Consolidation. C r é e r un nouveau classeur. Créer un groupe de travail. Saisir des données dans un groupe

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1 Cosolidatio La société THEOS, qui commercialise des vis, exerce so activité das trois villes : Paris, Nacy et Nice. Le directeur de la société souhaite cosolider les résultats de ses vetes par ville das u tableau récapitulatif. L'objet des tableaux de base (u tableau par ville) et du tableau de cosolidatio est le même : les vetes par régio. Vous allez placer u tableau par feuille : tous les tableaux appartiedrot aisi à u seul classeur. Vous allez costituer u groupe de travail das le classeur. Certais élémets des quatre tableaux sot idetiques. Vous allez orgaiser les feuilles de votre classeur de telle sorte que les actios faites sur ue feuille soiet automatiquemet répercutées sur les autres feuilles. Vous allez travailler e désactivat le mode groupe pour certaies opératios. Certaies actios e doivet pas affecter tous les tableaux. Vous serez doc parfois ameé à travailler provisoiremet sur ue seule feuille faisat partie du groupe. Aussi devrez-vous auler poctuellemet le mode groupe, afi d'effectuer ces opératios, qui 'affectet pas les autres feuilles du groupe. C r é e r u ouveau classeur Si vous avez quitté Excel, lacez-le. ou Cliquez sur le bouto Nouveau classeur classeur vierge sous les yeux. si vous 'avez pas de Vous allez créer u groupe de 4 feuilles, ue feuille par ville et ue feuille récapitulative, e orgaisat e groupe de travail les quatre premières feuilles. Créer u groupe de travail Si cette feuille 'est plus active, cliquez sur l'oglet Feuil1. Tapez sur la touche Shift et maiteez cette touche efocée. Cliquez sur l'oglet Feuil4 puis lâchez la touche Shitf. La barre de titre sigale que ce groupe est actif et les oglets Feuil1 à Feuil4 devieet blacs idiquat que ces feuilles fot partie d'u groupe de travail. Pour sélectioer des feuilles o adjacetes, cliquez, tout e maiteat le touche Ctrl appuyée, sur les oglets des feuilles cocerées. Saisir des doées das u groupe Si écessaire, cliquez sur la cellule A1. Tapez VENTES (e M ) puis. Cliquez sur la cellule B3. Tapez Javier 94 puis cliquez das la barre de formule.

2 La date ja-94 apparaît selo le format défii par défaut alors que 01/01/ 1994 apparaît das la barre de formule. Cliquez sur la poigée de recopie de la cellule B3 et faites glisser cette poigée jusqu'à la cellule D3. Les dates sot géérées selo le format par défaut. Cliquez successivemet sur les oglets FeuiI2, FeuiI3 et FeuiI4. Les saisies ot été répercutées sur ces trois feuilles. Présetatio des doées das u groupe Cliquez sur l'oglet Feuil1. Cliquez sur la cellule A1. Doez à cette cellule la taille de caractères 12 et le style Gras. Cetrez ce titre par rapport à la plage A1:D1. Ecadrez ce titre. Réduisez la taille des coloes B à D à 9 puis élargissez la taille de la coloe A à 14. Cliquez successivemet sur les oglets FeuiI2, FeuiI3 et FeuiI4. Les mises e forme ot été répercutées sur ces feuilles. Doez respectivemet les oms de Pari s, Nacy, Nice et Coso aux feuilles 1 à 4. Saisir les doées hors du groupe DÉSACTIVER LE GROUPE DE TRAVAIL

3 Pour saisir les doées de chaque ville, vous devez désactiver le mode groupe. Cliquez sur u oglet 'apparteat pas au groupe, par exemple Feuil5. Le groupe de travail est aulé (les oglets devieet gris et la barre de titre 'affiche plus Groupe de travail) et la feuille active (oglet blac) est celle de l'oglet sur lequel vous avez cliqué. SAISIR LES DONNÉES Cliquez sur l'oglet Paris et saisissez les doées de Paris. Cliquez sur l'oglet Nacy et saisissez les doées de Nacy. Cliquez sur l'oglet Nice et saisissez les doées de Nice.

