Comité de Pilotage Mardi 18 Octobre 2016

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1 Comité de Pilotage Mardi 18 Octobre 2016 COMPTE-RENDU : LE RENOUVELLEMENT DU PROJET HISTORIQUE La réforme des rythmes scolaires a été mise en place à la rentrée 2014 à Saint Pern et avec elle l élaboration d un projet éducatif de territoire. Les Francas avaient alors été mandatés pour mener les travaux du premier comité de pilotage. Virginie BLANCHOUIN a pris la suite pour la finalisation du projet. Ce projet a pris la forme d une convention avec les services de l état : CAF EN DDCSPP. Ce projet a permis à tous les acteurs éducatifs de se retrouver et de travailler ensemble sur le rythme de l enfant et tous les temps qui font sa journée. Le PEDT mis en place lors de la réforme des rythmes scolaires prend fin courant de l année Sur la même période le comité de pilotage doit travailler à son renouvellement. Les services de l Education Nationale ont fait parvenir le calendrier à tenir pour le renouvellement : POUR LE 16 FEVRIER 2017: renvoyer la première version du projet COURANT MARS 2017 : lecture de la première version par les signataires (CAF-DDCSPP-EN) POUR LE 18 MAI 2017 : envoyer la version finale du projet Le conventionnement aura lieu au mois de JUIN 2017 Il est signalé que l éducation nationale prend au serieux le projet éducatif de territoire comme un véritable outil de la continuité des services de l éducation. L investissement financier de l EN et des collectivités est important pour le suivi de la réforme.

2 LE CALENDRIER DE TRAVAIL DU COMITE DE PILOTAGE Pour respecter les échéances, le comité de pilotage décide de se réunir deux fois avant Février 2017 : Lundi 28 Novembre 2016 à 20h15 salle du conseil municipal Lundi 23 Janvier 2017 à 20h15 salle du conseil municipal L EVALUATION DU PROJET L évaluation s est effectuée grâce à deux outils : 1- Une grille d évaluation transmise par la DSDEN 2- Les critères définis dans le projet existant 1- La grille d évaluation DSDEN Virginie a fait remplir cette grille par le représentant Education Nationale, une représentante Parents et a rempli elle-même ce document. Il en ressort les points de vigilance suivants par thèmatique : Elaboration et suivi concerté / coordination / évaluation L importance de prendre en compte la parole des enfants L importance de partager les indicateurs d évaluation définis dans le projet Qualité des contenus et prise en compte de l articulation avec la classe La question de la pertinence des TAP en maternelle se pose vraiment La question se pose tant au niveau des enseignants que de l équipe d animation. La gestion du quotidien est important et prend du temps. La place de l animation est minimisée par rapport à cela. Les cahiers sont souvent remis dans les cartables par les animateurs alors qu avant l enseignants le faisait. Il faut être vigilant sur les transitions et elles prennent du temps sur le temps d animation. Le respect du rythme est limité car certains enfants à la sieste ne dorment pas bien de peur de rater les TAP. Certains enfants sont vraiment petits et surtout pas encore propres. Ce qui fait passer la gestion du quotidien devant la mise en place de petits ateliers adaptés. La question de la place de la famille se pose pour ces enfants «trop petits» pour faire une journée complète et dont le rythme ne paraît pas respecté. Toutefois pour certains, l accueil en TAP ne peut être que bénéfique pour la socialisation. Il faut s interroger sur l accueil des tout petits en maternelle.

3 La concertation entre les acteurs éducatifs et les enseignants n est pas formalisée Le manque de concertation ne favorise pas la continuité éducative L accès aux activités La question des maternelles revient dans cette thématique Qualité des intervenants et formation Il n existe pas de formations conjointe enseignants/acteurs éducatifs Il est difficile de faire partir des agents en formation car il faut les remplacer. Sur les temps de TAP cela est compliqué. Le recrutement d intervenants pour les TAP reste une difficulté si l équipe n est pas stable. Qualité des aménagements et des locaux Il faut rester vigilant quant aux locaux disponibles et au fait qu ils soient tous adaptés. 2- Les critères définis dans le projet existant 1- Le nombre d enfants participants Maternelle et Elémentaire : entre 93% et 98% de participation 2- La satisfaction des enfants Il n y a pas de sondage récent d effectué, toutefois les enfants expriment leur volonté de participer aux activités. Le dialogue étant un outil mis en valeur au sein de l équipe d encadrement, l enfant non satisfait peut le dire et une solution qui convienne à tous peut être trouvée. 3- La satisfaction de parents Qui ne dit mot consent? Aucun retour négatif à ce jour mais aucune enquête précise de menée non plus.

