Marché de fournitures

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1 Marché de fournitures + Appel d offres ouvert avec publicité Européenne Cahier spécial des charges Pour la fourniture de matériels et logiciels informatiques de type serveurs Référence dossier : Serveurs 2015

2 Table des matières 1 Introduction et contexte Objet du marché Dérogations Dispositions relatives à la passation du marché Constitution du marché Budget Type de marché et Mode de passation Durée du marché Les variantes et options Pouvoir adjudicateur Fonctionnaire dirigeant Informations complémentaires / personne de contact Emploi des langues Sélection qualitative à caractère administratif à caractère financier Visite sur chantier Modalités d introduction des offres Concernant l établissement de l offre Concernant le contenu de l offre Concernant la transmission de la candidature Concernant la séance d ouverture des offres Durée de validité de l offre Détermination des prix Identité du soumissionnaire Coordonnées de la personne physique Coordonnées de la personne morale Données de commande et de facturation des fournitures Critères d attribution Notification d attribution : décision motivée Dispositions relatives à l exécution du marché Adaptations aux évolutions technologiques Révision des prix Cautionnement Serveurs 2015 ~ 2 ~ Cahier spécial des charges

3 5.4 Conclusion du marché : commandes Livraison Lieux de livraisons Délai de livraison Réception provisoire, réception définitive Facturation et paiement Juridiction Clauses techniques Garanties Fournitures Formulaire d offres Serveurs 2015 ~ 3 ~ Cahier spécial des charges

4 1 Introduction et contexte Technocité est une A.S.B.L. créée en l an 2000 et qui a pris le relais de ses prédécesseurs CTA et CETEL établis depuis plus de 20 ans en région montoise. Technocité est le fruit de partenariats entre la Région Wallonne, la Province du Hainaut, Le Forem, les partenaires sociaux du secteur Agoria, ainsi que l Union Européenne au travers des programmes du Fond Social Européen et du Fonds Européen de Développement Régional. Technocité a aussi de très nombreux partenariats avec le secteur privé. Le centre est labellisé «Centre De Compétence» de la Région Wallonne. Sa mission principale est de diffuser très largement les Technologies de l Information et de la Communication, particulièrement dans le contexte des Industries Culturelles et Créatives, et d en favoriser l usage par la sensibilisation et la formation. Dans le cadre de cette mission, Technocité souhaite améliorer son infrastructure serveurs. Afin d assurer les besoins sur une durée de maximum 4 ans, le marché sera sous la forme d un accord-cadre avec une commande ferme à la conclusion du marché. 2 Objet du marché Ce marché a pour objet la fourniture de serveurs, baies de stockage, UPS, solution de backup, switchs, licences logicielles, ainsi que tout ce qui en dépend. 3 Dérogations - Article 25 1 de l AR du 14/1/2013 : Le présent marché n exige pas de cautionnement. (Voir point 5.3) Serveurs 2015 ~ 4 ~ Cahier spécial des charges

5 4 Dispositions relatives à la passation du marché 4.1 Constitution du marché Le marché est constitué de 6 postes (voir clauses techniques) : Poste 1 : Serveurs Poste 2 : Solution de stockage centralisé Poste 3 : Solution de backup Poste 4 : Adaptation des UPS Poste 5 : Licences logicielles Poste 6 : Formation du personnel. A l attribution du marché, une commande ferme sera effectuée (voir point ). 4.2 Budget Le projet bénéficie d un financement FEDER. Le marché est soumis à validation par la DGO6 de Wallonie. Un refus peut entrainer une décision de non attribution. 4.3 Type de marché et Mode de passation La valeur totale du marché étant estimée à plus de HTVA, ce marché de fournitures sera passé par appel d offres ouvert avec publicité européenne Serveurs 2015 ~ 5 ~ Cahier spécial des charges

