CAHIER DES CHARGES. Déborah Coia / Sarah Friesen. Motif d actualisation : Taux d activité: 50. Département/Service/ Institut/Section:

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1 CAHIER DES CHARGES 1. Actualisatin : Etabli le : juin 2014 Par : Débrah Cia / Sarah Friesen Remplace la versin du : Mtif d actualisatin : Taux d activité: Identificatin du pste : Directin / Faculté: HEC Département/Service/ Institut/Sectin: Cmmunicatin N empli-type : N de pste : D Libellé empli type Assistant-e en cmmunicatin Intitulé du pste dans l entité : Chaîne : 332 Niveau : 08 Assistante Cmmunicatin 3. Missins générales du pste : 1. Organisatin d'événements 2. Rédactin, web publishing et réseaux sciaux 3. Revue de presse 4. Assistanat de prductin et secrétariat Cnduite : ETP directement subrdnné-s : Cf. Organigramme Nn Oui : 5. Mde de remplacement prévu, en cas d absence du titulaire : Nn Oui : Respnsable Cmmunicatin pur affaires urgentes 6. Missin et activités : Temps myen en % 1. Organisatin d'événements 40 Organiser u sutenir l'rganisatin des événements de la Faculté, en particulier les cérémnies de remise de diplômes, qui nt lieu les 11 et 12 décembre en fin de jurnée et accueillent plus de 1'000 persnnes par sir. Participer activement à la crdinatin et mise en place lgistique et technique, en cllabratin avec les services centraux de l'université et les divers prestataires. Cmmuniquer et prmuvir les événements, gérer les invitatins.

2 Cntacter et crdnner les interventins: speakers, artistes, vlntaires. Etre une persnne clé lrs des événements, avec la Respnsable Cmmunicatin HEC: présence nécessaire les 11 et 12 décembre. 2. Rédactin, web publishing et réseaux sciaux 40 Truver des pprtunités de cmmunicatin et/u, sur demande de la Respnsable Cmmunicatin HEC, rédiger des articles d'actualité en particulier pur le site web et pur le blg interne. En cllabratin avec la Respnsable Cmmunicatin HEC et les différents cmmunicants d'hec, animer et actualiser le site HEC et les sites cmmunautaires (Facebk, YuTube etc), veiller à la mise en ligne des infrmatins, des brèves; créatin et harmnisatin du cntenu rédactinnel. Prendre en charge tute autre activité de rédactin. 3. Revue de presse 10 Recenser les retmbées médias (revue de presse traditinnelle et réseaux sciaux) et rédiger un rapprt mensuel sur la base du canevas existant. Surveiller les retmbées médias et Ggle Alerts Mettre à jur le tableau d'affichage avec les cupures de presse 4. Assistanat de prductin et secrétariat 10 Crdnner l'envi de newsletters électrniques et d'invitatins Tâches pnctuelles d'assistanat et de secrétariat Eventuelles respnsabilités particulières attribuées au titulaire : 8. Exigences requises : 8.1 Frmatin de base

3 Titre Diplôme universitaire Bachelr Suhaité Suhaité

4 8.2 Frmatin cmplémentaire Titre Suhaité 8.3 Expériences prfessinnelles Dmaine Première expérience dans le dmaine de la cmmunicatin et des relatins publiques 1 à 3 Suhaité Nmbre d années 8.4 Cnnaissances et capacités particulières Planificatin et sens de l'rganisatin Travail en équipe, aisance relatinnelle Esprit d'uverture Rigueur et précisin Créativité Energie et practivité Engagement persnnel Dmaine Suhaité Maîtrise technique générale: CMS, PAO, réseaux sciaux Maîtrise parfaite du français à l'ral et à l'écrit Bnne maîtrise de l'anglais Suhaité Suhaité 9. Astreintes particulières (travail de nuit, service de piquet, etc ) : Flexibilité sur les hraires en décembre Présence abslument requise les sirées du 11 et 12 décembre 10. Signatures : Le/la titulaire atteste avir pris cnnaissance du présent cahier des charges. Date : Nm et prénm : Signature : Le/la supérieur/e hiérarchique. Date : Nm et prénm : Cia, Débrah Signature : Le/la représentant/e de l autrité d engagement. (décanat, chef-fe de service u directin). Date : Nm et prénm : vn Ungern, Thmas Signature :

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