Assemblée Générale ordinaire 27 JUIN 2014

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1 Assemblée Générale ordinaire 27 JUIN

2 ORDRE DU JOUR 1) Approbation du compte rendu de la dernière AG (28/03/2014) 2) Point Recrutements 3) Convention Interdépartementale Trajectoire Médico-Social 4) Coopération ROR-PACA/ BOURGOGNE 5) Organisation Election Administrateur 6) Point Projets 7) Questions diverses 2

3 1) Approbation du compte rendu de la dernière AG 3

4 2) POINT RECRUTEMENTS 4

5 3) CONVENTION INTERDEPARTEMENTALE TRAJECTOIRE MEDICO-SOCIAL 5

6 4) COOPERATION ROR- PACA/BOURGOGNE 6

7 5) ORGANISATION ELECTION ADMINISTRATEUR Assemblée Générale 27/0614 7

8 6) POINT PROJETS 8

9 7) QUESTIONS DIVERSES 9

10 PROJETS EN PRODUCTION T4 T1 T2 T3 T4 PLATEFORME TELEMEDECINE PONT VISIOCONFERENCE MIGRATION SALLES VISIO DMP BPC CHIMIO DOMEVIH RETINOPATHIE PASS SANTE JEUNE TRAJECTOIRE VPN NET SAN'T Etude Implémentation Production Production demandée 10

11 PROJETS ACTIFS T4 T1 T2 T3 T4 ROR / SRVA OUTIL WEB-CONFERENCE GEOLOCALISATION AMBULANCE HELICOPTERE MESSAGERIE SECURISEE TELE-AVC PORTAIL AT DCC DERMATOLOGIE TELE-EXPERTISE DERMATOLOGIE TELE-CONSULTATION DIALYSE TELECONSULTATION INTEROPERABILITE Etude Implémentation Production Production demandée 11

12 Portefeuille PROJETS T4 T1 T2 T3 T4 PEP TELE-CONSULTATION PEP REUNION CONCERTATION PEP TELE-EXPERTISE TELE-PSYCHIATRIE GERIATRIE TELECONSULTATION GERIATRIE TELECONSULTATION URGENCE RADIOLOGIE EXPERTISE CARDIOLOGIE TELECARDIOLOGIE DERMATOLOGIE 2 CARDIOLOGIE 2 GERIATRIE 2 (14 Projets) (4 Projets) (4 Projets) MOA Etude Implémentation Production demandée 12

13 TéléAVC 85% Principales réalisations - 21 services formés à l outil, dont les 2 experts UNV de Chalon + 6 demandeurs du 71 UNV de Dijon + 13 demandeurs du 21, 58 et 89 5 SantNetBox passées en production. En attente de 4 autres. - Tests de15 chariots sur la plateforme de tests - 5 SantNetBox passées en production. En attente de 4 autres. - Tests en production réalisés pour 2 ES : Semur et Nevers A venir - Finalisation des tests sur la plateforme de tests - Tests et passage en production des autres établissements 13

14 TéléAVC Libellé de l étape Date prévisionnelle Inauguration de la plateforme Passage en production du 1 er établissement Fin de passage en production

15 Focus sur le projet TéléAVC Problèmes bloquants rencontrés et résolus Rafraichissement des formulaires : Websocket évolution infrastructure Ouverture du viewer d images : Appel contextuel Défilement d images : Débit du réseau VPN Tests entre la station du GCS et les chariots des ES (19) 6 établissements validés 4 établissements avec un incident, mais non-bloquant pour démarrage en production 5 établissements avec anomalies bloquantes 5 établissements encore non-testables Tests en production réalisés avec 2 établissements 15

16 TéléDermato 75% Principales réalisations - Visites de site - Déploiement matériel - Solution d accès à Net sant - Programmation formation - Tests de la solution avec les sites pilotes A venir - Signature de la VA - Formations - Passage en production sur les sites pilotes 16

17 TéléDermato Libellé de l étape Date prévisionnelle Livraison V Tests avec les sites pilotes Fin de la VA Mi-juillet Formation sites 1 ère vague À partir de fin juin Mise en production sur sites pilotes Septembre 2014 Mise en production Septembre 2014 Déploiement 2 nde vague Septembre

18 TéléDialyse 15% Principales réalisations - Expression de besoins fournie - Commande des équipements de télédialyse - 1 er atelier de conception du workflow A venir - 2 ème atelier de conception du workflow - Installation des équipements de télédialyse - Test du workflow par les médecins 18

