LA CARÈNE. Salle des Musiques Actuelles de Brest

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1 LA CARÈNE Salle des Musiques Actuelles de Brest

2 LA CARÈNE Salle des Musiques Actuelles de Brest Hôtel de Ville Service Culture Animation Monsieur le directeur, Philippe Bacchetta La Carène - Salle des Musiques Actuelles 2, Rue Frézier, Brest Brest, le 14 août 2006 Dossier suivi par Karine PICHON-BONNO Karine.pichon-bonno@mairie-brest.fr : OBJET : Consultation Conception de l identité visuelle et de la communication graphique de La Carène Madame, monsieur, La R.E.M.A. (Régie Equipement Musiques Actuelles) «La Carène», procède à une consultation graphique qui porte sur : Lot 1 : la création de son logo et d une identité visuelle. Lot 2 : sa communication graphique. Vous trouverez ci-joint le cahier des charges présentant La Carène, ses besoins en matière de communication, et les modalités de cette consultation. Les graphistes ou agences ayant décidé de participer à cette consultation devront transmettre leur dossier de candidature conforme au règlement de consultation détaillé ci-après à la Carène, avant le jeudi 14 septembre 2006 à 17 h 00. Après examen des dossiers, pour chacun des lots, trois candidats au maximum seront retenus et invités à présenter leurs projets plus aboutis suivant le calendrier développé ci-après. Veuillez agréer, Madame, monsieur, l'expression de mes sentiments distingués. Philippe Bacchetta Directeur de La Carène P. 1

3 LA CARÈNE Salle des Musiques Actuelles de Brest OBJET DE LA CONSULTATION : Conception de l identité visuelle de La Carène comprenant un logo et une charte graphique et leurs déclinaisons sur différents support ; Conception de la communication graphique de La Carène et de ses déclinaisons sur différents supports. MAITRE DE L OUVRAGE : R.E.M.A. Régie Equipement Musiques Actuelles La Carène Service Public Industriel et Commercial Code APE : 923 D N Siret : Siège : La Carène Salle des Musiques Actuelles Hôtel de communauté 24, rue Coat-ar-Guéven BP BREST CEDEX 2 LIEU DE REMISE DES OFFRES : Adresse de correspondance : Hôtel de Ville - Service Culture Animation Monsieur le directeur, Philippe Bacchetta La Carène Salle des Musiques Actuelles 2, Rue Frézier, Brest RENSEIGNEMENTS ADMINISTRATIFS ET TECHNIQUES : Dossier suivi par : Karine PICHON-BONNO Karine.pichon-bonno@mairie-brest.fr : DATE ET HEURE LIMITE DE REMISE DES OFFRES : Jeudi 14 septembre 2006 à 17 h 00 P. 2

4 LA CARÈNE Salle des Musiques Actuelles de Brest OBJET DE LA CONSULTATION TION Conception de l identité visuelle de La Carène comprenant un logo et une charte graphique et leurs déclinaisons sur différents support ; Conception de la communication graphique de La Carène et de ses déclinaisons sur différents supports. CAHIER DES CHARGES 1. PRÉSENTATION DE LA CARÈNE Contexte Message Cibles LES PRESTATIONS DEMANDÉES Lot N 1 : une identité visuelle Logo, typographie et signature Charte graphique «correspondance» Lot N 2 : la conception et réalisation de la communication graphique de La Carène CESSION DES DROITS MODE DE COLLABORATION MODALITÉS DE LA CONSULTATION Règlement de consultation pour le lot N 1 (logo & identité visuelle) ère Etape ème Etape Règlement de consultation pour le lot N 2 (communication graphique) ère Etape ème Etape Le calendrier Identité visuelle Communication graphique...11 P. 3

