Les tableaux de bord

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1 Les tableaux de bord Constat Selon l enquête nationale de l IPCF du 13 mars 2012: «[ ] Un travail de sensibilisation doit être réalisé par notre Institut au sujet de l importance de la mise en place d outils de gestion. En effet, seuls 21,61% des entreprises sondées réalisent des tableaux de bord et de reporting avec leur comptable». «Le comptable "aligneur de chiffre " doit faire place au conseiller en gestion». non seulement aider le client à remplir ses obligations fiscales, mais aussi être son conseiller privilégié Bureau Comptable et Fiscal Miaoulis SPRL 1

2 Constat «[ ] Ce qui est interpellant, c'est que 78% des répondants ne tiennent pas de tableaux de bord ou de reporting et que leur comptable ne leur en ait jamais parlé. Bon nombre de faillites pourraient être évitées si l'entrepreneur avait mis en place les outils nécessaires.» Le tableau de bord = contrôle de gestion fournir aux dirigeants et responsables des données chiffrées périodiques relatives à la marche de leur activité. la comparaison avec des données passées ou prévues peut inciter les dirigeants à déclencher rapidement les mesures correctives appropriées. Bureau Comptable et Fiscal Miaoulis SPRL 2

3 Les objectifs du contrôle de gestion réaliser la concertation des objectifs faire acquérir des réflexes de managers apporter des outils et des conseils synthétiser et informer Le contrôle de gestion, c est donc un processus qui veut assurer la convergence des objectifs décentralisés et la cohérence des actions pour atteindre les buts fixés par l'entreprise dans le respect d'une éthique préalablement acceptée. Bureau Comptable et Fiscal Miaoulis SPRL 3

4 Le processus du contrôle de gestion Les objectifs d un tableau de bord? 1. Prévenir les difficultés 2. Aider à piloter l entreprise 3. Alerter sur les actions correctrices à mettre en place Grâce à des indicateurs pertinents et permanents Bureau Comptable et Fiscal Miaoulis SPRL 4

5 Les objectifs d un tableau de bord? 4. avoir une vue d ensemble de l entreprise bilan et compte de résultats tableau de trésorerie contrôle budgétaire reporting analytique ratios tableaux spécifiques à l entreprise 5. synthèse des points clés de l activité En bref, Le tableau de bord est avant tout un outil de mesure Cette mesure permettra de prendre des décisions rapides sur base d éléments tangibles! Bureau Comptable et Fiscal Miaoulis SPRL 5

6 Comment construire un tableau de bord? Fixer des objectifs quantifiés pertinents Trouver les indicateurs adaptés à l entreprise Formaliser les objectifs en fonction des indicateurs Les 4 catégories d indicateurs à utiliser Economiques Physiques Humains Suivi de projets En fonction de ce que le dirigeant souhaite mesurer, il choisit avec attention ses indicateurs. Bureau Comptable et Fiscal Miaoulis SPRL 6

7 Les 4 catégories d indicateurs à utiliser Indicateurs économiques: mesurer les résultats et les coûts. Indicateurs physiques: traduire physiquement l activité et mesurer la qualité, le traitement des commandes, la logistique, etc. Indicateurs humains: mesurer la performance des salariés productifs. Indicateurs de suivi de projet: mesurer l avancée d un projet. Quelques tableaux de bord Passé Présent Bilan, comptes de résultats, contrôle budgétaire, ratios Futur Reporting de projection, Bureau Comptable et Fiscal Miaoulis SPRL 7

8 Quelques exemples de tableaux de bord Les ratios Analyse du Bilan Structure et stabilité Solvabilité Liquidité Analyse du Compte de résultats Ratios de gestion Valeur ajoutée Seuil de rentabilité (Break Even) Analyse mixte Bilan / Compte de résultats Rotation des stocks Rotation des créances commerciales Rotation des dettes commerciales Quelques exemples de tableaux de bord Les ratios (suite) Analyse de la rentabilité Cash flow et autofinancement Rendement opérationnel Rendement financier net (R.O.E) R.O.C.E. Effet Levier Ratios BNB Ratio Beaver Détecteur de faillite Bureau Comptable et Fiscal Miaoulis SPRL 8

9 Quelques exemples de tableaux de bord Tableaux de bord de gestion bilan compte de résultats compte de résultats analytiques contrôles budgétaires tableau d exploitation Tableaux de bord financiers plan de trésorerie Quelques exemples de tableaux de bord Tableaux de bord spécifiques à l entreprise tableau des subsides suivi de projet d une spin-off état général suivi de projet d un spin-off état des dépenses frais de personnel suivi des absences Bureau Comptable et Fiscal Miaoulis SPRL 9

10 Pourquoi ne réalise-t-on pas de tableaux de bord? Moyens humains Manque de compétences des collaborateurs? Rotation du personnel? Absences du personnel? Moyens techniques Connaissances informatiques? Disposer des outils d aujourd hui et de demain? Moyens organisationnels Manque de temps? Planning surchargé? Vos avantages Augmentez votre chiffre d affaires Fidélisez vos clients Gagnez du temps Bureau Comptable et Fiscal Miaoulis SPRL 10

11 Les avantages pour vos clients Réaliser des prévisions sur base de données réelles de l entreprise Délivrer de précieux indicateurs sur l activité de l entreprise Anticiper et corriger des situations dangereuses Débat Questions? Observations? Bureau Comptable et Fiscal Miaoulis SPRL 11

12 Mission impossible? NON Demain, le client réalisera lui-même ses tableaux de bord! Notre modèle de reporting Le comptable «avant» Le comptable «après» Bureau Comptable et Fiscal Miaoulis SPRL 12

13 Une information financière immédiate repérez vos chiffres-clés en un coup d œil disposez immédiatement de vos tableaux de bord recueillez seul les informations dont vous avez besoin consultez analyses financières de n importe où Une vision claire et permanente de la situation Une application interactive explorer et exploiter vos données financières Une prise de décisions facilitée les données et analyses financières sont actualisées en temps réel Bureau Comptable et Fiscal Miaoulis SPRL 13

14 Un suivi dynamique de votre activité Une question? Une réunion à préparer? Un rendez-vous avec votre banquier? En quelques clics: vous générez des perspectives personnalisées vous remixez les informations financières vous créez de nouveaux visuels EasyBiz, c est. Vision claire et permanente de la situation de votre entreprise Les informations indispensables à la décision sont disponibles immédiatement Vos résultats consultables en un coup d œil Vos objectifs sont lisibles à tout moment en temps réel Une application simple et intuitive (pictogrammes, graphiques, ) Une expérience interactive (web) où que vous soyez (appareils mobiles) Bureau Comptable et Fiscal Miaoulis SPRL 14

15 Découvrez EASYBIZ En cours de développement bilan imagé Bureau Comptable et Fiscal Miaoulis SPRL 15

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