6 4.4 Durée du marché Le marché commence à la date d envoi à l adjudicataire de la lettre de notification d attribution du marché. Il se terminera une fois qu un délai de 4 ans se sera écoulé à compter de son commencement. Toutefois, il sera possible à chacune des parties de mettre fin à ce contrat à tout moment, moyennant un préavis de 3 mois notifié par lettre recommandée à l'autre partie, sans préjudice à toute commande en cours. Cette résiliation du contrat se fera sans indemnité sauf si celle-ci intervient dans le chef du Pouvoir adjudicateur et fait suite à des manquements de l adjudicataire. Dans ce cas, les indemnités légales et celles prévues dans le présent cahier spécial des charges (amendes, pénalités) seront d application. Pendant la durée du contrat, le pouvoir adjudicateur aura la faculté de passer commande à tout moment à l adjudicataire comme stipulé au point Les variantes et options Le marché ne fera l objet d aucune variante ni options. 4.6 Pouvoir adjudicateur Technocité A.S.B.L. Rue Henri Degorge, Hornu T : 065/ F : 065/ Fonctionnaire dirigeant Le Pouvoir adjudicateur désigne Monsieur Bernard Carlot, Administrateur Délégué, pour procéder à la direction et au contrôle de l exécution du marché, en qualité de fonctionnaire dirigeant. Conformément aux statuts du pouvoir adjudicateur, L Administrateur délégué, l Administrateur trésorier et le Directeur, agissant seuls, sont autorisés à engager financièrement l association à concurrence de Au-delà de et jusque , le Directeur, l Administrateur délégué, l Administrateur trésorier et le Président peuvent le faire, agissant à deux conjointement. Au-delà, ces derniers ne peuvent le faire à deux conjointement qu après en avoir informé le Conseil d Administration. Serveurs 2015 ~ 6 ~ Cahier spécial des charges

7 4.8 Informations complémentaires / personne de contact Pour tout renseignement les demandes peuvent être adressées par écrit à : Fabian Clerbois Marché Serveurs 2015 Rue Henri Degorge, Hornu fabian.clerbois@technocite.be Notamment conformément à l article 86 de l arrêté royal du 15 juillet 2011, si le soumissionnaire découvre dans le cahier spécial des charges ou dans les documents complémentaires du marché des erreurs ou des omissions telles qu'elles rendent impossible l'établissement de son offre ou inopérante la comparaison des offres, il les signale immédiatement par écrit et les transmet au Pouvoir adjudicateur par fax ou recommandé, au plus tard 10 jours avant la date de réception des offres. Il ne pourra s en prévaloir par la suite pour réclamer quelque supplément que ce soit. Les demandes jugées recevables par le Pouvoir adjudicateur, feront l'objet d'un correctif éventuellement assorti d un report de la date de réception. Outre son devoir d informer le Pouvoir adjudicateur de toute erreur ou omission rendant impossible l'établissement de son offre ou inopérante la comparaison des offres, les soumissionnaires peuvent adresser au Pouvoir adjudicateur toute demande de renseignements ou d explications complémentaires sur le contenu du présent cahier spécial des charges. Les questions posées jugées pertinentes par le pouvoir adjudicateur et les réponses apportées seront adressées à tous les soumissionnaires. Ces réponses sont à considérer comme faisant intégralement partie des documents applicables au présent marché. Les demandes de renseignements ou d explications complémentaires relatives au Cahier Spécial des Charges doivent être adressées au plus tard 10 jours avant la date limite de réception des offres. Serveurs 2015 ~ 7 ~ Cahier spécial des charges

8 4.9 Emploi des langues Dans le cadre du présent marché, la langue nationale choisie est le français. Il en sera de même pour tous les échanges écrits et verbaux entre le Pouvoir adjudicateur et l adjudicataire pendant toute la durée du marché Sélection qualitative Tout candidat fournira les informations ou documents repris aux points et cidessous, étant précisé que si le candidat a été ou est déjà adjudicataire d un autre marché du Pouvoir adjudicateur, cette situation ne le dispense pas de fournir les informations demandées à caractère administratif Par le seul fait de participer à la procédure de passation du marché, tout candidat atteste implicitement sur son honneur qu il ne se trouve pas dans un des cas d exclusion visés à l article 61, 1 er de l arrêté royal du 15 juillet 2011 relatif à la passation des marchés publics dans les secteurs classiques. D autre part, le candidat produira les documents suivants : Pour le candidat ou le soumissionnaire employant du personnel assujetti à la loi du 27 juin 1969 révisant l'arrêté-loi du 28 décembre 1944 concernant la sécurité sociale des travailleurs : une attestation de l'office national de Sécurité sociale dont il résulte qu'il est en règle en matière de paiement de ses cotisations de sécurité sociale. L'attestation porte sur l'avant-dernier trimestre civil écoulé avant la date limite de réception des demandes de participation ou des offres, selon le cas. Un extrait du casier judiciaire du soumissionnaire. Remarques : L extrait du casier judiciaire ne peut dater de plus de 6 mois à la date d ouverture des offres. L attestation ONSS devra quant-à-elle porter sur l avant-dernier trimestre civil écoulé avant la date limite de réception des offres. Serveurs 2015 ~ 8 ~ Cahier spécial des charges

