Exercice Excel: Créer un livre de comptes

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1 Club de l'amitié de Mundlsheim Animatin frmatin infrmatique Date de créatin : 24 mai 2012 Mise à jur : Exercice Excel: Créer un livre de cmptes Mts clés :, Ouvrir Excel et un nuveau classeur vierge. Enregistrer ce nuveau classeur sur le disque en lui dnnant cmme nm "Livre de cmptes" (menu "Fichier" puis "Enregistrer sus"). 1/ Créatin de la ligne de titre. Tut tableau pssède nrmalement une ligne de titre. Dans la cellule "A1" écrire "N " (pur se déplacer dans la cellule suivante, utiliser la tuche "Flèche drite"), en "B1" écrire "Date", en "C1" "Libellé", en "D1" "Mde", en "E1" "Débit", en "F1" "Crédit", en "G1" "V" (pur vérificatin) et enfin en "H1" écrire "Observatins", Cpyright Club de l'amitié, tus drits réservés 1

2 Pur ne pas perdre vtre travail en curs de rute, faites simultanément "Ctrl" & "s" régulièrement pur enregistrer le fichier! 2/ Créatin des lignes d'enregistrements. Pur cet exercice, nus allns nus cntenter d'un tableau permettant la saisie de dnnées sur une centaine de lignes, et pur numérter les lignes nus allns utiliser deux méthdes : a/ en utilisant un util Excel qui s'appelle "Liste persnnalisée" : en "A2" écrire "1", en "A3" écrire "2", sélectinner ces deux cellules (en étant sur la cellule "A2", appuyer simultanément sur la tuche "Majuscule" u "Maj" et la tuche "Flèche bas", psitinner le pinteur de la suris sur le cin bas des deux cellules sélectinnées (vir figure ci-dessus), le pinteur se transfrmant en "crix nire fine", à ce mment, en restant appuyé sur le clic gauche de la suris, tirer jusqu'à la ligne "101" du tableau (ce faisant, une bulle blanche u jaune indique la prgressin des numérs), Cpyright Club de l'amitié, tus drits réservés 2

3 Pur ne pas perdre vtre travail en curs de rute, faites simultanément "Ctrl" & "s" régulièrement pur enregistrer le fichier! À chaque mment n peut reprendre la prgressin des numérs (en plus u en mins) à la cnditin que la zne sit sélectinnée. b/ en utilisant des frmules : effacer les chiffres créés, écrire "1" dans la cellule "A2", dans la cellule "A3", faire la smme du cntenu de la cellule "A2" + "1", sit en tapant directement dedans "=A2+1" et valider, sit en tapant "=" puis cliquer sur la cellule "A2" et taper "+1" et valider, Cpyright Club de l'amitié, tus drits réservés 3

4 Pur ne pas perdre vtre travail en curs de rute, faites simultanément "Ctrl" & "s" régulièrement pur enregistrer le fichier! cpier cette cellule dans la plage "A4" jusqu'à "A101", en faisant "Ctrl" & "c" tuche de fnctin "F5" et écrire "A4:A101" et valider, faire "Ctrl" & "v", il s'agit maintenant de faire disparaitre les frmules pur ne garder que les valeurs (les résultats) sur cette zne tujurs sélectinnées, faire "Ctrl" & "c" (cpier), puis menu "Editin", "Cllage spécial ", cliquer sur "Valeurs" et valider, Les lignes "1" à "100" que nus appellerns des enregistrements snt créées. Se déplacer dans le tableau. pur returner à l'rigine du tableau, faire "Ctrl" & "Flèche blique à gauche", de la même manière, pur aller à la fin du tableau, faire "Ctrl" & "Fin", Cpyright Club de l'amitié, tus drits réservés 4

5 Pur ne pas perdre vtre travail en curs de rute, faites simultanément "Ctrl" & "s" régulièrement pur enregistrer le fichier! ainsi la dernière cellule se retruve être la "H101", crisement de la dernière clnne dans laquelle une cellule a un cntenu avec la dernière ligne sur laquelle une cellule a également un cntenu, à ce stade n s'aperçit que la ligne des titres n'est pas visible, déplaçns-nus dans la cellule "A2" en appuyant sur la tuche de fnctin "F5" et en tapant dans la zne active (appelée "Référence :") "A2" puis en validant, dans le menu "Fenêtre" cliquer sur la ligne "Figer les vlets", en actinnant la mlette de la suris u l'ascenseur vertical, n vit maintenant que la ligne des titres est tujurs visible, si n fige les vlets en étant psitinné dans la cellule "B2", en actinnant l'ascenseur hrizntal n s'aperçit que maintenant la première clnne reste également visible. Cpyright Club de l'amitié, tus drits réservés 5

