SIGNATURE SOLUTION

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Simon Robichaud
il y a 6 ans
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1 SIGNATURE SOLUTION STANDARDISEZ avec Letsignit SIGNATURE COMMUNIQUEZ avec Letsignit CAMPAGNE Découvrez tous les cas d usages de Letsignit! #IT #Ressources Humaines #Service client #Marketing #Social Media #Communication interne #Ventes

Une solution pour la DSI + Centralisation et contrôle des signatures mails Actionnez la modification et la mise à jour des signatures en quelques clics grâce à une

csv, active directory, etc.). + Couverture des organisations «spécifiques» Cloisonnez la gestion des signatures par marque, filiale, pays, etc.

» Contexte Fort d une organisation décentralisée et d une implantation internationale, le groupe Pernod Ricard a souhaité mettre en place une politique d

2 Une solution pour la DSI + Centralisation et contrôle des signatures mails Actionnez la modification et la mise à jour des signatures en quelques clics grâce à une console d administration globale. + Synchronisation avec l annuaire interne Remontez automatiquement vos bases de données utilisateurs dans l outil Letsignit (fichier.csv, active directory, etc.). + Couverture des organisations «spécifiques» Cloisonnez la gestion des signatures par marque, filiale, pays, etc. Cas pratique «Comment gérer et centraliser la gestion des signatures d un grand groupe international?» Contexte Fort d une organisation décentralisée et d une implantation internationale, le groupe Pernod Ricard a souhaité mettre en place une politique d uniformisation des signatures mails. Objectif S appuyer sur un outil industriel pour gérer les signatures mails du siège et des filiales. Bénéfices Les services communication de chaque filiale peuvent directement gérer l outil sans passer par l informatique du siège.

Une solution pour la communication interne + Optimisation d un support disponible

de l entreprise dans tous les emails internes.

3 Une solution pour la communication interne + Optimisation d un support disponible massivement 95 % des échanges internes se font par mail, profitez de cette audience captive! + Diffusion des messages importants du moment Relayez automatiquement l actualité de l entreprise dans tous les s internes. + Renforcement du sentiment d appartenance des collaborateurs Assurez-vous que vos collaborateurs perçoivent les messages. En visualisant directement les bannières avant envoi, ils sont directement ciblés et deviennent promoteurs. Cas pratique «Nos collaborateurs, nos meilleurs ambassadeurs» «Grâce à Letsignit, nous avons relayé la mise en place de notre outil interne Socciable. Cela a été un véritable succès. Tous nos collaborateurs se sont sentis impliqués et investis.» Jean-Philippe HENRY Responsable infrastructures

Une solution pour les ressources humaines + Plan de recrutement, programme de cooptation Capitalisez sur vos collaborateurs pour diffuser vos annonces.

+ Culture et engagement Diffusez vos valeurs, vos évènements internes, vos règles de vie. Cas pratique «Accompagnez la mise en place de la loi sur le droit à la déconnexion : informez et éduquez!

4 Une solution pour les ressources humaines + Plan de recrutement, programme de cooptation Capitalisez sur vos collaborateurs pour diffuser vos annonces. + Accompagnement, adoption, formation Favorisez la prise en main de nouveaux outils internes : invitation à des webinars, publication de sondages, communication sur les succès internes. + Culture et engagement Diffusez vos valeurs, vos évènements internes, vos règles de vie. Cas pratique «Accompagnez la mise en place de la loi sur le droit à la déconnexion : informez et éduquez!» + Insertion systématique et obligatoire des mesures dans les signatures mails sans intervention de la part du collaborateur. + Distinction automatique des informations relayées selon le destinataire : interne ou externe. + Identification faciles des collaborateurs ciblés par la loi française (pour les entreprises internationales).

Une solution pour le marketing + Contrôle de l image avec des signatures standardisées Soyez assuré que 100 % des signatures soient alignées avec votre marque : tout est automatique!

C est votre audience la plus captive! + Diffusion de l information maitrisée Planifiez vos campagnes sur des périodes et des groupes de collaborateurs spécifiques.

