APPEL INTERNE et EXTERNE AUX CANDIDATURES N Assistant logistique (H/F)

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1 Centre Hspitalier Universitaire de Liège Dmaine Universitaire du Sart Tilman B LIEGE 1 Département de Gestin des Ressurces Humaines Service Recrutement APPEL INTERNE et EXTERNE AUX CANDIDATURES N Liège, le 10 juin 2016 Le CHU de Liège suhaite s adjindre pur ses divers sites d activités : 1 Assistant lgistique (H/F) VOTRE PROFIL (Vir définitin de fnctin détaillée en annexe) Sus cntrat de première expérience prfessinnelle à mi-temps. Et de cnstituer une réserve de recrutement dans l Unité des assistants lgistiques mbiles 1. Vus avez mins de 25 ans à la date d engagement et vus êtes demandeur d empli (uniquement pur les cntrats de première expérience prfessinnelle). 2. Vus remplissez les cnditins d accès suivantes : Diplômes/Frmatins (Diplôme belge / diplôme recnnu équivalent par la Fédératin Wallnie - Bruxelles / recnnaissance prfessinnelle émanant du Service Public Fédéral Santé Publique) Cntrat de première expérience prfessinnelle Niveau / Orientatin Diplôme / Certificat d'enseignement secndaire inférieur (3 gén./techn.u 4 ans prf.) et/u Frmatin assistant lgistique Expérience Expérience suhaitée en milieu hspitalier Réserve de recrutement Niveau / Grade requis Ancienneté Frmatin assistant lgistique Expérience suhaitée en milieu hspitalier Par prmtin : Aide de salle, aide de labratire, uvrier nn qualifié Par changement de catégrie à grade actuel : Cmmis, technicien-adjint, uvrier qualifié, chef d'équipe Ancienneté de grade de 6 ans exigée Ancienneté de grade de 6 mis exigée Appel /4

2 3. Vus pssédez les cmpétences suivantes : - Bnne présentatin et langage adapté, - Capacités de cmmunicatin, - Esprit d équipe et d entraide, - Gestin des prirités, - Précisin et rigueur, - Adaptabilité et flexibilité, - Respect (des autres, du secret prfessinnel, des règles éthiques/déntlgiques, des prcédures) - Tlérance et uverture d esprit 4. Vus êtes de cnduite répndant aux exigences de la fnctin et juissez de vs drits civils et plitiques. 5. Vus dispser des aptitudes physiques requises cnstatées par le médecin du travail. CONDITIONS D ENGAGEMENT Cntrat de première expérience prfessinnelle à partir du 1 er septembre 2016 à mi-temps sit 19h/sem. Réserve de recrutement : temps partiels. Site de prestatin : CHU Sart Tilman et Ntre-Dame des Bruyères; seln les nécessités du service, ces prestatins purrnt s'effectuer sur un des autres sites d'activité du CHU. Hraire : Les prestatins snt à assurer du lundi au dimanche entre 07h00 et 20h00. Rémunératin mensuelle brute à temps plein : eurs (1.22) Mntant prprtinnel en cas de temps partiel Echelle au départ du grade de ASSISTANT(E) EN LOGISTIQUE càd sans valrisatin d ancienneté à l index 1,6084 (janvier 2013) Mntant à majrer éventuellement des allcatins de fyer u de résidence. Pssibilité de valrisatin de l expérience prfessinnelle. Pur le persnnel CHU, en cas de prmtin, maintien du barème actuel et btentin d une indemnité pur fnctin supérieure pendant la péride prbatire. MODALITES DE SELECTION Examen des CV et/u entretien de présélectin (par téléphne u en ns bureaux) en fnctin du nmbre de candidatures Entrevue finale en présence d un jury Appel /4