9 Pour le candidat étranger exclusivement, peuvent être remis des documents équivalents ou similaires délivrés par une autorité administrative du pays d origine ou de provenance. Lorsqu un de ces documents n est pas délivré par le pays concerné, il peut être remplacé par une déclaration sous serment ou par une déclaration solennelle faite par l intéressé devant une autorité judiciaire ou administrative, un notaire ou un organisme professionnel qualifié de ce pays à caractère financier Pour être retenu, le candidat devra normalement faire état d un chiffre d affaires annuel moyen de minimum sur les années 2012 à Toutefois, si le nombre de 5 candidats n est pas atteint, un candidat ne répondant pas au critère du chiffre d affaires minimal pourra être retenu à condition qu il soit satisfait à tous les autres critères de sélection. Année Chiffre d affaire Visite sur chantier S il le souhaite, le soumissionnaire peut demander à visiter les locaux et l infrastructure existante sur rendez-vous. Pour ce faire, il prendra contact au plus tard 6 jours ouvrables avant la date ultime de remise des offres avec : Mr Fabian Clerbois Tel : 065/ fabian.clerbois@technocite.be Serveurs 2015 ~ 9 ~ Cahier spécial des charges

10 4.12 Modalités d introduction des offres Concernant l établissement de l offre En faisant référence à L AR du 15 juillet 2011 l offre établie sur papier est glissée sous pli définitivement scellé mentionnant la date de la séance d ouverture (voir point ), le numéro du cahier spécial des charges ou l objet du marché et éventuellement les numéros des lots. Elle est envoyée par service postal ou remise par transporteur. En cas d envoi par service postal, ce pli définitivement scellé est glissé dans une seconde enveloppe fermée portant clairement la mention «offre». L ensemble est envoyé à l adresse mentionnée au point Concernant le contenu de l offre Pour que l offre soit considérée comme régulière, elle doit, entre autres, contenir, sous peine d irrégularité: Du présent cahier spécial des charges complété aux points , , et Une éventuelle attestation de l'office national de Sécurité sociale suivant les conditions reprises au point Un extrait de casier judiciaire L offre constituée des prix unitaires HTVA de chaque fourniture au point 7.3 Les spécificités techniques de chaque fourniture Les conditions détaillées de garanties Une documentation technique suffisamment détaillée relative à la fourniture demandée dans le cadre du présent marché. N est pas considérée comme étant une documentation technique suffisamment détaillée le dépliant ou le magazine publicitaire du produit, cet exemple n étant pas exhaustif. S il devait ne pas exister de pareille documentation technique, le soumissionnaire l indiquera dans son offre au regard des lots concernés. Le Pouvoir adjudicateur se réserve le droit d écarter une offre ne répondant pas à cette condition. D autre part, le soumissionnaire paraphera toutes les pages et signera la dernière page du cahier spécial des charges. Le cahier spécial des charges, devra être utilisé dans son entièreté pour que l offre soit recevable. Il est disponible en format électronique sur simple demande à l adresse fabian.clerbois@technocite.be en mentionnant comme objet au mail Marché Serveurs Serveurs 2015 ~ 10 ~ Cahier spécial des charges

