PREFET DU VAR Pôle Sécurité Routière

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1 PREFET DU VAR Cahier des Clauses Techniques Particulières relatif à la réalisation d une campagne de communication et d affichages pour le de la Préfecture du Var Boulevard du 112 ème R.I. Toulon Rédacteurs Patrice HILLIER SIDSIC VAR et Jacques ROSEC Responsable technique Téléphone Fax Jacques ROSEC jacques.rosec@var.gouv.fr Date du cahier des charges 27 février 2014

2 PREFET DU VAR Sommaire Article I. INTRODUCTION / PREAMBULE...3 Article II. OBJET DU MARCHE...3 Article III. DETAIL DES LOTS ET DES PRESTATIONS...4 Article IV. MOYENS MIS A DISPOSITION ET DELAIS A RESPECTER...5 Article V. BORDEREAU DE PRIX UNITAIRES...6 Article VI. QUESTIONNAIRE A COMPLETER...7

3 3/8 Article I. INTRODUCTION / PREAMBULE La lutte contre l insécurité routière est l un des grands chantiers du mandat présidentiel. Atteindre moins de 2000 tués en 2020 est l objectif maintes fois réaffirmé par le chef de l Etat. Cet objectif doit motiver toutes formes d actions aptes à modifier favorablement le comportement des usagers. Encore récemment, Manuel VALLS, ministre de l intérieur, a souligné «l importance des campagnes de sensibilisation qui, grâce à des formats et parfois même à une audace dans le ton, doivent pouvoir atteindre leur cible et faire passer les messages». Le pôle sécurité routière a pour mission de réduire l accidentalité dans le département. Il met en œuvre un certain nombre d actions de sensibilisation, de répression et de communication, en direction des publics cibles. Des actions diverses et variées sont organisées en cohérence avec l étude de l accidentologie locale. Le dispose d une équipe de bénévoles, d agents de l Etat et du département (Conseil Général) pour mettre en œuvre sa politique de sensibilisation. Dans ce contexte, le soumissionnaire sera directement en relation avec le chef du pôle sécurité routière, qui organisera et planifiera les actions demandées. Article II. OBJET DU MARCHE Le présent marché a pour objet la réalisation d une campagne de sensibilisation à la sécurité routière visant à faire prendre conscience, aux publics cibles, des risques liés à l usage quotidien de la route, au travers de messages diffusés par voie d affiches. Les panneaux d affichage mis à disposition seront proposés dans des endroits stratégiques de circulation offrant une bonne visibilité, en raison de l impact souhaité et en fonction des zones d accidentologie élevée observées par le du Var. Ce marché est un marché à bons de commande, avec 7 (sept) lots, en corrélation notamment avec les zones géographiques couvertes. La campagne d affichages s étalera sur 7 jours consécutifs, situés entre les semaines 20 et 25 de l année Une campagne d affichages supplémentaire sera éventuellement menée ultérieurement avant la fin de l année 2014.

4 4/8 Article III. DETAIL DES LOTS ET DES PRESTATIONS Lot 1 : Le travail d infographie La personne publique fournira au prestataire les éléments nécessaires à l élaboration de quelques visuels. Le nombre de visuels pourra varier de 1 à 5 (cinq). Ces visuels seront élaborés en partenariat avec la personne publique et les prestataires (impression et affichage). La validation des visuels sera proposée à la personne publique dans les délais imposés par d éventuelles reprises. Les éventuelles reprises, quels que soient leurs nombres, seront réalisées sans surcoût. Le prestataire «infographie» fournira directement au prestataire «impression» les fichiers à imprimer. Le prestataire fournira également l ensemble des fichiers réalisés à la personne publique. Les travaux exécutés seront libres de droit et réutilisables par la personne publique. Chacun des visuels réalisés devront être produits aux formats 4M x 3M et 8M². Afin d évaluer la qualité de l infographie et la créativité, des fichiers de travaux similaires devront être joints au dossier du soumissionnaire. Lot 2 : Le travail d impression La prestation Lot 2 comprend l impression des affiches aux formats ad hoc. Le prestataire «infographie» fournira directement au prestataire «impression» les fichiers à imprimer. Ces visuels seront élaborés en partenariat avec la personne publique et le ou les prestataires d affichage. La validation des impressions sera proposée à la personne publique dans les délais imposés par d éventuelles reprises. Les éventuelles reprises, quels que soient leurs nombres, seront réalisées sans surcoût. Lots 3 à 7 : En tenant compte des objectifs, de l impact souhaité, et des zones d accidentologie élevée observées par le, la campagne devra donc viser les secteurs suivants : - Toulon EST et son agglomération : de 70 à 140 panneaux aux formats 4mx3m ou 8m² (lot 3) - Toulon OUEST et son agglomération : de 70 à 140 panneaux aux formats 4mx3m ou 8m² (lot 4) - Hyères : de 40 à 80 panneaux aux formats 4mx3m ou 8m² (lot 5) - Fréjus-Saint-Raphaël et son agglomération : de 40 à 80 panneaux aux formats 4mx3m ou 8m² (lot 6) - Draguignan et son agglomération : de 40 à 80 panneaux aux formats 4mx3m ou 8m² (lot 7) Les prestations lots 3 à 7 inclueront la pose et la dépose des affiches. Les offres des lots 3 à 7 excluent les panneaux à affichages multiples (à déroulement ou mobile). Les quantités de panneaux supports commandées seront inclues dans les fourchettes précisées ci-dessus, mais pourront varier selon les zones géographiques et les propositions retenues, et faire éventuellement l objet de plus d un bon de commande par lot. Le prestataire «annonceur» fournira les fiches techniques (notamment formats des affiches, bordures, etc ) au(x) prestataire(s) en charge de l infographie et de l impression.