4 Les tableaux des trois régios e possèdet pas la même structure : le ombre et les types de vis vedus sot différets pour chaque ville. Vérifiez que les orthographes des vis soiet bie les mêmes pour les trois villes car la cosolidatio va se charger de regrouper les vis de même om. Sauvegardez votre classeur sous le om CONSO. Cosolider sas créer de lies Cliquez sur l'oglet Coso puis cliquez sur la cellule A4. C'est à partir de cette cellule que doit s'effectuer la cosolidatio. Cliquez sur le meu Doées Cosolider. La boîte Cosolider permet de défiir les paramètres de la cosolidatio.

5 Cliquez sur l'oglet Paris. Si la boîte Cosolider cache ue partie du tableau, déplacez cette boîte e la faisat glisser vers u autre edroit de l'écra. Sélectioez la plage A4:D8 qui doit être cosolidée. Cliquez sur le bouto Ajouter. Les référeces absolues Paris!$A$4:$D$8 apparaisset das la zoe Référeces source de la boîte Cosolider.

6 Le poit d'exclamatio est u séparateur permettat de distiguer le om de la feuille qui doit être cosolidée des référeces à cosolider. Si écessaire, déplacez la boîte Cosolider pour visualiser les oglets. Cliquez sur l'oglet Nacy. Si écessaire, déplacez la boîte Cosolider pour visualiser etièremet le tableau. Sélectioez la plage A4:D10 qui doit être cosolidée. Cliquez sur le bouto Ajouter. Nacy!$A$4:$D$10 apparaît das la zoe Référeces source de la boîte Cosolider. Si écessaire, déplacez la boîte Cosolider pour voir les oglets. Cliquez sur l'oglet Nice. Si écessaire, déplacez la boîte Cosolider pour visualiser etièremet le tableau. Sélectioez la plage A4:D6 qui doit être cosolidée. Cliquez sur le bouto Ajouter. Nice!$A$4:$D$6 apparaît das la zoe Référeces source de la boîte Cosolider. Cliquez sur la case Coloe de gauche. Le choix Coloe de gauche permet de géérer automatiquemet les oms des produits qui fot l'objet de la cosolidatio. Si vous 'aviez pas gééré les titres des coloes (ja-94, fév-94 et mar-94), l'optio Lige du haut aurait permis de recopier ces libellés das le tableau de cosolidatio. Das ce cas, les plages à cosolider auraiet été D3:D8, D3:D10 et D3:D6. Vérifiez que Somme est la foctio active das la zoe Foctio.

7 Cliquez sur OK. Cliquez ue cellule quelcoque pour auler la sélectio courate. Excel a regroupé et additioé les valeurs des "doées idetiques" (c'est-àdire : le même vi et le même mois, même si l'u est e cellule B4 de la feuille Paris et l'autre e cellule B5 de la feuille Nice) qu'il a recotrées. Cliquez sur ue des cellules cosolidées et examiez la barre de formule. Vous costatez que seules les valeurs ot été recopiées. Cette cosolidatio 'est pas dyamique et les valeurs de la feuille Coso e s'ajusterot pas e cas de modificatios das les tableaux Paris, Nacy ou Nice. Cliquez sur le bouto Eregistrer pour sauvegarder les modificatios.

8 Cosolider e créat des lies Das la feuille Coso, vous allez costruire u tableau de cosolidatio qui permette d'afficher les vetes moyees par mois. Si écessaire, cliquez sur l'oglet Coso. Sélectioez la plage B3:D3 et cliquez sur le bouto Copier Cliquez sur la cellule F15 et cliquez sur le bouto Coller Cliquez sur la cellule E16 qui est la première à recevoir le résultat de la cosolidatio. Cliquez sur le meu Doées Cosolider. La boîte Cosolider affiche les paramètres de la cosolidatio précédete. Cliquez sur la flèche de la zoe Foctio. La liste des foctios dispoibles se déroule. Cliquez sur Moyee.

