GestBCD version 9.11 Configurations requises Installation du produit 3. Lancement du logiciel

Transcription

1 GestBCD versin 9.11 (été 2012) Remarques d'imprtance variable, jetées en vrac, pur vus éviter des erreurs dans l'utilisatin de cette dernière versin de la gestin de BCD! Le reprt aux vidégrammes sur site est cnseillé) Avec cette muture c est un retur aux surces car le prgramme reprend sn nm initial ; il s était vu affecter du millésime de srtie à chaque innvatin imprtante (2003, 2005, 2006, 2008, 2009). Désrmais je ne pense guère le faire évluer et, pur cnjurer l âge qui galpe, ai décidé de lui rendre sn nm d il y a quelques paires d ans! La seule à cnserver sn millésime sera la 2008 passage bligé avant ses suivantes. 1. Cnfiguratins requises : plus les versins s amélirent, plus le lgiciel réclame des cnfiguratins matérielles et lgicielles pussées. Platefrme Apple : système et prcesseur G4. Quicktime, Java, Flashplayer Platefrme Windws : Windws XP, Quicktime, Java, Flashplayer. 2. Installatin du prduit : Quelque sit l envirnnement il est cnseillé de se reprter à cette ntice, à l aide intégrée, aux vidégrammes sur le site. Le lgiciel intègre également de nmbreuses bulles d aide apparaissant au survl de butns u de rubriques. L installatin dépend encre ici de la platefrme : MAC OS WINDOWS Décmpressin après téléchargement de l archive InstallatinGestBCD.dmg.zip par dubleclic pur btenir InstallatinGestBCD.dmg qui dublecliqué à sn tur dnne Dubleclic sur le fichier téléchargé GestBCD.exe. Un dssier par défaut GestBCD sera créé à laracine du disque C, sit C:\GestBCD. Vus puvez chisir une autre destinatin pur peu que vus respectiez la cntrainte que le chemin d accès ne cmprte pas d espace : C:\Lgiciel\Gestin\GestBCD est dnc crrect alrs que Files\Mes Prgrammes\Mes Outils\Gestin de BCD sera cinq fis incrrect glissédépsé du dssier GestBCD vers celui des Applicatins installatin de la plice pur impressin des cdesbarres créatin de l alias sur le bureau Un grupe Gestins ND sera créé dans la liste des prgrammes s il n existait pas et cntiendra le lanceur GestBCD dnt un raccurci sera créé sur le bureau. 3. Lancement du lgiciel : puisqu à terme ce lgiciel devrait être utilisé en autnmie par des élèves j ai cnsidéré qu ils seraient les utilisateurs par défaut ; en cnséquence le lgiciel se lance en interfaces élèves. L élève chisit sa classe et valide ce chix par appui sur la cche verte. Il s identifie alrs dans la liste des élèves de la classe avant que 3 butns ne s ffrent à lui : la cnsultatin de la BCD via les 3 livres pur recherche et chix de dcuments l'accès à sa fiche de situatin (en haut à drite) s'il a déjà ses dcuments, pur les emprunter u les rendre.. Le clic sur le lg ne dnnera qu un signal snre ; l élève ne peut alrs quitter le lgiciel qui demeure à dispsitin d autres camarades. Ce même butn permet à un adulte de reprendre la main seln deux types d utilisateurs : Gestinnaire en assrtissant le clic d un appui simultané sur les tuches Ctrl+Alt sus Windws u Alt+Optin sus MacOS. Vus devrez vus identifier cmme cmpte gestin avec mt de passe bib

