CAHIER DES CHARGES DE LA FORMATION

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1 CAHIER DES CHARGES DE LA FORMATION Dispositif de formation des Présidents de centre autour de la construction des schémas de centre 2012 Dossier suivi par : Cécile TOURNU-SAMMARTINO, Nadine FERRE Adresses de retour de la proposition : voir date indiquée dans l annonce saisie au portail Envoi obligatoire par courrier : INRA - Service de la formation permanente nationale - A l attention de Nadine Ferré, rue de la Géraudière - BP NANTES Cedex 03 et - par mail : Nadine.Ferre@nantes.inra.fr - Frederique.Malipier@nantes.inra.fr Toute offre adressée par mail (dans les délais indiqués dans l annonce) devra obligatoirement être confirmée par envoi postal à l adresse indiquée ci-dessus, sous peine de ne pouvoir être étudiée. Dispositif de formation des Présidents de Centre

2 Présentation de l INRA L Institut National de la Recherche Agronomique (INRA), EPST regroupant un peu plus de agents (dont agents titulaires), a été créé en Placé sous la double tutelle des ministères chargés de la Recherche et de l'agriculture, il a pour mission de produire et de diffuser des connaissances scientifiques, de concevoir des innovations et des savoir-faire pour la société sur des questions agricoles, alimentaires ou environnementales, d éclairer par son expertise les décisions des acteurs publics et privés, de développer la culture scientifique et technique, et de former à la recherche. Deuxième institut de recherche publique en France, l INRA a développé un fort ancrage régional avec 19 centres de recherche sur l ensemble du territoire français et 150 sites de recherche et d expérimentation dans toute la France, y compris l outre-mer. L Institut comporte 208 unités de recherche (dont 137 Unités Mixtes de Recherche au sein desquelles l INRA est associée à d'autres organismes), 51 unités expérimentales et une centaine d unités d'appui et de service (plateformes technologiques, unités d appui à la recherche). Contexte général La structuration territoriale de l INRA repose aujourd hui sur 19 centres, regroupant l ensemble des unités de l INRA. Après les schémas stratégiques de département élaborés en 2010 par les 14 chefs de départements scientifiques, la Direction Générale de l INRA souhaite aujourd hui que les Présidents de centre construisent de nouveaux schémas de centre pour les cinq années à venir (Lettre de cadrage pour les schémas de centre, 26 mai 2011). Cette élaboration, attendue pour 2012, a pour objectif d améliorer l attractivité, la lisibilité et la cohérence des implantations de l INRA et du dispositif national global, et ce en accord avec les schémas stratégiques de département. Si les 19 centres sont confrontés à des enjeux communs génériques, pour autant selon leur taille, leur implantation géographique et les contextes de recherche et politiques à la fois régionaux et nationaux, les Présidents de centre sont également confrontés à des enjeux spécifiques. La construction de ces schémas de centre s appuiera ainsi à la fois sur les enjeux institutionnels communs, mais aussi sur des enjeux régionaux et spécifiques à chaque centre (entre autres éléments, instruction des schémas de centre au titre des cohérences territoriales ou partenariales, en particulier en Ile de France, dans le Grand Ouest, dans le Centre et autour de la Méditerranée). L architecture des schémas de centre sera organisée autour de 5 grands axes : 1. Analyser les dynamiques de site et le positionnement du centre - Analyse des dynamiques scientifiques et socio-économiques de site qui se mettent en place dans un paysage partenarial en mutation (partenariat académique et scientifique, industriel et socio-économique, socioprofessionnel, économique, sociétal et territorial) et les conséquences de ces dynamiques sur le positionnement du centre - Analyse du positionnement des unités de recherche et d expérimentation du centre dans l ensemble du dispositif de l INRA 2. Développer une vision - Définition des grandes finalités du centre pour les cinq ans à venir (associant l analyse des dynamiques de site et le positionnement du centre avec la déclinaison des schémas stratégiques de département) Dispositif de formation des Présidents de Centre