5 1. PRÉSENTATION DE LA CARÈNE 1.1 Contexte La Carène, nouvelle salle des musiques actuelles de Brest, commence à émerger du Port de Commerce 1. A son ouverture, début 2007, elle offrira à la Pointe Bretagne et à tous ses habitants un des plus beaux équipements de France dédiés aux musiques d'aujourd'hui. Avec ses deux salles de spectacle de 400 et 1200 places et une salle à ciel ouvert de 500 places sur le toit du bâtiment, cet équipement est destiné à répondre à la demande des milliers de jeunes et de moins jeunes pour qui les concerts, la musique vivante dans toute sa diversité et ses expressions, représentent une des activités culturelles préférées. Pôle d'accompagnement et de création, ses 7 studios de répétition et son centre d'information et de documentation s'adressent autant aux musiciens locaux, professionnels et amateurs, qu'à ceux venant d'autres horizons. Ils trouveront là un outil rare et performant, accueillant, avec une équipe pour les soutenir et les aider à réaliser leurs projets. Espace vivant et festif ouvert en journée et en soirée, il a aussi l'ambition d'être un lieu de savoir, de sensibilisation artistique, favorisant la rencontre entre les artistes et tous les publics par des actions de médiation, de la conférence à l'atelier de pratique collective. Dans le cadre de cette création, la R.E.M.A. souhaite la mise en œuvre d un logo et d une identité visuelle qui symbolisent La Carène et ses missions, et de sa communication graphique à l année Message L identité visuelle et la communication graphique doivent permettre de mettre en valeur la Carène sur ses principaux atouts : il s agit d une part d un lieu exceptionnel de diffusion et de création des musiques actuelles; et d autre part d un bâtiment immédiatement reconnaissable qui sera amené à devenir l un des repères culturels et géographiques de Brest et de sa région. L identité visuelle devrait idéalement refléter : La mission musicale de la Carène ; L ouverture et la curiosité artistique ; La chaleur de l accueil pour le public, les usagers et les musiciens, professionnels et amateurs ; L inscription dans le paysage portuaire ; L ambition nationale et internationale du lieu ; Elle peut aussi s inspirer de l originalité architecturale du bâtiment. * La Carène est présentée sur Internet à l adresse suivante : Cibles Cible principale : grand public et public amateur de musiques actuelles. 1 La carène est l'ensemble des lignes longitudinales et transversales qui forment le dessin de la coque d un navire dans sa partie immergée. Son nom a été choisi parmi 300 propositions pour sa référence marine, ouvrière et colorée, et véhicule l image musicale et portuaire du lieu. P. 4

6 Cœur de cible : structure unique dans l Ouest de la Bretagne, La Carène accueillera principalement le public du Finistère, puis de toute la Bretagne. Cibles secondaires : les musiciens amateurs et professionnels, et toutes les personnes pouvant avoir un rôle de prescripteurs et de relais d information. 2. LES PRESTATIONS DEMANDÉES Cette consultation est divisée en 2 lots. Les agences peuvent répondre à un ou plusieurs lots Lot N 1 : une identité visuelle Comprenant : Logo, typographie et signature 1. Une typographie du nom «La Carène» pouvant se suffire à elle-même ; 2. Un visuel/logo représentant au mieux l image de la Carène ; 3. Une signature mentionnant «Salle des Musiques Actuelles de Brest» ; 4. Les déclinaisons du logo et de la typographie correspondant aux secteurs d activité de la Carène : «La Grande Salle», «Le Club», «La Terrasse», «Les Studios», «Le Centre de Ressources», «Le Bar» 2. Contraintes - Les éléments doivent pouvoir être repris ensemble, par couple ou séparément ; - L identité visuelle doit être utilisable : en couleur ; en monochrome (une couleur + noir ou blanc) ; en version noir et blanc complète ; - L identité visuelle doit être adaptable sur des objets publicitaires de toutes sortes. Modalités de livraison - Sur CD-Rom ou DVD-Rom toutes versions Xpress ; Photoshop (.psd) ; Illustrator (.ai) avec toutes les polices, existant obligatoirement pour PC Charte graphique «correspondance» Comprenant la création et la définition des éléments graphiques (typographies, couleurs, fonds graphiques ), leur mise en page et leur disposition pour les déclinaisons suivantes : 1. du papier à en-tête, format A4, en 2 couleurs ; (impression ex.) 2. un modèle de lettre mis en page ; 3. des cartes de correspondance en 2 couleurs ; (impression : 5 versions personnalisées à 3x400 exemplaires, et 2x300 exemplaires, + 1 générique à exemplaires) ; 4. des cartes de visite nominatives, format à définir par l agence ou le graphiste, en 2 couleurs ; (impression de 5 versions en 2x 200 exemplaires et 3x100 exemplaires) ; 5. des enveloppes (110x220 et A5), en 2 couleurs ; (impression de chaque modèle) ; 6. en option facultative : un modèle de courriel ; 7. en option obligatoire : un modèle de fax ; 8. en option obligatoire : une pochette de format A4 à rabats en quadrichromie ; (impression : exemplaires). 2 Appellations sous réserve de modification. P. 5