11 L attention de tout soumissionnaire est attirée sur le fait que : - L absence d un document ou d une autre informations pour lequel il est expressément indiqué, à quelque endroit que ce soit du présent cahier spécial des charges, qu il doit être joint sous peine d irrégularité, de nullité ou d exclusion, entraînera la possibilité pour le Pouvoir adjudicateur de déclarer l offre irrégulière, nulle ou exclue de la poursuite de la procédure, permettra au Pouvoir adjudicateur d utiliser son pouvoir discrétionnaire afin de, suivant les circonstances du dossier, déclarer ou non l offre irrégulière, nulle ou exclue - avant la conclusion du marché, le Pouvoir adjudicateur se réserve la faculté de l inviter à produire l (es) extrait(s) de la parution au Moniteur des statuts à jour, désignant l (les)organe(s) habilité(s) à engager juridiquement la société, ainsi que la nomination du(des) signataire(s) de l offre à cette(ces) fonction(s) (pour le soumissionnaire étranger exclusivement, peut être remis des documents équivalents). Au cas où la(les) personne(s) statutairement apte(s) à engager la société aurai(en)t délégué ce pouvoir ou aurai(en)t accordé une procuration au profit du(des) signataire(s) de l offre, copie de cette(ces) délégation(s) et/ou procuration(s) devra(ont) également être jointe aux documents demandés. Tout soumissionnaire s engage à répondre, sous peine d exclusion, à toute demande de renseignement émanant du Pouvoir adjudicateur destinée à la vérification de la(des) qualité(s) du(des) et habilitation(s) détenues par le(s) signataire(s) de son offre. - C est uniquement sur base des informations contenues dans l offre, de la documentation (le tout complété éventuellement par des tests) qu il sera procédé à l évaluation technique de l offre et non sur d éventuels catalogues déjà disponibles au Pouvoir adjudicateur. En effet, l Office ne peut prendre le risque de déclasser une offre ou de valoriser du matériel sur base de catalogues qui ne seraient plus d actualité. - en cas d association (société interne, société de droit commun ou société momentanée), un interlocuteur privilégié, représentant l association pendant toute la durée du marché, tant en phase d attribution qu en phase d exécution si l association est adjudicataire, sera renseigné dans l offre. Serveurs 2015 ~ 11 ~ Cahier spécial des charges

12 Concernant le cahier spécial des charges Il est demandé aux candidats de ne modifier en aucun cas le contenu du cahier spécial des charges. Toute tentative par quel que procédé que ce soit entraine l exclusion de l ensemble de l offre. Toute offre déclarée irrégulière, nulle ou exclue, sera écartée de la suite du processus d analyse et de comparaison des offres Concernant la transmission de la candidature Toute offre doit parvenir au Pouvoir adjudicateur à l'adresse suivante au plus tard au début de la séance d ouverture des offres, le 21 octobre 2015 à 11 heures précises à : Technocité ASBL Fabian Clerbois Serveurs 2015 Rue Henri Degorge, Hornu Le choix du mode de transmission du dossier de l offre (voie postale, porteur, dépôt en mains propres) et l appréciation des risques liés à celui-ci ressort de la seule responsabilité du soumissionnaire Concernant la séance d ouverture des offres La séance d ouverture des offres aura lieu le 21 octobre à 11heures précises à l adresse de réception des offres. Elle se déroulera suivant les modalités décrites à l art. 92 de l A.R. du 15 juillet Durée de validité de l offre L offre aura une durée de validité de nonante jours calendrier, ce délai prenant cours le lendemain de la date ultime pour la remise des offres. Serveurs 2015 ~ 12 ~ Cahier spécial des charges

13 Détermination des prix Le marché est à bordereau de prix. Il est constitué de 6 postes (voir clauses techniques). Chaque fourniture fera l objet d un prix unitaire HTVA conformément à l article 19 2 de l AR du 15/7/2011. Il comprendra donc, entre autre, la livraison, le déballage, le montage, la documentation et la mise en service au lieu de livraison. Comme stipulé au point 1, voici les quantités présumées de la commande ferme : Poste 1 : Serveurs : 3 Serveurs (avec accessoires) Poste 2 : Solution de stockage centralisé : 1 stockage Poste 3 : Solution de backup : 1 solution complète Poste 5 : Licences nécessaires pour la mise en place de trois serveurs, du stockage et des backups 4.13 Identité du soumissionnaire L opérateur peut-être : Une personne physique Une personne morale Une association sans statut juridique. Dans ce cas, il sera complété autant de fois les tableaux cidessous qu il y a de personnes physiques et de personnes morales dans l association Coordonnées de la personne physique Nom : Prénom : Profession : Adresse : Code postal et localité : Pays Téléphone : Fax : Serveurs 2015 ~ 13 ~ Cahier spécial des charges

14 Coordonnées de la personne morale Dénomination sociale : Adresse : Code postal et localité Pays : Téléphone : Fax : site web : Personne physique habilitée à représenter légalement la personne morale Nom : Prénom : Qualité : Adresse : Code postal et localité : Pays Téléphone : Fax : Serveurs 2015 ~ 14 ~ Cahier spécial des charges

15 Données de commande et de facturation des fournitures TVA belge applicable : : OUI : NON Note : Pour les soumissionnaires étrangers, la TVA du pays où réside légalement le soumissionnaire n est pas applicable. La TVA sera redevable en Belgique suivant les règles de la TVA intracommunautaire. Dénomination sociale ou nom de la personne : Adresse : Code postal et localité Pays : Numéro de TVA : Note : les informations ci-dessus seront utilisées pour tout bon de commande et de facturation Serveurs 2015 ~ 15 ~ Cahier spécial des charges

