mise en place d une plateforme régionale des remontées de passages aux urgences. Transmission de statistiques à l INVS. Intégration du ROR à l ENRS. Prestataire : ORU PACA Chef de projet : Bruno LEMPEN 32 16

17 Observatoire Régional des Urgences Travaux réalisés et en cours Serveur de veille et d alerte régional installée et fonctionnel : Sites remontant automatiquement les RPU : 18/22 Sites en cours de remontées: 3/22 Sites ne possédant pas de solutions : 1/22 Statistiques remontées sur plateforme INVS automatiquement (2/jour) ROR : En cours de réflexion pour migration sur l ENRS Etude d interconnexion SRVA/ROR 33 Télémédecine Déploiement de la plateforme en cours Installation terminée chez IDS Pont de visioconférence Serveur Imagerie Serveur workflow Déploiement en cours sur les ES de la 1 ère vague 3 octobre 2013: validation de la solution par l UNV de Dijon 4 octobre 2013: validation par les urgentistes au CH d Auxerre 7 établissements planifiés 7 établissements à planifier 5 établissements en attente des commandes 34 17

18 Télémédecine Formations des utilisateurs 16 octobre : CHU Dijon Neurologue UNV 18 octobre : CHU Dijon Neurologue UNV 21 octobre : CH Auxerre Urgentistes Planification en cours pour les autres sites 35 Logiciel VIH Marché lancé le 3 juillet 2013 Basé sur les besoins métiers retournés par Chalon et Dijon MAPA à bon de commande Candidat unique : Fedialis Medica En attente de compléments d information 36 18

19 Communication Pass Santé Jeunes Site internet lancé le 12 juillet 2013 Ateliers santé et contrats locaux menés sur les territoires pour démarche plus globale 37 Pass Santé Jeunes + de1200 visites 800 visiteurs uniques + de 5500 pages vues En moyenne 4 pages regardées lors d une visite Durée moyenne connexion : 7min Temps passé sur une page: 2 minutes 38 19

20 Communication Rapport d activités 2012: travaux réalisés par le GCS et moyens consacrés au cours de l année Communication News Letter mensuelle: actualités du GCS, avancement des projets, évènements 40 20

21 Projet télé-avc Mise en place d une campagne de communication à destination du grand public sur sites d urgences 41 Nouvelle identité visuelle 42 21

22 Site internet 43 Premières Rencontres SSI de Bourgogne Journée dédiée à la Sécurité des Systèmes d Information Teasing de la journée 44 22

23 2013 Année de consolidation Méthodologie de gestion de projet Communication projets et institutionnelle Structuration de l équipe Contractualisation et conventionnement avec les partenaires 45 5) Questions diverses et informations o Dates prochaines AG : Mercredi 18 décembre h 12h- Chalon Vendredi 28 mars h 12h - Chalon 46 23

24 Merci de votre attention 47 24