7 ** Pour chacun de ces travaux, indiquer sur devis : - le tarif de création seul ; - le tarif avec suivi de la fabrication auprès des imprimeurs ; - le tarif avec suivi de la fabrication auprès des imprimeurs, impression incluse. Modalités de livraison - Pour les éléments imprimés : fichiers sur CD-Rom ou DVD-Rom, Xpress ; Photoshop (.psd) ; Illustrator (.ai), suivant les documents, toujours en version PC, avec toutes les polices pour PC. - Pour les modèles, en version informatique fichier format Word (PC) sur CD-Rom ou DVD-rom. ** Les fichiers devront comporter : couleurs, typographies, retraits et espacements, conditions d utilisation (logo + signature + typographies), visuels - Lorsque l option «suivi de la fabrication, impression incluse» aura été retenue, livraison des documents imprimés. 2.2 Lot N 2 : la conception et réalisation de la communication graphique de La Carène A l occasion de l ouverture : 1. La création du livret-programme spécial «Ouverture» en quadrichromie ; - format final à définir par La Carène, sur proposition de l agence ou du graphiste retenu, de préférence adapté aux formats d enveloppes standards ; - visuels et textes intérieurs fournis par La Carène. Contraintes - présentation de 30 événements et de 6 pages d informations diverses ; - poids final prêt à l expédition inférieur ou égal à 50g, enveloppe éventuelle incluse ; - respect de l identité visuelle de La Carène. 2. Sa déclinaison en mini-livret présentant l équivalent de 8 pages de textes et visuels en quadrichromie, format à définir par La Carène, sur proposition de l agence ou du graphiste ; 3. La création d une affiche en quadrichromie 80x120 ; 4. Sa déclinaison en affiche 120x176 ; 5. Sa déclinaison pour affichage magasin, nombre de couleurs et format à définir par La Carène, sur proposition de l agence ou du graphiste ; 6. La création d un modèle d invitation reprenant le visuel «Ouverture», actualisable par La Carène ; 7. La conception et la réalisation d insertions publicitaires noir et blanc et en couleur ; 8. L adaptation du visuel pour d autres supports (T-shirts ) ; 9. La conception d une plaquette de présentation de 4 pages, format et nombre de couleurs à définir par La Carène, sur proposition de l agence ou du graphiste Puis, pour le quatrième trimestre 2007, et les 1er et 2ème trimestres La création du livret-programme trimestriel en quadrichromie ; - Format final à définir par La Carène, sur proposition de l agence ou du graphiste, de préférence adapté aux formats d enveloppe standards ; - Visuels et textes intérieurs fournis par La Carène. Contraintes P. 6

