Création de panneaux d exposition

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1 Maitre d ouvrage : Etablissement Public Territorial du Bassin de la Vienne 18 rue Soyouz Parc ESTER Technopole LIMOGES CEDEX Création de panneaux d exposition Cahier des charges Date et heure limite de réception des offres : 22 janvier 2016 à 16h [Texte] Pied de page 1 / 8

2 SOMMAIRE 1. PREAMBULE OBJET DE LA PRESTATION MISSIONS DU PRESTATAIRE CARACTERISTIQUES TECHNIQUES CONDITIONS D EXECUTION DE LA MISSION ANIMATION ET PILOTAGE ETAPES DE VALIDATION CALENDRIER ET DUREE DE LA MISSION LIVRABLES ATTENDUS PROPRIETES DES LIVRABLES PRESENTATION DES OFFRES CONTENU DE L OFFRE CRITERES DE SELECTION DES OFFRES CONDITIONS D ENVOI ET DE REMISE DES OFFRES MODE DE REGLEMENT DU MARCHE RENSEIGNEMENTS COMPLEMENTAIRES... 7 EPTB Vienne Cahier des charges Exposition 2 / 8

3 1. PREAMBULE L Etablissement public territorial du bassin de la Vienne (EPTB Vienne) a pour objectif de faciliter, à l échelle du bassin de la Vienne ( km² à cheval sur 3 régions), l action des collectivités et plus globalement des acteurs de l eau en faveur la gestion équilibrée de la ressource en eau. A ce titre il assure un rôle général de coordination, d animation, d information et de conseil dans ses domaines et son périmètre de compétence. Sur le plan statutaire, l EPTB Vienne, est un regroupement de collectivités (syndicat mixte ouvert), composé en 2015 des régions Limousin, Poitou Charentes, Centre Val de Loire, des départements de l Indre et Loire, de la Vienne et de la Charente, et des communautés d agglomération de Poitiers et du pays Châtelleraudais. 2. OBJET DE LA PRESTATION Afin de compléter ses outils de communication, l EPTB Vienne souhaite mettre à jour et créer de nouveaux panneaux d exposition. En effet, en 2010, l EPTB Vienne s est doté de 8 panneaux d exposition (type L Banner) présentant 5 thématiques (cf. Annexe 1) : Présentation de l EPTB Vienne (1 visuel) Zones humides (2 visuels) ; Poissons migrateurs (2 visuels) ; Économies d'eau (1 visuel) ; Morphologie des cours d'eau (2 visuels). Par ailleurs, en 2015, l EPTB Vienne a changé d identité visuelle : nouveau logo et nouvelles composantes graphiques. Il souhaite donc mettre à jour ces panneaux d exposition en intégrant cette nouvelle identité visuelle mais également en réactualisant les textes et illustrations. Par ailleurs afin de compléter les thématiques abordées, il souhaite créer de nouveaux panneaux. Le public visé par cette exposition est varié. Il peut s'agir d'un public averti lors de forums ou colloques, du grand public lors de réunions d'information, ou d'élus lors de réunions de comité de pilotage de programmes territoriaux. Ainsi, le message à transmettre à travers ces panneaux doit être compris par tous. Il intègre aussi plusieurs degrés d'information. Cette exposition est principalement utilisée par l EPTB Vienne mais est également mise à disposition d autres structures. Le présent marché est passé selon la procédure adaptée en application de l article 28 du code des marchés publics. EPTB Vienne Cahier des charges Exposition 3 / 8

4 2.1. Missions du prestataire Réaliser un nouveau jeu de l exposition Intégration des contenus Mise en page : > Intégrer les textes et photos fournis par l EPTB Vienne à partir du modèle de panneau fourni, faire plusieurs propositions le cas échéant ; > Proposer des ajustements des textes si besoin pour optimiser le message ; > Faciliter les aller / retour et l intégration des éventuelles remarques de l EPTB Vienne ; > Les thématiques suivantes seront traitées : Présentation de l EPTB Vienne (1 visuel) Zones humides (2 visuels) Poissons migrateurs (1 visuel) Morphologie des cours d eau (2 visuels) Gestion quantitative (1 visuel) Etangs (1 visuel) Inondations (1 visuel) Fabrication des panneaux : > Imprimer et fournir les panneaux constitutifs de l exposition à partir des fichiers validés. > Les panneaux suivants seront fournis en double exemplaire : Présentation de l EPTB Vienne Inondations Option : Imprimer le visuel de présentation de l EPTB Vienne sur une toile de même dimension que les panneaux pour affichage permanent dans les locaux de l EPTB Vienne Caractéristiques techniques Panneaux d exposition Transportable en voiture Facile à monter et démonter Caractéristiques générales Solide et stable Peu encombrant même une fois monté Utilisable en extérieur ponctuellement Dimensions minimales : largeur 80 cm, hauteur 200 cm ; Dimensions Dimensions maximales : largeur 85 cm, hauteur 210 cm Structure* Enrouleur + pied Poids total (structure + toile + sac) < 4,5 kg Toile Lavable, résistant aux UV Housse de transport individuelle et valise(s) pour transport Accessoires de plusieurs panneaux à la fois afin de faciliter le transport de l ensemble des panneaux Impression Quadri recto Nombre total de panneaux 11 * Le prestataire a la possibilité de proposer comme variante un autre type de structure tout en respectant les autres caractéristiques techniques. Ainsi, seules les variantes concernant uniquement le type de structure seront prises en considération. La présentation d une variante doit être argumentée et supplémentaire à l offre de base. EPTB Vienne Cahier des charges Exposition 4 / 8

