APPEL D OFFRE. Fourniture de matériaux. Pour ABRIS D URGENCE

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1 APPEL D OFFRE Fourniture de matériaux Pour ABRIS D URGENCE Avril 2010 Page 1/ 5

2 ARTICLE 1.1 : Définition de l opération Objet : Le présent document vise à définir les modalités de l appel d offre pour la fourniture de matériaux en vue du déploiement et de la fabrication d abris d urgence pour les populations en Haïti. Demandeur : Fondation Architectes de l urgence Pour tout renseignement technique et demande de dossier complet, contacter : ARTICLE 1.2 Mode de consultation La fourniture sera traitée en lots séparés. Les entreprises devront, avant la remise de l'offre, prendre connaissance du contenu de tous les lots afin de connaître le projet dans son ensemble. Toutes les propositions d'entreprise seront détaillées forfaitairement et globalement. A l issue de l appel d offre, la fondation Architectes de l urgence se réserve le droit de négocier le marché avec les entreprises sélectionnées. ARTICLE 1.3 Procédure de passation : La procédure de passation est une procédure ouverte avec publication internationale. L attribution du marché aux candidats sera faite selon l offre économique la plus avantageuse qui respectera les délais et la qualité demandés. Page 2/ 5

3 ARTICLE 1.4 : Consistance du prix global et forfaitaire Normes et qualités des appareils, articles et matériaux fournis Les matériaux, appareils et fournitures diverses devront être neufs et du meilleur choix dans la catégorie indiquée. Ils seront conformes aux normes en vigueur à la date de signature du marché. Les quantités considérées dans cet appel d offre sont les quantités neuves en parfait état livrées sur site. Caractère complet du prix global Le prix global comprend implicitement toutes les fournitures et prestations nécessaires à la parfaite livraison des matériaux demandés. Afin d'éviter les erreurs, omissions et double emploi, le soumissionnaire est obligé de prendre connaissance du présent document et de toute autre pièce du dossier susceptible de le renseigner sur les prestations qu il a à prévoir. Il devra également intégrer toutes les dispositions particulières ainsi que les moins-values inhérentes à une telle intervention en vue de garantir les fournitures et prestations diverses nécessaires à une bonne et parfaite finition et ceci dans les délais contractuels. En conséquence, les entrepreneurs ne pourront en aucun cas demander des suppléments de financement sur la base d'erreurs ou d'omissions aux devis. Tous les documents graphiques et les quantitatifs remis aux entrepreneurs pour l'exécution de ces prestations doivent être considérés comme des propositions indicatives qu'ils devront examiner avant la remise de leur offre et avant tout commencement d'exécution. Le soumissionnaire fera remarquer dans sa soumission les erreurs qualitatives et quantitatives qu'il aura relevées. Après l attribution et la passation du marché, il sera tenu d'exécuter l'ensemble de sa prestation sans recours tenant d'un manque ou d un oubli. Cette disposition reste applicable à tous les postes contenus dans le présent dossier. Interprétation des documents contractuels La description présentée dans ce devis n'a pas de caractère limitatif et il appartient au soumissionnaire de s informer davantage de manière à ce que son prix comprenne sans exception ni réserve tous les matériaux dans les conditions souhaitées. Les matériaux défectueux ou non conformes aux prescriptions du présent descriptif pourront ainsi être refusés. Page 3/ 5

4 Les fournisseurs devront donc signaler à l'architecte les dispositions qui ne leur paraîtraient pas consistantes avec le niveau de qualité et de durabilité demandés des ouvrages, l'usage auquel ils sont destinés ou l application des règles de l'art. ARTICLE 1.5 Décomposition des lots : L ensemble des matériaux et prestations de la présente offre est divisé en 7 lots : Lot 1 : Le tissu technique Lot 2 : Les joncs composites Lot 3 : Les œillets, rondelles, l outillage de sertissage et les emporte-pièces Lot 4 : Le cordage ou bout Lot 5 : Les piquets de tente Lot 6 : L outillage restant Lot 7 : Le transport par voies routière et maritime des marchandises ARTICLE 1.6 : Détails de livraison Pour les lots 1 à 6 inclus, les prescriptions de livraison à respecter sont : Délai de 2 semaines (ou 10 jours ouvrés) à compter de la date de la signature du marché ; Livraison dans la région de Lille (Nord, 59) ; Conditionnement compact qui facilite la mise en conteneur, divisé en éléments de 50 kg maximum. ARTICLE 1.7 : Détails de l approvisionnement et gestion des stocks Pour les lots 1 à 6 inclus, les prescriptions d approvisionnement à respecter sont : Délai d approvisionnement immédiat ; Engagement d un stock correspondant à la fabrication de 500 à 670 abris. Page 4/ 5

5 ARTICLE 1.8 : Remise de l offre Six différentes offres devront être réalisées pour la construction de différents nombres d abris. L appel d offre début le vendredi 30 avril 2010 à 14h00, et sera clos le dimanche 30 mai 2010 à 18h00. Les soumissionnaires devront donc fournir avant cette dernière date leur offre à la fondation par ou fax d une part, et par courrier d autre part (cachet de la poste faisant foi). L adresse postale à utiliser est : Fondation Architectes de l urgence 36 Boulevard de Belfort - BP ARTICLE 1.9 : Composition de l offre L offre remise devra comporter les informations suivantes : un devis ; une décomposition du prix global et forfaitaire pour chacun des lots inclus dans l offre, en remplissant le fichier formulaire fourni par le demandeur. Les références de l entreprise, la description technique des matériaux et la description du conditionnement qui seront utilisées devront clairement apparaître. L offre remise sera valable un an à compter de sa réception par la fondation. ******** Page 5/ 5