8 - Présentation de 30 événements et de l équivalent de 6 pages d informations diverses ; - Poids final prêt à l expédition de préférence inférieur ou égal à 50g, enveloppe éventuelle incluse ; - Respect de l identité visuelle de La Carène. 11. Sa déclinaison en mini-livret présentant l équivalent de 8 pages de textes et visuels, format et nombre de couleurs à définir par La Carène, sur proposition de l agence ou du graphiste ; 12. La création d une affiche en quadrichromie 120x176 ; 13. Sa déclinaison pour affichage magasin, format et nombre de couleurs à définir par La Carène, sur proposition de l agence ou du graphiste ; 14. La conception et réalisation d un modèle de bandeau en noir & blanc avec cartouche modifiable par La Carène, à apposer sur les affiches ; 15. La conception d un mini-livret de rappel de la programmation à mi-trimestre, format et nombre de couleurs à définir par La Carène, sur proposition de l agence ou du graphiste ; 16. La conception de documents de présentation d événements spéciaux, format et nombre de couleurs à définir par La Carène, sur proposition de l agence ou du graphiste ; 17. La conception d un modèle de flyer 100x150mm, nombre de couleurs à définir, ré-actualisable en interne par La Carène, pour ses différentes activités (conférences, concerts pédagogiques, studios, groupes accompagnés ) ; 18. La conception d un modèle d affiche A3, nombre de couleurs à définir, réactualisable en interne par La Carène pour ses différentes activités (conférences, concerts pédagogiques, studios, groupes accompagnés ) ; 19. La conception de flyers pour les événements spéciaux programmés par La Carène, format et nombre de couleurs à définir ; 20. La conception de mini-livrets pour les événements spéciaux programmés par La Carène, format et nombre de couleurs à définir ; 21. La conception d affiches pour événements spéciaux, format et nombre de couleurs à définir par la Carène, sur proposition de l agence ou du graphiste ; 22. La conception et réalisation d insertions publicitaires quadrichromie ; 23. La conception et la réalisation d insertions publicitaires noir et blanc ; 24. La conception et la réalisation d invitation en quadrichromie. ** Pour chacun de ces travaux, indiquer sur le bordereau des prix le tarif incluant le suivi de la fabrication auprès des imprimeurs, sans le coût de l impression. Modalités de livraison - Pour les éléments imprimés : fichiers versions PC sur CD-Rom ou DVD-Rom, Xpress ; Photoshop (.psd) ; Illustrator (.ai) suivant les documents, avec toutes les polices pour PC; - Pour les modèles, en version informatique, suivant le document, fichier format Word, Illustrator ou Photoshop, (sur CD-Rom ou DVD-rom) ** Les fichiers devront comporter : couleurs, typographies, retraits et espacements, conditions d utilisations, visuels 3. CESSION DES DROITS Pour chacun de ces lots, cession totale des droits pour la reproduction et l adaptation des visuels dans le cadre des actions de communication de La Carène et de Brest Métropole Océane pour tous supports. P. 7

9 4.. MODE DE COLLABORATION Un référent devra être désigné chez le prestataire retenu; il devra suivre le projet dans son intégralité. Pendant la conception des éléments graphiques le titulaire communiquera à La Carène une adresse internet lui permettant d avoir accès en continu aux travaux en cours et de pouvoir réagir en fonction de l avancement du projet. P. 8

