CAHIER DES CHARGES. 1 Nom et adresse de l acheteur : UNIVERSITE D ARTOIS 9 rue du Temple B.P ARRAS CEDEX

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1 CAHIER DES CHARGES 1 Nom et adresse de l acheteur : UNIVERSITE D ARTOIS 9 rue du Temple B.P ARRAS CEDEX 2 Lieu de livraison ou d exécution : UNIVERSITE D ARTOIS SAOIP 9 rue du Temple B.P ARRAS CEDEX 3 Personnes à contacter : Nom : Téléphone : Fax : Mail : Nom : Téléphone : Fax : Mail : Vasseur Christophe christophe.vasseur@univ-artois.fr ou Cany Ghislaine ghislaine.cany@univ-artois.fr 4 Objet : Conception graphique de divers travaux de communication pour le SAOIP 5 Date de livraison ou d exécution : septembre 2011 à juillet Présentation des offres : langue française attestation sur l honneur ci-jointe à compléter références proposition tarifaire en euros 7 Date limite de réception des offres : vendredi 15 juillet 2011 à 16h00 8 Adresse où les offres doivent être transmises : Université d'artois Service Communication 9 rue du Temple B.P ARRAS CEDEX Modalités de remise des offres : courrier, mail, 9 Descriptif détaillé : SERVICES CENTRAUX 9, RUE DU TEMPLE BP ARRAS CEDEX Tél Fax /10

2 Pour le compte du S.A.O.I.P - Année universitaire Descriptif détaillé des besoins Mission n 1 : Conception graphique et réalisation d une collection de 20 plaquettes 2 volets pour la promotion des filières universitaires Définition de la mission Réalisation d une vingtaine de plaquettes informatives en quadri comportant textes, images et graphiques. Descriptif technique Collection de 20 plaquettes en dépliants 2 volets : Format fermé 21 x 29.7 cm ; format ouvert 29.7 x 42 cm ; Conception en quadrichromie recto verso ; (Impression par nos soins) La prestation comprend Conception générale Définition des caractéristiques du projet : (Toutes les réunions se tiendront au siège de l Université d Artois, à Arras (62)) Réunion (1h30 environ) pour la définition des principales caractéristiques des documents : examen des contenus prévisionnels (plan général, rubricage, découpage des textes, répartition des illustrations) et définition des consignes de conception graphique (priorités de lecture, orientations esthétiques, contraintes de charte interne ) ; Élaboration d un chemin de fer type : schéma détaillé du plan général pour l agencement des principaux composants de la maquette. Examen, mises au point diverses et validation ; Études et recherches graphiques pour la conception d une maquette originale : 2 à 3 projets de dépliants représentatifs des contenus prévisionnels, études de variantes pour la mise au point d une gamme chromatique (autant de variations que de plaquette) ; Réunion (1h30 environ) pour l examen des projets de ligne graphique et la définition des consignes de mise au point ; modifications, études de variantes et mises au point diverses. Choix du modèle définitif retenu parmi les projets. Collecte des informations : Conception d une notice pour la collecte d informations : description de la maquette, mode d emploi des différentes rubriques pour le calibrage des textes à fournir par les responsables de filières de l université, consignes techniques pour la transmission des visuels photographiques ; Fourniture de la maquette et de la notice, sous forme de fichier word ou libreoffice, pour diffusion et collecte par nos soins auprès des responsables de filières de l université ; Réunion (1h30 environ) pour la transmission des documents nécessaires à la réalisation (fichiers textes et images) et pour la transmission des consignes de mise en page (ajustage du plan général, cas particuliers, traitements spécifiques) Réalisation graphique Iconographie : Traitement des illustrations : chromies, retouches esthétiques, corrections diverses, formatage des fichiers pour l incorporation d une dizaine de visuels par document (200 visuels au total) Exécution graphique : 2/10