3 - Actualisation des identifiants scientifiques du centre issus de la synthèse, à l échelle territoriale, des schémas stratégiques des départements - Identification des projets prioritaires dans le cadre de stratégies d alliances explicitées 3. Consolider les ressources - Description des projets d évolution des infrastructures scientifiques et techniques d intérêt collectif (dispositif expérimental, systèmes d observation de l environnement, plates-formes de production et de gestion de données, ressources biologiques et génétiques, ), en veillant à raisonner leur ouverture interne ou à des partenaires nationaux ou européens - Volet sur la stratégie immobilière et foncière à l échelle du centre en déclinaison du Schéma Pluriannuel de Stratégie Immobilière (SPSI) de l INRA permettant notamment d identifier les nouveaux projets ainsi que les actions à conduire au titre du développement durable 4. Créer un lieu de vie - Description des projets de partenariat entre recherche et formation (volet particulièrement coordonné avec les partenaires de l INRA membres d Agreenium) - Description du rôle du centre en matière d animation socio-économique régional. - Description des projets de centre en matière de lien avec la société - Explicitation de la démarche d animation de la vie collective du centre (notamment en matière de Gestion Ressources Humaines, communication et optimisation des fonctions d appui) L élaboration de ces schémas prendra appui, entre autres, sur : o une concertation interne avec notamment les directeurs d unité et les conseils de centre ; o une concertation externe avec les partenaires académiques et socio-économiques, ainsi qu avec les collectivités locales (en vue notamment de la prochaine génération des Contrats de projets Etat-Régions) ; celle-ci pourra s étendre au-delà du périmètre régional avec un volet transfrontalier, européen ou international lorsque cela s avérera pertinent. Les Présidents de centre peuvent également s appuyer sur les différents services d appui présents au sein des centres (Partenariat, Ressources Humaines, Formation, Communication, etc.). Ils sont par ailleurs accompagnés par la DARESE 1 (Direction de l'action Régionale, de l'enseignement Supérieur et de l'europe - INRA). Un premier «Atelier de formation stratégique» s est tenu le 27 juin 2011 sur le thème : «Analyse stratégique d un projet complexe». 1 La DARESE est chargée de coordonner les activités de l'institut en région et en particulier les présidents de centre ainsi que le partenariat scientifique développé par l'institut avec les collectivités territoriales, l'enseignement supérieur, les autres établissements de recherche et l'europe communautaire. A ce titre, elle participe à l'élaboration des politiques relevant de ses champs de compétence : politique territoriale, liens à l'enseignement supérieur et politique européenne. Dispositif de formation des Présidents de Centre

4 Public visé par le dispositif : Présidents de centre, Présidents-adjoints, délégués régionaux (de 10 à 25 personnes environ) Les présidents de centre, les Présidents-adjoints et les délégués régionaux de l INRA sont tous à l origine des chercheurs. Leur ancienneté sur la fonction de Président de centre est hétérogène : de 3 mois à 7 ans (fin du deuxième mandat ; chaque mandat durant 4 ans). Leur contexte d exercice est également hétérogène selon les spécificités du centre au niveau territorial, au niveau du nombre d unités et du nombre d agents, au niveau du nombre de départements scientifiques représentés sur les centres. Objectifs du dispositif Permettre aux Présidents de centre : - d analyser de façon stratégique les schémas de centre comme projet complexe et les enjeux portant sur certaines grandes thématiques qui feront l objet des schémas de centre - d avoir des repères communs sur les grandes orientations nationales et les mettre en perspective avec les politiques spécifiques des centres (exemples de thématique : dynamique territoriale, recherche et formation, relations sciences et société, etc.) - de partager des démarches et méthodes présentées et/ou construites par les présidents de centre, permettant d alimenter le travail d élaboration des schémas de centre - d échanger sur des pratiques et des questions spécifiques portant sur l élaboration concrète des schémas de centre et les problématiques identifiées, en fonction des attentes et des besoins des Présidents de centre Organisation générale du dispositif Ce dispositif comprend : - des Grands ateliers de formation stratégiques (dirigés vers l ensemble des Présidents de centre) portant sur des thématiques identifiées par les présidents de Centre (entre 2 et 5 ateliers), - des Petits ateliers de formation stratégiques (concernant uniquement certains Présidents de centre partageant des problématiques proches au regard de leur contexte) : Objet : échanger/questionner une problématique (thématique, démarche méthodologique) à laquelle plusieurs Présidents de centre sont confrontés et sur laquelle ils souhaiteraient prendre le temps de réfléchir à plusieurs et avec un consultant extérieur. Mis en place selon la demande des Présidents de centre (entre 4 et 10 ateliers) ½ journée à 1 journée selon les besoins (environ 3 à 8 personnes par atelier) La durée de cet accompagnement aura lieu de septembre 2011 au printemps Dispositif de formation des Présidents de Centre