10 5. MODALITÉS DE LA CONSULTATION Le délai de validité des offres est fixé à soixante jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres. La régie se réserve le droit de transmettre au plus tard 6 jours avant la date fixée pour la remise des offres des modifications de détail apportées au dossier de consultation ainsi que des renseignements complémentaires éventuels portant sur les cahiers des charges. Les candidats devront alors répondre sur la base du dossier modifié sans pouvoir élever aucune réclamation à ce sujet. Si, pendant l'étude du dossier par les candidats, la date limite ci-dessus est reportée, la disposition précédente est applicable en fonction de cette nouvelle date. Les prix hors taxes seront fermes et comprendront toutes sujétions. Conformément aux textes officiels en vigueur, la proposition établie dans le respect des indications figurant en annexe du présent courrier devra faire apparaître, en fin de devis, le taux et le montant de la T.V.A. dont il est fait application. Les offres non conformes à l'objet du marché ou reçue hors délai seront éliminées. Il est précisé que, ce dossier ne faisant pas l'objet d'un avis d'appel public à la concurrence, le présent courrier constitue à la fois lettre et règlement de consultation. Cette consultation ne donnera pas lieu à une indemnisation. 5.1 Règlement de consultation pour le lot N 1 (logo & identité visuelle) La procédure de sélection comprend deux étapes. 1ère Etape Les graphistes ou agences ayant décidé de participer à cette consultation devront transmettre à la Carène, avant le jeudi 14 septembre 2006 à 17 h 00, un dossier comprenant : La présentation de leur entreprise ; leurs références en matière de création d identité visuelle ; Des exemples de créations précédentes pertinentes, publiés ou non, imprimés ou sous forme numérique ; Des esquisses de logo en 1 couleur, 2 couleurs, et en quadrichromie ; Un devis HT & TTC par poste pour les prestations demandées pour un total net et forfaitaire. Après examen des dossiers, trois candidats au maximum seront retenus sur les critères suivants : Critères de sélection 1. Adéquation à l esprit du projet 2. Originalité de la proposition et valeur esthétique du logo 3. Prix de la prestation Ils seront invités à concourir à la deuxième étape. La décision sera connue le 19 septembre P. 9

11 2ème Etape Les candidats retenus transmettront à l attention de La Carène un dossier comprenant leurs propositions d identité visuelle abouties dans les versions suivantes : - Logo, typographie et signature présentés ensemble et séparément, en une couleur, 2 couleurs et en quadrichromie ; - Une déclinaison pour l un des lieux de La Carène (La grande salle, le club ) ; - Une charte graphique de lettre mise en page format A4. Les propositions des agences sont attendues pour le mercredi 18 octobre à 17 h 00 dernier délai à La Carène. Les 23 et 24 octobre (dates prévisionnelles), les candidats présenteront et défendront leurs propositions directement devant l équipe de La Carène. Le choix se portera sur une agence, si toutefois un projet donne satisfaction, sur les critères suivants : Critères de sélection 1. Qualité de la production visuelle 2. Bonne adaptation du logo sur différents supports 5.2 Règlement de consultation pour le lot N 2 (communication graphique) La procédure de sélection comprend deux étapes. 1ère Etape Les agences ou graphistes ayant décidé de participer à cette consultation devront transmettre à La Carène, avant le jeudi 14 septembre 2006 à 17 h 00, un dossier comprenant La présentation de leur entreprise ; leurs références en matière de création graphique ; des exemples de créations précédentes, publiés ou non, imprimés ou sous forme numérique ; le bordereau des prix complété ; un devis pour un montant HT net et forfaitaire pour la création et la cession des droits de reproduction des visuels. Après examen des dossiers, un à trois candidats seront retenus sur les critères suivants : 1. Qualité graphique et originalité de la production des agences ou graphistes ; 2. Prix des prestations ; 3. Capacité de l agence ou du graphiste à répondre à des commandes régulières sous des délais courts. Les candidats retenus seront invités à concourir à la deuxième étape. La décision sera connue le 21 septembre 2006 (date prévisionnelle). 2ème Etape Les candidats retenus recevront courant octobre 2006 un dossier contenant les éléments que La Carène souhaite voir figurer dans sa communication (esquisses de logo, charte graphique, visuels et textes indicatifs). Ils transmettront à l attention de la Carène pour le vendredi 24 novembre à 17 h 00 un dossier comprenant les maquettes avancées du visuel d ouverture, une déclinaison pour le livret programme d ouverture et une affiche. Les 29 et 30 novembre (dates prévisionnelles), les candidats retenus présenteront et défendront leurs propositions directement devant l équipe de La Carène. Le choix se P. 10