16 4.14 Critères d attribution Les offres seront comparées entre elles sur base des quantités présumées de la commande ferme complétée par une pièce du poste 4 et une formation complète du poste 6. La qualité technique et fonctionnelle du matériel proposé : 50% Le prix : 30% Conditions de garanties : 20% 4.15 Notification d attribution : décision motivée Chaque soumissionnaire sera informé des décisions d attribution par et recommandé, conformément à l article 8 1 er de la loi du 17/6/2013. Conformément à l article 11 de la loi du 17/6/2013, un délai de quinze jours précèdera l envoi de la confirmation de la conclusion du marché à l adjudicataire sélectionné, ce délai prend cours le lendemain de l envoi de la décision d attribution. Pendant ce délai, les attributaires peuvent introduire une demande de suspension. Dans ce cas, une copie de la demande doit être envoyée sans délais au pouvoir adjudicateur. Serveurs 2015 ~ 16 ~ Cahier spécial des charges

17 5 Dispositions relatives à l exécution du marché 5.1 Adaptations aux évolutions technologiques. Le soumissionnaire s'engage dans son offre à faire bénéficier le pouvoir adjudicateur de toute baisse des prix des fournitures, objet du présent marché, qui interviendrait en cours d'exécution du contrat. Lorsque le produit défini dans le présent cahier des charges est remplacé par un nouveau produit, le soumissionnaire s'engage dans son offre à : En avertir sans délai le pouvoir adjudicateur; Fournir sans délai au pouvoir adjudicateur la documentation technique; Remplacer le produit initial par le nouveau produit; Offrir au pouvoir adjudicateur pour le nouveau produit les conditions de prix du client le plus avantagé dans le secteur public, sans que celles-ci ne puissent être moins favorables que les conditions initiales du marché. Les caractéristiques et propriétés du nouveau produit proposé devront être au minimum identiques ou supérieures sans augmentation de prix. Sans préjudice de la clause de révision des prix (point 5.2), en cas de remplacement du produit par un nouveau produit suite à l'arrêt de la production ou de la distribution, l'adjudicataire maintiendra les conditions de prix relatives à la maintenance. Si le nouveau produit substitué au produit initial se révèle moins onéreux dans sa maintenance, l'adjudicataire fera bénéficier le pouvoir adjudicateur de ces nouvelles conditions. Serveurs 2015 ~ 17 ~ Cahier spécial des charges

18 5.2 Révision des prix. Afin de tenir compte de l évolution des prix des salaires et des matières premières, les prix pourront être revus pendant l exécution du contrat et ce, une seule fois par an, à la date anniversaire de la conclusion du marché La formule de révision appliquée sera la suivante : S I P = Po ( 0,4 + 0,4 + 0,2) So Io dans laquelle : P = prix révisé P0 = prix à l'introduction de l'offre S = indice du salaire du mois précédent la demande de révision de prix S0 = indice du salaire du mois précédent le mois de l'ouverture des offres I = indice des prix à la consommation du matériel de traitement de l information du mois précédent la demande de révision de prix I0 = indice des prix à la consommation du matériel de traitement de l information du mois précédent le mois de l'ouverture des offres L adjudicataire introduira sa demande de révision trois mois avant la date anniversaire de la conclusion du marché. Celle-ci devra être adressée, par lettre recommandée, auprès du Pouvoir adjudicateur (Technocite A.S.B.L. 23 rue Degorge 7301 Hornu). Elle devra être accompagnée de tous les documents servant à étayer la demande de révision. La modification n entrera en vigueur qu après notification écrite de l accord de l'administrateur général du Pouvoir adjudicateur ou de son délégué. Par ailleurs, Le Pouvoir adjudicateur se réserve le droit de refuser la demande de modification et, dans ce cas, de mettre fin au marché à bon de commande, suivant les modalités prévues sous le titre «Durée du marché (point 4.4)». 5.3 Cautionnement Contrairement à l article 25 1 de l AR du 14/1/2013, il n y a pas de cautionnement exigé pour ce marché. 5.4 Conclusion du marché : commandes L adjudicataire recevra, après l information de conclusion du marché, un bon de commande reprenant l ensemble des informations de la commande ferme. A chaque fois que nécessaire, et ce sur toute la durée d exécution du marché, il recevra un bon de commande relatif aux poste(s) concerné(s) pour les fournitures complémentaires suivant le mécanisme de l accord cadre. Serveurs 2015 ~ 18 ~ Cahier spécial des charges