3 Réalisation de la mise en page : 80 pages A4 ; Épreuves laser couleur pour relectures et contrôle de la maquette ; Fourniture de fichiers PDF, document par document, pour communication éventuelle aux responsables de filières de l université ; Réunion (1h30 environ) pour la transmission des consignes de correction et de mise au point ; Corrections, modifications de mise en page et mises au point diverses ; Épreuves laser couleur pour contrôle définitif et Bon à Tirer ; Transmission sur CD-ROM des fichiers graphiques au format PDF certifié selon les attendus du marché impression passé par l université. Délai à respecter 5 semaines maximum 3/10

4 Pour le compte du S.A.O.I.P - Année universitaire Descriptif détaillé des besoins Mission n 2 : Conception graphique originale, phot ogravure et mise en page d un dépliant récapitulatif des filières de l Université d Artois (triptyque) Définition de la mission Réalisation d un triptyque en quadri comportant textes, images et graphiques. Descriptif technique Dépliant 3 volets (6 pages) : Format 21 x 29.7 cm fermé ; format 29.7 x 63 cm ouvert 6 pages en quadrichromie, de type synoptique (1 organigramme de 40 modules sur 3 pages ; 1 listing exhaustif des filières sur 1 page ; 1 page de texte comprenant 1 infographie ; 1 visuel de couverture original) (Impression par nos soins) La prestation comprend (Toutes les réunions se tiendront au siège de l Université d Artois, à Arras (62)) La tenue d une réunion (1h30 environ) pour la mise au point du planning, la définition des consignes de création graphique, et la transmission des documents d exécution (textes et illustrations). Iconographie : Le traitement graphique de visuel fournis par nos soins : retouches esthétiques, chromies, formatage, détourages et montages éventuels ; La conception graphique originale, comprenant la création d un visuel de couverture ; La réalisation de la mise en page, comprenant la mise au point d un organigramme complexe sur 3 pages et la réalisation d un organigramme simplifié sur 1 page ; La transmission d une épreuve de relecture, qualité laser couleurs ; La tenue d une réunion (1h30 environ) pour la transmission des consignes de corrections et modifications diverses ; Les corrections et mises au point de mise en page, selon les consignes fixées en réunion ; La transmission d une épreuve de contrôle, qualité laser couleurs ; La tenue d une réunion (0h30 environ) pour la transmission des consignes de finalisation ; La finalisation de la mise en page ; La transmission d une épreuve finale, pour Bon à tirer ; Transmission sur CD-ROM des fichiers graphiques au format PDF certifié selon les attendus du marché impression passé par l université. Délai à respecter 2 semaines maximum 4/10

5 Pour le compte du S.A.O.I.P - Année universitaire Descriptif détaillé des besoins Mission n 3 : Conception graphique et réalisation de panneaux de stand pour les Journées Portes Ouvertes (EN FONCTION DES BESOINS) Descriptif technique Panneaux au format 40 x 120 cm Impression numérique jet d encre en quadrichromie Sur papier couché satiné 170 g Laminage sur médium 10 mm Plastification demi-mate recto Finition en chants biseautés, teintés noir Conception Conception graphique et réalisation des mises en page (15 modèles) Épreuves laser couleur pour contrôle de la maquette Modifications et mises au point diverses selon nos observations Épreuves laser couleur 2 ème jet pour validation Gravure de CD Rom pour la réalisation Réalisation Fabrication externalisée selon procédure de marché public. Impression numérique : 15 modèles en 1 exemplaire ; Contrecollage, laminage, plastification et finition : 15 modèles en 1 exemplaire ; Livraison à Arras Maîtrise de l ensemble Réunions avec nos services au siège de l université, à Arras (62) ; direction artistique ; suivi et contrôle de fabrication ; archivage numérique Délai à respecter 3 semaines maximum 5/10