12 portera sur l un des candidats, si toutefois un projet donne satisfaction, sur les critères suivants : 1. Qualité graphique de la proposition ; 2. Adéquation de la proposition à l esprit du projet ; 3. Originalité de la proposition. 5.2 Le calendrier Identité visuelle La création de l identité visuelle de La Carène se déroulera en deux grandes étapes : sélection de un à trois graphistes ou agences maximum par lot en septembre et choix d une ligne graphique en octobre, la finalisation intervenant ensuite. 14 août 2006 : diffusion de l avis de marché et du cahier des charges 14 septembre 2006 : date de réception des dossiers 19 septembre 2006 : sélection de trois prestataires maximum 18 octobre 2006 : dossier à rendre sur l identité visuelle 23 et 24 octobre 2006 : présentation des projets à La Carène 27 octobre 2006 : choix d une proposition de ligne visuelle 8 novembre 2006 (date indicative) : présentation officielle de l identité visuelle Communication graphique La création de la communication graphique de la Carène se déroulera en deux grandes étapes : sélection de un à trois graphistes ou agences en septembre et choix d une ligne graphique en novembre, la finalisation intervenant ensuite. 14 août 2006 : diffusion de l avis de consultation et du cahier des charges 14 septembre 2006 : date de réception des dossiers 21 septembre 2006 : sélection de trois prestataires maximum 24 novembre : remise des maquettes des prestataires retenus 29 et 30 novembre 2006 : présentation des projets à La Carène 6 décembre 2006 : choix d une proposition de ligne visuelle. 14 décembre 2006 (date indicative) : présentation officielle de l identité visuelle. P. 11

13 Conception de la communication graphique La Carène Salle des Musiques Actuelles de Brest BORDEREAU DE PRIX N DES PRIX DÉSIGNATION DES PRESTATIONS Qtés Prix unitaire hors taxes TOTAL hors taxes I OUVERTURE CARÈNE 1-1 Conception du visuel Recherche des éléments - Mise au point du principe 1 graphique 1-2 Programme trimestriel 36 pages env Déclinaison en mini-livret 8 pages Affiche format magasin Affiche format 120x Affiche 80x Encart presse quadri Encart presse N&B Invitation Modèle d invitation Plaquette de présentation 4 pages Adaptation sur d autres supports 3 II DOCUMENTS COMMUNICATION Conception du visuel trimestriel 2-1 Recherche des éléments Mise à jour du programme trimestriel 36 pages 3 Mise à jour du mini-livret 8 pages reprenant le 2-3 programme trimestriel Déclinaison affiche format 120x Déclinaison affiche format magasin 3 Création d un mini-livret «rappel de la 2-6 programmation» à mi-trimestre max 4 pages 1 Mise à jour d un mini-livret «rappel de la 2-7 programmation» à mi-trimestre max 4 pages 2 Conception mini-livrets «événements spéciaux» max pages 3 Conception d affiches format magasin «événements 2-9 spéciaux» Création d un flyer 100x150 «événements spéciaux» 3 Modèle de flyer 100x150 ré-actualisable pour 2-11 impression en repro 1 Modèle d Affiche A3 ré-actualisable pour impression en 2-12 repro 2 Modèle de bandeau à cartouche ré-actualisable pour 2-13 affiches Encart publicitaire noir & blanc Encart publicitaire quadri 2 P. 12

14 Montant total H.T. T.V.A. 19,60 % MONTANT T.T.C. N. B. : Il est précisé que les quantités ci-dessus sont données à titre indicatif pour permettre la comparaison des offres. Arrêté le présent devis estimatif à la somme de (en toutes lettres) : Toutes taxes et sujétions comprises. A Le Le Fournisseur, (Signature et cachet) P. 13