5 Une solution pour le marketing + Contrôle de l image avec des signatures standardisées Soyez assuré que 100 % des signatures soient alignées avec votre marque : tout est automatique! + Insertion des campagnes marketing du moment Diffusez automatiquement vos bannières de communication à votre écosystème le plus intime : vos clients, partenaires, etc. C est votre audience la plus captive! + Diffusion de l information maitrisée Planifiez vos campagnes sur des périodes et des groupes de collaborateurs spécifiques. Cas pratique «Boostez le trafic sur vos évènements» Avec Letsignit, vous pouvez relayer efficacement votre présence à un salon, une journée portes ouvertes, un petit-déjeuner, etc. + Choisissez quel service diffusera l information : commercial, service client, tout le monde? + Définissez sur quelle période la bannière sera publiée : assurez-vous que dès l évènement terminé, l information ne partira plus par mail. + Optimisez le nombre de présents avec le widget «Agenda» : vos destinataires ajoutent directement l évènement dans leur calendrier. + Trackez les cliqueurs pour les relancer s ils n ont pas encore demandé leur badge/invitation.

Une solution pour les ventes + Génération de leads Intégrez des boutons d appel à l action pour inciter vos destinataires à convertir : achetez maintenant, téléchargez gratuitement, découvrez en

+ Ciblage comportemental En fonction des destinataires adressés par vos commerciaux, choisissez les messages qu ils diffuseront grâce à la segmentation et à la multi-signatures : soyez plus percutant!

6 Une solution pour les ventes + Génération de leads Intégrez des boutons d appel à l action pour inciter vos destinataires à convertir : achetez maintenant, téléchargez gratuitement, découvrez en avant-première, etc. + Ciblage comportemental En fonction des destinataires adressés par vos commerciaux, choisissez les messages qu ils diffuseront grâce à la segmentation et à la multi-signatures : soyez plus percutant! + Efficacité commerciale Améliorez vos processus de vente : soyez notifié à chaque clic dans vos signatures et choisissez le bon moment pour relancer vos deals en cours. Cas pratique «Dynamisez vos incentives internes & externes» Avec Letsignit, relayez efficacement vos programmes du moment : + Motivez vos équipes internes en diffusant vos incentives dans les s internes. + Animez votre réseau de distribution. + Mesurez l impact de ces opérations grâce au tracking.

Une solution pour le social media + Optimisation de la

présence sur les réseaux sociaux et redirigez-les vers vos

+ Remontée dynamique de flux Intégrez automatiquement dans vos

+ Tracking des interactions Analysez quels sujets intéressent

7 Une solution pour le social media + Optimisation de la visibilité de vos pages Informez vos destinataires de votre présence sur les réseaux sociaux et redirigez-les vers vos différentes pages. + Remontée dynamique de flux Intégrez automatiquement dans vos bas de mail votre dernier post facebook ou votre dernier tweet. + Tracking des interactions Analysez quels sujets intéressent le plus votre audience grâce aux remontées de clics. Cas pratique «Boostez votre campagne de recrutement» 3,4% de taux de clics

Une solution pour le service client + Mesure de la satisfaction client Insérez des bannières relayant des enquêtes/sondages dans les emails sortants de l équipe

+ Retour de la performance des employés Soyez notifié à chaque clic dans les signatures et identifiez facilement des insatisfactions pour les traiter rapidement.

8 Une solution pour le service client + Mesure de la satisfaction client Insérez des bannières relayant des enquêtes/sondages dans les s sortants de l équipe Service Relation Client. + Retour de la performance des employés Soyez notifié à chaque clic dans les signatures et identifiez facilement des insatisfactions pour les traiter rapidement. + Diffusion des messages importants à l ensemble des clients Disposez d un canal non intrusif et bénéficiant d une audience extrêmement captive. Cas pratique «Communiquez efficacement pour fidéliser» #FAQ #Lancement de blog #Formations utilisateurs #Nouvelle Release #Vidéos tutos 8,3% de taux de clics

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