2 Administrateur en ajutant la tuche Majuscule tempraire aux deux précitées avec pur cmpte et mt de passe le mt admin; cela n a d intérêt que pur un pssesseur de FileMaker Pr Advanced versin 9 u supérieure, auquel sernt permises des mdificatins du prgramme (merci de les signaler pur en faire prfiter autrui). Enfin il est pssible de fixer le mde d uverture en mdule Utilitaires, sectin Divers. 4. Récupératin des dnnées : directe depuis une sauvegarde 2009 u ultérieure après désignatin de cette dernière, elle requiert d avir été créée avec la dernière versin en ligne pur ce qui est de GestBCD2008. Pur savir si vus êtes dans une cnfiguratin crrecte, il suffit d étudier le cntenu du répertire Bases : des fichiers d extensin.sav signent une versin ancienne, alrs que des fichiers d extensin.xml sernt recevables dans GestBCD. Le prcessus de réimplantatin des dnnées est très visin via Utilitaires / Sécurité / Restaurer puis désignatin de l archive. 5. Quelques remarques sur l interface : rien de bien nuveau depuis les versins précédentes, aussi me limiteraije à préciser quelques pints sur les rubriques et butns afin de rendre la saisie crrecte. 1. La saisie des dcuments Dernier emprunteur : variera seln les prêts effectués ; la pastille verte u ruge indique la dispnibilité u indispnibilité actuelle du dcument. Numér : c'est celui qui servira à gérer le prêt ; il est autmatiquement attribué par le lgiciel et c est le chix ptimal pur éviter les dublns. Cet autmaticité se duble de celle qui cnsiste à récupérer les numérs de dcuments supprimés afin de les réaffecter à de futures acquisitins : vus supprimez le dcument 825 sur 1254 ; le prchain uvrage saisi prtera le numér 825 et nn Tutefis et à la demande de certains j ai rendu ces autmatismes débrayables ; via Utilitaires, sectins Divers vus purrez pter pur la nn récupératin des numérs supprimés. Vus purrez même chisir de saisir les numérs manuellement : cela ne devrait se vir que dans le cas d imprtantes BCD dnt les uvrages snt déjà numértés mais en aucun cas pur des BCD naissantes! Genre : un dcument sera fictin u dcumentaire : cette rubrique est bligatire. 3 pictgrammes suivent : la culeur calculée en fnctin de la cte, un cadenas pur limiter la cnsultatin à l'enceinte de la BCD, une bascule Fictin / Dcumentaire en cas d'erreur de la ctatin initiale. Cte : en cliquant dans la rubrique permet de fixer cette dernière seln les indices décimaux cntenus dans le fichier de ctatin. Titre : RAS sinn d'éviter de les cmmencer par des articles, chiffres et autres qui rendent pénibles la cnsultatin de catalgues (préférer Histires de bêtes (125) à 125 histires de bêtes) Auteur ; la règle est de saisir Nm puis Prénm ; user en absence d'auteur précis des mentins Annyme u Cllectif. Illustrateur : idem auteur avec mins d'imprtance car ne rentre pas dans la ctatin. Type : champ qui n'apparaît que pur les fictins et dit impérativement se limiter aux valeurs incluses dans la liste. Type de dcument : permet de préciser thèse, mngraphie, étude Supprt : sans cmmentaire ; la liste s incrémente de vs valeurs Editeur / Cllectin / Niveau : j'allais dire n cmment, mais cmme ces listes snt bâties au fur à mesure des saisies éviter les dublns inutiles : Albin Michel et Albin M. recuvrent la même entité, de même que L'écle / Ed. l'ecle Thèmes et mts clés : l icône marquée d un T permet de chisir dans un ensemble de thèmes et mtsclés établis par C. Jrdi (auteur de BCD mde d empli du CRDP de Nice) ; l icône duble flèche dérulera la liste de ces thèmes puis une sélectin de mts attachés ; un clic sur l un d eux en transfère le cntenu dans la case de drite. Les icônes de la cuverture nt pur fnctin de bas en haut : suppressin de l image récupératin de l image et du résumé sur Amazn si le numér

3 ISBN a été renseigné réaffectatin de l image après récupératin de sauvegarde antérieure exprtatin de l image vers un supprt de stckage imprtatin d une image depuis un supprt de stckage (cas de numératins antérieures) activatin du scanner s il en est de cnnecté. Quelques précisns encre sur les butns présents dans l interface ; à ce sujet il faut privilégier leur empli à tute cmmande de la barre de menus car utre l actin annncée, d autres pératins snt effectuées en arrière plan : par exemple cliquer sur le butn supprimer va retirer le dcument du fnds (effet visible) mais aussi récupérer sn numér pur attributin future (effet induit et nn visible). Ajuter dnne la pssibilité de saisir manuellement les dcuments u d en acquérir les infrmatins via Amazn si la machine est cnnectée au réseau. Supprimer : la finalité est évidente et permet de supprimer fiche u sélectin en curs tut en récupérant les numérs pur attributin future. Rechercher permet de définir vs critères dans tus les champs dispnibles Dcumentaires, Fictins, Tutes fiches snt des recherches prédéfinies. Imprter permet d intégrer au fnds des dnnées d rigines diverses (tab, xls, csv, dbf) permet de multiplier les dcuments en fnctin du nmbre d exemplaires avec individualisatin du numér et duplicatin de la cuverture si elle a été saisie. permet d accéder à un mdule de ctatin assistée qui remplace la marguerite des versins précédentes, et permet d initier l élève de cycle III à la ntin de ctatin décimale. Les carrés clrés remplacent les pétales de la marguerite et renvient à des séries de pictgrammes permettant une ctatin smmaire du dcument. Un mt supplémentaire sur l acquisitin via Amazn dnt vici la fenêtre accessible via le butn Ajuter. L écran qui s ffre alrs à vus est divisé en 3 znes : zne rse : les rubriques à saisir impérativement snt le genre du dcument (Fictin / Dcumentaire) et le cde ISBN à 10 chiffres pur un livre u sn cde EAN à 13 chiffres (permet également de récupérer les infs de CD, VHS u DVD). Le numér n est là que pur ceux qui veulent à tut prix prcéder à une saisie manuelle de cette infrmatin (vir plus haut). zne verte : c est au but d un temps assez curt cmparativement à la quantité d infrmatins ramenées que cette zne de l écran est réaffichée avec les rubriques de la zne verte renseignées pur peu qu elles aient été dispnibles sur Amazn. Et

