Numérisation et photocopie de livre avec un appareil Lexmark

Transcription

1 Numérisatin et phtcpie de livre avec un appareil Lexmark Table des matières Présentatin... 2 Numérisatin d un livre... 2 Technique 2 pages vers 1 page... 2 Les étapes sur l appareil... 2 Technique 1 page par page (mde livre)... 5 Les étapes sur l appareil... 5 Phtcpie d un livre... 9 Technique 2 pages vers 1 page... 9 Les étapes sur l appareil... 9 Technique 1 page par page (mde livre) Les étapes sur l appareil Traitements pst-numérisatin sur le pste de travail Retirer les brdures d un livre Astuces pur la phtcpie Écnmie de papier Phtcpie en rect-vers... 19

2 Présentatin Capsule qui décrit différentes méthdes pur numériser et phtcpier des livres sur les appareils Lexmark. Cette prcédure s applique principalement aux mdèles XS955DHE qui ffrent la numérisatin (u cpie) du frmat tablïd (ledger u 11"x17") mais purrait aussi s appliqué sur tus les mdèles multifnctin en changeant pur le frmat légal (8,5"x14") si la taille du livre est inférieure à ce frmat. Numérisatin d un livre Technique 2 pages vers 1 page Cette technique numérisera deux (2) pages d un livre vers une (1) seule page dans le dcument PDF généré. Cette apprche permet de reprduire une technique que plusieurs persnnes utilisaient avec les anciens phtcpieurs. Sernt présentées les étapes à effectuer sur l appareil multifnctin (numériseur) puis vus truverez à la fin du dcument les pératins existantes sur le lgiciel Adbe Acrbat pur finaliser la mise en page du dcument. Les étapes sur l appareil - Ouvrir une sessin sur l appareil multifnctin - Chisir la fnctin Currier électrnique - Dans Frmat d rigine, Chisir le frmat de papier le plus grand, sit tablïd(11x17p) sur les XS955dhe u légal(8,5x14p) sur les autres mdèles. Vus puvez aussi chisir le frmat qui crrespnd le mieux au livre à numériser si vus le cnnaissez.

3 - Culeur : Si le dcument ne présente pas d éléments qui cntiennent de la culeur, il est cnseillé de désactiver la culeur pur réduire le pids du dcument généré Cliquer sur le butn Culeur : le mt Hrs apparaît pur indiquer hrs-fnctin - Si plusieurs pages divent être numérisées, il faut activer le Travail persnnalisé Cliquer sur Optins avancées

4 Cliquer sur Travail persnnalisé Cliquer sur Activé, puis sur le crchet vert - Placer le livre sur la vitre du numériseur en l alignant en haut à gauche (cmme pur la numérisatin d une feuille) - Cliquer maintenant sur Envyer pur cmmencer la numérisatin - Si le mde Travail persnnalisé est activé, une fenêtre demandera alrs la surce de la numérisatin : pur les livres, le chix sera généralement Numériser depuis le scanner qui signifie la vitre CAD est pur Chargeur Autmatique de Dcuments

5 - La numérisatin cmmencera alrs - Si le mde Travail persnnalisé est activé, une fenêtre cnfirmera à chaque page si d autres éléments snt à numériser: (1) Si d autres pages snt à numériser, cliquer sur Num scanner pur cntinuer sur la vitre (2) Si la numérisatin est terminée, cliquer sur Terminer le travail pur l envyer par curriel (3) Si des paramètres de la numérisatin snt à changer, cliquer sur Mdifier les paramètres - Une fis le travail terminé, l appareil enverra le fichier PDF résultant à vtre bîte curriel. - Ce fichier purra être utilisé tel quel u persnnalisé dans Adbe Acrbat. Cnsulter la sectin traitements pst-numérisatin de ce dcument pur plus de cnseils Technique 1 page par page (mde livre) Cette technique numérisera chaque page d un livre vers une (1) seule page dans le dcument PDF généré. Sernt présentées les étapes à effectuer sur l appareil multifnctin (numériseur) puis vus truverez à la fin du dcument les pératins existantes sur le lgiciel Adbe Acrbat pur finaliser la mise en page du dcument. Les étapes sur l appareil - Ouvrir une sessin sur l appareil multifnctin - Chisir la fnctin Currier électrnique

6 - Sus Frmat d rigine, chisir l ptin Original livre - Culeur : Si le dcument ne présente pas d éléments qui cntiennent de la culeur, il est cnseillé de désactiver la culeur pur réduire le pids du dcument généré Cliquer sur le butn Culeur : le mt Hrs apparaît pur indiquer hrs-fnctin - Si plusieurs pages divent être numérisées, il faut activer le Travail persnnalisé Cliquer sur Optins avancées