3 DEPOT DE VOTRE CANDIDATURE Cette fnctin vus intéresse. Vus crrespndez au prfil recherché. Envyez vtre candidature pur le vendredi 24 juin 2016 au plus tard, de préférence par mail Sinn Par écrit : Département de Gestin des Ressurces Humaines Service Recrutement à l attentin de Madame S.BILLET CHU de Liège Dmaine Universitaire du Sart Tilman (B35) à 4000 Liège, Elle dit être accmpagnée des dcuments suivants : lettre de mtivatin curriculum vitae détaillé pht d identité Si vus n'êtes pas membre du persnnel du CHU, vus devez également furnir : Attestatin d'inscriptin cmme demandeur d'empli Cpie de vtre carte d'identité (avec pht de bnne qualité) Cpie des attestatins des frmatins requises Cpie du diplôme requis (u cpie de la recnnaissance de l'équivalence) et de ses annexes (frmatins thérique et pratique) Référence de l appel à rappeler dans tute crrespndance : Appel Assistant lgistique Unité des assistants lgistiques mbiles POUR TOUT RENSEIGNEMENT COMPLEMENTAIRE Les candidats peuvent s adresser au Département de Gestin des Ressurces Humaines - Service Recrutement PINET Olivia : 04/ , recrutement@chu.ulg.ac.be. Nus vus cnseillns vivement de vus infrmer préalablement sur la fnctin à purvir. Appel /4

4 Centre Hspitalier Universitaire de Liège Dmaine Universitaire du Sart Tilman B LIEGE 1 Département de Gestin des Ressurces Humaines Service Recrutement Appel /4

5 Assistant lgistique - Département infirmier MISSION L'assistant en lgistique est affecté à l'unité de sins en sutien du persnnel infirmier. Il assume certaines taches administratives et hôtelières sans relatin directe avec les sins. Psitinnement rganisatinnel Département infirmier - Liens hiérarchiques Sus l autrité de l'infirmier chef de service et de l'infirmier en chef Sus la supervisin A autrité sur Supervise Cllabratins internes Liens fnctinnels - Les respnsables et agents du département infirmier - Les membres de sn équipe, les médecins et autres prfessinnels de la santé - L'ensemble du persnnel des divers départements et services du CHU Cllabratins externes La définitin de fnctin est un dcument bjectif et nn exhaustif qui frmalise le cntenu de la fnctin. Celle-ci est susceptible d évluer, ntamment, seln les nécessités du service. Page 1 sur 4

6 Accueil Respnsabilités et activités transversales Offrir un accueil de qualité au patient et le cas échéant à sa famille, aux visiteurs, cllabrateurs et/u furnisseurs de l'institutin Furnir des renseignements d'rdre administratif aux patients (ex. dérulement du séjur, lcalisatin dans l'unité de sins, hraires de visites, autres) Accmpagnement du patient Réaliser les démarches vis- à- vis de l'administratin des patients en cas d'incapacité du patient et/u de sa famille Assurer l'accmpagnement du séjur du patient jusqu'à sa srtie (ex. entretiens des fleurs, petites curses, préparatin des bagages, accmpagner le patient jusqu'à sn véhicule, etc.) À la demande, prendre les rendez-vus nécessaires pur les patients dans les autres services Cntinuité et suivi des sins Assurer et veiller à la sécurité et au cnfrt du patient et/u de sa famille Supprt lgistique à l'activité Participer à la gestin du stck de matériel et/u prduits Vérifier qutidiennement le matériel et les équipements afin de signaler tut prblème éventuel Assurer le rangement, la maintenance et l'utilisatin ratinnelle du matériel mis à la dispsitin de l'équipe Assurer la transmissin, la récupératin et le rangement des dcuments et du matériel Assurer les curses (ex. de l'unité, du magasin du blc pératire, etc.) en fnctin des prirités Participer à la gestin des péremptins Effectuer les cmmandes infrmatiques et/u manuelles à la pharmacie (ex. médicaments, liquides de perfusin, masques, etc.) et au service achat (matériel dispsable et administratif) Assurer la gestin du matériel stérile Aider au recnditinnement et réapprvisinnement des stcks du magasin du blc pératire Assurer la réceptin, le rangement, l'acheminement et la distributin des dispsitifs médicaux stériles (prduits et matériel) et des médicaments-instruments Gestin des repas Participer à l'identificatin des besins alimentaires des patients ainsi qu'à l'élabratin de la feuille des repas Être l'interface privilégiée entre la cuisine et l'unité de sins (vérifier l'adéquatin entre la cmmande et sn cntenu) Participer à la gestin des repas (ex. distribuer les repas, veiller à une présentatin agréable des plateaux, débarrasser les plateaux, nettyer les tables, signaler à l'infirmier(e) les patients qui n'nt pas mangé, etc.) Cnserver les repas en attente aux endrits adéquats et les réchauffer aux mments vulus Entretien Aider à la mise en rdre, à l'aspect, à la gestin et au cnfrt des lcaux Veiller à l'entretien et la désinfectin des lits et du mbilier après le départ du patient Aider au recnditinnement de la chambre dès le départ du patient Pnctuellement, entretenir et nettyer les armires, frigs et le mbilier du magasin de l'unité u du blc pératire Participer à l'entretien des raynnages Kanban Page 2 sur 4