6 Pour le compte du S.A.O.I.P - Année universitaire Descriptif détaillé des besoins Mission n 4 : Conception graphique originale et mi se en page de la brochure Réussir ses études à l Université d Artois Définition de la mission Réalisation d une brochure de 52 pages en quadri comportant textes, images et graphiques. Descriptif technique Brochure 48 pages + couverture 4 volets (soit 52 pages au total) Reliure en dos carré cousu collé. (Cahiers intérieurs en retrait de 2 mm par rapport à la couverture) Couverture 4 volets : Format 17 x 24 cm fermé ; format 24 x 34 cm ouvert ; Conception en quadrichromie recto verso. Intérieur 48 pages : Format 17 x 24 cm fermé ; format 24 x 34 cm ouvert ; 48 pages en quadrichromie comportant environs 2000 caractères + 2 illustrations, en moyenne, par page. (Impression par nos soins) La prestation comprend (Toutes les réunions se tiendront au siège de l Université d Artois, à Arras (62)) La tenue d une réunion (1h30 environ) pour la mise au point du planning et la définition des consignes de création graphique ; Les études et recherches graphiques pour la conception d une maquette originale, comprenant la création d un visuel de couverture, la conception d une double page représentative des 48 pages internes, la conception d une double page représentative des pages infographiques, la conception d une double page représentative des entrées de secteurs. La quatrième de couverture sera constituée d une publicité pour notre annonceur, fournie par nos soins en quadri ; La tenue d une réunion (1h30 environ) pour l examen de la maquette originale et la définition des consignes de recadrage éventuel ; La mise au point de la maquette originale, selon les consignes fixées en réunion ; La tenue d une réunion (1h30 environ) pour la validation de la maquette revue et corrigée et la transmission des documents d exécution (textes et illustrations) ; L iconographie : o L incorporation de 60 visuels quadri, fournis par nos soins sous forme de fichiers numériques ; o la fourniture par l agence de 4 à 5 visuels génériques complémentaires (qualité banque d image) ; o le traitement graphique des visuels : retouches esthétiques, chromies, formatage, détourages et montages éventuels ; o la réalisation de 10 visuels infographiques (organigrammes, tableaux, histogrammes, camemberts, courbes) ; o l incorporation de 5 cartographies (plans de villes légendés) brutes à charter selon la ligne graphique retenue pour la brochure. Les cartographies seront fournies par nos soins au format illustrator CS4. La réalisation de la mise en page (48 pages quadri + couverture) ; La transmission d une épreuve de relecture, qualité laser couleurs ; La tenue d une réunion (1 heure environ) pour la transmission des consignes de corrections et modifications diverses ; 6/10

7 Les corrections et mises au point de mise en page, selon les consignes fixées en réunion ; La transmission d une épreuve de contrôle, qualité laser couleurs ; La tenue d une réunion (0h30 environ) pour la transmission des consignes de finalisation ; La finalisation de la mise en page ; La transmission d une épreuve finale, qualité laser couleurs, pour Bon à tirer ; Transmission sur CD-ROM des fichiers graphiques au format PDF certifié selon les attendus du marché impression passé par l université. Délai à respecter 5 semaines maximum 7/10

8 Pour le compte du S.A.O.I.P - Année universitaire Descriptif détaillé des besoins Mission n 5 : Conception graphique et mise en page d une plaquette 2 volets Définition de la mission Réalisation d une plaquette informative en quadri comportant textes, images et graphiques. Descriptif technique Plaquettes en dépliants 2 volets : Format fermé 21 x 29.7 cm ; format ouvert 29.7 x 42 cm Conception en quadrichromie recto verso (Impression par nos soins) La prestation comprend Conception générale Définition des caractéristiques du projet : (Toutes les réunions se tiendront au siège de l Université d Artois, à Arras (62)) Réunion (1h environ) pour la définition des principales caractéristiques du document : examen des contenus prévisionnels (plan général, rubricage, découpage des textes, répartition des illustrations) et définition des consignes de conception graphique (priorités de lecture, orientations esthétiques, contraintes de charte interne ) ; Élaboration d un chemin de fer type : schéma détaillé du plan général pour l agencement des principaux composants de la maquette. Examen, mises au point diverses et validation ; Études et recherches graphiques pour la conception d une maquette originale : 2 à 3 projets de modèles de dépliants représentatifs des contenus prévisionnels ; Réunion (30min environ) pour l examen des projets de ligne graphique et la définition des consignes de mise au point ; modifications, études de variantes et mises au point diverses. Choix du modèle définitif retenu parmi les projets. Réalisation graphique Iconographie : Traitement des illustrations : chromies, retouches esthétiques, corrections diverses, formatage des fichiers pour l incorporation d une dizaine de visuels. Exécution graphique : Réalisation de la mise en page : 4 A4 ; Épreuves laser couleur pour relectures et contrôle de la maquette ; Réunion (30min environ) pour la transmission des consignes de correction et de mise au point ; Corrections, modifications de mise en page et mises au point diverses ; Épreuves laser couleur pour contrôle définitif et Bon à Tirer ; Transmission sur CD-ROM des fichiers graphiques au format PDF certifié selon les attendus du marché impression passé par l université. Délai à respecter 2 semaines maximum 8/10