7 Cliquer sur Travail persnnalisé Cliquer sur Activé, puis sur le crchet vert - Placer le livre sur la vitre du numériseur au centre de la vitre : Sur l appareil XS955dhe, le milieu du livre (reliure) dit être à l indicateur 8,5" dans le haut de la vitre d expsitin Sur les autres mdèles, aucun indicateur du centre n existe : il faut centrer la reliure du livre le mieux pssible - Cliquer maintenant sur Envyer pur cmmencer la numérisatin - Si le mde Travail persnnalisé est activé, une fenêtre demandera alrs la surce de la numérisatin : pur les livres, le chix sera généralement Numériser depuis le scanner qui signifie la vitre CAD est pur Chargeur Autmatique de Dcuments

8 - Puisque le mde «Original livre» est activé, l appareil demandera par quelle page cmmencer : cliquer sur Démarrer num. à gauche pur cmmencer à la première page sur la vitre. - La numérisatin cmmencera alrs - Si le mde Travail persnnalisé est activé, une fenêtre cnfirmera si d autres pages snt à numériser après chaque page : DAA fait référence au Dispsitif Alimentatin Autmatique (1) Si d autres pages snt à numériser, cliquer sur Num scanner pur cntinuer sur la vitre (2) Si la numérisatin est terminée, cliquer sur Terminer le travail pur l envyer par curriel (3) Si des paramètres de la numérisatin snt à changer, cliquer sur Mdifier les paramètres

9 - Une fis le travail terminé, l appareil enverra le fichier PDF résultant à vtre bîte curriel. - Ce fichier purra être utilisé tel quel u persnnalisé dans Adbe Acrbat. Cnsulter la sectin traitements pst-numérisatin de ce dcument pur plus de cnseils Phtcpie d un livre Technique 2 pages vers 1 page Cette technique fera la cpie de deux (2) pages d un livre vers une (1) seule page sur la feuille imprimée. Cette apprche permet de reprduire une technique que plusieurs persnnes utilisaient avec les anciens phtcpieurs. Les étapes sur l appareil - Ouvrir une sessin sur l appareil multifnctin - Chisir la fnctin Cpie - Dans Cpier de, Chisir le frmat de papier le plus grand, sit tablïd(11x17p) sur les XS955dhe u légal(8,5x14p) sur les autres mdèles. Vus puvez aussi chisir le frmat qui crrespnd le mieux au livre à numériser si vus le cnnaissez.

10 - Dans Cpier vers, chisir le TIROIR CONTENANT LE FORMAT DE PAPIER sur lequel n désire imprimer : généralement le frmat lettre 8,5x11p **Ntez que l emplacement des différents types de papier dans les tirirs varie d un appareil à l autre : le chix du tirir dans l illustratin est à titre d exemple seulement!** - Un fis le frmat de papier de srtie chisi, il est pssible d`ajuster le zm appliqué au dcument cpié Vus puvez réduire(1), augmenter(2) le zm, u chisir un manuellement en cliquant sur le purcentage(%)(3)

11 - Si plusieurs pages divent être numérisées, il faut activer le Travail persnnalisé Cliquer sur Optins avancées Cliquer sur Travail persnnalisé Cliquer sur Activé, puis sur le crchet vert

12 - Placer le livre sur la vitre du numériseur en l alignant en haut à gauche (cmme pur la phtcpie d une feuille) - Cliquer maintenant sur Envyer pur cmmencer la cpie - Si le mde Travail persnnalisé est activé, une fenêtre demandera alrs la surce de la phtcpie : pur les livres, le chix sera généralement Numériser depuis le scanner qui signifie la vitre CAD est pur Chargeur Autmatique de Dcuments - La numérisatin de l riginal cmmencera alrs - Si le mde Travail persnnalisé est activé, une fenêtre cnfirmera à chaque page si d autres éléments snt à numériser pur la cpie: (1) Si d autres pages snt à cpier, cliquer sur Num scanner pur cntinuer sur la vitre (2) Si la cpie est terminée, cliquer sur Terminer le travail pur cmmencer l impressin (3) Si des paramètres de phtcpie snt à changer, cliquer sur Mdifier les paramètres

13 - Une fis le travail terminé, l appareil imprimera le dcument numérisé. - Plus d astuces quant à la cpie de dcument et l écnmie de papier se truvent dans la sectin Astuces pur la phtcpie Technique 1 page par page (mde livre) Cette technique phtcpiera chaque page d un livre vers une (1) seule page dans le dcument PDF généré. Les étapes sur l appareil - Ouvrir une sessin sur l appareil multifnctin - Chisir la fnctin Cpie - Sus Cpie de, chisir l ptin Original livre - Si plusieurs pages divent être numérisées, il faut activer le Travail persnnalisé Cliquer sur Optins avancées Cliquer sur Travail persnnalisé Cliquer sur Activé, puis sur le crchet vert