7 Supprt administratif à l'activité Assurer la gestin dcumentaire (ex. scannage, phtcpies, classement, archivage, partage, diffusin, etc.) Trier, classer, ranger les dcuments de l'unité de sins u du blc pératire suivant les directives Préparer les dssiers infirmiers vierges Préparer, étiqueter, identifier et vérifier tus les dcuments patients (ex. DI, DM, feuille de tarificatin, feuille de muvement, etc.) Rassembler tus les dcuments nécessaires à un examen u une interventin chirurgicale sus le cntrôle d'un(e) infirmièr(e) Si nécessaire, préparer les bns de cmmandes de matériels et/u de travaux et les sumettre à la signature du respnsable Veiller à l'apprvisinnement en étiquettes patients Aller chercher, trier et distribuer la crrespndance Gestin des cntacts Gérer les appels téléphniques Transprt du patient À la demande de la persnne qui a en charge le patient, assurer le transprt du patient (seln le mde de transprt requis) Implicatin dans les activités du Département Infirmier et de l'institutin Participer aux réunins d'équipe, grupes de travail transversaux, prjet EBN, etc. Intégrer le mde de fnctinnement de l'unité/secteur (ex. respect de la charte, esprit d'équipe, participatin au dévelppement et à la mise en place de prjets, etc.) Intégrer le mde de fnctinnement du Département Infirmier (ex. participer à l'entraide inter-unités, renfrt, remplacement, bjectifs annuels, etc.) Intégrer le mde de fnctinnement institutinnel (ex. participatin à la gestin des lits, crdinatin de sn activité avec celle des autres unités/secteurs, départements, etc.) Valriser et cntribuer par sn savir-faire et sn savir-être à une bnne image de l'institutin (ex. tenue, prt du badge, cmprtements adéquats, etc.) Réaliser les activités spécifiques et/u pnctuelles déléguées par le respnsable hiérarchique Sans bjet - Respnsabilités et activités spécifiques Page 3 sur 4

8 Annexe à la définitin de fnctin Cadre de l activité règlementatin(s) interne(s) et/u externe(s) AM du 17 juin 1997 définissant la fnctin d'assistant en lgistique AM du 27 avril 2007 définissant la fnctin d'assistant en lgistique La philsphie de sins du Département infirmier a pur but de maintenir et prmuvir la santé, de rétablir u de réadapter le patient; au curs de cette démarche, le malade sera cnsidéré cmme partenaire à part entière. La philsphie de sins du Département infirmier est basée sur la définitin de la santé par l'o.m.s.; de la charte des drits du patient; du schème cnceptuel de Virginia Hendersn; des cncepts : hmme, santé, maladie, etc. La philsphie de sins du Département infirmier est une apprche humaniste hlistique et persnnalisée à l'égard de l'individu, de la famille et de la cllectivité. Prcédures et réglementatins internes au CHU, au département u au service AM du 17 juin 1997 définissant la fnctin d'assistant en lgistique AM du 27 avril 2007 définissant la fnctin d'assistant en lgistique La philsphie de sins du Département infirmier a pur but de maintenir et prmuvir la santé, de rétablir u de réadapter le patient; au curs de cette démarche, le malade sera cnsidéré cmme partenaire à part entière. La philsphie de sins du Département infirmier est basée sur la définitin de la santé par l'o.m.s.; de la charte des drits du patient; du schème cnceptuel de Virginia Hendersn; des cncepts : hmme, santé, maladie, etc. La philsphie de sins du Département infirmier est une apprche humaniste hlistique et persnnalisée à l'égard de l'individu, de la famille et de la cllectivité. Prcédures et réglementatins internes au CHU, au département u au service Page 4 sur 4