9 Pour le compte du S.A.O.I.P - Année universitaire Bordereau de prix Mission n 1 : Conception graphique et réalisation d une collection de 20 plaquettes 2 volets pour la promotion des filières universitaires de licences Prix forfaitaire H.T. Montant de la T.V.A. Prix forfaitaire T.T.C. Mission n 2 : Conception graphique originale, phot ogravure et mise en page d un dépliant récapitulatif des filières de l Université d Artois (triptyque) Prix forfaitaire H.T. Montant de la T.V.A. Prix forfaitaire T.T.C. Mission n 3 : Conception graphique et réalisation de panneaux de stand pour les Journées Portes Ouvertes Prix forfaitaire H.T. Montant de la T.V.A. Prix forfaitaire T.T.C. Mission n 4 : Conception graphique originale et mi se en page de la brochure Réussir ses études à l Université d Artois Prix forfaitaire H.T. Montant de la T.V.A. Prix forfaitaire T.T.C. Mission n 5 : Conception graphique et mise en page d une plaquette 2 volets Prix forfaitaire H.T. Montant de la T.V.A. Prix forfaitaire T.T.C. Date et signature : 9/10

10 ATTESTATION SUR L HONNEUR Je soussigné(e),., ayant le pouvoir d engager la société (nom + adresse).. déclare sur l honneur : a) que je n ai pas fait l objet, depuis moins de cinq ans, d'une condamnation définitive pour l'une des infractions prévues par les articles suivants du code pénal : les articles , , à 313-3, à 314-3, à 324-6, , le deuxième alinéa de l'article 421-5, l article 433-1, le deuxième alinéa de l'article 434-9, les articles 435-2, à 441-7, les premier et deuxième alinéas de l'article 441-8, l'article et l'article ; b) que je n ai pas fait l objet, depuis moins de cinq ans, d une condamnation définitive pour l infraction prévue par l'article 1741 du code général des impôts ; c) que je n ai pas fait l objet, depuis moins de cinq ans, d une condamnation inscrite au bulletin n 2 du casier judiciaire pour les infractions mentionnées aux articles L.324-9, L , L.341-6, L et L du code du travail ; d) que je ne suis pas en état de liquidation judiciaire au sens de l'article L du code de commerce ; e) que je ne suis pas déclaré en état de faillite personnelle, au sens de l'article L du code de commerce, ou d'une procédure équivalente régie par un droit étranger ; f) que je ne suis pas admis au redressement judiciaire, au sens de l'article L du code de commerce, ou à une procédure équivalente régie par un droit étranger, sans justifier d une habilitation à poursuivre son activité pendant la durée prévisible d'exécution du marché; g) que j ai, au 31 décembre de l'année précédant celle au cours de laquelle a lieu le lancement de la consultation, souscrit les déclarations incombant en matière fiscale et sociale ou acquitté les impôts et cotisations exigibles à cette date, au sens de l article 43 du code des marchés publics ou m être acquitté spontanément de ces impôts et cotisations avant la date du lancement de la présente consultation ou avoir constitué spontanément avant cette date des garanties jugées suffisante par le comptable ou l organisme chargé du recouvrement ; h) que je suis en règle, au cours de l'année précédant celle au cours de laquelle a lieu le lancement de la consultation, au regard des articles L et, L ou L , du code du travail concernant l emploi des travailleurs handicapés. i) que le travail sera réalisé avec des salariés employés régulièrement au regard des articles L à 12, L et R du code du travail (article D ) ou règles d effet équivalent pour les candidats non établis en France. Fait à, le Signature et qualité (+ cachet de l entreprise) 10/10