6 Pur ne pas perdre vtre travail en curs de rute, faites simultanément "Ctrl" & "s" régulièrement pur enregistrer le fichier! 3/ Frmatage de la clnne des dates. écrire en "B3" la date du jur en tapant "23/5" et valider, n cnstate la différence d'affichage entre la cellule et la barre de frmule, sélectinner la zne "B2" à "B101" (tuche de fnctin "F5", écrire "B2:B101" et valider, cliquer drit sur cette zne (et pas ailleurs sinn elle est désélectinnée) et cliquer sur la ligne "Frmat de cellule", sur l'nglet "Nmbre" cliquer sur la catégrie "Date" et dans la partie drite cliquer sur la ligne "*Mercredi 14 mars 2001" et valider, dans la cellule "B2" la date s'affiche au frmat chisi et il restera à écrire les dates de la même manière que précédemment dans les lignes en-dessus et elles s'affichernt au même frmat. 4/ Les clnnes de texte "Libellé", Mde", "V" et "Observatins. Il n'y a pas de frmat spécial à appliquer là. 5/ La clnnes des sldes. Cette clnne a été vlntairement ubliée pur nus permettre d'abrder l'insertin de clnne u de ligne. cliquer drit sur le "G" de la "clnne G" puis sur la ligne "Insertin" du menu cntextuel qui s'est affiché, Cpyright Club de l'amitié, tus drits réservés 6

7 Pur ne pas perdre vtre travail en curs de rute, faites simultanément "Ctrl" & "s" régulièrement pur enregistrer le fichier! les clnnes nt été déplacées à drite pur laisser la place à une nuvelle clnne. Pur l'insertin d'une ligne, la prcédure est identique après avir cliqué drit sur un numér de ligne. La suppressin d'une clnne u d'une ligne se passe de la même manière après avir cliqué sur la ligne "Supprimer" du menu cntextuel. Ecrire "Sldes" dans la cellule "G1" et valider. 6/ Frmatage des clnnes à dnnées mnétaires. Sélectinner la zne "E2" à "G101", cliquer drit dans cette zne puis sur la ligne "Frmat de cellule", sur l'nglet "Nmbre" cliquer sur la catégrie "Mnétaire", dans la partie drite, laisser le nmbre de décimale à "2", supprimer le symble " " en cliquant sur "Aucune", Cpyright Club de l'amitié, tus drits réservés 7

8 Pur ne pas perdre vtre travail en curs de rute, faites simultanément "Ctrl" & "s" régulièrement pur enregistrer le fichier! en dessus, dans l'espace "Nmbres négatifs" chisir la ligne "-1 234,10" valider. 7/ Créer les frmules de calculs autmatiques des sldes successifs. Cpyright Club de l'amitié, tus drits réservés 8

9 Pur ne pas perdre vtre travail en curs de rute, faites simultanément "Ctrl" & "s" régulièrement pur enregistrer le fichier! Ecrire un slde de départ négatif dans la cellule "G2" (-500 par exemple), ce chiffre s'affiche en ruge, en "G3" écrire la frmule "=G2+E3-F3", sit directement au clavier (penser à valider), sit en tapant "=" puis cliquer sur la cellule "G2" puis taper le signe "-" puis cliquer sur la cellule "E3" puis taper le signe "+" puis cliquer sur la cellule "F3" et valider, la cellule affiche "- 500" alrs que la barre de frmule affiche la frmule qui vient d'être créée, si un message du type "#VALEUR!" s'affiche, la frmule est fausse. cpier la cellule "G3" dans la zne "G4" à "G101" "Ctrl" & "c", puis "F5", écrire "G4:G101" et valider, "Ctrl" & "v", returner au début du tableau ("Ctrl" & "Flèche blique"), 8/ Tester le fnctinnement des frmules. taper des mntants dans les clnnes "Débit" et "Crédit", les sldes évluent en fnctin des mntants écrits, 9/ Frmatage visuel du tableau. enlèvement du quadrillage de la feuille : menu "Outils" puis ligne "Optins" puis sur l'nglet "Affichage" déccher la case "Quadrillage" et valider (il ne reste qu'une ligne hrizntale si les vlets snt encre figés), sélectinner l'ensemble du tableau : aller en "A1" puis faire tuche de fnctin "F5", cliquer sur le butn "Cellules " puis sur l'ptin "Zne en curs" et valider, Cpyright Club de l'amitié, tus drits réservés 9

10 changement de la plice de caractère : chisir la plice "Times New Rman", n cnserve la taille de "10", Cpyright Club de l'amitié, tus drits réservés 10

11 Pur ne pas perdre vtre travail en curs de rute, faites simultanément "Ctrl" & "s" régulièrement pur enregistrer le fichier! créatin des brdures du tableau, le tableau tujurs sélectinné en entier, faire un clic drit dessus, puis "Frmat de cellule", puis aller sur l'nglet "Brdures", chisir le "style" (type et épaisseur de trait), laisser la culeur en autmatique, dans l'espace "Présélectins" cliquer sur "Cntur", Cpyright Club de l'amitié, tus drits réservés 11