5 Modalités pédagogiques des ateliers de formation Formation permanente - Des échanges entre participants autour de la problématique traitée et des questions émergentes, ainsi que de des expériences et regards de chacun toujours au regard de la thématique traitée dans le contexte d élaboration des schémas de centre - Des apports théoriques répondant aux thématiques identifiées par les participants Attentes vers le consultant Le consultant interagira avec le comité d organisation (bureau des Présidents de centre de l Inra, la DARESE et la Formation permanente nationale) pour construire l ensemble du dispositif, identifier et élaborer au fur et à mesure les actions collectives à mettre en place. Le consultant assurera l accompagnement général des Présidents de centre. Il sera amené à : a. Animer les Grands ateliers de formation stratégiques i. Lien entre les intervenants et les participants permettant à ces derniers de repérer, au regard de l analyse proposée, ce qui leur paraît à retenir, à questionner, à reformuler au regard de leur contexte (fonction de Président de centre, élaboration d un schéma de centre) ii. Appui auprès du collectif des participants pour l élaboration d une réflexion commune iii. Recherche d intervenants extérieurs en lien avec les Présidents de centre et la Formation permanente nationale iv. Questionnement et reformulation des propos individuels et des échanges collectifs v. Aide à la formulation des questions sous-jacentes évoquées par les participants vi. Il n est pas attendu du consultant une expertise sur les thématiques de travail. b. Animer les Petits ateliers de formation stratégiques i. Lien entre les participants permettant à ces derniers de repérer ce qui leur paraît à questionner, à retenir au regard de leur contexte ii. Questionnement et reformulation des propos individuels et des échanges collectifs iii. Aide à la formulation des questions sous-jacentes évoquées par les participants iv. Il n est pas attendu du consultant une expertise sur les thématiques de travail. Forme du marché Le marché sera un marché à bons de commande passé pour un an à compter du 1 er septembre Durée et calendrier Les ateliers de formation stratégiques devront être répartis sur un minimum de 2 Grands ateliers et un maximum de 5 Grands ateliers de formation stratégiques ainsi qu un minimum de 6 Petits ateliers et un maximum de 10 Petits ateliers de formation stratégiques. Dispositif de formation des Présidents de Centre

6 Les ateliers se dérouleront de septembre 2011 à juin 2012 maximum. Evaluation et suivi Le cabinet de consultant retenu devra pouvoir : - Proposer une méthode de préparation du dispositif et des ateliers avec l ensemble des acteurs de la formation (Présidents de centre, DARESE, Formation Permanente Nationale) - Proposer un dispositif permettant d intégrer des apports, des temps de partage et de travail entre participants - Intégrer au dispositif les éléments d évaluation à chaud et à froid Des bilans d étape avec le bureau des Présidents de centre, la DARESE et la Formation permanente nationale auront lieu sur toute la durée du dispositif. Forme attendue de la réponse - Le candidat fournira à l appui de son offre les pièces administratives suivantes : DC5F et DC6. S il est retenu, il devra fournir avant notification du marché la DC7 (attestation de paiement indiquant que le candidat est à jour de ses obligations fiscales et sociales). Sans production de cette pièce dans un délai de 5 jours francs, le marché ne pourra pas être notifié. - La réponse peut émaner d un seul organisme ou de plusieurs associant leurs compétences et leurs disponibilités au sein d un groupement. - En cas d absence du ou des consultants, le(s) consultant(s) proposé(s) en remplacement devra(ont) être agréé(s) par l INRA une semaine avant la tenue effective d un atelier ; le cas échéant, la formation n aura pas lieu et le prestataire ne pourra, en aucun cas, présenter de facturation. - Les candidats doivent répondre à l offre de base et peuvent, en les justifiant, présenter des offres spécifiques. - La réponse des candidats devra présenter : le dispositif pédagogique, les contenus et les moyens pédagogiques proposés en précisant les objectifs pédagogiques poursuivis par chaque séquence ou moyen pédagogique ; les modalités envisagées pour répondre aux demandes des participants ; les modalités prévues pour le pilotage du dispositif en lien avec le service de la formation permanente ; les noms, qualités et expérience des intervenants proposés ; les modalités d évaluation de la formation et des effets de la formation, en précisant les indicateurs et la méthodologie à retenir ; les délais de réalisation proposés ; les coûts de réalisation HT et TTC (pour les Grands ateliers de formation stratégiques et pour les Petits ateliers de formation stratégiques) Dispositif de formation des Présidents de Centre

7 Critères de choix des offres Outre le respect de la procédure d envoi des offres, les critères de choix des organismes-candidats sont les suivants : Valeur Technique de l offre : appréhendée notamment sur les critères suivants : Offre technique faisant ressortir : - La méthodologie d animation des ateliers - La méthodologie de préparation et d échanges avec les intervenants thématiques - La méthodologie d échange avec le comité d organisation (Bureau des Présidents de centre, DARESE, Formation permanente nationale) Curriculum vitae et expériences professionnelles du (des) responsable(s) et consultant(s) prévu(s) pour assurer les prestations. Prix unitaire des prestations : L offre financière, présentée en euros HT et TTC, devra être détaillée. En outre, le prestataire fera apparaître le coût jour/homme en fonction des responsables et/ou consultants dédiés. Les prix comprendront tous les frais nécessaires à l'exécution du marché (y compris les frais de déplacements éventuels, de reprographie, de secrétariat, de téléphone ). Après une sélection sur dossiers, l INRA se réserve la possibilité de négocier avec certains organismescandidats les mieux placés en complément des propositions écrites. Délai de validité des offres 90 jours Dispositif de formation des Présidents de Centre