Collège du Pavin Besse en chandesse (63) Marché de prestations de services. Voyage scolaire en Espagne (Santander)

Transcription

1 Collège du Pavin Besse en chandesse (63) Marché de prestations de services Voyage scolaire en Espagne (Santander) Dossier de consultation des entreprises (DCE)

2 Voyage scolaire en Espagne mai 2016 Dépositaire de l'offre Le pouvoir adjudicateur: M. le principal du collège: M. Lassalas Franck Collège du Pavin, rue des près de la ville, BESSE SAINT ANASTAISE Téléphone: Adresse électronique: Description de l'offre Forme du marché: MAPA : Marché à procédure adapté selon l'article 28 du code des marchés publics. L'offre est publiée sur le site internet de l'association des journées de l'intendance (AJI) et sur le site internet du collège Objet: Le voyage a pour objet la découverte de la ville de Santander en Espagne, la pratique de la langue espagnole et le perfectionnement du sauvetage en mer et leçons de surf à l'école de Santander Période: Le voyage aura lieu du 9 au 14 mai 2016 Hébergement: L'hébergement sera en famille d'accueil. Une attention particulière sera portée sur le nombre d'élèves par famille qui devra être de 2 à 3 au maximum Restauration: Pension complète. Fourniture des paniers repas par les familles hotesses du J+2 au J+6. Les petits déjeuners J+2 à J+6 s'effectueront en famille ainsi que les diners J+1 à J+5. Les petits déjeuners et déjeuners du j+1 seront founis pas les parents d'élèves. Transport: Autocar Dates de publication et de transmission Le présent cahier des charges est publié le 15 juin 2015 Les offres devront être transmises avant 9 septembre 2015 à 12H00 Modalités de financement Paiement par mandat administratif à la remise des documents du voyage Grille programme des visites et activités sportives Voir en pièce jointe (Les horaires des visites et des activités sportives devront être modulées en fonction des temps de trajet intermédiaires et d'accés aux sites littoraux. Pièces constitutives du marché Voir notice en pièce jointe Options du marché L'organisme devra proposer une assurance annulation individuelle L'organisme pourra éventuellement proposer un arrêt repas pour le trajet retour Critères d'attribution du marché Le marché du voyage scolaire en mai 2016 en Espagne sera attribué selon les critères suivants: -Prix 30 % -Qualité de l'autocar 30 % -Qualité des services d'hébergements 30 % -Options du marché 10 %

3 Grille Programme des visites et activités sportives J1 (lundi) Départ du collège à 5H30 du matin pour prévoir l'arrivée à San Sebastián à 12H30 Pique-nique fourni par les parents d'élèves, visite guidée en espagnol de la vieille ville puis visite libre de la bahía de la Concha. Départ vers Santander J2 (Mardi) Visite guidée en Français du palais royal Alfonso XIII, photo de classe près du phare du cabo. Dégustation de tapas sur la avenida de la Reina Victoria; puis visite du musée maritime de Santander. j3 (Mercredi) Découverte de la ville de Santillana del mar avec visite guidée si possible en français du site arquéologique de Altamira et Visite libre du musée de la torture. En fin de journée, visite de la colegiata Santa Juliana. J4 (Jeudi) Activit surf et sauvetage en mer Visite de la grande cathèdrale de Santander, puis en fin de journée visite guidée en espagnol du musée des beaux arts. J5 (Vendredi) Visite guidée en espagnol de la plaza de toros de Santander, puis visite guidée du parlement de santander. J6 (Samedi) Visite guidée de la ville de Guernica en espagnol Retour en France pour minuit.

4 Identification des voyageurs : Les élèves concernés seront deux classes de troisièmes, soient au total entre 54 et 57 élèves. Les élèves seront accompagnés par quatre professeurs du collège. Obligations relatives à l effectif des participants : Les modifications à la baisse des effectifs d élèves participants au voyage scolaire sont possibles un mois ou plus avant le départ. Le prix unitaire est alors recalculé, à la hausse ou à la baisse, en fonction de l effectif réel ; cependant, il devra tenir compte des informations relatives au dpgf fourni. Les modifications à la baisse des effectifs d élèves participants au voyage scolaire moins d un mois avant le départ feront l objet de remplacement par d autres non issus des mêmes classes. Le titulaire du marché proposera une assurance annulation individuelle Cours de surf et de sauvetage en mer : L école de surf de Santander est la ESS El Sardinero. Celle-ci dispense des cours de surf pour des groupes de 8 élèves par moniteurs, d une durée de 1H30. La réservation des cours devra se faire en cohérence avec les conditions météorologiques et de marée locale. En conséquence, les visites culturelles prévues au programme devront être adaptées aux horaires fixés pour les cours de surf et de sauvetage en mer. Pièces constitutives du marché : Le candidat devra founir, outre le coût global du marché, un bordereau de décomposition du prix global et forfaitaire (DPGF) en séparant clairement les différentes prestations de services et ne pourront faire l objet de majoration après la signature du marché: -Le coût du transport (ne devant pas exceder 50% du marché) -Le coût des visites guidées payantes en français ou en espagnol -Le coût de l hébergement avec l assurance que le nombre d élèves sera inférieur ou égal à 3 par famille. -Le coût de l assurance annulation individuelle -Le coût et le lieu des repas pris lors du trajet de retour non founi par les familles hôtesses. Le candidat devra fournir une attestation d assurance : -couvrant les conséquences de la responsabilité civile professionnelle du secteur d activité auquel appartient le titulaire -couvrant les frais de rapatriement en cas d accident liès au transport ou de maladie, ou encore le vol des bagages. -Le formulaire DC4 dûment complété afférent à la sous-traitance partielle du marché -Le formulaire DC5 dûment complété présentant les capacités techniques, financières et professionnelles suffisantes.

5 Retenue de garantie : Une retenue de garantie d un montant égal à 5% du montant hors taxe du marché sera prélevé sur le versement du solde. Cette retenue sera remboursée au titulaire dés l achevement du voyage et en l absence de manquements ayant perturbé le bon déroulement des trajet aller et retour et du sejour à l étranger. L entreprise Cachet + signature Fait à.. Le.. La personne publique contractante Cachet + signature Fait à.. Le. (A remplir par le titulaire)