4 ne me dites pas qu en 15s vus auriez de vs «mimines» saisi Titre / Auteur / Illustrateur / Editeur / Cllectin / Année de parutin / Nmbre de pages / ISBN / Résumé et cerise sur le gâteau image de cuverture! zne bistre : prfitez du temps gagné pur renseigner les quelques rubriques cmplémentaires : le type de fictin (u la cte du dcumentaire en cliquant dans le champ), le supprt, le niveau d utilisatin et le nmbre d exemplaires si vus en avez plus d un. 2. L interface élève est bien entendu plus simplifiée et permet la cnsultatin, la recherche et l emprunt en autnmie. On y retruve les infrmatins minimales ainsi que des butns aux fnctins identiques à celles énncées plus haut. Un élève nn lecteur peut quand à lui effectuer des recherches via la palette des culeurs de la marguerite ; un clic sur l une d elles prvque l affichage de planches de 12 cuvertures ; un clic sur l une d elles ramène à la fiche. Snt exclus de ce mde de recherche tus les dcuments dnt la cuverture n a pas été numérisée. Le pictgramme représentant un panier permet de stcker les uvrages suhaités dans un panier virtuel que l emprunteur retruvera sur sa fiche individuelle. 3. Les utilitaires se décmpsent en 5 nglets : Paramètres généraux de la BCD Saisie des maîtres avec attributin d un cde littéral ; pssibilité de numériser leur prtrait u affecter un symble pur la classe. Accès aux statistiques de la cmpsitin du fnds dcumentaire Accès aux utils de sauvegarde / restauratin des dnnées. Réglage de divers paramètres (texte de relance, mde de numértatin, mde d uverture, renseignement d un prxy si besin. 4. Gestin des emprunteurs : n prcédera à leur saisie après déclaratin des grupes clase (maîtres) ; n purra alrs numériser leurs prtraits pur le prêt en autnmie. 5. Gestin des prêts : elle est accessible depuis le mdule maître u élève et la première étape est l identificatin de la classe puis de l élève

5 L élève sera dirigé vers une interface décrite plus haut puis sur sa fiche, l adulte directement sur la fiche individuelle de l élève. Dans la clnne de gauche les uvrages mis dans le panier. Un clic suffit à en valider l emprunt pur peu qu ils sient dispnibles et que le nmbre maximal ne sit pas atteint. L emprunt peut être également effectué par saisie dans la case du numér de l uvrage ; saisie qui peut être manuelle u à l aide d un lecteur de cdesbarres, si les étiquettes de chaque exemplaire nt été préalablement imprimées et cllées sur les dcuments. Le pint d exclamatin sur fnd ruge signale un prêt nn returné ; un clic dessus permettra sa restitutin. Cette restitutin, directe pur un gestinnaire, devra être cnfirmée par l élève. 6. Histrique d emprunts dnne accès à la liste de tus les emprunts effectués dans la BCD: depuis la versin 9.04 il est pssible de définir la péride dnt les traces sernt effacées, pur peu que les prêts sient à jur. 7. Ouvrages srtis : histrique limité aux uvrages nn rendus au mment de l interrgatin. 8. Retards : n indique que les dcuments nn rendus dans les limites fixées dans le paramétrage de la BCD. A suligner que depuis une quelcnque ligne des tris rapprts des pints 6, 7 et 8 n peut accéder à la fiche détaillée de l élève en pssessin du dcument. 9. Ctatin décimale : frtement basée sur l indice Dewey, elle demeure persnnalisable, mais n étant pas dcumentaliste je vus recmmande de vus enturer d avis autrisés! 10. Thésaurus et mtsclés peuvent également enrichis seln vs besins et cnnaissances en la matière. Espérant que ces quelques ntes vus aidernt à prendre pssessin du lgiciel, je me tiens à vtre dispsitin pur tute questin cmplémentaire. Je suligne que nze vidégrammes snt présents sur la page cnsacrée au lgiciel sur ; ils traitent de tutes ces questins en référence à la versin 2009 mais snt tujurs d actualité. Je suis encre à vtre écute pur amender le lgiciel et le présent dcument, d autant qu il dit bien demeurer quelques bgues : je cmpte sur vus pur les faire remnter à nel.dubau@wanad.fr Crdialement N. Dubau juillet 2012