CAHIER DES CHARGES RELATIF A LA REALISATION D UN REPORTAGE PHOTOS DEDIE A LA MARQUE PAYS CATHARE

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1 AGENCE DE DEVELOPPEMENT TOURISTIQUE DEPARTEMENT DE L AUDE APPEL A PROPOSITIONS CAHIER DES CHARGES RELATIF A LA REALISATION D UN REPORTAGE PHOTOS DEDIE A LA MARQUE PAYS CATHARE Préambule : Dans le cadre des travaux du 3 ème SDDT, l ADT de l Aude a travaillé à la réalisation d un Pacte de Communication Départemental. Celui-ci a pour objectif de poser de nouvelles articulations entre la communication de la destination Aude, Pays Cathare et de la Marque Pays Cathare et vise en substance à installer un positionnement partagé entre tous les acteurs touristiques. Pour la Marque Pays Cathare, ce pacte définit un ensemble de codes graphiques intégrant l excellence comme marqueur identitaire de la destination. Il signe également l ensemble des productions et des services du sceau «Origine et Passion» (cf annexe 1). Objet : Afin d assurer la qualité de la communication dédiée à la marque Pays Cathare et de répondre aux critères posés par le Pacte de Communication, l ADT souhaite disposer d une nouvelle ressource iconographique portant description de l offre sous label. La présente consultation porte donc sur la réalisation de reportages photographiques dont la finalité sera l illustration qualitative et identitaire des brochures, des rubriques web et de tout autre support de communication (kakémono, insertions publicitaires ) participant des actions de promotion de l ADT ou d un tiers autorisé et ce tant en France qu à l étranger. 1- DETAILS DE LA MISSION - Réalisation d une série de clichés couvrant les 32 produits et services labellisés Pays Cathare. Le reportage portera sur les deux principes de communication posés par la charte : - Un portrait d acteur de professionnel photographié dans son environnement professionnel (base de 10 clichés pour chaque portrait) - Un geste «métier» clairement identifiable, symbole d une profession (Base de 10 clichés pour chaque geste) 1

2 2- ORGANISATION - LOGISTIQUE En étroite collaboration avec le prestataire sélectionné, l Agence de Développement Touristique de l Aude assurera : La recherche des modèles Les repérages /L organisation générale des prises de vues La sélection des lieux de reportage 3- Etat des besoins/planning des prises de vues Eu égard à la proximité de la campagne de communication estivale de la Marque Pays Cathare (début au 1 er Juillet) l opérateur retenu devra fournir les clichés selon deux échéanciers distincts : CLICHES PRIORITAIRES CAMPAGNE DE COMMUNICATION ESTIVALE A FOURNIR AU 6 juin 2014 Famille Filières PC Portrait Geste Prioritaire Activité et Découvertes Activité Plein Nature 3 3 X Artistes Vignerons Caveau de Dégustation 3 3 X Gastronomie et Saveurs Restaurant/Auberge 2 2 X Fromage 1 1 X Melon 1 1 X 2

3 CLICHES ETE/AUTOMNE 2014 Famille Filières PC Portrait Geste Echéancier Séjours et Hébergements Activités et Découvertes Meublé de Tourisme 1 1 juil-14 Chambre d'hôte 1 1 juil-14 Hôtel 1 1 juil-14 Camping 1 1 juil-14 Lieux de Visites 1 1 juil-14 Guide Conférencier 1 1 juil-14 Artistes Vignerons Artisan d'art 3 3 sept -oct 2014 Boutique 1 1 juin-14 Volaille 1 1 sept -oct 2014 Porc 1 1 sept -oct 2014 Agneau 1 1 sept -oct 2014 Lait 1 1 sept -oct 2014 Miel 1 1 sept -oct 2014 Sel 1 1 sept -oct 2014 Vin 1 1 sept -oct 2014 Jus de Fruits 1 1 sept -oct 2014 Huile d'olive 1 1 sept -oct 2014 Asperge 1 1 déc-14 Truffe 1 1 déc-14 Pomme 1 1 octobre-nov 2014 Cerise 1 1 juin-14 Haricot 1 1 sept-14 Oignon 1 1 sept-14 Filière Bio 2 2 Sept-oct 2014 Pomme de terre 1 1 sept -oct 2014 Produits charcutiers 1 3 sept -oct 2014 Produits Boulanger 1 3 sept -oct DELAIS DE REALISATION Les reportages relatifs aux clichés prioritaires devront être réalisés dès le début du mois de juin 2014 pour une utilisation immédiate dans le cadre de la campagne de communication estivale de la Marque Pays Cathare. (cf. tableau clichés prioritaires). Le non-respect de cet impératif calendaire entrainera le rejet de l offre. Les reportages relatifs aux autres professionnels (portraits et gestes) sous label Pays Cathare devront être bouclés avant la fin de l année