19 5.5 Livraison Lieux de livraisons Les lieux de livraisons sont : Technocité A.S.B.L. 23 Rue Henri Degorge 7301 Hornu Technocité A.S.B.L. 1 Bd Initialis 7000 Mons Elles se feront dans les heures de bureau, du lundi au vendredi, de 9h à 16h, en prenant un rendez-vous préalable Délai de livraison La livraison du matériel se fera au plus tard dans les 30 jours suivant la date d édition du bon de commande Réception provisoire, réception définitive Suivant l AR du 14/1/2013, et particulièrement les articles 131 et 135, La réception provisoire du matériel se fera à la livraison. La réception définitive correspondra à la fin de la garantie du matériel. Serveurs 2015 ~ 19 ~ Cahier spécial des charges

20 5.6 Facturation et paiement Le lendemain de la livraison pour le matériel (à la réception provisoire), l adjudicataire envoie sa facture par courrier ou par mail à : Technocité A.S.B.L. Rue Henri Degorge, Hornu info@technocite.be Suivant l article 95 de l AR du 14/1/2013, le pouvoir adjudicateur dispose d un délai de vérification de 30 jours. Il dispose ensuite de 30 jours à dater de la fin de vérification pour effectuer le paiement. 6 Juridiction En cas de litiges, seul les Cours et Tribunaux de l arrondissement de Mons sont compétents. Serveurs 2015 ~ 20 ~ Cahier spécial des charges

21 7 Clauses techniques 7.1 Garanties Pour tout le matériel, un support de 3ans doit être proposé. La description détaillée de la couverture de la garantie fera partie de l offre. 7.2 Fournitures Poste 1 : Serveurs Les serveurs doivent répondre aux exigences minimales ci-dessous : 8 Cartes réseau 1Gb 1 emplacement qui sera utilisé pour l installation de l hyperviseur (ex : 2 Disques en raid, un disque flash, ou autre solution) Processeur : obtenant un minimum de 55.9 au test SPECint_base2006 sur le site Mémoire : 128GB de RAM Possibilité de contrôler le serveur à distance, y compris l installation via le réseau via un ISO Connectivité vers le stockage indépendante des cartes réseaux (Câbles, cartes, ) Alimentations redondantes et remplaçables à chaud Certifié par l hyperviseur choisi Le rack dans lequel sera monté le serveur est un rack 19 Le serveur peut être sous forme : o de serveur indépendant o sous forme de lame Dans le cas de serveur en lame, le châssis ainsi que tous les composants doivent faire partie de l offre avec un prix séparé pour le châssis ainsi qu un prix pour chaque lame. Les composants pouvant être ajoutés ultérieurement (ex : Processeur, mémoire, ) doivent faire partie d une section séparée et avoir leur prix unitaire HTVA communiqué. Serveurs 2015 ~ 21 ~ Cahier spécial des charges

22 Poste 2 : Solution de stockage centralisée Le système de stockage devra répondre aux exigences suivantes : Etre capable de supporter la perte de un, voir plusieurs, de ses composants matériels quels qu ils soient sans qu une interruption d accès aux volumes présentés aux machines clientes ne se produise. Présenter une capacité minimale de 30To utile. Par capacité utile, il faut entendre celle qui pourra être présentée aux serveurs en assurant la redondance demandée ci-dessus, et hors déduplication. Permettre une évolution de cette capacité utile jusqu à 60To en respectant les mêmes exigences. Présenter une connectivité compatible de performances égale ou supérieure à celle des serveurs proposés au poste 1. Supporter l allocation dynamique et le thin provisionning Supporter l intégration avec l hyperviseur choisi. Pour ce stockage, les volumes de données existantes sont référencés ci-dessous à titre informatif : - 7To de données - 60Go de données Exchange - 7Go de données SQL - 8To de vidéos, images et sons - 1,5To de données (disques virtuels) pour les machines virtuelles. Les composants pouvant être ajoutés ultérieurement (disques, ) doivent faire partie d une section séparée et avoir leur prix unitaire HTVA communiqué. Serveurs 2015 ~ 22 ~ Cahier spécial des charges