9 Cliquez sur la case Lier aux doées source. puis cliquez OK Cliquez sur ue cellule quelcoque pour auler la sélectio. Utilisez les barres de défilemet de maière à ce que la cellule E15 soit la cellule de l'agle supérieur gauche de la feêtre. Les vetes moyees ot été cosolidées. Cette cosolidatio a gééré la créatio d'ue coloe (les libellés de mois qui étaiet das la plage F15:G15 sot maiteat das la plage G15:I15). Certaies liges semblet avoir disparu (liges 16, 18 à 20, 22, 24 et 25, 27, 29 et 30, 32, 33 à 35, 37 et 38). Des symboles sot apparus au iveau des e-têtes de liges et de coloes. E demadat ue cosolidatio dyamique (optio Lier aux doées source), Excel a recopié, tout e les occultat das des cellules masquées, les détails de la cosolidatio. Cliquez sur le symbole 2

10 DÉFINIR UN ZOOM AJUSTÉ A UNE SÉLECTION Sélectioez la plage E15:I39. Cliquez sur la flèche du bouto Zoom 100% Cliquez sur symbole 2 Les doées occultées apparaisset et, devat les détails de la cosolidatio apparaisset les textes Coso1. Ces textes sot à l'origie de la créatio d'ue coloe et sigalet le om du classeur das lequel se trouvet les valeurs cosolidées. Affichez les formules à la place des valeurs Outils Optios Affichage cochez la casse formules. Sélectioez la plage E15:I39 et demadez de ouveau u zoom ajusté à la sélectio.

11 Les lies avec les tableaux source ot été créés das les cellules occultées. Ces cellules cotieet la formule de liaiso dot la sytaxe est : Nom de la feuille 1 Plage de la feuille exprimée e référece absolue. Les cellules o occultées cotieet la formule qui permet de calculer ue moyee. Cliquez sur le symbole1 Alors que le symbole 2 permet de faire apparaître les détails occultés, le symbole 1 permet d'occulter les détails affichés. Lorsque les détails sot occultés, les liges cosolidées sot précédées du symbole + idiquat qu'il est possible de développer les détails. Lorsque les détails sot affichés, les liges cosolidées sot précédées du symbole - idiquat qu'il est possible d'occulter les détails. La lige partat de ce symbole idique les liges de détail propres à chaque lige cosolidée. Affichez les valeurs à la place des formules puis restaurez le rapport de visualisatio de 100%.

12 Cliquez sur le bouto Eregistrer pour sauvegarder les modificatios. La cosolidatio dyamique géère la créatio d'u PLAN, c'est-à-dire ue maière d'afficher les iformatios e occultat volotairemet certaies doées. Das otre cas, le pla a automatiquemet été gééré par Excel mais vous pouvez défiir vous-même les liges ou les coloes à occulter. G é r e r les feuilles du classeur SE DÉPLACER RAPIDEMENT ENTRE LES FEUILLES Affiche, feuille par feuille, les feuilles suivates. Affiche, feuille par feuille, les feuilles précédetes. Affiche directemet les derières feuilles. Affiche directemet les premières feuilles. SUPPRIMER/AJOUTER DES FEUILLES DANS UN CLASSEUR Avat de fermer votre classeur, vous allez supprimer les feuilles 5 à 16. Cliquez sur l'oglet Feuil5 Cliquez sur le bouto Tapez sur la touche Shift et gardez cette touche efocée. Cliquez sur l'oglet Feuil16. Les feuilles 5 à 16 costituet u groupe de travail. Cliquez avec le bouto droit de la souris sur l'u des oglets de la sélectio. Cliquez sur Supprimer. Cliquez sur OK. Les feuilles 5 à 16 sot supprimées. Cliquez sur pour afficher toutes les feuilles restates. Pour isérer ue feuille, cliquez avec le bouto droit sur l'oglet de la feuille devat laquelle vous souhaitez isérer ue ouvelle feuille puis cliquez sur Isérer. Cliquez sur Feuille das la boîte Isérer qui est apparue puis cliquez sur OK. Pour isérer plusieurs feuilles, faites de même mais sélectioez au préalable autat d'oglets du classeur que de ouvelles feuilles à isérer. DÉPLACER/COPIER UNE FEUILLE DANS UN CLASSEUR Vous souhaitez que la feuille Coso soit la première feuille du classeur. Cliquez avec le bouto droit de la souris sur l'oglet Coso. Cliquez sur Déplacer ou copier.