4 5-DROITS DE REPRODUCTION ET DE DIFFUSION - PROPRIETE INTELLECTUELLE Les droits photographiques des clichés réalisés y compris 4x3 seront utilisés par l Agence de Développement Touristique de l Aude ou par un tiers autorisé sur tous supports web (site Internet, bornes d information, téléphonie mobile etc.) et print (matériels promotionnels, éditions, affiches ), dans tous les formats, en utilisant tout rapport de cadrage. Les tiers autorisés à reproduire les productions, objets du présent appel à proposition sont : - la presse française et internationale dans le cadre de la valorisation de l action de la Marque Pays Cathare et du département de l Aude, - les organismes de tourisme territoriaux travaillant en partenariat avec l ADT de l Aude et le Conseil Général de l Aude ; OTSI, Pays, Communautés de Communes Ceci dans le cadre d une exploitation à caractère promotionnel et non commerciale. - Les Chambres Consulaires qui font la promotion de la Marque Pays Cathare. Cette énumération est non exhaustive et intègre l ensemble des opérateurs avec lesquels l ADT de l Aude entretient des relations et est appelée à échanger des données. Au regard des éléments ci-dessus, le soumissionnaire précisera dans sa proposition, de la manière la plus claire qui soit, sa posture vis-à-vis de la propriété intellectuelle, les conditions d utilisation des droits ainsi que les conditions de cession des droits photos octroyées à l ADT (conditions, durée... ).Un modèle de contrat de cession des droits d auteurs Créative Commons en vigueur au sein de l ADT est proposé en annexe 2. Toute exploitation des photographies qui le permettra, fera mention du nom du photographe ou de son pseudonyme, à côté de celui de l ADT de l Aude, et ce de la manière suivante : «Identification photographique ADT AUDE - Prénom et Nom ou pseudonyme du photographe» 6- FORMAT DES PHOTOS L essentiel du Pacte de Communication Départemental de la Marque Pays Cathare repose sur le noir et blanc. Toutefois, la couleur pourra être utilisée. Le soumissionnaire devra en tenir compte dans ses propositions. Toutes les images numériques auront été retravaillées et optimisées par le photographe (calage couleurs, contraste ) qui devra fournir à l ADT de l Aude les 4

5 fichiers source en haute, moyenne et basse définition sur CD Rom ou autre support numérique. Pour le stockage : image avec extensions suivantes :.DNG/.TIFF/.RAW non retravaillé Pour la diffusion : Fichier avec extensions :.JPEG et.png (largeur minimale de 4700 px ou hauteur de 3500px). 7- DATE LIMITE DE RECEPTION DE L OFFRE Les offres des opérateurs devront être présentées sur papier ou internet et reprendre avec précisions les points cités ci-avant à l article 5. La date limite de réception ou de la remise des offres est fixée au 2 juin 2014 à 12h00 réception faite dans les locaux de l ADT de l Aude. Le candidat supportera seul la responsabilité des moyens mis en œuvre pour le respect impératif de la date et de l heure limites de réception des offres. Toute offre dont la présentation ne serait pas conforme aux présentes instructions ou qui parviendrait après les dates et heures limites, ne sera pas retenue et renvoyée. L ADT de l Aude se réserve le droit de négocier les propositions formulées. Les offres seront transmises à l adresse suivante : Agence de Développement Touristique de l Aude Conseil Général Allée Raymond Courrière CARCASSONNE Cedex 9 s.millet@audetourisme.com 5

6 8- CRITERES DE JUGEMENT DES OFFRES Le choix du photographe sera réalisé en fonction du barème ci-après (Base 100 points) : TARIFICATION FORFAITAIRE, base 32 reportages (10 clichés «portait» et 10 clichés «geste» Incluant acceptation des délais de réalisation et de productions des clichés prioritaires CONDITION DE CESSION DES DROITS REFERENCE DU CANDIDAT (exemple de missions similaires déjà réalisées avec des partenaires du même secteur que l ADT de l Aude) DELAIS D EXECUTION* 60 Points 20 Points 10 Points 10 Points *Attention aux délais imposés pour les reportages concernés par la campagne de communication. C est une condition de base à laquelle le prestataire ne pourra déroger. Le professionnel souhaitant candidater devra transmettre à l ADT de l Aude, en pièce annexe au bordereau des prix, tout document attestant de son statut. 9- RENSEIGNEMENTS COMPLEMENTAIRES Pour obtenir tout renseignement complémentaire, le candidat pourra s adresser à : Sophie Millet Pôle Qualité s.millet@audetourisme.com Fait en un seul original A..le,

7 AGENCE DE DEVELOPPEMENT TOURISTIQUE DEPARTEMENT DE L AUDE Bordereau des prix REALISATION D UN REPORTAGE PHOTOS MARQUE PAYS CATHARE Désignation Réalisation et cession des droits Forfait pour l ensemble du reportage (dont frais de déplacement sur site et cession des droits décrits dans l annexe 2) PRIX EN EUROS.. HT.. TTC - Je soussigné.et m engage à respecter les délais de réalisation et de livraison des clichés photographiques, objets du présent cahier des charges, notamment pour ce qui est des reportages concernés par la campagne de communication estivale. - Prend l engagement formel de livrer l ensemble des clichés prioritaires dans les délais impartis soit au plus tard le 06 juin Détails des prestations incluses dans le forfait : Proposition valable jusqu au... Fait à le Signature et cachet du signataire 7