4 4- L avis des enseignants par rapport à l apprentissage notamment La satisfaction n est pas totale, beaucoup de choses se sont rajoutées en cours de route et la baisse de rythme n est pas visible, à l inverse tout s accélère. Manque de temps pour se poser. Le gain de temps estimé n est pas visible 5- Le temps de déplacement de l activité RAS- 6- Le système de communication Il semblerait peut être intéressant de re questionner les partenaires sur ce point 7- Le fonctionnement des inscriptions Il a évolué pour les maternelles qui peuvent s inscrire toute l année et gérer les absences. Il semble satisfaisant pour les élémentaires, pas de retours négatifs. Il a été pris en compte le fait d inclure dans les fiches d inscriptions, un détail sur les activités proposées. 8- L articulation des temps Il y a un vrai travail commun et une discussion sur les temps de transition. 9- Le repère des enfants Les repères semblent acquis. Il manque le trombinoscope des intervenants, surtout pour les CP. Des codes couleurs ont été mis en place pour les CP afin qu ils sachent ou chercher leur nom. L aide des enseignants au début de l année est précieuse. POINT EN AMELIORATION CONSTANTE EN PRENNANT EN COMPTE LA SPECIFICITE DU PUBLIC ACCUEILLI 10- La satisfaction de l équipe d encadrement L encadrement demande du travail, en amont et sur le terrain. La pression existe. Et parfois le temps manque. Chacun donne beaucoup de son temps et de sa personne. L équipe travaille dans une ambiance sympathique, ce qui est important. Les parents nouvellement élus donnent leur avis : les activités proposées sont variées et satisfont les enfants. La fiche ainsi que les explications y figurant + le blog rende l information complète. Les parents ne doivent pas être trop exigent, l intervention des animatrices demande beaucoup de travail. La gestion du personnel par la commune est pertinente car la stabilité donne de vrais repères aux familles. L enfant se plait en activité, il n y a pas de contrainte, ils sont impliqués. Ils restent par contre des familles qui ne donnent pas leur avis.

5 LES ACTIVITES MISE EN PLACE DEPUIS 2014 en rapport avec les objectifs du PEDT 1-Les activités artistiques 64 activités mises en place : pas toujours différentes mais avec une thématique différente 2-L éducation à la citoyenneté 42 activités mises en place : domaine du multimédia, de l environnement et du sport Les loisirs et le plaisir 55 activités mises en place : pas toujours différentes mais avec une thématique différente EVOLUTIONS A NOTER et à inscrire dans le nouveau PEDT La déclaration des TAP en ACM à partir d Avril 2016 La déclaration de l accueil du soir en ACM à partir de Septembre 2016 La possibilité pour les maternelles d inscrire leur enfant à l année La fiche d inscription aux TAP avec l explication concrète des activités pour les élémentaires L organisation du remplacement en cas d absence d agent Un atelier spécifique pour les Grandes Sections, une fois par semaine Création d un blog pour une meilleure communication avec les familles L accès du CLE à l école et le mélange des enfants lors de la restauration commune du mercredi : un temps partagé et une gestion commune

6 Globalement l évaluation est positive mais il existe encore quelques points importants à travailler dorénavant dans le prochain projet : - La place des parents des tout petits et le rythme de l enfant : Restent-ils en TAP et pourquoi? Sont-ils vraiment prêt? Quels apports pour l enfant? Comment imaginer une progression temporelle pour intégrer l enfant aux TAP? - La concertation avec les enseignants : comment la formaliser concrètement? - Comment rendre le projet du périscolaire accessible aux enseignants? - Comment prendre en compte les enfants en difficulté et suivis par une AVS en classe mais pas en périscolaire? LES POINTS RESTANT A TRAVAILLER EN COMITE - La convergence des objectifs avec les trois parcours du projet d école? Les objectifs définis jusqu à maintenant sont-ils renouvelables ou faut-il les redéfinir? LES POINTS RESTANTS A TRAVAILLER EN COMITE ET EMANANT DE LA VOLONTE DE LA COLLECTIVITE : - Comment intégrer tous les temps périscolaires dans le PEDT et faire que les objectifs du projet concernent la totalité des temps de l enfant dans la journée?