13 Paris état déjà e surbrillace das la zoe Avat la feuille, cliquez OK. Pour copier ue feuille, cliquez sur le om de la feuille à copier das la zoe Avat la feuille de la boîte Déplacer ou copier puis cliquez sur la case Créer ue copie. La feuille créée se place après la feuille qui a servi de référece à la copie et porte le même om suivi d'u uméro (Paris2 par exemple). C r é e r u classeur avec les feuilles d'u autre Vous souhaitez créer u classeur qui cotiee la feuille Coso du classeur CONSO et la feuille Mars du classeur TITRE. Cliquez avec le bouto droit sur l'oglet Coso. Cliquez sur Déplacer ou copier. Cliquez sur la case Créer ue copie. Si écessaire, cliquez sur Coso das la zoe Avat la feuille. Cliquez sur la flèche de la zoe Das le classeur. Cliquez sur (ouveau classeur) puis cliquez sur OK. U ouveau classeur apparaît, qui e cotiet que la feuille Coso.

14 classeur. Cliquez sur Eregistrer et doez le om RECAP à ce Ouvrez le classeur TITRE.XLS. Cliquez avec le bouto droit sur l'oglet MARS. Cliquez sur Déplacer ou copier. Cliquez sur la case Créer ue copie. Si écessaire, cliquez sur MARS das la zoe Avat la feuille. Cliquez sur la flèche de la zoe Das le classeur. Les oms de tous les classeurs ouverts apparaisset.

15 Cliquez sur RECAP.XLS. Cliquez sur (e derier) pour que la feuille MARS se place après la feuille Coso das le classeur RECAP. Cliquez sur OK pour valider vos choix. cette feuille. Cliquez sur Eregistrer pour sauvegarder l'isertio de Liaiso etre classeurs E isérat la feuille Coso das le classeur RECAP, vous avez créé des lies etre les classeurs CONSO et RECAP car la feuille Coso déped des feuilles Paris, Nacy et Nice qui sot toujours das le classeur CONSO. le symbole 2 Activez la feuille Coso du classeur RECAP et cliquez sur Cliquez sur la cellule G16 et examiez la barre de formule.

16 Quad des lies sot établis etre deux classeurs, la sytaxe de la formule de liaiso est : [classeur source] [CONSO.XLS] feuille source! référece source Nacy! $B$4 Vous pouvez créer des lies etre des cellules apparteat à différets classeurs e écrivat les formules selo cette sytaxe. Lorsque vous souhaiterez ouvrir le classeur RECAP, Excel affichera le message suivat : Cliquez sur Oui pour mettre à jour ces lies. Cliquez sur No pour e pas mettre à jour les lies (les modificatios e serot pas prises e compte des doées source et les doées serot celles de la versio précédete du classeur. Eregistrez les modificatios et fermez les trois classeurs. Impressio d'u classeur IMPRIMER UNE FEUILLE DU CLASSEUR Ouvrez le classeur qui fait l'objet de l'impressio. Si vous souhaitez imprimer ue seule feuille du classeur, cliquez sur l'oglet de cette feuille puis Editio Imprimer Das la boite de dialogues cocher Feuilles sélectioées. Si vous souhaitez imprimer ue partie d'ue feuille d'u classeur, cliquez sur

17 l'oglet de cette feuille sélectioées la zoe à imprimer. Editio Imprimer cocher Sélectio Les différetes feuilles du classeur peuvet posséder des paramètres d'impressio différets (e-tête, pied de page, marges...). IMPRIMER TOUTES LES FEUILLES D'UN CLASSEUR Si écessaire, activez ue à ue les feuilles du classeur et détermiez, pour chacue d'elles, ses paramètres d'impressio. Lacez la prévisualisatio e cliquat sur le bouto Aperçu Seule la feuille active est pré visualisée. Cliquez sur le bouto Imprimer. Cliquez sur la case Classeur etier de la boîte Imprimer qui est apparue.

18 Cliquez sur OK pour lacer l'impressio. Chaque feuille du classeur est imprimée sur ue page selo ses propres paramètres d'impressio. Sauvegardez et fermez votre classeur. L'étude de ce modèle est termiée.

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