5 Chaque soumissionnaire peut répondre à un ou plusieurs lots, voire à tous les lots. Il devra l indiquer de manière explicite, et éventuellement compléter le questionnaire cijoint autant que nécessaire. Le marché sera bien sûr attribué lot par lot, et non globalement. 5/8 Article IV. MOYENS MIS A DISPOSITION ET DELAIS A RESPECTER Le prestataire fournira les moyens matériels et humains nécessaires à la réalisation de ces prestations dont il assurera le bon déroulement dans les délais souhaités. Il devra prendre les dispositions nécessaires en terme d assurances (matériel, personnel, public) et être en mesure de présenter tous les documents de nature administrative sur simple demande de la personne publique. La durée de la prestation d affichages s étendra sur 7 jours consécutifs, situés entre les semaines 20 et 25 de l année Le non-respect par le(s) prestataire(s) titulaire(s) retenu(s) des dates retenues conjointement et validées pour la campagne d affichage provoquera, en dédommagement, un doublement de la période effective de la campagne d affichage. Le prestataire infographie fournira directement les fichiers nécessaires au prestataire impression dans les délais imposés par ce dernier. Le prestataire impression fournira directement les affiches aux prestataires affichage dans les délais imposés par ces derniers. La personne publique informera l infographiste et l imprimeur des délais de rigueur à respecter quant à la livraison de la founiture à l afficheur. Le non-respect de ces délais entrainera une réduction de 30 % des prix convenus.

6 6/8 Article V. BORDEREAU DE PRIX UNITAIRES Ce bordereau de prix unitaires est à compléter, partiellement ou complétement, à signer par le soumissionnaire, et à joindre à la proposition technique et commerciale. Lot INTERVENTION N 1 L infographie Nbr de panneaux PRECISIONS disponibles ou proposables Réalisation de quelques visuels, le volume sera / communiqué ultérieurement (entre 1 et 5) / Coût pour 1 visuel au format défini par l annonceur / Coût pour 2 visuels au format défini par l annonceur / Coût pour 3 visuels au format défini par l annonceur / Coût pour 4 visuels au format défini par l annonceur / Coût pour 5 visuels au format défini par l annonceur / PRIX UNITAIRE (en HT) par visuel N 2 L impression Espace publicitaire 7 jours consécutifs entre les semaines 20 et 25 Toulon EST et N 3 agglomération 70 à 140 panneaux aux formats 4mx3m ou 8m² Toulon OUEST N 4 et 70 à 140 panneaux aux formats 4mx3m ou 8m² agglomération N 5 Hyères 40 à 80 panneaux aux formats 4mx3m ou 8m² Fréjus-Saint N 6 Raphaël et 40 à 80 panneaux aux formats 4mx3m ou 8m² agglomération Draguignan et N 7 agglomération 40 à 80 panneaux aux formats 4mx3m ou 8m² / par visuel et par format / / / / par panneau Date et signature

7 Article VI. QUESTIONNAIRE A COMPLETER 7/8 Ce questionnaire est à compléter et à signer par le soumissionnaire, et à joindre à la proposition technique et commerciale. Pour l infographiste : 1/ Quels sont les formats qu il vous est possible de réaliser? 2/ Quel est le délai nécessaire à la réalisation d un visuel? de cinq visuels? d une reprise? 3/ Quel(s) type(s) de prestation supplémentaire êtes-vous en mesure de proposer? 4/ Autre(s) proposition(s) ou supplément(s) de précisions que vous souhaitez apporter : Pour l imprimeur : 1/ Quels sont les formats qu il vous est possible de réaliser? 2/ Quel est le délai nécessaire à l impression d un visuel? de cinq visuels? d une reprise? 3/ Assurez-vous la livraison des affiches aux annonceurs, et sous quels délais? 4/ Quel(s) type(s) de prestation supplémentaire êtes-vous en mesure de proposer? 5/ Autre(s) proposition(s) ou supplément(s) de précisions que vous souhaitez apporter :

8 Pour l annonceur : 1/ Quels sont les formats qu il vous est possible de proposer sur les secteurs demandés? 8/8 2/ Etes vous en capacité d assurer à la fois l infographie, l impression et l affichage? 3/ En terme d impact médiatique, quels sont les avantages de votre proposition? 4/ Quel(s) type(s) de prestation supplémentaire êtes-vous en mesure de proposer? 5/ Autre(s) proposition(s) ou supplément(s) de précisions que vous souhaitez apporter : 6/ Liste des situations géographiques et périodes de disponibilités correspondantes (réponse multiple possible) pour les panneaux d affichage proposés Date et signature