19 TéléDialyse Libellé de l étape Date prévisionnelle Atelier fonctionnel n Atelier fonctionnel n Installation du chariot de télédialyse Tests du workflow par les médecins

20 ViaTrajectoire 75% Prévu et réalisé Prévu non réalisé Reste à faire Principales réalisations : - Formation de 9/12 des établissements, soit 51 établissements - Extension aux unités de soins palliatifs (USP) depuis le 01/05/ Participation au Groupe Expert sur la personne âgée avec le CG71 - Participation au Groupe Expert sur la personne handicapée avec la MDPH21 20

21 ViaTrajectoire Libellé de l étape Date prévisionnelle Formation Bassin Sud Ouest 71 15/09/2014 Formation Bassin Ouest 21 31/10/2014 Formation Bassin Ouest Niève 31/12/

22 SRVA Principales réalisations : - Remontée des RPU par 21 établissements sur 22 (14 via un logiciel Urgences) - Rédaction des spécifications fonctionnelles et techniques pour la mise en place d un connecteur des données SAMU vers le SRVA En cours : - Procédure de validation de remontée des RPU pour 1 établissement - Analyse technique des RPU non exhaustives - Finalisation du choix d un logiciel Urgences par 7 établissements A venir : - Mise en place des 4 connecteurs SAMU - Mise en place des RPU étendus 22

23 ROR 45% Principales réalisations : - Lancement officiel du ROR en Bourgogne le 11/06 par le RUB - Rédaction des spécifications fonctionnelles et techniques pour la mise en place d un connecteur des données de disponibilité des lits A venir : - Alimentation automatique du ROR pour le module disponibilité des lits depuis Cpage? - Arrêt Ardah (post redirection des flux vers le ROR et le SRVA) 23

24 SRVA - ROR Libellé de l étape Migration du connecteur d alimentation automatique de la disponibilité des lits dans le ROR Date prévisionnelle Septembre 2014 Migration des 4 connecteurs SAMU Octobre 2014 Arrêt Ardah Novembre 2014 Mise en place des RPU étendus Décembre

25 Sécurité des SI 45% Principales réalisations : - Modèle d information patient sur le traitement des données médicales - Modèle et guide pour la réalisation d une analyse de risques - Modèle de politique générale de sécurité des systèmes d informations - Guide pour identifier les besoins en disponibilité et mesurer celle-ci En retard : - Formation des référents SSI à l analyse de risques A venir : - Poursuite de l accompagnement individuel des établissements - Guide pour la réalisation d un plan de reprise informatique - 25

26 Sécurité des SI Accompagnements individuels : - 27 établissements ont fait part de la désignation d un référent SSI -> 15 référents SSI - 10 référents rencontrés à ce jour - 15 établissements évalués vis-à-vis des prérequis Hôpital Numérique et de la maturité SSI En cours : - 4 analyses de risques - 1 rédaction de politique de sécurité des systèmes d information 26

27 Sécurité des SI Libellé de l étape Rédaction d un modèle de politique technique de sécurité des systèmes d information Rédaction d un guide pour la réalisation d un plan de reprise informatique Rédaction d un guide pour la réalisation des procédures dégradées métiers Date prévisionnelle Juillet 2014 Aout 2014 Aout 2014 Formation des référents SSI à l analyse de risques Septembre 2014 Formation des CIL Octobre 2014 Rédaction d un modèle de procédure d identitovigilance Octobre 2014 Accompagnement individuel des établissements N/A Assemblée Générale 27/06//14 27

28 Dossier Médical Personnel Principales réalisations : - Mise en place référents DMP bassin auxerrois - Sélection prestataire de recrutement des PSL + préparation campagne En retard : - Lancement campagne recrutement auprès des PSL - Mise en place de solutions DMP compatibles sur le bassin auxerrois permettant l alimentation des dossiers A venir : - Recrutement de nouveaux établissements - Recherche de solutions régionales permettant de faciliter la DMP compatibilité des établissements 28

29 Dossier Médical Personnel Libellé de l étape Date prévisionnelle Recherche de solutions DMP compatibles régionales Juillet 2014 Recrutement nouveaux établissements 2 ème trimestre 2014 Prise en compte orientations DMP v2 A définir 29

30 Dossier Communiquant de Cancérologie Principales réalisations : - Validation de l expression des besoins par le groupe métier - Etude de l expression des besoins avec Inovelan - Définition des interfaces à réaliser avec les SIH En retard : - Ateliers de réflexion/validation des fiches RCP A venir : - Mise en œuvre du DCC - Déploiement sur les sites pilotes 30