14 - Placer le livre sur la vitre du numériseur au centre de la vitre : Sur l appareil XS955dhe, le milieu du livre (reliure) dit être à l indicateur 8,5" dans le haut de la vitre d expsitin Sur les autres mdèles, aucun indicateur du centre n existe : il faut centrer la reliure du livre le mieux pssible sur la vitre - Cliquer maintenant sur Envyer pur cmmencer la numérisatin - Si le mde Travail persnnalisé est activé, une fenêtre demandera alrs la surce de la numérisatin : pur les livres, le chix sera généralement Numériser depuis le scanner qui signifie la vitre CAD est pur Chargeur Autmatique de Dcuments - Puisque le mde «Original livre» est activé, l appareil demandera par quelle page cmmencer : cliquer sur Démarrer num. à gauche pur cmmencer à la première page sur la vitre. - La numérisatin cmmencera alrs

15 - Si le mde Travail persnnalisé est activé, une fenêtre cnfirmera si d autres pages snt à numériser après chaque page : DAA fait référence au Dispsitif Alimentatin Autmatique (1) Si d autres pages snt à numériser, cliquer sur Num scanner pur cntinuer sur la vitre (2) Si la numérisatin est terminée, cliquer sur Terminer le travail pur l envyer par curriel (3) Si des paramètres de la numérisatin snt à changer, cliquer sur Mdifier les paramètres - Une fis le travail terminé, l appareil enverra le fichier PDF résultant à vtre bîte curriel. - Ce fichier purra être utilisé tel quel u persnnalisé dans Adbe Acrbat. Cnsulter la sectin traitements pst-numérisatin de ce dcument pur plus de cnseils Traitements pst-numérisatin sur le pste de travail Ces pératins snt facultatives : dans certains cas, le dcument généré aura l apparence vulue et aucune mdificatin ne sera requise au niveau du PDF. Elles snt prpsées à titre infrmatif seulement. D autres techniques u utils purraient être plus efficaces u pertinentes dans le cadre de vtre utilisatin. Avant de prcéder à ces mdificatins, il est frtement recmmandé d enregistrer le fichier jint reçu de l appareil de numérisatin dans vtre dssier de travail. Ouvrir ensuite le fichier PDF enregistré avec Adbe Acrbat PRO.

16 Retirer les brdures d un livre Ces instructins s appliquent à Adbe Acrbat PRO versin DC - Une fis le dcument uvert, cliquer sur Mdifier le dcument (menu de gauche) - Le lgiciel fera des traitements pur tenter d amélirer le dcument - Une fis dans le mde de mdificatin du dcument, cliquer sur Recadrer des pages dans la barre d util en haut - Sélectinner la sectin du dcument à cnserver (zne de recadrement) - Faire un duble-clique dans la zne sélectinnée

17 - La fenêtre «Définir des znes de page» apparaît - Si plusieurs pages snt à recadrer : Dans la sectin Étendue (en bas à drite) Sélectinner Tutes les pages pur appliquer le même cadre à tutes les pages OU Sélectinner «De :» et inscrire la plage de pages auxquelles appliquer le cadre vulu. Finalement, l ptin «Applicatin» permet de chisir si l n applique le rgnage à tutes les pages, seulement aux pages impaires u, seulement aux pages paires seulement La ntin de «pages paires» et «pages impaires» est particulièrement utile pur la numérisatin de livre en mde «riginal livre». - Cliquer ensuite sur «OK» pur appliquer le recadrage avec les ptins chisies.

18 Astuces pur la phtcpie Écnmie de papier Le mde écnmie de papier permet d imprimer plusieurs pages à phtcpier vers une seule feuille de papier. Pur accéder au mde écnmie de papier : - Dans le mde Cpie - Accéder les Optins avancées - Avec la flèche vers le bas, accéder la deuxième page d ptins - Ouvrir l ptin Écnmie de papier - Dans ce menu, il est pssible de chisir cmbien de pages par feuille nus vulns imprimer L ptin recmmandée est deux (2) par feuille : après ce nmbre, il purrait être difficile de lire le texte imprimé

19 Le mde écnmie de papier peut être cmbiné avec le mde rect-vers pur utiliser encre mins de papier. (vir la sectin suivante) Phtcpie en rect-vers SI la nature d un travail de cpie le permet, il est pssible de cnvertir un dcument u livre d une cpie en rect seulement vers une cpie en rect-vers pur réduire le nmbre de feuille requise. Cette ptin est présentée dans le menu principal du mde Cpie

20 Vus truverez plus d ptins de rect-vers dans le menu Optins avancées puis sus Rect/vers avancé.