5 Option : Toile de présentation de l EPTB Vienne Utilisation en intérieur Résistance aux UV A fixer contre un mur à l aide de systèmes tels que les cimaises 3. CONDITIONS D EXECUTION DE LA MISSION 3.1. Animation et pilotage L'EPTB Vienne sera l'interlocuteur direct du prestataire. Une réunion de lancement, au minimum, sera programmée au cours de l'exécution du marché. Par ailleurs, des échanges auront lieu avec le Maître d'ouvrage par téléphone, courriel ou autre moyen, tout au long de l'exécution de la prestation. Aussi, toute réunion complémentaire jugée nécessaire au bon déroulement de la prestation sera organisée Etapes de validation Le projet se décline en plusieurs étapes nécessitant une validation du maître d ouvrage : Mise en page des panneaux d exposition ; Fabrication et livraison des panneaux. Pour l option : Mise en page du document ; Fabrication et livraison Calendrier et durée de la mission La durée maximum de la mission est fixée à 4 mois à partir de la notification du marché. La mission sera achevée à la remise de l ensemble des éléments décrits au point suivant Livrables attendus Les éléments suivants seront fournis par le prestataire : Panneaux d exposition sur leur support et dans leur sac de transport et toile de présentation de l EPTB le cas échéant ; Fichiers natifs de l ensemble des réalisations (panneaux et option le cas échéant), compatibles avec la suite Adobe CS4 et en pdf HD ; Documents de description du montage et de l entretien des supports le cas échéant Propriétés des livrables L EPTB Vienne sera l unique propriétaire de tous les droits sur l ensemble des productions réalisées dans le cadre de cette consultation, et sur tous les livrables. EPTB Vienne Cahier des charges Exposition 5 / 8

6 4. PRESENTATION DES OFFRES 4.1. Contenu de l offre Le candidat remettra : Son offre datée et signée explicitant de manière précise : Le descriptif détaillé du support proposé pour les panneaux d exposition (par exemple : fiche technique, fiche de montage, vidéo de présentation, échantillon ) et motivations du choix de ce support (expérience, retours des clients ) et descriptif détaillé du support pour l option ; La méthodologie de travail notamment concernant les échanges entre le maître d ouvrage et le prestataire ; Les conditions de remplacement du matériel (durée de garantie d un minimum de 3 ans, modalités d intervention pour les réparations ou remplacements éventuels ) ; Un calendrier prévisionnel d exécution de la prestation. La liste des références et des réalisations de moins de 3 ans que le prestataire a mené dans le domaine concerné. La composition de l équipe chargée de la prestation : qualification, expérience et compétences des personnes et organisation de l'équipe. Les moyens techniques dont dispose le candidat pour réaliser la prestation : matériel informatique, logiciels, Un devis détaillé intégrant l'ensemble des coûts relatifs à la prestation. Le cahier des charges daté et signé. Le candidat, dont l offre sera retenue, remettra les attestations et certificats délivrés par les organismes compétents prouvant qu il a satisfait aux dites obligations ainsi qu un relevé d identité bancaire et un extrait Kbis le cas échéant Critères de sélection des offres Les offres des candidats seront analysées au regard des critères suivants : 1 Valeur technique de la note méthodologique coefficient 3 Adéquation de l offre avec la commande Méthode de travail et d échanges, service après vente Temps consacré à la prestation 2 Moyens mis en œuvre, compétences et références coefficient 2 Profil, diplôme(s), expérience(s) Moyens techniques mis à disposition Références 3 Coût coefficient 1 Au cours de l examen des offres, des précisions et des renseignements complémentaires pourront être demandés au prestataire sur son offre. Une négociation pourra éventuellement avoir lieu à l issue de l analyse des offres avec les 3 premiers candidats. EPTB Vienne Cahier des charges Exposition 6 / 8

7 4.3. Conditions d envoi et de remise des offres Les offres seront transmises sous pli cacheté à l adresse suivante : Établissement Public Territorial du Bassin (EPTB) de la Vienne 18 rue Soyouz Parc ESTER Technopole LIMOGES cedex Ce pli cacheté portera l indication du marché auquel il se rapporte comme indiqué ci dessous : «Panneaux d exposition NE PAS OUVRIR». NOM ET ADRESSE DU SOUMISSIONNAIRE Les offres seront remises à l Établissement Public Territorial du Bassin de la Vienne contre récépissé jusqu au : 22 janvier 2016 à 16h terme de rigueur, envoyées par la poste par plis recommandé avec accusé de réception. Les offres transmises par voie électronique ne sont pas admises. Les dossiers qui seraient remis ou dont l avis de réception serait délivré après la date et l heure fixées ci dessus, ainsi que ceux remis sous enveloppes non cachetées ou non conformes aux prescriptions énoncées, ne seront pas retenus. 5. MODE DE REGLEMENT DU MARCHE Après réception et livraison des livrables, le règlement sera effectué par mandat administratif dans un délai de 30 jours. 6. RENSEIGNEMENTS COMPLEMENTAIRES Tout renseignement complémentaire est à demander auprès de : Mme Anne Charlotte JEAN : ac.jean@eptb vienne.fr Lu et approuvé par le contractant, A.., le Cachet et Signature, EPTB Vienne Cahier des charges Exposition 7 / 8

8 Annexe 1 : Aperçu des panneaux créés en 2010 EPTB Vienne Cahier des charges Exposition 8 / 8