31 Dossier Communiquant de Evènements marquants du projet: Cancérologie - Rédaction de l expression des besoins avec OncoBourgogne (Décembre 2013 Mars 2014) - Validation expression des besoins par le groupe métier (Avril 2014) - Réunion sur les besoins d interfaçage avec les SIH (Mai 2014) - Réunion de cadrage du projet avec Inovelan (Juin 2014) 31

32 Dossier Communiquant de Cancérologie Libellé de l étape Date prévisionnelle Démonstration de la plateforme OncoNord 10 Juillet 2014 Mise en place d ateliers de validation des fiches RCP Septembre/Octobre 2014 Développement puis mise en œuvre du DCC Fin

33 Portail Animation Territoriale Principales réalisations : - Recueil de l expression des besoins (décembre 2013) - Réalisation maquette - Présentation du portail au COPIL régional (27 mars 2014) - Intégration à l ENRS - Lancement du portail A venir : - Mise en place club utilisateur 33

34 Portail Animation Territoriale Libellé de l étape Mise en place 1 er club utilisateur à destination des modérateurs Date prévisionnelle 17 Juillet

35 Transport sanitaire urgent Principales réalisations : - Réalisation de cahier des charges - Etude des propositions éditeurs En retard : - Obtention de la lettre d engagement de la part de RASSUR Bourgogne - Interfaçage Appligos A venir : - Mise en place Thelis Bourgogne - Mise en œuvre interfaces géoloc (Thelis <-> logiciels de régulation) - Mise en œuvre interface hélico (Thelis <-> serveur de géoloc Inaer) 35

36 Transport sanitaire urgent Evènements marquants du projet : - Rencontre Appligos (Décembre 2013) - Rencontre Inaer (Janvier 2014) - Etude interface Inaer / Thelis (Mars / Avril 2014) - Actualisation devis interface Centaure 15 (Mars 2014) - Lettre engagement ATSU 21 (Mars 2014) - Rencontre CHU / GCS et validation des modalités financières (Avril 2014) 36

37 Transport sanitaire urgent Libellé de l étape Date prévisionnelle Réunion de lancement du projet sur département 21 Juillet 2014 Finalisation installation Thelis chez IDS Aout 2014 Lancement commandes ambulanciers auprès de Lomaco Aout-Septembre 2014 Mise en œuvre interface Centaure15 Thelis Octobre 2014 Libellé de l étape Date prévisionnelle Adaptation Thelis pour gestion hélicoptères Août 2014 Mise en œuvre interface Inaer Thelis Septembre

38 Interopérabilité des SI Principales réalisations : - Réalisation de documents de spécifications techniques des échanges relatifs aux flux identité et compte rendus - Qualification d un EAI (Mirth) + Installation sur l ENRS En retard : - Obtention d informations relatives aux serveurs d identité régionaux - Etude des cas d usages relatifs aux échanges d identité - A venir : - Mise en place connecteur Compte Rendu pour le DMIC - Rédaction d un document de spécifications destiné à l acquisition d un serveur d identité régional 38

39 Interopérabilité des SI Evènements marquants du projet : - Définition des standards d échanges pour ce qui concerne les flux identités et compterendu - Qualification de l EAI Mirth + installation sur l ENRS + Tests - Rencontre des prestataires en mesure de développer des connecteurs (AtolCD) - Rédaction des spécifications fonctionnelles en vue de les utiliser dans le cadre du projet DMIC - Recensement des solutions de serveurs d identité - Rencontre des éditeurs (SIB, Wraptor, SQLI ) - Qualification des besoins - Réalisation d une étude des cas pratiques liés à l identité pouvant se produire 39

40 Interopérabilité des SI Libellé de l étape Date prévisionnelle Cadrage du projet EAI + Mise en place prestataire Juillet 2014 Etude détaillée des spécifications Aout 2014 Mise en place prototype sur env recette Septembre 2014 Mise en œuvre connecteur compte rendu DMIC Octobre 2014 Etude intégration flux laboratoire Automne 2014 Libellé de l étape Date prévisionnelle Réunion groupe de travail identito vigilance 11 juillet 2014 Rédaction document spécification serveur identité Juillet / Aout 2014 Mise en œuvre serveur identité Fin

41 8) Questions diverses et informations Date prochaine AG : Vendredi 12 septembre h 12h - Chalon Assemblée Générale 27/

42 Merci de votre attention 42