23 Poste 3 : Solution de backup (Hardware + Software) Le système de backup doit répondre aux exigences suivantes : - Être indépendant du reste de l infrastructure (Stockage, serveur, ) - Permettre la sauvegarde de l ensemble des données présentes sur le stockage centralisé, proposé au Poste 2). - Pouvoir évoluer de manière à assumer la sauvegarde de l ensemble du stockage si celui-ci évolue (comme demandé dans le Poste 2) - Permettre la restauration complète des machines virtuelles. - Permettre la restauration granulaire. (Par restauration granulaire, il faut entendre restauration du plus petit niveau de contenu en fonction de l application. Ainsi lorsqu on considère un serveur Exchange, il est nécessaire de pouvoir restaurer un élément d un dossier d une boite aux lettres (exemple : un )). - Permettre de remettre une machine dans un état cohérent correspondant à un moment précis dans le temps. Il faut permettre au minimum : une rétention de 6 mois - Notre politique de backup est : o Backups 1 backup incrémental par jour gardé 2 semaines 1 backup complet par semaine, gardé 4 semaines 1 backup complet par mois, gardé 6 mois o Horaires Du lundi au vendredi A partir de 18h jusqu à 7h Le week-end Aucunes contraintes L offre pour ce point inclus donc les composants matériels nécessaires, les composants logiciels nécessaires, l installation et la configuration de la solution, la documentation détaillée. Les composants pouvant être ajoutés ultérieurement (disques, ) doivent faire partie d une section séparée et avoir leur prix unitaire HTVA communiqué. Poste 4 : Adaptation des UPS Notre infrastructure comprend actuellement 2 UPS de type HP R/T 3000VA avec une batterie supplémentaire pour chaque UPS HP R/T 3000VA Le soumissionnaire proposera une extension aux UPS dans le cas où ceux-ci ne pourraient supporter la charge supplémentaire. (Switchs, serveurs, ) Une visite peut être prévue pour vérifier les besoins (Voir point 4.11) Serveurs 2015 ~ 23 ~ Cahier spécial des charges

24 Poste 5 : Licences Logicielles Les licences nécessaires à l installation pour les Postes 1 à 4 doivent être prévues. (Exemple : Hyperviseur, etc ) Ain de couvrir tous les besoins futurs, les offres pour les licences des logiciels suivants sont également demandées. - Windows Serveur Standard et Datacenter - Microsoft Exchange serveur - Microsoft SQL Serveur - Microsoft System Center Virtual Machine Manager - Outils de migration depuis hyper-v si nécessaire Le software assurance doit être inclus dans les cas où il est disponible pour une durée de 3 ans minimum. Poste 6 : Formation du personnel Les formations couvriront l utilisation complète des postes 1 à 3. Cette formation sera pour un maximum de 4 personnes Cette formation doit être divisée en plusieurs parties selon les points à aborder Une description ainsi que le prix doivent être donnés pour chaque poste séparément Formation à l utilisation du poste 1 Formation à la gestion des serveurs Formation à l utilisation du poste 2 Formation à la gestion du stockage centralisé Formation à l utilisation du poste 3 Formation à la gestion de la solution de backups Les formations seront destinées aux techniciens/administrateur réseau. Serveurs 2015 ~ 24 ~ Cahier spécial des charges

25 7.3 Formulaire d offres Les prix seront remis pour la quantité d une pièce pour chaque fourniture. Poste Rubrique Référence Prix unitaire HTVA Poste 1 Serveur complet ou Châssis Lame (si modèle châssis) Poste 2 Poste 3 Poste 4 Solution de stockage centralisé Solution de backup Adaptation des UPS Poste 5 Licences pour poste 1 Licences pour poste 2 Licences pour poste 3 Windows Serveur Standard Windows Serveur Datacenter Microsoft Exchange Serveur Microsoft SQL Serveur Microsoft System Center Virtual Machine Manager Outils de migration depuis hyper-v vers l hyperviseur choisi Poste 6 Formation à l utilisation des Serveurs du poste 1 Formation à l utilisation du stockage centralisé du poste 2 Formation à l utilisation de la solution de Backups du poste 3 Serveurs 2015 ~ 25 ~ Cahier spécial des charges

26 Fait à :... Date :... Nom du (des) signataire(s) suivi de la signature : Serveurs 2015 ~ 26 ~ Cahier spécial des charges

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28 + TechnocITé Rue Henri Degorge, Hornu