12 changer la culeur, cliquer sur la verticale et l'hrizntale à l'intérieur du cadre nir, Cpyright Club de l'amitié, tus drits réservés 12

13 Pur ne pas perdre vtre travail en curs de rute, faites simultanément "Ctrl" & "s" régulièrement pur enregistrer le fichier! valider, dnner un frmat à la ligne de titre. sélectinner la ligne de titre ("F5" puis "AI:I1" et valider), faire un clic drit sur cette zne puis un clic sur "Frmat de cellule", mettre la même brdure sur le cntur, Cpyright Club de l'amitié, tus drits réservés 13

14 sur l'nglet "Plice", chisir la culeur "Ruge fncé" et cliquer sur "Gras", sur l'nglet "Mtifs", chisir la culeur "Gris", valider, aligner le cntenu des cellules et ajuster la taille des clnnes, Cpyright Club de l'amitié, tus drits réservés 14

15 Pur ne pas perdre vtre travail en curs de rute, faites simultanément "Ctrl" & "s" régulièrement pur enregistrer le fichier! cliquer sur le "A" de la clnne "A", puis sur le butn "Centrer", faire de même pur la clnne "H", sélectinner les clnnes de "A" à "I" ("F5" puis "A:I" et valider), duble cliquer entre deux clnnes (n'imprte lesquelles mais dans la zne sélectinnée) à l'emplacement des cercles ruges sur l'image ci-dessus, les clnnes s'ajustent à la largeur du plus grand cntenu de cellules. Au fur et à mesure du remplissage du tableau, il faudra prcéder de même pur adapter la largeur des clnnes en fnctin de leur cntenu. 10/ Frmatage pur l'impressin. Menu "Fichier" puis "Mise en page ", dans l'nglet "Marges" ccher la case "Hrizntalement", écrire "3,5" dans la marge "Haut", Cpyright Club de l'amitié, tus drits réservés 15

16 dans l'nglet "En-tête/pied de page" cliquer sur le butn "En-tête persnnalisée ", dans la nuvelle fenêtre cliquer dans la partie gauche, puis sur le butn "A", Cpyright Club de l'amitié, tus drits réservés 16

17 Pur ne pas perdre vtre travail en curs de rute, faites simultanément "Ctrl" & "s" régulièrement pur enregistrer le fichier! changer la plice, sn style et sa taille, et valider, Cpyright Club de l'amitié, tus drits réservés 17

18 écrire dans la partie gauche "Club de l'amitié", faire "Entrée" aller à la ligne puis écrire "Livre de cmptes 2012", valider, cliquer ensuite sur le butn "Pied de page persnnalisé ", cliquer dans la partie drite, puis sur le butn "A", changer la plice, sn style et sa taille, et valider, Cpyright Club de l'amitié, tus drits réservés 18

19 Pur ne pas perdre vtre travail en curs de rute, faites simultanément "Ctrl" & "s" régulièrement pur enregistrer le fichier! écrire dans cette partie drite "Edité le : " puis cliquer sur l'icône (vir image ci-dessus), Cpyright Club de l'amitié, tus drits réservés 19

20 valider, aller sur l'nglet "Feuille", dans la zne "Titres à imprimer" cliquer sur la case "Lignes à répéter en haut", puis cliquer sur la ligne "1" du tableau puis valider, Cpyright Club de l'amitié, tus drits réservés 20

21 Pur ne pas perdre vtre travail en curs de rute, faites simultanément "Ctrl" & "s" régulièrement pur enregistrer le fichier! cette dernière cmmande a pur but de répéter la ligne des titres sur tutes les pages s'il y en a plusieurs, pur avir un aperçu de l'impressin, cliquer sur le butn "Aperçu avant impressin", Cpyright Club de l'amitié, tus drits réservés 21

22 11/ Prtectin de la feuille. Dans tut tableau il y a des znes à prtéger des mauvaises manipulatins, en l'ccurrence la clnne des sldes qui cntient des frmules. Dans un classeur Excel, tutes les cellules snt pré verruillées d'avance et il faut dnc déverruiller tutes les cellules dans lesquelles n vudra rentrer des dnnées au fil du temps, sélectinner les znes "B2" à "F101" et "H2" à "I101" : faire "F5", écrire "b2:f101;h2:i101" (le signe ":" veut dire "à" et le signe ";" veut dire "et"), valider, faire un clic drit sur la zne bleue, puis cliquer sur la ligne "Frmat de cellule", puis dans l'nglet "Prtectin" déccher la case "Verruillée" et valider, faire menu "Outils", puis "Prtectin", puis "Prtéger la feuille " (il est pssible de déccher la case "Sélectinner les cellules verruillées", mais dans ce cas il sera impssible de lire leur cntenu), valider, à ce mment, il sera impssible d'écrire dans les cellules verruillées, faire un essai d'écriture. Le tableau est terminé et prêt à l'empli. Cpyright Club de l'amitié, tus drits réservés 22