Richard Paquin. Novembre 2014

Transcription

1 Richard Paquin Novembre 2014

2 UN PROJET CONCRET QUI FERA TOUTE LA DIFFÉRENCE 2

3 Regroupement de l AFMNB s adresse à: À toutes les municipalités membres de l AFMNB À tous les organismes faisant partie du regroupement d assurance de l AFMNB Aux commissions de services régionaux (CSR) du Nouveau Brunswick À tout autre organisme à vocation municipal et paramunicipal du Nouveau Brunswick 3

4 Principes fondamentaux du projet La réalisation des attentes et des objectifs des municipalités ainsi que des organisme paramunicipaux tant financiers que contractuels Le contrôle du regroupement appartient à l ensemble des organismes de l AFMNB Un partenariat solide et durable entre l AFMNB, les municipalités, les employés, l assureur et le consultant La transparence Un sentiment d appartenance Le respect des lois et des politiques 4

5 UN PLAN D ACTION STRATÉGIQUE SIMPLE EFFICACE AVANTAGEUX POUR L ENSEMBLE DES ORGANISMES MEMBRES 5

6 Objectifs Permettre à l AFMNB d offrir à leurs membres, une réelle valeur ajoutée en ce qui concerne leur régime d assurance collective Obtenir une offre unique et inégalable de la part d un assureur Abaisser les coûts d assurance de l ensemble des membres à court, moyen et long terme Obtenir une structure financière et contractuelle plus solide et plus avantageuse Offrir une nouvelle option et combler le vide actuel pour les municipalités et CSR 6

7 Démarches Appel d offres public auprès de l ensemble des assureurs Un cahier des charges unique visant l obtention d exigences financières et contractuelles Analyse des soumissions sur la base d une projection des conditions financières sur 5 ans Flexibilité, accessibilité et efficacité d un assureur ayant une expertise indéniable des regroupements 7

8 Cahier de charges Respect des nouvelles exigences de la loi des cités et villes Cahier des charges précis à l avantage de l AFMNB et ses membres Processus d appel d offres à une enveloppe Système rigide de pondération et d évaluation des soumissions Définition des critères pertinents Questions sans possibilité d interprétation Exigences de BFL SCI quant aux paramètres financiers et contractuels Demande d options à l égard de votre régime Projection des coûts sur cinq ans 8

9 Fonctionnement de votre regroupement Mise en place d un comité d assurance Chacune des entités est preneur de son propre contrat Un seul assureur pour toutes les garanties Chacune des entités a sa propre facture, sa propre expérience et sa propre tarification selon la volonté des participants Le regroupement favorise le contact et la communication L optimisation du déplacement des membres 9

10 Structure contractuelle Respect intégral des couvertures actuelles en vigueur Indépendance financière et contractuelle de chacun des membres Ouverture de l assureur à répondre aux besoins et aux attentes de chacun des membres du regroupement de l AFMNB Respect des acquis ainsi que des franchises déjà déboursées Une seule date de renouvellement Préavis de renouvellement de 90 jours Définition du rôle et de l implication du consultant Paramètres contractuels garantis 5 ans 10

11 Paramètres administratifs Aucune signature de fiche d adhésion (adhésion par fichier électronique) Service à la clientèle complet Plate-forme informatique de premier plan Réclamations en ligne Contrats, dépliants explicatifs et résumés des brochures, en format PDF, dans les deux langues 11

12 Paramètres financiers Base de frais de l assureur excessivement compétitive procurant une diminution des coûts d assurance récurrente Méthodologie de renouvellement connue et garantie 5 ans Aucune crédibilité accordée à l expérience en vie et en invalidité de longue durée Facteur d inflation unique dans le monde municipal Aucun frais supplémentaire pour toute modification de garantie, ajout ou annulation de garantie, auto-assurance ou autres 12

13 Paramètres financiers (suite) Mise en place d une entente de participation (ristourne) aux profits des membres du regroupement pour une période minimale de 5 ans renouvelable Aucune récupération des pertes subies par l assureur pour l ensemble du regroupement Échelle d augmentation maximale annuelle pour chacune des garanties assurées garantis pour 5 ans Transparence de la rémunération du consultant Paramètres financiers garantis 5 ans 13

14 Les grandes lignes de votre regroupement Maintien en tout point de l ensemble des couvertures actuellement en vigueur (sur mesure) Vous aurez votre propre : Contrat Facturation Tarification Expérience 14

15 Les grandes lignes de votre regroupement (suite) Une autonomie financière face aux autres membres assurés Réduction majeure des frais d administration Pouvoir accru de négociation Lors de chacun des renouvellements Lors des litiges et demandes particulières Accessibilité à tous les services de l assureur 15

16 POUR L ENSEMBLE DES COMMISSION DE SERVICES RÉGIONAUX (CSR) DE L AFMNB 16

17 Une solution intelligente BFL SCI mettra sur pied un programme d assurance collective sur une base volontaire par OSBL Ce programme offrira un volet de couverture prédéterminée avec une tarification pré-établie Ce programme s adresse uniquement aux employés réguliers des OSBL travaillant à temps plein 17

18 Le service conseil offert par L Association francophone des municipalités du Nouveau Brunswick 18

19 Un service conseil de qualité L AFMNB offrira à chacun des membre du regroupement Un service de consultation clé en main à tous les niveaux Une équipe de consultants et d actuaires ayant plus de 25 ans d expertise dans le monde municipal en assurance collective Un consultant proactif, innovateur, transparent et omniprésent Aucun honoraire professionnel ne sera demandé à chacun des membres du regroupement pour tout service conseil concernant le régime d assurance collective 19

20 Le service conseil en assurance collective offert par l AFMNB sera celui de: BFL CANADA services conseils inc. 20

21 Vous avez des questions? 21