Brève Présentation des mécanismes et/ou dispositifs de S&E dans les plateformes

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1 ATELIER REGIONAL DE BILAN DES ACTIVITES 2015 ET PERSPECTIVES 2016 DU ROPPA Brève Présentation des mécanismes et/ou dispositifs de S&E dans les plateformes

2 PRÉSENTATION DU MÉCANISME S&E Etapes Activités clés Périodicité Responsables Planification des activités Plan stratégique quinquennal Elaboration des PTBA Elaboration de cadre logique Elaboration du cadre de suivi des rendements Planning hebdomadaire des activités Annuel SE CA Exécution des activités TDR Canevas de rapportage et de liste de présence (avec mention sexe des participants) Rapportage par activité Hebdomadaire/Mensuel Point focal Suivi-évaluation des activités Mission de suivi trimestrielle Renseignement trimestriel du cadre de suivi des performance Rencontres trimestrielles du CA Suivi trimestriel du comité de contrôle Mensuel/trimestriel SE et CA Suivi-évaluateur Conseil d administration Comité de contrôle Bilan Etat financier Rapport annuel des faîtières membres Rapport annuel Audit des comptes Trimestrielle Annuel SE Chargé du S-E Comptable Faîtières

3 PRÉSENTATION DU MÉCANISME S&E Données collectées Informations collectées Outils de collecte Outils de traitement Utilisation 1 ère Catégorie : Campagne agricole (Nr de producteurs (% jeunes et femmes ), suivi des indicateurs des projets, besoins en intrants, superficie emblavées, stocks produits) 2 ème Catégorie : (informations et indicateurs clés des projets) 3 ème Catégorie : Informations transversales (niveau d organisation, la gouvernance, niveau d utilisation des outils (planification et gestion), besoins d appuis techniques) Fiche d enquete Fiche de renseignement Rapports Questionnaires Guide d entretien individuel et de groupe Excel; tableaux croisés dynamiques Analyse SWOT - Planification campagne - Suivi des activités des projets - Base de données au sein de la CTOP - Orientation vers les marchés - Conception des projets et participation aux appels a projets - Elaboration d argumentaire

4 PARTENNAIRES (MAEH, PTF, ONG, PROJETS, ANE) PRÉSENTATION DU MÉCANISME S&E CTOP CROPPA Remontée d informations Missions de suivi CTOP Missions de suivi des faitières Organisations de Base OPA DE BASE UNIONSOP DE BASE FAITIERES UNIONS NON NON MEMBRES MEMBRES

5 ANALYSE DU MÉCANISME SUIVI ÉVALUATION Forces Faiblesses Opportunités Menaces Existence d un suivi-évaluation à la CTOP de bonne compétence Forte implication des faitières dans la mise en œuvre des projets Meilleure décentralisation de la CTOP (CROPPA, points focaux préfectoraux) Appui sur des dispositifs déjà existants Réunion périodique du secrétariat Bon fonctionnement des organes de gouvernance Retard de rapportage Absence d un logiciel Mauvaise circulation de l information Capacité techniques limitée des points focaux décentralisés Lenteur dans la remontée des informations Insuffisances de ressources humaines, matérielles et financières Manque de coordinations avec les partenaires sur le terrain Renforcement des capacités par les PTF des projets PNIASA Offre de formation des projets régionaux (CORAF) Instabilité du personnel au niveau du réseau La liste des indicateurs n est pas encore exhaustive et reste à affiner

6 DIFFICULTÉS RENCONTREES Manque de moyens financiers pour le financement du système du S&E (formation des techniciens des faîtières sur les différents rapports, missions de suivi des faîtières, etc.) Absence d un logiciel de suivi-évaluation Le retard dans la remontée des rapports; Faible diffusion sur les activités et les rapports des faitières; Faible utilisation des outils de traitement et d analyse des données; Faible collaboration avec les autres acteurs sur le terrain

7 JE VOUS REMERCIE